Учетно-аналитическая система управления учебным процессом ВУЗа предназначена для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа. В соответствии с этапами жизненного цикла учащегося в ВУЗе система разбита на четыре участка. Каждый из участков отвечает за сбор, хранение и анализ информации, характерной для соответствующего этапа.

Пользователями системы могут быть разные категории работников ВУЗа:

За счет интеграции различных этапов жизненного цикла в одной системе обеспечивается возможность наглядного представления и анализа информации

• о личных данных учащегося с историей их изменения;
• о попытках поступления в ВУЗ;
• об успеваемости в процессе обучения;
• об исполнении договоров со студентами, обучающимися на коммерческой основе;
• о перемещениях в процессе обучения (академические отпуска, отчисление и восстановление, переводы между факультетами и переводы в другие ВУЗы);
• о дате выпуска, присвоенной степени (квалификации);
• о выданных ВУЗом документах об образовании определенной ступени;
• о карьере и послевузовском образовании выпускника;
• об интересах, хобби, участии в мероприятиях, членстве в клубах, ассоциациях;
• о научных достижениях.

Система позволяет, как просматривать информацию, собранную об одном учащемся, так и проводить анализ контингента ВУЗа в целом в разрезе:

• конкурсов на факультеты и отделения (направления и специальности) в разных учебных годах;
• структуры контингента факультетов и отделений ВУЗа;
• структуры контингента по направлениям / специальностям высшего образования, соблюдения контрольных цифр;
• успеваемости по отдельным дисциплинам;
• структуры выпуска по учебным годам;
• выданных ВУЗом документов государственного образца о высшем профессиональном образовании;
• карьеры и научных достижений выпускников;

Пользователи системы, наделенные соответствующими правами доступа, могут выгружать информацию в виде, пригодном для печати (MS Excel, MS Word), или в виде, пригодном для публикации в сети Internet (в виде HTML-документа).

Подсистема "Абитуриент" автоматизирует работу Приемной комиссии по планированию и проведению приемных кампаний в ВУЗ.

В подсистеме ведутся справочники наборов по учебным годам, конкурсов на факультеты, вступительных испытаний по каждому из конкурсов, осуществляется планирование вступительных испытаний.

Развитая форма регистрации абитуриентов, подающих заявление в Приемную комиссию, позволяет осуществлять автоматизированную регистрацию и формирование отчетных документов для абитуриентов (заявления, пропуска на вступительные испытания и проч.). В ходе регистрации происходит занесение информации о личных данных абитуриента, формируется график вступительных испытаний для каждого абитуриента, реализуется зачет результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ).

Процедура регистрации обеспечивает быстроту, полноту и корректность ввода информации пользователем-регистратором, не имеющим специальной подготовки ни в сфере информационных технологий, ни в предметной области. За счет этого с использованием системы может быть организован процесс массовой регистрации абитуриентов одновременно несколькими регистраторами.

Если когда-либо ранее абитуриент регистрировался в системе (поступал в предшествующие года, был студентом и проч.), то регистратор получит соответствующее сообщение. Ранее собранная информация о личных данных абитуриента будет доступна для использования, и ее не придется вводить вновь в ходе регистрации. За счет работы регистраторов в единой базе данных за динамикой и структурой конкурсов на факультеты и отделения в режиме реального времени могут наблюдать пользователи факультета, а также руководство ВУЗа. Собранная в ходе регистрации абитуриентов информация в последующем используется пользователями всех других участков системы.

Функционал подсистемы "Абитуриент" позволяет пользователям планировать проведение вступительных испытаний на разных площадках, анализировать и публиковать их результаты. Поддерживаются процедуры случайной рассадки абитуриентов по аудиториям, автоматизированной проверки работ в случае проведения испытаний в виде тестов.

На участке "Абитуриент" формируются отчеты по ежедневной динамике конкурсов на факультеты и отделения в соотнесении с контрольными цифрами приема, по результатам вступительных испытаний и проходным баллам, по ходу зачисления абитуриентов на факультеты и отделения, заключения договоров на обучение и другие.

В подсистеме также может проводиться планирование и организация олимпиад для школьников или других испытаний, результаты которых абитуриенты могут зачесть в качестве результатов вступительных испытаний в ВУЗ. Реализован учет льгот, предоставляемых законодательством РФ и нормативными документами ВУЗа.

В завершении приемной кампании пользователи участка "Абитуриент" выполняют действие "Зачислить" , в результате выполнения которого создаются записи о студентах соответствующего факультета, содержащие всю собранную об абитуриенте информацию. Эти записи сразу же становятся доступны пользователям участка "Студент" в соответствии с назначенными правами доступа.

Прием студентов на первый уровень высшего образования (бакалавриат, подготовка специалистов) и в магистратуру реализованы отдельно в виде двух подсистем "Прием в бакалавриат" и "Прием в магистратуру" .

Участок "Студент" автоматизирует различные виды работ со студентами, выполняемые работниками учебных частей факультетов и отделений ВУЗа.

При использовании ВУЗом участка "Абитуриент" записи о студентах формируются при выполнении процедуры зачисления абитуриентов. Если участок "Абитуриент" не используется, записи о студентах могут создаваться пользователями участка "Студент" при помощи процедур добавления

Пользователям факультета, а также другим пользователям, наделенным соответствующими правами, всегда доступен для просмотра и анализа актуальный список студентов факультета. При помощи базовых средств системы сами пользователи могут формировать оперативные отчеты по распределению студентов по курсам и группам, направлениям и специальностям, регионам и городам проживания, половозрастным характеристикам и проч.

В подсистеме ведется учет, как личных данных студентов, так и их успеваемости. Планирование учебного процесса осуществляется на основе разработанных и утвержденных ВУЗом учебных планов. Учебные планы могут реализовываться как по семестрам, так и по модулям. В планировании может применяться система кредитов, совместимая с ECTS (Европейская система перевода кредитов).

Для каждого студента на основе учебного плана курса или специализации может формироваться индивидуальный учебный план. За счет отражения учебного процесса всех факультетов ВУЗа в единой системе индивидуальный учебный план студента может включать дисциплины других факультетов, а также общевузовские дисциплины.

По запланированным испытаниям рубежного контроля пользователи формируют ведомости, отрывные листы на пересдачи, протоколы госэкзаменов и защиты выпускных квалификационных работ и прочие необходимые в их текущей работе документы. Реализация шаблонов отчетов в единой системе позволяет обеспечить функциональное и стилевое единство документов ВУЗа и их соответствие утвержденным ВУЗом требованиям.

Результаты испытаний студентов могут учитываться в различных шкалах: 10-балльной, 5-балльной, зачет/незачет. После ввода результатов испытаний можно проводить анализ успеваемости студентов как по курсам и группам, так и по отдельным дисциплинами плана:

Для каждого студента в любой момент времени можно сформировать справку об успеваемости, отражающую результаты всех испытаний, сданных им в ВУЗе с начала обучения:

В подсистеме "Студент" возможно формирование рейтингов студентов по утвержденным в ВУЗе правилам, в том числе и с использованием системы кредитов.

Для учета операций по перемещению студентов (академические отпуска, отчисление, восстановление, переводы между факультетами, в другие ВУЗы и проч.) в подсистеме "Студент" разработаны специальные процедуры

За счет того, что все перемещения происходят в единой системе, все личные данные и результаты, полученные студентами, могут быть использованы для зачета испытаний после выхода из академического отпуска, восстановления, перевода на другой факультет и проч.

В системе формируются и учитываются документы государственного образца о высшем профессиональном образовании:

• Диплом бакалавра, специалиста, магистра
• Диплом о неполном высшем образовании
• Академическая справка

Формирование этих документов производится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании... , утвержденной Приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 №65.

Отчетность может формироваться как по отдельным факультетам, так и по ВУЗу в целом. Разработанные в системе отчеты позволяют собирать информацию для ее дальнейшего занесения в аккредитационный модуль Национального аккредитационного агентства, в отчетную форму 3НК, а также использовать для целей прочей внутривузовской и внешней отчетности.

На участке "Аспирант" реализовано две подсистемы: Прием в аспирантуру и Обучение в аспирантуре.

На участке "Прием в аспирантуру" формируются справочные данные о конкурсах на научные специальности и специализации в каждом учебном году. Для каждой научной специальности (специализации) заносятся контрольные цифры приема аспирантов на различные формы обучения (очную, заочную, соискательство). Регистрация поступающих в аспирантуру осуществляется при помощи развитой формы регистрации, которая позволяет вводить как личные данные поступающего, так и информацию о выбранной им научной специальности, кафедре ВУЗа, о ранее сданных кандидатских экзаменах. Ранее сданные поступающим кандидатские экзамены могут использоваться для зачета вступительных испытаний в аспирантуру.

Процедура регистрации обеспечивает полноту и корректность вводимой пользователем информации, за счет чего регистрация поступающих может вестись одновременно несколькими регистраторами, не имеющими специальной подготовки.

Если поступающий ранее регистрировался на любом из участков системы (был абитуриентом, студентом, регистрировался как выпускник и проч.), то его личные данные будут использованы в процедуре регистрации. Регистратору не придется вводить данные вновь, но он сможет изменить их в случае необходимости.

В ходе регистрации в системе формируются записи о поступающих, содержащие всю введенную регистратором информацию. Также при регистрации формируется перечень вступительных испытаний поступающего и кандидатских экзаменов, которые он должен сдать в ходе обучения в аспирантуре.

По итогам вступительных испытаний пользователи выполняют процедуру "Зачислить", в результате чего формируются записи об аспирантах со всех собранной ранее информацией.

Учет и анализ контингента аспирантов может вестись как по отдельным формам обучения (очная, заочная, соискательство), так и всего контингента в целом. Учет аспирантов ведется в четкой привязке к классификаторам отраслей науки и научных специальностей, кафедр и факультетов ВУЗа. Ведется учет научных руководителей аспирантов, их ученых степеней и званий. За счет развитого базового функционала системы пользователи могут самостоятельно формировать аналитические отчеты по распределению контингента аспирантов по факультетам и кафедрам, научным специальностям. Также может проводиться анализ численности кандидатов и докторов наук, руководящих аспирантами.

Планирование учебной работы аспирантов проводится на основе индивидуальных планов подготовки аспирантов, содержащих контрольные этапы и сроки их прохождения. В ходе учебного процесса пользователями заносится информация об утверждении тем работ и научных руководителей, прохождении аспирантами контрольных этапов обучения, сдаче кандидатских экзаменов, результатов предзащит.

На участке "Аспирант" также возможно формирование отчетов по контингенту аспирантов для внутривузовских или внешних целей.

В системе ведется справочник преподавателей кафедр ВУЗа, включающий учет должностей, ученых степеней и званий преподавателей. Пользователи участка "Аспирант" в ходе планирования вступительных испытаний и кандидатских экзаменов формируют комиссии из состава преподавателей, заведенных в справочник. Благодаря наличию структурированной информации об учебных степенях и званиях преподавателей средствами системы автоматически формируются ведомости и протоколы вступительных испытаний и кандидатских экзаменов. После занесения оценок, полученных аспирантами за кандидатские экзамены, для каждого из них средствами системы формируются удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов по Форме 2.2.

Участок "Выпускник" предназначен для работы и информацией о выпускниках ВУЗа. Записи о выпускниках формируются при выполнении пользователями подсистемы "Студент" процедуры "Выпустить" для студента бакалавриата, студента-специалиста или студента магистратуры. При этом пользователям участка "Выпускник" становится доступна вся информация, собранная за время поступления и обучения студента, в соответствии с установленными правами доступа. Также записи о выпускниках могут формироваться пользователями участка "Выпускник".

В отличие от других участков системы на участке "Выпускник" большее внимание уделяется работе менее структурированной информацией, а именно:

• хобби, интересы
• виды спорта и спортивные достижения
• дополнительное изучение иностранных языков
• участие в семинарах и тренингах
• участие в научных конференциях, семинарах
• семейное положение, дети

Отдельно ведется учет информации о карьере выпускников. Для каждого из мест работы выпускника заносится информация о размере компании, сфере ее деятельности, занимаемой выпускником должности и характере выполняемой работы.

Накапливание информации об учащемся на участке "Выпускник" может начинаться и до выпуска студента из ВУЗа. В этом случае запись о выпускнике должна быть создана самими пользователями участка "Выпускник", а при выполнении процедуры выпуска пользователем факультета эта запись будет дополнена данными о выпуске.

Для выполнения поиска представлений необходимо:

1. В любой из форм на панели инструментов выбрать иконку Поиск  либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.
2. В окне поиска ввести слово или несколько слов для поиска представлений, вместо пробелов между словами нужно использовать символ "*".
   
3. Выбрать ссылку на нужное представление. 

Система управления учебным процессом ВУЗа реализована на платформе "Мельница данных". Основным преимуществом прикладных решений, разработанных на этой платформе, является то, что вместе с прикладной системой поставляется и инструментарий ее сопровождения. Специалисты ВУЗа, обладающие знаниями предметной области, но не являющиеся профессиональными разработчиками, смогут настраивать интерфейсы пользователей, шаблоны отчетов, управлять правами доступа пользователей, расширять функционал системы без обращения к разработчикам.

Конечные пользователи системы получат следующие преимущества от ее использования:

1. За счет автоматизации учета абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа в единой системе достигается формирование у ВУЗа уникальной информационной базы, накапливающей самую разнообразную информацию о контингенте учащихся с момента их появления на пороге ВУЗа в течение всей их дальнейшей карьеры, как в самом ВУЗе, так и за его пределами.
2. Наполняемость и контроль целостности информации достигается за счет наличия развитого функционала, автоматизирующего работу конечных пользователей на каждом из участков. За счет наличия возможностей оперативного анализа данных и формирования часто востребованных отчетных форм (регистрационных документов абитуриентов, экзаменационных и зачетных ведомостей, форм текущей внутривузовской отчетности и проч.) пользователи, решая свои текущие задачи, в то же время формируют и поддерживают в актуальном состоянии общевузовскую систему учета контингента учащихся. Таким образом, при использовании системы конечные пользователи получают удобный развитый функционал, повышающий эффективность их текущей работы, а руководство ВУЗа получает полную и актуальную картину и возможности анализа состояния и движения контингента учащихся.
3. Формируемая в системе отчетность выгружается либо в приложения MS Office (Word, Excel), либо отображается в Internet Explorer, что позволяет избежать необходимости установки на рабочих местах пользователей специализированного программного обеспечения. Также снимается необходимость освоения пользователями новых для них программных средств. Отчеты, формируемые в виде HTML-документов, готовы к публикации в Web.
4. За счет централизованного хранения шаблонов отчетных форм достигается функциональное и стилевое единство сформированных в системе документов, что снимает необходимость административного контроля полноты, правильности заполнения и оформления документов и отчетных материалов, подготовленных разными факультетами или структурными подразделениями ВУЗа.
5. В системе реализован единый стандартный интерфейс работы с данными на всех участках. Освоение пользователем общих принципов работы с интерфейсом системы на любом из участков позволяет ему быстро освоиться с работой на любом другом участке. Основными элементами интерфейса являются таблицы данных, инспектор объектов, формы задания параметров.
   • Таблицы данных

     

     Каждому учитываемому в системе объекту (студенту, учебной дисциплине, кафедре и т.п.) соответствует строка таблицы. В ячейках таблицы отображаются значения свойств объектов. Пользователи самостоятельно могут скрывать и отображать колонки, сортировать данные в таблицах, отбирать данные по различным условиям, группировать записи по значениям свойств. По любой из колонок, в зависимости от ее типа, может быть выведено количество записей, сумма значений, среднее, наибольшее, наименьшее значение. Установленные пользователем настройки таблицы сохраняются и применяются при последующем входе в систему. Таким образом, каждый пользователь может настроить интерфейс для оптимального соответствия выполняемым им функциям.

     Любая таблица данных в настроенном пользователем виде, т.е. с установленными сортировками, группировками, итоговыми значениями может быть перенесена в MS Excel для дальнейшей обработки или печати.

     Данные могут редактироваться непосредственно в ячейках таблицы. Пользователи могут выбирать записи таблицы произвольным образом путем установления флажков в левой части строки.

     Любые действия, допустимые над объектами, доступны в контекстном меню, отображаемом при щелчке правой кнопкой мыши на записи таблицы.

   • Инспектор объектов

     

     Если в таблице данных много колонок, просматривать данные в табличной форме бывает неудобно. Для более компактного отображения свойств объектов предназначен Инспектор объектов. Инспектор отображает либо все свойства одного выбранного объекта (как показано на рисунке), либо общие свойства для группы выбранных объектов. Свойства могут отображаться как в порядке, заданном разработчиком прикладного решения, так и по алфавиту. При помощи инспектора объектов можно редактировать свойства выбранного объекта. Если одновременно выбрано несколько объектов, то при помощи Инспектора можно одним действием установить новое значение для свойства всех этих объектов.

   • Форма задания параметров

     

     Для создания новых объектов, выполнения действий над ними или для формирования отчетов, как правило, у пользователя запрашиваются параметры. В этом случае сразу после выбора пункта контекстного меню отображается Форма задания параметров. Внешний вид элементов управления на форме соответствует типу параметра. Поведение элементов управления на форме параметров обеспечивает корректность ввода информации пользователем. До тех пор, пока для всех полей формы не будут установлены допустимые значения, кнопка ОК будет недоступна, и пользователь не сможет выполнить выбранное действие. Если для параметра установлено недопустимое значение (например, не заполнено обязательное поле), то это поле окрасится в зеленый цвет. Таким образом, пользователь всегда видит, значение каких параметров необходимо изменить. Значения некоторых полей формы могут заполняться автоматически по умолчанию. Некоторые поля могут быть недоступными для изменения пользователем.

     При выполнении самых разных по смыслу действий вид формы параметров и принцип работы ее полей одинаковы. Это снимает необходимость освоения пользователем различных процедур.

Система управления учебным процессом ВУЗа разработана на платформе "Мельница данных", разработанной и сопровождаемой компанией "Мельница технологий".

Благодаря возможностям платформы прикладное решение "Управление учебным процессом" может использовать один из трех серверов БД:

• Interbase/Firebird server
• Oracle Database server
• Microsoft SQL server

Выбор сервера может быть обусловлен IT-политикой ВУЗа, числом потенциальных пользователей системы, численностью учитываемого контингента учащихся. Системные средства платформы "Мельница данных" позволяют осуществить быстрый и безболезненный перевод системы, наполненной данными, с одного сервера БД на другой.

Выбор, приобретение, установка и конфигурирование программного обеспечения СУБД на сервере и рабочих местах пользователей должно быть произведено до начала установки системы.

В состав поставки прикладного решения наряду с основным приложением Обозреватель данных , используемым пользователями, входят и средства сопровождения. Поставляемые компоненты платформы "Мельница данных":

	Обозреватель данных (DataBrowser) – Основное приложение, позволяющее просматривать и модифицировать данные. Приложение используется для разработки прикладных решений. Позволяет описывать объекты БД, их свойства, методы, пользовательские формы и отчеты. Это же приложение используется для работы с разработанными прикладными решения пользователями на локальных рабочих местах. Подробнее: Руководство пользователя обозревателя данных
	Отладочный монитор (DebugView) – Средство, позволяющее отслеживать все запросы к БД, генерируемые «клиентской частью» прикладного решения, а также результат их исполнения сервером СУБД. Используется для отладки в процессе разработки прикладного решения и для сбора информации в случае возникновения ошибок в работе системы.
	Утилита обслуживания базы данных (DBSetupShell) – Приложение, позволяющее создавать и обслуживать выбранную базу данных любой из поддерживаемых СУБД. Также при помощи данной утилиты можно создавать и удалять пользователей БД, создавать и восстанавливать резервные копии БД, импортировать и экспортировать данные из/в БД, а также выполнять процедуры контроля целостности БД.
	Построитель запросов (QueryBuilder) – Приложение, позволяющее визуальными средствами создавать интерактивные запросы на основе метаданных, хранящихся в используемой БД. Созданные запросы сохраняются в стандартном формате SQL и полностью удовлетворяют архитектуре клиент-сервер. Сохраненные в виде файла запросы могут быть открыты пользователем по необходимости. Полученная таким образом информация будет актуальна в любой момент времени. Также существует возможность создания статистического отчета на основе Excel шаблона. Подробнее: Руководство пользователя построителя запросов
	Утилита слияния баз данных (Merger) – Данная утилита позволяет сравнивать данные и метаданные 2х различных БД. При помощи данного приложения можно с легкостью перенести, например, данные из резервной копии в рабочую БД в случае непреднамеренного удаления большого числа объектов, тем самым избежать необходимости восстановления резервной копии недельной давности.
	Редактор файлов документации (HelpEditor) – Незаменимое средство создания, поддержки актуальности электронной справки и файлов документации в стандартном формате chm.

Благодаря наличию развитых средств обслуживания системы ее сопровождение и развитие может вестись силами специалистов предметной области (IT-специалистов ВУЗа, аналитиков или специалистов по внедрению обслуживающей организации и т.п.) без привлечения организации-разработчика программного продукта. Таким образом, технологические особенности обуславливают более низкую стоимость владения системой по сравнению с другими программными продуктами.

Установка системы состоит из трех этапов:

1. Установка программного обеспечения СУБД
2. Установка системных средств платформы "Мельница данных"
3. Создание и начальная инициализация базы данных
4. Установка в базу данных прикладного решения

Подробно все эти этапы описаны в Руководстве администратора , поставляемом вместе с платформой "Мельница данных".

Установка программного обеспечения СУБД

Установка программного обеспечения платформы "Мельница данных"

Создание и начальная инициализация базы данных

Обозреватель данных (Data Browser) - приложение из состава поставки Платформы "Мельница Данных". Приложение Обозреватель Данных (Data Browser) является основным приложением, посредством которого осуществляется доступ конечных пользователей к функциональности системы.

После Установки системы при помощи инсталлятора на Вашем компьютере будут созданы ярлыки приложений, входящих в состав Платформы "Мельница данных".

Для начала работы необходимо запустить исполняемый файл "Обозреватель данных" ("DataBrowser.exe"). Это можно сделать посредством ярлыка, создаваемого инсталлятором Системы (см. рисунок выше) или через меню "ПУСК" ("START"):

При его запуске отобразится окно входа в систему:

Для запуска системы необходимо заполнить поля формы входа в систему, после чего нажать кнопку "ОК" или клавишу "Enter" на клавиатуре. Если система ранее запускалась на Вашем локальном компьютере, то поля формы (за исключением поля "Пароль" ) будут заполнены данными, введенными в прошлый раз. Если система на компьютере запускается впервые, то при открытии формы ее поля будут пустыми. Для заполнения полей формы необходимо знать, на каком типе сервера БД работает система, имя базы данных, с которой предстоит работать, имя пользователя и пароль. Если Вы не располагаете такой информацией, узнайте ее у администратора системы.

• Источник данных - в этом поле из выпадающего списка выберите вид источника данных, соответствующий выбранному способу подключения - тип сервера баз данных, на котором функционирует система, или способ удаленного подключения через сервер приложений. Возможен выбор из следующих вариантов:
  • для локального подключения к системе, работающей на сервере Interbase (Firebird), выберите пункт Interbase/FireBird Server ;
  • для локального подключения к системе, работающей на сервере Oracle, выберите пункт Oracle Database Server ;
  • для удаленного подключения к системе выберите пункт DataMill Application Server
  Подробнее о способах подключения можно прочесть в разделе Способы подключения к системе. Если вы затрудняетесь с выбором способа подключения, обратитесь к администратору системы.
• База данных - в этом поле в случае локального подключения необходимо указать путь к файлу базы данных или имя базы данных (способ указания имени базы данных зависит от выбранного источника данных). В случае удаленного подключения в этом поле нужно указать доменное имя или адрес сервера приложений и имя обработчика запросов к БД, созданному при настройке сервера приложений.
  Если вы затрудняетесь с заполнением данного поля, обратитесь к администратору системы.
• Имя пользователя - в этом поле введите Ваше имя пользователя (логин) для доступа к БД. При использовании возможности доверенного доступа это поле можно не заполнять.
• Пароль - в это поле введите Ваш пароль для доступа к БД. При использовании возможности доверенного доступа это поле можно не заполнять.

• Доверенная авторизация возможна только при удаленном способе подключения (при выборе в поле Источник данных варианта DataMill Application Server). Если выбран способ локального подключения, данный флажок не отображается. Если установить этот флажок, то соединение с источником данных будет установлено под пользователем, под которым был выполнен вход в домен Службы активных каталогов (Active Directory).
• Сохранить пароль - если установить этот флажок, то Ваш пароль будет запомнен и подставлен в поле Пароль при следующем запуске системы.
• Соединяться автоматически - этот флажок доступен только при установленном флажке Сохранить пароль. Если установить этот флажок, то при следующем входе в систему Вам не придется заполнять поля формы и нажимать кнопку OK или клавишу Enter. Форма покажется на некоторое время, после чего произойдет автоматический вход в систему.

  Если Вы установили флажок Соединяться автоматически, но хотите изменить ранее введенную в поля информацию, необходимо выполнить щелчок мышью (здесь и далее "щелчок мышью" означает щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши. Если необходим щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши, то будет указано "щелчок правой кнопкой мыши") на форме во время ее показа. После этого можно будет изменить ранее установленные в полях значения.

Важно!

В связи с тем, что информация о вводимом Вами пароле будет сохранена на Вашем локальном компьютере, пользоваться этими флажками рекомендуется только в том случае, если возможность несанкционированного доступа к Вашему компьютеру исключена.

Платформа "Мельница данных" позволяет работать с приложениями посредством приложения Обозреватель данных в двух основных режимах:

1. Работа с базой данных, расположенной в локальной сети, по протоколу tcp-ip.
2. Работа с базой данных, расположенной на удаленном сервере, по протоколу http. Во втором случае работа осуществляется через сервер приложений DataMill Application Server, который входит в комплект поставки средств платформы. Сервер приложений должен быть установлен и сконфигурирован с одной локальной сети с сервером БД.

Принципы работы с приложением Обозреватель данных при любом из двух способов подключения не отличаются.

Подключение по локальной сети

Подключение по локальной сети используется в тех случаях, когда клиентское рабочее место пользователя, работающего с системой, расположено в той же локальной сети, что и сервер БД системы, и может взаимодействовать с ним по протоколу tcp-ip. Для данного способа подключения обязательным условием является наличие стабильного устойчивого канала связи между рабочим местом пользователя и сервером БД.

Удаленное подключение

Приложение Обозреватель данных поддерживает удаленный способ подключения к СУБД, на которой функционирует система. Удаленное подключение осуществляется посредством сервера приложений DataMill ApplicationServer. В этом случае взаимодействие приложения Обозреватель данных, работающего на локальной машине пользователя, с Сервером приложений осуществляется по протоколу http. Такой способ подключения позволяет взаимодействовать с системой по латентному каналу связи.

При удаленном способе подключения к системе возможно использование доверенного доступа. В данном режиме авторизация пользователя выполняется посредством Службы активных каталогов (Active Directory). При этом обязательным условием является совпадение логина пользователя в системе Active Directory с именем пользователя в системе.

При использовании доверенной авторизации пользователь может не вводить в форму входа в систему свои логин и пароль - будет использована информация о пользователе, которая была введена при входе пользователя в домен. Авторизация пройдет успешно в случае, если в системе в таблице пользователей будет найден пользователь с переданным именем, и если по данным системы пользователю не запрещен доступ. Права, предоставляемые пользователю, будут определены по данным системы таким же образом, как это выполняется при обычном режиме авторизации - по вхождению пользователя в Роли и Профили, наложенным Запретам, установленным Настройкам.

При запуске Обозревателя данных после прохождения авторизации будет выведена Консоль управления.  

Консоль управления используется для удобного переключения между формами прикладного решения. а также для вызова отчетов. Состав пунктов консоли управления устанавливается разработчиком решения при создании. Список пунктов может иметь иерархическую структуру.

Пункты отображаемые с подчеркиванием представляют собой формы, которые доступны для текущего Пользователя.

Пункты списка, имеющие вложенные (дочерние элементы), можно развернуть/свернуть щелчком мыши.

В правой части экрана расположено информационное окно, в котором при наведении курсора мыши на пункт списка отображается краткая информация о функционале, доступном при выборе данного пункта.

В правом нижнем углу расположены чек-боксы (флажки):

- Не показывать это окно при входе в систему - при установке этого признака, после запуска Обозревателя данных Консоль управления не будет показана Пользователю. Будет открыта форма с таблицами данных, установленная по умолчанию как начальная.

- Открывать формы после закрытия этого окна - при закрытии данного окна при помощи стандартной кнопки Windows будет открыта форма с таблицами данных, установленная по умолчанию как начальная. 

Возможна ситуация, когда консоль управления после авторизации Пользователя показана не будет. Это обусловлено настройками Системы при создании прикладного решения.

После выбора одной из форм в Консоли управления на экране отобразится окно формы:

В заголовке главного окна системы отображается имя запущенного приложения (Обозреватель данных), имя текущего пользователя (sysdba) и имя базы данных (C:\vuzdemo\vuz_demo.fdb).

Интерфейс состоит из трех основных элементов:

1. В верхней части экрана расположена Панель инструментов. Обычно, на ней расположены иконки трех видов:
   • Консоль управления  - иконка для перехода в Консоль управления (на рисунке выше иконка обозначена как "Управление учебным процессом ВУЗа"). Наименование этой иконки может быть любым. Оно задается на этапе разработки прикладного решения.
     
   • Действия - иконки действий над данными, доступных текущему пользователю в открытой форме.
     
   • Формы - иконки для быстрого перехода к формам, доступным текущему пользователю. 
     
   Подробнее про панель инструментов - Здесь
2. В левой части экрана расположен Инспектор объектов, позволяющий просматривать и редактировать свойства объектов, выбранных в таблицах данных. Подробнее смотрите в разделе Работа с Инспектором объектов.
3. Основную часть экрана занимают Формы, на которых расположены Таблицы данных. Таблицы данных используются для отбора, просмотра, редактирования данных Системы, выполнение различных действий над учитываемыми объектами, формирование отчетов. Подробнее - Работа с формами и таблицами данных. 

Инспектор объектов предназначен для просмотра и редактирования свойств одного или нескольких объектов, выбранных в активной таблице данных. Инспектор объектов имеет две колонки. В левой колонке отображаются наименования свойств, в правой колонке отображаются значения свойств. Набор отображаемых свойств и их значений зависит от того, сколько объектов каких типов выбрано в текущей таблице данных (подробнее о выборе объектов см. Выбор объектов в таблице данных). Свойства выбранных объектов отображаются Инспектором объектов по следующим правилам:

1. Если в таблице данных выбран один объект, то в Инспекторе объектов отображаются все свойства этого объекта, видимые пользователю.
2. Если в таблице данных выбрано несколько объектов, то
   • Инспектор объектов будет иметь строки, соответствующие только тем свойствам, которые есть у всех выделенных объектов;
   • если у всех выделенных объектов значение свойства одинаково, то это значение будет отображено в правой колонке; в противном случае в правой колонке будет отображено пустое значение.
3. При изменении значения свойства в Инспекторе объектов новое значение будет установлено для всех выделенных объектов.

В таблице выбран один объект:

Для выбранного объекта в Инспекторе Объектов отображены свойства:

На рисунке представлен пример таблицы данных, отображающей направления и специальности ВУЗа. В таблице данных выделен один объект, соответствующий направлению "Математика". При этом Инспектор объектов отображает все свойства данного объекта.

Выбрано два объекта:

На рисунке в той же таблице данных выбрано два объекта: направления: "Математика" и "Прикладная математика и информатика". При этом в Инспекторе объектов отображаются только те свойства, которые являются общими для выделенных объектов. Значения свойств "Входит в раздел", "Является специальностью", "Реализуется " и "Вес" для выбранных объектов одинаковы, поэтому их значения отображены в правой колонке Инспектора объектов. Значения остальных свойств для данных объектов различны, поэтому для этих свойств отображаются пустые значения. Если изменить одно из свойств в Инспекторе объектов, то новое значение будет установлено как для направления "Математика", так и для направления "Прикладная математика и информатика".

Порядок отображения свойств в Инспекторе объектов устанавливается разработчиком прикладной системы. Также разработчиком прикладной системы может быть установлено отнесение свойств к категориям. В этом случае свойства могут отображаться сгруппированными по категориям. Слева от наименования каждой категории будет отображен значок или . Нажатием мышью на значок свойства, входящие в категорию, можно свернуть, нажатием на значок их можно снова отобразить.

На рисунке представлен пример отображения Инспектором объектов свойств объекта, соответствующего дисциплине учебного плана студентов. Свойства, отнесенные к категориям "Учебный план", "Дисциплина", "Запись утвержденного РУП" и "Формы текущего контроля", свернуты. Свойства, отнесенные к категориям "Число часов", "Аудиторные часы по модулям" и "Аудиторные часы по семестрам" раскрыты.

В связи с тем, что выбор свойств объектов для отображения, получение и сравнение их значений происходит по специальному алгоритму, в случае одновременного выбора большого числа объектов скорость работы Инспектора объектов может снижаться. Если на вычисление значения общего свойства группы объектов требуется значительное время, то такое свойство может отображаться как свойство с отложенным вычислением. Для такого свойства в правой колонке вместо значения может отображаться строка (...). При активизации этого свойства справа отобразится кнопка со знаком вопроса . Если нажать на эту кнопку, то значение свойства будет определено и отображено.

Инспектор объектов отображается в отдельном окне. Это окно можно перетаскивать по экрану за заголовок, изменять его размеры стандартным для операционной системы Windows образом. На панели инструментов всегда присутствует иконка Инспектора объектов, при нажатии которой можно отобразить окно Инспектора (если оно не видимо) и сделать его активным:

Также окно Инспектора объектов вызывается по нажатию клавиши F11.

При нажатии правой кнопки мыши в левом столбце Инспектора объектов или в свободном нижнем поле доступно контекстное меню Инспектора объектов. При помощи действий, расположенных в этом меню можно управлять режимом работы окна Инспектора и порядком отображения свойств.

Выбор одного из пунктов контекстного меню переводит Инспектор объектов в новый режим работы. После этого рядом с пунктом меню отображается галочка или точка . При повторном выборе помеченного пункта меню соответствующий режим работы отменяется и отметка снимается. Доступные пункты контекстного меню позволяют устанавливать следующие режимы работы Инспектора объектов.

• При выборе пункта меню Всегда наверху окно Инспектора объектов будет всегда отображаться на переднем плане независимо от переключения между активными таблицами данных.
• Если выбрать пункт меню Прозрачное окно, то окно Инспектора объектов станет полупрозрачным.
• Если выбрать пункт меню Показывать скрытые свойства, то кроме свойств, отображаемых в обычном режиме (свойства, обозначенные разработчиком прикладной системы при создании как " видимые ") будут отображены свойства объектов, " невидимые " пользователю.
• Пункт меню Сортировать по алфавиту позволяет отображать свойства не в порядке, установленном разработчиком прикладной системы, а в алфавитном порядке их наименований. Такой режим работы удобен в случае, если необходимо найти свойство по его наименованию.
• Пункты подменю Группировка позволяют:
  • Группировать по категории - свойства будут отображены сгруппированными по категориям (показано на рисунке);
  • Группировать по классу - свойства будут отображены сгруппированными по классу объектов, членами которого они являются;
  • Не группировать - свойства будут отображены без группировки.

При помощи Инспектора объектов удобно изменять значения свойств одного или одновременно нескольких выбранных объектов (о выборе объектов см. раздел Выбор объектов в таблице данных). Одно из свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, всегда является активным. Активное значение выделяется в Инспекторе объектов рамкой, его значение отображается в режиме редактирования.

Отображение свойств в режиме редактирования и способы изменения значений свойств аналогичны редактированию данных в таблице данных (см. раздел Редактирование данных в таблице). Отличие работы Инспектора объектов заключается в том, что с его помощью можно изменять значение свойства сразу нескольких выбранных объектов.

 Пример одновременного изменения свойств нескольких объектов с помощью Инспектора объектов:

Пример

Допустим, что нам необходимо задать приоритетное направление развития для нескольких направлений/специальностей. Данное действие можно осуществить последовательно изменив соответствующее свойство для каждого из объектов. Однако, если изменяемых объектов достаточно большое количество, то удобнее воспользоваться возможностями Инспектора объектов. Для этого выбираем в таблице все объекты, для которых необходимо изменить одинаковое свойство (подробнее про Выбор объектов в таблице данных): После выбора Строки в Инспекторе объектов примут вид: В соответствующей строке устанавливаем необходимое значение: После того, как свойство установлено, таблица данных примет вид:

Для отображения записей об учитываемых в системе объектах используются формы с расположенными на них таблицами данных.

Каждая форма представляет собой отдельное окно с заголовком, на котором отображается ее наименование. Также, если Вы работаете с настройками, ограничивающими доступ к данным Системы, в заголовке окна формы будут также указаны наименования и значения заданных настроек.

Пример

Например, на приведенном выше рисунке: Студенты - учеба - наименование формы; Филиал = Москва - значение настройки Филиал; показывает, что Вы видите только студентов филиала "Москва"; Факультет = (Нет) - значение настройки Факультет; не задано, то есть Вы видите студентов всех факультетов филиала "Москва".

Переключение между доступными Вам формами можно несколькими способами:

1. Через  Консоль управления  

При работе в любой форме Системы всегда существует возможность быстрого перехода в консоль управления. Для этого на Панели инструментов предусмотрена соответствующая иконка:

Иконка для перехода в Консоль управления всегда расположена первой (слева) на Панели инструментов. Название иконки может быть другим. Оно задается при разработке Системы.

Из Консоли управления возможен переход в любую из доступных Пользователю форм.

2. Через Панель инструментов

На панели инструментов отображаются все иконки доступных Пользователю форм. Переход осуществляется по нажатию на соответствующую иконку формы.

Для пролистывания иконок форм в панели инструментов используются стрелки на правом и левом краях панели инструментов.

3. В каскадном режиме

Окна форм могут располагаться в каскадном режиме:

Пример

В этом случае, перейти к другой форме можно простым нажатием левой кнопки мыши на соответствующее окно нужной формы.

В каждый момент времени активной является одна из форм (или ни одной). Окно формы можно "перетаскивать" (здесь и далее "перетащить" объект означает подвести к нему указатель мыши, нажать левую кнопку, удерживая кнопку переместить объект на новое место, после чего отпустить кнопку мыши) по экрану удерживая за заголовок, изменять его размеры, минимизировать, восстановить, раскрывать на весь экран или закрывать. Эти действия осуществляются стандартным для среды Windows образом. При закрытии формы соответствующая ей иконка на панели инструментов будет отображена неактивной. При щелчке мышью по такой иконке форма откроется, и иконка станет активной.

Таблицы данных в форме расположены на закладках с заголовками, соответствующими наименованиям таблиц данных. Например, на первом рисунке активна форма "Студенты - учеба". В этой форме на первом уровне расположены таблицы данных  "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры" и "Рубежный контроль по периодам". Активной в настоящее время является таблица данных "Студенты-специалисты".

Таблицы данных могут располагаться на нескольких уровнях.

Пример

Одна форма может содержать достаточно большое количество таблиц данных. Не все заголовки таблиц могут умещаться в пределах одного экрана. Если один или несколько заголовков таблиц не уместились, то на правом краю области заголовков таблиц будет показана стрелка , указывающая, что на этой форме есть еще таблицы. Для того, чтобы скрытые таблицы были отражены в форме, необходимо нажать мышью на эту стрелку. При этом первые заголовки таблиц сместятся влево и будут скрыты. В этом случае слева также будет отображена стрелка , по нажатию на которую можно будет отобразить скрытые заголовки таблиц.

Таблицы данных могут иметь подчиненные таблицы. Подчиненные таблицы по умолчанию отображаются в нижней части главной таблицы. Набор записей, отображаемых в подчиненной таблице, зависит от того, какие записи выбраны в главной таблице.

Например, на рисунке в главной таблице "Факультеты и отделения" выбран факультет менеджмента Новосибирского филиала. При этом в подчиненной таблице "Кафедры факультета" отображаются только те кафедры, которые принадлежат данному факультету.

Подчиненные таблицы могут располагаться на отдельных вкладках (см. рисунок выше). Также возможно горизонтальное отображение одновременно нескольких подчиненных таблиц:

Изменять соотношение размера главной и подчиненных таблиц можно путем перетаскивания горизонтального разделителя мышью. Для этого необходимо подвести указатель мыши к границе раздела зон главной и подчиненных таблиц и когда курсор примет форму горизонтального разделителя () перетащить разделитель выше или ниже.

Также можно изменять ширину подчиненных таблиц в режиме горизонтального отображения. Для этого нужно подвести указатель мыши к вертикальной границе между таблицами и когда указатель примет форму вертикального разделителя (), перетащить разделитель вправо или влево.

Для удобства работы с главной таблицей при отображении подчиненных таблиц на закладках занимаемая ими область также может быть минимизирована. Для этого необходимо подвести курсор к наименованию любой подчиненной таблицы и выполнить двойной щелчок мышью.

На рисунке ниже показана форма с первого рисунка статьи с минимизированной зоной подчиненных таблиц:

Восстановить отображение подчиненных таблиц можно при помощи двойного щелчка мышью на заголовке подчиненной таблицы.

Таблица данных имеет строки и колонки. Строки таблицы (или записи) соответствуют учитываемым объектам. Колонки таблицы соответствуют свойствам объектов.

1. Заголовок закладки с именем таблицы данных.
2. Выбранный объект.
3. Выбранный элемент данных.
4. Заголовок колонки.
5. Строка фильтра.
6. Флажок для выбора объектов.
7. Горизонтальная полоса прокрутки.
8. Вертикальная полоса прокрутки

На рисунке представлен макет таблицы данных, в которой отображаются объекты, соответствующие наименованиям учебных заведений. Таблица данных имеет наименование "Школы и СУЗы", которое отображается на соответствующей закладке (1). Таблица содержит большое количество строк (2), соответствующих наименованиям учебных заведений. Выделенной в настоящее время является третья строка. Таблица имеет три колонки, соответствующие дополнительным свойствам учебных заведений. Каждая колонка имеет заголовок (4), содержащий наименование свойства. Активной в настоящее время является первая колонка, ее заголовок окрашен в более темный цвет чем другие. Активным элементом данных (3) является ячейка, расположенная в первой строке в первом столбце, ее цвет по сравнению с остальными ячейками записи более светлый.

На рисунке активная строка и активный элемент данных выделяются оттенками синего цвета. Цвета, применяемые для выделения элементов данных, зависят от локальных настроек операционной системы Windows (стилей) на компьютере пользователя.

Под заголовком каждой колонки расположена строка фильтра (5). При помощи ввода в этой строке условия отбора или выбора значений из выпадающего списка можно осуществлять фильтрацию отображаемых в таблице данных. Каждый ввод условий фильтрации данных необходимо подтверждать нажатием кнопки "Enter".

Если отображаемые данные не помещаются в окно по ширине, то активной становится горизонтальная полоса прокрутки (7). С ее помощью можно пролистывать колонки таблицы вправо и влево. Если данные не помещаются в окно по вертикали, то активной становится вертикальная полоса прокрутки (8). С ее помощью можно пролистывать записи об объектах вверх и вниз. При щелчке правой кнопкой мыши на полосе прокрутки (если она активна) доступны действия по быстрой прокрутке содержимого таблицы.

При щелчке правой кнопкой мыши в области таблицы данных отображается контекстное меню. Контекстное меню отображает список действий, доступных над объектами, отображаемыми в таблице данных. Вызываемые действия выполняются для тех объектов, которые являются выделенными в таблице данных. Если ни одного объекта не выделено, некоторые действия контекстного меню могут быть недоступны. Набор действий, отображаемых в контекстном меню различен в разных таблицах данных. Пункты контекстного меню могут, в свою очередь, иметь подпункты.

Если отображаемые в таблице данные имеют иерархическую структуру (т.е. присутствует "вхождение" одних объектов в другие), то в таблице данных объекты могут отображаться в виде "дерева".

На рисунке представлена таблица данных, отображающая периоды обучения студентов. Эти данные имеют иерархическую структуру, которая отражает вхождение учебных модулей в состав семестров, а семестров в состав учебных годов. В первой колонке иерархической таблицы данных слева от элементов данных, имеющих подчиненные элементы, отображаются значки или . При щелчке мышью по значку отображаются подчиненные объекты. Значок при этом превращается в значок . При щелчке мышью по значку подчиненные объекты скрываются и значок превращается в . На рисунке для объектов "2011/2012 учебный год" и его подчиненных объектов "I семестр" и "II семестр" подчиненные объекты отображены. Щелчком по значку подчиненные объекты можно скрыть. При горизонтальном пролистывании таблицы данных вправо или влево "дерево" объектов всегда отображается слева от самого левого столбца.

Особенности добавления объектов в иерархических таблицах:

Для добавления объектов в таблицы используются соответствующие пункты контекстного меню. При добавлении необходимо обращать внимание на то, какой объект выбран на данный момент. Для добавления объекта, который должен стать подчиненным по отношению к одному из существующих, нужно сначала выбрать в таблице существующий родительский объект, затем вызвать действие "Добавить". Выбранный перед добавлением объект будет подставлен в поле "Родитель" или "Входит в...".

Для добавления независимого объекта на первый уровень иерархии выбор объекта перед вызовом действия добавления непринципиален. В отображенной форме задания параметров добавления нужно очистить поле "Родитель" или "Входит в...".

Пример

1. В таблице "Календарные периоды для студентов" необходимо добавить модуль 2-го семестра 2011/2012 учебного года, то есть новый объект должен быть подчиненным по отношению к объекту "II семестр", который, в свою очередь, является подчиненным объекту "2011/2012 учебный год". Для корректного добавления необходимо в таблице выбрать объект "II семестр": После этого для добавления используется соответствующий пункт контекстного меню. Открывается форма добавления нового объекта: В поле "Входит в период" автоматически подставлено выбранное в таблице значение. После заполнения требуемых полей и нажатия на кнопку "ОК" новый объект "6 модуль" будет корректно добавлен в иерархическую таблицу данных: 2. Если необходимо добавить новый объект на верхний уровень иерархической таблицы можно вызвать действие "Добавить", кликнув правой кнопкой мыши в любом месте таблицы (выбор объекта перед добавлением не принципиален), и в открывшейся форме добавления очистить (выделить и удалить) поле "Входит в период". В этом случае новый объект будет размещен на верхнем уровне иерархии.

Подменю "Дерево".

В контекстном меню при работе с иерархическими таблицами может быть доступно подменю "Дерево", которое позволяет управлять отображением объектов, организованных в многоуровневую иерархию.

Пункты подменю "Дерево":

- Развернуть все - отображает все независимые и подчиненные объекты всех уровней иерархии таблицы.

- Свернуть все - отображает только независимые объекты верхнего уровня иерархии.

- Развернуть от выбранного - при выборе одного из объектов в таблице данных будут показаны все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к выбранному - при выборе одного из объектов в таблице данных будут скрыты все его подчиненные объекты (если имеются).

- Свернуть к этому уровню - при выборе одного из объектов в таблице данных для всех объектов такого же уровня будут скрыты все их подчиненные объекты (если имеются).

- Выделить дочерние - при выборе одного из объектов в таблице данных будут отмечены как выбранные все его подчиненные объекты.

Выбор одного объекта в таблице данных может осуществляться либо щелчком мышью в соответствующей строке, либо при помощи стрелок ("вверх" и "вниз") на клавиатуре. Выбор активной колонки и активного элемента данных также может производиться щелчком мышью или при помощи стрелок ("вправо" и "влево") на клавиатуре.

На этом рисунке:

 - выбранный объект.

 - выбранный элемент данных.

В таблице данных можно также осуществлять произвольный выбор нескольких объектов путем установки флажка (чек-бокса)  в строке, отображающей объект. Установка или снятие флажка (чек-бокса) производится при помощи щелчка мышью или нажатия клавиши "Пробел". Установленный флажок (чек-бокс) отображается в виде

При выборе нескольких объектов в главной таблице в подчиненной таблице будут отображены записи, соответствующие подчиненным объектам, отобранным для ВСЕХ объектов, выбранных в главной таблице.

На рисунке представлена таблица данных "Абитуриенты бакалавриата", имеющая ряд подчиненных таблиц. На рисунке открыта подчиненная таблица "Родственники и контактные лица". В таблице данных "Абитуриенты бакалавриата" путем установки флажка произвольным образом выбраны три абитуриента с фамилиями Захарова, Карташова и Караваева. При этом в подчиненной таблице "Родственники и контактные лица" отображены данные всех родственников всех троих учащихся.

При выборе объектов путем простановки флажков необходимо осуществлять щелчок мышью именно на флажке. Если выполнить щелчок мышью в любой другом месте записи, ранее установленные флажки будут сняты, и выбранной станет одна эта запись.

Для быстроты и удобства выбора объектов доступны дополнительные возможности:

• для выделения нескольких объектов подряд можно щелкнуть мышью в любом месте записи, соответствующей первому объекту, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по записи, соответствующей последнему объекту; все объекты между первым и последним, включая их, будут выделены;
• осуществлять произвольный выбор объектов можно щелчком мышью в любом месте записи, удерживая клавишу Ctrl ;
• можно воспользоваться действиями, доступными в подменю "Выбранные записи" на панели инструментов или в контекстном меню:
  • Выбрать все - все отображаемые в настоящий момент в таблице данных объекты будут выбраны;
  • Показать только выбранные - в таблице данных будут отображены только те объекты, которые помечены как выбранные; остальные объекты будут скрыты;
  • Показать все - если ранее было установлен отбор только выбранных объектов, этот отбор будет снят, и снова будут отображены все доступные в таблице объекты.

При выборе объектов изменяется информация, отображаемая Инспектором объектов. Если выбран один объект, то Инспектор объектов отображает и позволяет редактировать все доступные пользователю свойства этого объекта. Если выбрано несколько объектов, отображение и редактирование свойств Инспектором объектов происходит по правилам, описанным в разделе Инспектор объектов.

При выполнении действий над объектами выбранное действие будет выполнено для всех выбранных объектов. Если выполнение действия требует задания параметров (отображается форма ввода параметров), то заданные в форме значения параметров будут применены для всех выбранных ранее объектов.

Если не выбрано ни одного объекта, некоторые действия могут быть недоступны.

Кстати

При одновременном выборе большого числа объектов быстродействие системы может снижаться. При необходимости работы с большой выборкой объектов лучше воспользоваться возможностью фильтрации данных. Во избежание снижения быстродействия при работе с большими выборками данных рекомендуется минимизировать (сворачивать) зону подчиненных таблиц (подробнее).

Порядок отображения колонок может быть изменен путем "перетаскивания" их заголовков. Для того чтобы переместить колонку правее или левее, подведите указатель мыши к заголовку колонки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите заголовок колонки вправо или влево. После того, как Вы отпустите кнопку мыши, порядок отображения колонок изменится.

На рисунке изображено перетаскивание заголовка колонки "Фамилия" в таблице данных "Абитуриенты бакалавриата". После того, как кнопка мыши будет отпущена, колонка "Фамилия" станет четвертой слева и будет расположена после колонки "Отчество".

Отображаемые в таблице данные могут быть отсортированы по возрастанию или по убыванию значений свойств, отображаемых в одной или нескольких колонках. Для сортировки данных по одной колонке необходимо выполнить щелчок мышью на ее заголовке. Данные будут отсортированы по возрастанию значения в этой колонке. Если щелкнуть мышью по заголовку колонки еще раз, то данные будут отсортированы по убыванию значения в этой колонке. В заголовке колонки появится стрелочка, отображающая порядок сортировки (направленная вверх в случае сортировки по возрастанию и вниз в случае сортировки по убыванию). Если выполнить щелчок мышью по заголовку другой колонки, то данные будут отсортированы по значению в новой колонке, при этом заданная ранее сортировка будет отменена.  

На рисунке данные в таблице данных Все степени и квалификации отсортированы по значению в колонке "Наименование" по возрастанию (по алфавиту). В заголовке колонки "Наименование" отображается направленная вверх стрелочка.

Для сортировки данных по значениям в нескольких колонках необходимо выполнить щелчок мышью на заголовке первой колонки, затем, удерживая клавишу Ctrl , выполнить щелчок по заголовку второй колонки и т.д. При этом в заголовках колонок будут отображаться стрелочки, соответствующие направлению сортировки и цифры, соответствующие порядку колонок в сортировке.

На рисунке представлен пример сортировки данных таблицы данных "Все степени и квалификации" по наименованию (по возрастанию), затем по коду (по возрастанию). В заголовках колонок отображены соответствующие стрелочки с цифрами 1 и 2.

В иерархических таблицах данные сортируются в пределах каждого уровня иерархии.

На рисунке данные в иерархической таблице данных "Направления и специальности" отсортированы по колонке "Наименование" по возрастанию.

В контекстном меню большинства форм с расположенными на них таблицами данных в пункте "Колонка" контекстного меню предусмотрены подпункты:

- Сортировка по этой колонке - действие аналогичное нажатию на заголовок колонки. Данные будут отсортированы по возрастанию значения в этой колонке.

- Снять сортировку по этой колонке - при заданной ранее сортировке по нескольким колонкам убирает сортировку по активной колонке.

- Очистить сортировку - очищает все сортировки по всем колонкам.

Фильтрация данных (отображение только тех данных, которые удовлетворяют некоторому условию) осуществляется по значениям, отображаемым в колонках, при помощи строки фильтра. Строка фильтра расположена ниже заголовков колонок. Фильтрация данных может осуществляться двумя способами:

• путем выбора одного или нескольких значений из выпадающего списка, доступного при нажатии кнопки в строке фильтра
• путем записи условия фильтрации в строке фильтра

При нажатии кнопки в строке фильтра отображается выпадающий список значений, которые могут быть выбраны. Перечень отображаемых значений зависит от типа данных, отображаемых в колонке. В первой строке списка расположен пункт "(Все)". При выборе этого пункта фильтрация данных по этой колонке не осуществляется. При выборе одного из доступных значений в таблице данных будут отображены только те объекты, для которых значение свойства, отображаемого в данной колонке, равно выбранному. Также в выпадающем списке значений можно выбрать несколько значений отметив соответствующие им флажки (чек-боксы).

После осуществления фильтрации в строке фильтра будет отображено выбранное значение. При этом строка фильтра будет окрашена в розовый цвет. Выбор значений можно осуществить в нескольких колонках. В этом случае условия отбора по каждой колонке будут объединены логическим "И".

На рисунке показано, как осуществить фильтрацию данных по значению "2008" в колонке "Набор". После выполнения фильтрации эта таблица данных будет выглядеть следующим образом:

В таблице данных на рисунке отображены записи только об участниках олимпиад, которые принимали участие в олимпиадах 2008 года набора. Значение "2008" отображено в строке фильтра в колонке "Набор".

Пример фильтра по нескольким годам набора:

На рисунке установлен фильтр по годам набора. В таблице отображены объекты с 2006 и 2009 годами набора.

Для фильтрации данных по более сложному условию можно воспользоваться вторым способом - записью условия фильтрации в строке фильтра. Условие фильтрации записывается по следующим правилам:

1. Строка разделяется на части посредством системного разделителя (системный разделитель устанавливается в настройках операционной системы Windows). Обычно - точка с запятой, ";". Каждая часть строки интерпретируется самостоятельно, и эти части объединяются логическим "ИЛИ"  
2. Строка разделяется на части посредством разделителя "&". Каждая часть строки интерпретируется самостоятельно, и эти части объединяются логическим "И"  
3. При интерпретации каждой части проверяются следующие условия:

   Часть строки	Правило отбора объектов
   *	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не является пустым (установлено).
   !*	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке является пустым (не установлено).
   начинается с символов '<=', '<', '>=', '>'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет условию.
   включает в себя символы '*' и/или '?'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке удовлетворяет шаблону, в котором знак '?' соответствует одному любому символу, а знак '*' - любому количеству любых символов.
   начинается с символа '!'	Будут отобраны только те объекты, у которых значение в колонке не удовлетворяет условию, переданному оставшейся частью строки (знак '!' означает отрицание).
   представляет собой строку в апострофах (одиночных кавычках)	Содержание строки не анализируется по приведенным выше правилам. Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует строке, заключенной в апострофы.
   любая другая строка	Будут отобраны только те объекты, у которых значение данного свойства соответствует введенной строке (строки чувствительны к регистру).

4. Условия, указанные в разных колонках, объединяются логическим "И"

После ввода в строке фильтра требуемого условия необходимо нажать клавишу Enter.

В таблице данных "Участники олимпиад школьников" на рисунке отобраны только те записи, для которых верно следующее: год набора - 2008; только мужского пола; фамилии участников начинаются с "Б"; при этом регистрационные номера участников больше "9" и меньше "27".

Сделать заключение о том, что отображаемые в таблице данные отфильтрованы, можно по наличию в строке фильтра записи отличной от "(Все)", а также по тому, что строка фильтра окрашена в розовый цвет. Снять фильтрацию данных по конкретной колонке можно одним из двух способов:

• выбрать в строке фильтра соответствующей колонки из выпадающего списка пункт "(Все)"
• удалить все символы, записанные в строке фильтра соответствующей колонки и нажать клавишу Enter

Для снятия всех фильтров со всех колонок нужно воспользоваться действием контекстного меню "Колонка" - "Очистить фильтры".

В таблице данных можно редактировать значения свойств объектов. Для того чтобы изменить отображаемое в таблице данных значение, необходимо выделить требуемый элемент данных щелчком мыши или клавишами со стрелками на клавиатуре, после чего перевести элемент данных в режим редактирования. Это можно сделать одним из двух способов:

• выполнить двойной щелчок мышью на элементе данных
• при выделенном активном элементе данных нажать клавишу Enter на клавиатуре.

После перевода элемента данных в режим редактирования отображаемый в нем текст будет выделен. Текст может быть отображен на белом, зеленом или на сером фоне. Справа от текста могут появиться кнопки.

На рисунке элемент данных в третьей сверху строке в третьей колонке (текст "Кузнецова Наталья Олеговна 1988-11-12") переведен в режим редактирования.

Отображение элемента данных в режиме редактирования зависит от типа отображаемого свойства, доступности свойства для изменения и допустимости установленного значения.

1. 
   
   Если текст отображается на сером фоне, это означает, что свойство доступно только для чтения. У Вас нет возможности изменять его значение. При этом такое значение (или его часть) можно выделить и скопировать при помощи сочетания клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+C и затем вставить в доступном для ввода значений месте в этом или в любом другом приложении.
2. 
   
   Если текст отображается на зеленом фоне, это означает, что установленное в данный момент значение недопустимо. Значение считается недопустимым, в одном из следующих случаев:
   • значение, обязательное для заполнения, не установлено
   • для свойства установлено значение, не удовлетворяющее его типу (например, для числового свойства установлено значение, включающее буквы). Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows
   • длина текста для свойства строкового типа превышает максимально допустимую длину
   • введенное числовое значение больше максимально допустимого или меньше минимально допустимого
   • для свойства типа "Дата" введенное значение не соответствует заданному формату
   • для свойства, предполагающего выбор из списка или из справочника, установлено значение, не соответствующее ни одному из допустимых значений из списка или справочника
   Пока для свойства не будет установлено допустимое значение, применить выполненное изменение не удастся.
3. 
   
   Если в режиме редактирования в ячейке отображается обычный текст на белом фоне, то значение свойства доступно для изменения. Редактирование значения производится при помощи клавиш клавиатуры. Выделенное значение или его часть может быть скопирована и вставлена стандартным образом. При редактировании текста обращайте внимание на тип свойства (строковое, числовое, дата и т.п.). Если введенное значение не будет удовлетворять типу, то оно будет считаться недопустимым и станет отображаться на зеленом фоне. Форматы, допустимые для значений различных типов, соответствуют локальным настройкам операционной системы Windows. После изменения значения необходимо нажать клавишу Enter для того, чтобы применить сделанные изменения.
4. 
   
   Если слева от текста в ячейке отображается флажок (чек-бокс), это означает, что свойство может иметь одно из двух возможных значений. Одно из значений соответствует установленному чек-боксу, другое - снятому. Если для свойства допустимо пустое значение, то в случае его установки чек-бокс будет отображен на сером фоне и справа от него будет отображен текст "(Нет)".
   Пример:
     - "Истина"
    - "Ложь"
            - "Пусто" (значение не было установлено).
   Изменение значения такого свойства производится либо щелчком мыши по чек-боксу, либо путем нажатия клавиши Пробел на клавиатуре.
5. 
   Если справа от текста отображается кнопка с направленной вниз стрелкой, это означает, что значение свойства должно быть выбрано из списка допустимых значений. Изменять такое значение можно двумя способами:

   • Нажать на кнопку , расположенную справа от текста, в открывшемся выпадающем списке выбрать новое значение.

     

     На рисунке показан выбор значения из выпадающего списка. Если Вы выбираете значение при помощи мыши, то достаточно выполнить щелчок мышью на нужном значении. Для выбора значения при помощи клавиатуры необходимо воспользоваться клавишами-стрелками "вверх" и "вниз", и когда нужное значение будет выделено, нажать клавишу Enter. Если для свойства допустимо пустое значение, то первым элементом выпадающего списка будет элемент "(Нет)". Если список включает больше восьми элементов, то в нем будет доступна вертикальная полоса прокрутки.

   • Ввести текст, соответствующий нужному элементу списка, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет удовлетворять ни одному из элементов списка, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.
6. 
   
   Если справа от текста отображается кнопка с тремя точками, это означает, что данное свойство предполагает выбор значения из другой таблицы данных (справочника). Изменять такое значение можно двумя способами:

   • Нажать на кнопку , расположенную справа от текста; при этом откроется таблица данных, в которой нужно будет выбрать новое значение. В правом нижнем углу этой таблицы данных будут расположены кнопки OK и Отмена. Для выбора значения можно щелкнуть мышью по нужной записи или воспользоваться стрелками на клавиатуре. После выбора нужного значения нажмите кнопку OK. Если Вы не хотите менять ранее установленное значение, нажмите кнопку Отмена.

     

     На рисунке представлена таблица данных, которая будет отображена для выбора значения свойства, представляющего собой период обучения.

   • Ввести текст, соответствующий нужному значению, с клавиатуры. В процессе ввода будут предлагаться допустимые для выбора значения. Если введенный с клавиатуры текст не будет совпадать ни с одним из допустимых значений, он будет отображен на зеленом фоне, и установить новое значение не удастся. При вводе значения с клавиатуры следите за регистром символов. После ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter.
7. 
   
   Если справа от текста отображаются две кнопки - кнопка со стрелкой и кнопка с тремя точками, то можно как выбирать значение из выпадающего списка, так и выбирать значение из таблицы данных (описано выше). В этом случае так же можно вводить текст, соответствующий допустимому значению с клавиатуры. После ввода значения с клавиатуры необходимо нажать клавишу Enter.
8. 
   

   Если справа от текста отображены три кнопки, а само значение представляет собой строку "(Данные)" или строку "(Нет)" это означает, что данное свойство представляет собой большой объект. Большой объект может быть текстом, файлом, содержащим изображение, xml-документ, исходный текст программных модулей или просто любые бинарные данные.

   При нажатии на кнопку отобразится окно, отображающее и позволяющее редактировать данные, представляющие собой большой объект.

   Пример окна редактирования большого объекта текстового типа:

   

   На рисунке изображено окно, в котором может редактироваться исходный текст шаблона письма участнику олимпиад. После внесения изменений в текст окно редактирования нужно закрыть. Если в тексте действительно произошли изменения, то будет отображено предупреждение:

   

   При нажатии кнопки Да (Yes) окно редактирования будет закрыто, и изменения будут сохранены. При нажатии кнопки Нет (No) окно редактирования будет закрыто, но произведенные изменения сохранены не будут. При нажатии кнопки Отмена (Cancel) окно редактирования останется открытым и работу с текстом можно будет продолжить.

   Копка позволяет загрузить содержимое большого объекта из файла. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог открытия файла Windows, в котором можно выбрать нужный файл, после чего нажать кнопку Открыть. При замене содержимого большого объекта новым будет отображено предупреждение:

   

   Если нажать кнопку Да, то содержание большого объекта будет заменено новым, загруженным из указанного файла. Если нажать кнопку Нет, то содержание большого объекта не изменится

   Кнопка позволяет сохранить содержимое большого объекта в файл. При нажатии этой кнопки отобразится стандартный диалог сохранения файла Windows, в котором необходимо задать расположение и имя файла и нажать кнопку Сохранить. При сохранении файла необходимо явно указать его расширение. При сохранении файла никаких предупреждений не отображается.

   После изменения содержания большого объекта необходимо нажать клавишу Enter.

Все действия, которые могут быть произведены над объектами, могут быть выполнены одним из трех способов:

• выбор действия в контекстном меню
• вызов действия при помощи клавиш клавиатуры - "горячих клавиш" (доступно не для всех действий)
• вызов действия при помощи иконки на панели инструментов (доступно не для всех действий)

При помощи действий производится добавление, удаление объектов, запуск различных процедур, выполняемых над данными, формирование отчетов.

Важно!

Вызываемое действие будет выполнено именно над тем объектом (объектами), которые выбраны в таблице данных.

Перечень всех действий, доступных в текущей таблице данных расположен в контекстном меню, которое отображается при нажатии правой кнопки мыши в зоне таблицы данных. Некоторые из действий выполняются для выбранных объектов (одного или нескольких), например, действие "Удалить". Для выполнения некоторых действий выбор конкретного объекта не нужен, например, для действия "Добавить". Выбор действия в контекстном меню может производиться как при помощи мыши, так и при помощи стрелок на клавиатуре.

Если для действия установлены "горячие клавиши", то их обозначения можно будет увидеть в правой части пункта контекстного меню. Действия могут вызываться как при нажатии одной клавиши, так и при помощи сочетания клавиш.

В некоторых пунктах контекстного меню может быть расположена стрелка . При выборе такого пункта никакого действия не выполняется, а открывается " подменю ", содержащее другие действия.

На рисунке изображено контекстное меню, отображающее все действия, доступные над объектом, соответствующим иностранному студенту Бейлю Брауну. Действиям "Добавить студента-кандидата", "Удалить" и "Обновить" соответствуют "горячие клавиши". Пункты меню  "Колонка", "Выбранные записи" имеют подменю. На рисунке открыто подменю пункта "Выбранные записи".

Для некоторых действий могут быть установлены изображения-иконки. В этом случае иконки отображаются на панели инструментов (подробнее в разделе Работа с панелью инструментов).

Если выполнение процедуры или отчета требует задания параметров, то при вызове действия отобразится форма задания параметров. Для выполнения действия необходимо заполнить поля формы и нажать кнопку OK (подробнее в разделе Работа с формой задания параметров).

Пример формы ввода параметров:

Важно!

Если при вызове действия, требующего задания параметров, в таблице данных было выбрано несколько объектов то действие будет выполнено для каждого из выбранных объектов с использованием одних и тех же значений параметров.

Перед выполнением некоторых действий может быть отображено предупреждение. Например, перед удалением объекта может отображаться следующее окно:

Если в таком окне нажать кнопку Да, то действие будет выполнено. Если нажать кнопку Нет, то действие будет отменено.

На панели инструментов отображаются иконки, соответствующие доступным пользователю действиям и формам. Иконки могут иметь подписи, соответствующие наименованием действий или форм. Вызов действий или переключение между активными формами осуществляется при помощи щелчка мышью на одной из иконок. Если иконок много и они не помещаются на панели инструментов по ширине, то слева или справа отображаются кнопки прокрутки. Для прокрутки содержимого панели инструментов достаточно подвести указатель мыши к кнопке прокрутки.

На рисунке представлен пример панели инструментов. Иконки с подписями, "Удалить...", "Колонка", "Выбранные записи", "Обновить" соответствуют доступным в текущей таблице данных действиям. Иконки с надписями "Управление учебным процессом ВУЗа", "Системная форма" и "Абитуриенты бакалавриата" соответствуют доступным пользователю формам. Справа от иконки "Абитуриенты бакалавриата" расположена кнопка прокрутки (выделена на рисунке красным). Подведя указатель мыши к этой кнопке, можно увидеть иконки, расположенные правее и не поместившиеся на панели инструментов.

Некоторые кнопки панели инструментов могут иметь выпадающие кнопки. Выпадающие кнопки соответствуют пунктам подменю контекстного меню. Справа от кнопок, имеющих выпадающие кнопки, расположена направленная вниз стрелочка. Если нажать мышью на эту стрелочку, то отобразится панель с выпадающими кнопками. На рисунке кнопки "Колонка" и "Выбранные записи" имеют выпадающие кнопки.

Как и в контекстном меню, на панели инструментов некоторые кнопки могут быть недоступны. Доступность кнопки зависит от того, какие объекты в настоящий момент выделены, и от применимости действия к выделенным объектам.

Ряд стандартных действий, доступных объектов любого типа, может быть вызван из любой таблицы данных. Разработчиком конкретной прикладной системы некоторые из перечисленных в данном разделе действий могут быть скрыты. Также перечень доступных стандартных действий зависит от прав доступа конкретного пользователя.

В следующих разделах описаны все стандартные действия, реализованные средствами платформы:

В некоторых случаях объекты, отображаемые в таблице данных, можно копировать и вставлять. Вставлять объекты можно как в ту же таблицу данных, из которой они были скопированы, так и в другую таблицу данных, отображающую объекты того же типа. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать один или несколько объектов, которые Вы хотите скопировать (см. раздел Выбор объектов в таблице данных).
2. Вызвать действие "Копировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
3. Перейти в таблицу данных, в которую Вы хотите вставить скопированные объекты (или остаться в открытой таблице данных).
4. Вызвать действие "Вставить" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.

При копировании и вставке происходит создание копии объекта. При этом, если объект имеет подчиненные объекты, они также будут скопированы, и станут подчиненными новому объекту.

Все свойства нового объекта, кроме свойства "Имя" (или замещающего его свойства), будут такими же, как у первичного объекта. Свойство "Имя"  будет равно строке, составленной из слова "Копия " и имени первичного объекта. После вставки объекта значение свойства "Имя" можно изменить.

В случае, если свойство "Имя" может формироваться пользователем явно, то после вставки оно будет сформировано как строка вида:

"Копия" + "имя исходного объекта"

Пример

На рисунке показан результат копирования объекта "Алтай". Все подчиненные объекты объекта "Алтай" были также скопированы и являются подчиненными объекту "Копия Алтай".

Если свойство "Имя" формируется автоматически по определенному алгоритму на основании значений других свойств, то при вставке будет выполнена попытка выполнить данный алгоритм. Если вставка выполняется в ту же таблицу данных, может произойти ошибка дублирования.  

Пример

На рисунке показан результат при попытке копирования объекта "Железногорск" таблицы "Населенные пункты" в ту же таблицу.

При этом копирование сработает нормально, например, при переносе подчиненных объектов от одного главного объекта к другому.

Пример

На рисунке показан результат копирования объекта "Железногорск", подчиненного объекту "Курская область", в подчиненную таблицу объекта "Липецкая область".

Действия "Копировать" и "Вставить" имеют соответствующие иконки на панели инструментов:
 и

Кроме копирования объектов внутри или между таблицами данных предусмотрена возможность копирования объектов в другие приложения, имеющие поля для ввода текстовой информации. Такими приложениями могут являться, например: Microsoft Excel, Microsoft Word, NotePad ("Блокнот") и другие.

Для копирования объекта во внешние приложения необходимо:

1. Выбрать один или несколько объектов, которые Вы хотите скопировать (см. раздел Выбор объектов в таблице данных).
2. Вызвать действие "Копировать" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов.
3. Переключиться на окно внешнего приложения, в которое Вы хотите вставить скопированные объекты.
4. Вызвать действие "Вставить" из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов приложения.

Пример

Для примера скопируем два объекта из таблицы "Страны и регионы" : При вставке в "Блокнот" (NotePad): Свойства объекта при вставке разделены знаком табуляции ("Tab"). При вставке в Microsoft Excel:

Действия, доступные в подменю " Колонка " в контекстном меню или на панели инструментов могут быть применены к колонкам любой таблицы данных. Доступность тех или иных действий над колонкой зависит от типа данных, отображаемых в колонке, и от того, какие действия над колонкой уже совершены (например, нельзя вычислить сумму значений строкового типа, или нельзя очистить группировку, если данные не сгруппированы).

Действия, доступные в подменю "Колонка":

Для удобства работы с данными в Системе предусмотрена возможность фиксации (закрепления) одной или нескольких колонок в таблице. Данный функционал используется когда необходимо чтобы одна или несколько колонок не были скрыты с формы при горизонтальной прокрутке колонок. Все зафиксированные колонки автоматически переносятся в левую часть формы и отделяются от остальных вертикальной чертой-разделителем более темного цвета чем остальные разделители.

Пример

Например, в таблице "Дисциплины вне учебных планов"  на рисунке ниже зафиксированы две колонки "Учебный год" и "Филиал" . Если в этой форме осуществить горизонтальную перемотку колонок при помощи кнопки , то колонки "Учебный год" и "Филиал" останутся на месте, а остальные колонки будут перемещаться:

Для того чтобы зафиксировать колонку, необходимо выбрать ее нажатием на ее заголовок или люой из ее объектов и воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Зафиксировать эту колонку .

Можно зафиксировать несколько колонок, последовательно выполнив для каждой из них действия описанные выше.

Для снятия фиксации колонок необходимо воспользоваться подпунктом контекстного меню Колонка -> Снять фиксацию колонок . Это действие приведет к отмене фиксации ВСЕХ колонок.

Для удобства пользователя при просмотре данных любая из видимых в таблице колонок может быть скрыта. Для этого необходимо выделить любой элемент данных в колонке, щелчком правой кнопкой мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Скрыть эту колонку".

На рисунке показано как скрыть колонку "Краткое наименование" в таблице данных "Группы стран". Описанным выше образом можно скрыть любое число колонок таблицы данных кроме последней. Если в таблице данных осталась одна колонка, то действие "Скрыть эту колонку" будет недоступно. Для отображения скрытых ранее колонок таблицы данных необходимо воспользоваться действием "Показать скрытые колонки" в подменю "Колонка" контекстного меню. (На рис. действие располагается ниже действия "Скрыть эту колонку"). Если ни одной колонки таблицы данных не скрыто, то действие "Показать скрытые колонки" будет недоступно. Действия, расположенные в подменю "Колонка" доступны также на панели инструментов.

По любой из колонок таблицы данных может быть рассчитано и отображено итоговое значение (агрегат). В зависимости от типа, отображаемого в колонке свойства могут быть вычислены следующие агрегаты:

• количество объектов (для свойств любых типов)
• сумма значений (для числовых значений)
• наименьшее (минимальное) значение (для строковых, числовых, логических значений, перечислений, значений типа даты, времени, даты со временем)
• наибольшее (максимальное) значение (аналогично наименьшему значению)
• среднее значение (для числовых значений)

Для отображения агрегата по одной из колонок необходимо выделить элемент данных в этой колонке, при помощи щелчка правой кнопкой мыши отобразить контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие, соответствующее нужному агрегату. После выполнения этого действия таблица данных будет выглядеть следующим образом:

На рисунке в нижней части таблицы данных отображена строка на светло-желтом фоне, в которой в колонке "Фамилия" показано общее количество записей об участниках олимпиад, отображаемых в таблице.

Агрегат может быть вычислен и показан по любой из колонок.

Если данные в таблице отфильтрованы, то агрегат будет рассчитан только по тем записям, которые отобраны по условию фильтрации.

Если данные в таблице сгруппированы, то агрегаты будут рассчитаны как для всех отображаемых в таблице данных, так и отдельно для каждой группы.

На рисунке данные ВУЗах сгруппированы по региону. Количество записей о ВУЗах отображено как для каждого региона (в строках на бледно-желтом фоне), так и для всех ВУЗов в целом (в строке на ярко-желтом фоне внизу таблицы).

Если свернуть группы, то можно просматривать только итоговые значения агрегатов для групп и для всех объектов в целом. Агрегаты при этом будут видны только в случае, если они отображаются правее надписи с именем и значением параметра группировки.

Данные в таблице данных могут быть сгруппированы по значениям свойств, отображаемым в одной или в нескольких колонках.

Для осуществления группировки по значению в одной из колонок необходимо выделить любой элемент данных в этой колонке. Затем щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и в нем в подменю "Колонка" выбрать действие "Группировать по этой колонке".

На рисунке показано, как при помощи действия в контекстном меню осуществляется группировка данных в таблице данных "ВУЗы" по значению в колонке "Регион".

При отображении данных в сгруппированном виде для каждой группы будет отображен заголовок на более темном фоне. В заголовке группы будут отображены наименование и значение свойства, по которому осуществлена группировка, а слева от наименования будет расположен значок или . При нажатии на значок можно скрывать объекты группы (для группы будет отображен только ее заголовок). Значок при этом изменится на . При нажатии на значок объекты, входящие в группу, будут снова отображены.

На рисунке данные в таблице данных "ВУЗы" сгруппированы по значению в колонке "Регион". Группы объектов, соответствующие регионам Алтайский край, Архангельская область, Белгородская область, Волгоградская область, Воронежская область раскрыты. Группы, соответствующие регионам Абхазия, Владимирская область, Вологодская область свернуты.

Данные могут группироваться и по нескольким колонкам. Для этого необходимо повторить описанные выше действия для всех колонок, которые должны быть включены в группировку.

На рисунке представлен пример группировки данных, отображаемых в таблице данных "ВУЗы" по колонкам "Регион" и "Является государственным ОУ".

Для снятия группировки и отображения данных в стандартном виде необходимо воспользоваться действием "Очистить группировку", которое также доступно в контекстном меню в подменю "Колонка" (на рисунке расположено в выпадающем меню ниже действия "Группировать по этой колонке").

Действия, расположенные в подменю "Колонка", доступны также на панели инструментов.

Действия, доступные в подменю " Выбранные " позволяют быстро отбирать и снимать отбор с объектов, а также устанавливать режим отображения в таблице данных только тех объектов, которые помечены как выбранные.

Иконка "Выбранные" на панели инструментов имеет выпадающие кнопки:

Назначение этих действий описано в разделе Выбор объектов в таблице данных.

Данные, отображаемые в любой из таблиц данных, могут быть перенесены в MS Excel. При этом в MS Excel будут сохранены все настройки отображения данных (сортировка по одной или нескольким колонкам, группировка, отображение итоговых значений). Действие " Перенести в Excel " может быть вызвано из контекстного меню или при помощи иконки на панели инструментов. С данными, перенесенными в MS Excel, далее могут производиться любые манипуляции средствами этого приложения.

Если в таблице много записей, то перенос данных в Excel может занять некоторое время. Если это время превышает 10 сек., то отобразится окно, сообщающая, что система находится в работе. В этом окне будет отображен индикатор процесса переноса данных:

Действие "Перенос в Excel" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:

После выполнения действий над различными объектами, хранящимися в системе, их новое состояние может сразу не отобразиться в таблице данных. Для того чтобы получить из базы данных последние актуальные данные необходимо воспользоваться действием " Обновить ", которое доступно в контекстном меню, при помощи иконки на панели инструментов, а также может быть доступно при нажатии клавиши F5.

Действие "Обновить" имеет соответствующую иконку на панели инструментов:

В иерархических таблицах данных дополнительно доступны действия, позволяющие управлять раскрытием и свертыванием элементов иерархии. Эти действия расположены в подменю " Дерево " контекстного меню.

Или на панели инструментов:

При помощи этих действий можно управлять отображением дерева иерархически организованных объектов следующим образом:

• Развернуть все - все элементы дерева будут раскрыты.
• Свернуть все - все дочерние элементы будут свернуты. Отображенными останутся только элементы первого уровня (не имеющие родительских элементов).
• Развернуть от выбранного - узел дерева, соответствующий выбранному объекту и все его дочерние узлы будут раскрыты.
• Свернуть к выбранному - узел дерева, соответствующий выбранному объекту и все его дочерние узлы будут свернуты.
• Свернуть к этому уровню - все узлы дерева, лежащие на том же уровне, что и выбранный объект или на более низких уровнях будут свернуты.
• Выделить дочерние - все объекты, дочерние по отношению к выбранному, будут выделены.

Форма задания параметров используется для организации диалога с пользователем по заданию параметров, необходимых для выполнения метода или формирования отчета. Форма задания параметров открывается при вызове действия, для выполнения которого необходимо задать параметры.

Форма задания параметров представляет собой форму, содержащую поля различного вида. В правом нижнем углу формы расположены кнопки ОК и Отмена .

Слева или сверху от каждого поля расположено его наименование. Наименование поля отражает, какие данные должны быть в него введены. Поля формы объединяются в группы. Группы полей могут располагаться в столбцах или на закладках. На рисунке выше поля формы расположены на пяти закладках. Если поля расположены на закладках, то в верхней части формы отображаются заголовки закладок с их наименованиями.

Порядок отображения полей на форме, а также способ их отображения (в столбцах или на закладках) задается разработчиком прикладной системы. Переход от одного поля к другому может осуществляться либо щелчком мышью на новом поле, либо при помощи клавиши Tab на клавиатуре. Переключаться между закладками можно путем нажатия мышью на их заголовок.

Для выполнения действия, требующего задания параметров, необходимо заполнить все обязательные поля формы. После установления допустимых значений все поля формы должны приобрести белый фон. При этом условии кнопка OK станет доступной. После нажатия кнопки OK будет выполнен вызываемый метод или сформирован отчет. Если Вы хотите отменить выполнение действия, нажмите кнопку Отмена .

Поля формы могут иметь белый, зеленый или серый фон, а также могут иметь различный внешний вид. Цвет фона зависит от доступности для изменения и допустимости введенного в поле значения. Внешний вид поля зависит от типа данных, которые должны быть в него введены. Возможны следующие варианты внешнего вида полей и способ установления в них значений:

1. Если поле имеет серый фон, то его значение недоступно для изменения. Такие поля используются для отображения дополнительной информации. Значения в таких полях могут изменяться автоматически при установке новых значений в других полях формы.
   
2. Обычное поле отображается в случае, когда в него должно быть введено строковое значение длиной до 128 символов , целочисленное , вещественное (с целой и дробной частью) значение, значение типа даты , времени , или даты со временем
   
   В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать и вставлять его. Введенные в такое поле символы проверяются на соответствие типу данным (на основе локальных настроек компьютера) и на удовлетворение значения дополнительным условиям, которые могут быть установлены разработчиком прикладной системы. В случае если введенный набор символов соответствует недопустимому для данного поля значению, поле приобретет зеленый фон.
   - корректно.
    - некорректно.
3. Для ввода строковых значений, длина которых может превышать 128 символов , отображаются расширенные поля ввода:
   
   В таком поле можно вводить текст с клавиатуры, копировать его и вставлять. Также в таком поле может вводится многострочный текст. Перенос строки осуществляется нажатием клавиш Ctrl+Enter . Если текст имеет большое число строк, для его просмотра используется вертикальная полоса прокрутки.
4. Для выбора значения из двух возможных вариантов используется поля, в котором отображается флажок и текстовое значение.
   
   Изменение значения в таком поле может производиться либо щелчком мыши по флажку, либо при помощи клавиши Пробел на клавиатуре. Если в данном поле пустое значение недопустимо, то переключение происходит между двумя возможными значениями (например, для поля "Пол" между значениями "Муж." и "Жен."). Если пустое значение допустимо, то переключение происходит между тремя вариантами: двумя значениями и пустым значением, для которого отображается строка "(Нет)".
5. Если значение поля должно быть установлено путем выбора из списка допустимых значений, то в правой части поля отображается кнопка с направленной вниз стрелкой.
   
   Установление значения в таком поле может производиться либо при помощи выбора из выпадающего списка, открывающегося при нажатии на кнопку , либо путем ввода с клавиатуры текста, соответствующего выбираемому значению. В процессе ввода будут предлагаться допустимые варианты.
6. Если поле предполагает выбор объекта из другой таблицы данных, то в правой части поля отображается кнопка с тремя точками.
   
   Выбор значений в таком поле производится путем нажатия на - при нажатии данной кнопки будет открыта соответствующая таблица данных, и в ее правом нижнем углу будут расположены кнопки OK и Отмена . В открывшейся таблице нужно выбрать один объект, после чего нажать кнопку ОК . В случае если ссылочное поле является необязательным для заполнения, оно будет иметь вид:
   После того как это поле будет заполнено из справочника, оно примет вид:
   Кнопка  в правой части поля, служит для удаления всей введенной информации в данном поле.

При работе с формой задания параметров рекомендуется устанавливать в полях значения в порядке их следования на форме. Разработчиком прикладной системы может быть установлена зависимость между значениями полей. В этом случае при изменении значения в одном из полей, в других полях значения также могут автоматически измениться. Допустимость значений в одних полях может зависеть от того, какие значения установлены в других полях.

Также необходимо помнить о том, что кнопка ОК на форме задания параметров станет доступной только тогда, когда во всех полях будут установлены допустимые значения.

В решениях Платформы "Мельница Данных" поддерживается большое количество форматов формирования отчетов. Для вывода и печати сформированных отчетов используются внешние приложения, такие как Microsoft Excel, Microsoft Word, Acrobat Reader, интернет-браузеры и другие.

Формирование отчетов, выгружаемых во внешнее приложение, происходит при помощи вызова действий в таблицах данных. При вызове отчета на выполнение может отобразиться форма задания параметров отчета. Поля этой формы необходимо заполнить, после чего нажать кнопку ОК (подробнее о работе с формой задания параметров см. раздел Работа с формой задания параметров).

Для того чтобы отчет был отображен, необходимо, чтобы на рабочем месте пользователя было установлено соответствующее приложение.  

Так, если вызывается действие для формирования отчета, использующее: 

- Формат Adobe PDF - должно быть установлено приложение Acrobat Reader ( Ссылка для скачивания ).

- Формат HTML - для отображения используется интернет-браузер, установленный в операционной системе как используемый по умолчанию (например, Internet Explorer ).

При запуске отчета на выполнение происходит запуск внешнего приложения, создание формы отчета, в которую передаются данные, хранящиеся в базе данных. Созданная форма может содержать данные, диаграммы, интерактивные элементы управления, и проч. Далее средствами внешнего приложения над отчетами могут осуществляться любые доступные действия для вывода на печать документов и стандартных форм отчетности. Шаблоны отчетов создаются разработчиками прикладной системы.

Полученный в результате формирования отчета файл может далее использоваться для дальнейшей работы с данными, может быть распечатан, сохранен, отправлен по электронной почте и т.п.

На панели инструментов могут располагаться иконки действий для формирования отчетов. Обычно изображения на иконках прямо указывают на то, в каком приложении будет открыт сформированный отчет. Например:

Пример

Отчет будет открыт в браузере, установленном в Системе по умолчанию:   Отчет будет открыт в Microsoft Excel: Отчет будет открыт в Adobe Acrobat:

Проблемы формирования отчетов:

При возникновении ошибок во время формирования отчета в первую очередь необходимо проверить разрешено ли в Вашей Системе использование соответствующих механизмов. Для различных внешних приложений используются различные механизмы:

Для Microsoft Excel и Word-отчетов должно быть разрешено выполнение Microsoft Visual Basic Project .

Для HTML и XSLT-отчетов в браузере должно быть разрешено выполнение JavaScript .

Для PDF-отчетов должна быть разрешена работа VBScript.

Для Microsoft Excel и Word-отчетов должно быть разрешено выполнение  Microsoft Visual Basic Project.

Для разрешения необходимо выполнить следующие шаги (пример для Microsoft Office 2003):

1. В Microsoft Excel или Word в меню Сервис  перейдите в меню Макрос и выберите действие Безопасность.

2. В диалоговом окне Безопасность перейдите на вкладку Надежные издатели.

3. Установите флажок Доверять доступ к Visual Basic Project.

4. Нажмите "Ок"

Для разрешения необходимо выполнить следующие шаги (пример для Microsoft Office 2007):

1. Нажать на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу. В открывшемся меню нажать на кнопку "Параметры Excel".

2. В открывшемся окне в колонке слева выбрать пункт "Центр управления безопасностью", справа нажать кнопку "Параметры центра управления безопасностью".

3. В открывшемся окне слева выбрать пункт "Параметры макросов", справа проставить отметки напротив пунктов "Включить все макросы" и "Доверять доступ к объектной модели проектов VBA".

4. Последовательно нажимая кнопки "ОК" вернуться на рабочий лист Excel.

Для HTML и XSLT-отчетов в браузере должно быть разрешено выполнение JavaScript.

Ниже приведены инструкции, позволяющие разрешить выполнение JavaScript в следующих наиболее распространённых браузерах:

Internet Explorer

1. Выберите пункт меню Сервис/Свойства обозревателя.

2. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку "Безопасность".

3. В группе "Уровень безопасности для этой зоны" нажмите кнопку "Другой..."

4. В открывшемся диалоговом окне в списке "Параметры" найдите пункт "Сценарии/Активные сценарии".

5. Выберите опцию "Разрешить".

6. Нажмите кнопку "ОК".

7. Ответьте "Да" на вопрос "Вы действительно хотите изменить настройку для этой зоны?".

8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Свойства обозревателя".

9. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.

FireFox

1. Выберите пункт меню "Инструменты/Настройки...".

2. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку "Содержимое".

3. Включите флаг "Использовать JavaScript".

4. Нажмите кнопку "ОК".

5. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.

Google Chrome

1. Нажмите на панели инструментов кнопку  в правом верхнем углу.

2. Выберите в меню пункт "Настройки".

3. Нажмите на ссылку "Показать дополнительные настройки".

4. Нажмите на кнопку "Настройки контента", находящуюся в разделе "Личные данные".

5. Выберите раздел "JavaScript".

6. Выберите опцию "Разрешить всем сайтам использовать JavaScript (рекомендуется)".

7. Нажмите кнопку "Ок".

8. Закройте вкладку с настройками.

9. Нажмите клавишу F5, чтобы перезагрузить текущую страницу.

Для PDF-отчетов должна быть разрешена работа VBSCript.

Для того чтобы разрешить работу необходимо выполнить следующие действия (пример для Windows XP):

1. Запустить командную строку Windows. Для этого в меню "Пуск" выбрать пункт "Выполнить"

2. В открывшемся окне набрать с клавиатуры "cmd" (без кавычек), нажать Enter.

3. В открывшемся окне ввести "cd %windir%\system32" (без кавычек), нажать Enter

4. В том же окне ввести "regsvr32 vbscript.dll" (без кавычек), нажать Enter

5. Необходимая для работы библиотека будет зарегистрирована в Системе.

6. Нажмите кнопку "ОК".

После выполнения установки доступ к системе может быть осуществлен только одним пользователем - администратором БД с логином и паролем, заданным по умолчанию для выбранной СУБД. До начала использования системы необходимо создать пользователя, который будет бизнес-администратором системы, и включить его в соответствующую роль. Этот пользователь сможет инициализировать, а в дальнейшем поддерживать общие для ВУЗа справочники системы: информацию о ВУЗе, структуре факультетов и отделений ВУЗа, графике учебного процесса и проч., изменять настройки системы.

Создание новых пользователей системы, включение их в группы и назначение им прав доступа подробно описано в Руководстве администратора.

Другие роли пользователей, реализованные в системе, описаны в руководствах по соответствующим участкам.

Пользователь бизнес-администратор должен запустить приложение "Обозреватель данных".

При запуске отобразится окно входа в систему:

В этом окне нужно выбрать используемый сервер БД, указать базу данных (формат имени базы данных зависит от используемой СУБД), ввести логин и пароль

После успешного входа в систему отобразиться окно, называемое Консоль управления. Эта консоль позволяет переходить между различными разделами системы и формами доступа к данным.

В Консоли управления нужно раскрыть раздел Общевузовские ресурсы и в нем выбрать форму Общие справочники. После выполнения этого действия откроется форма Общие справочники. На первом уровне этой формы расположены вкладки таблиц данных, соответствующих общевузовским справочникам системы. Перед началом работы пользователей ряд справочников должен быть заполнен данными. Остальные справочники могут либо пополняться бизнес-администратором по мере востребования, либо будут заполняться в ходе работы пользователей.

Начальная инициализация требуется для следующих справочников:

• Направления и специальности
• Факультеты и отделения
• Магистерские программы
• Календарные периоды обучения
• Соответствие оценок
• Подразделения ВУЗа
• Страны и регионы
• Виды документов

Остальные справочники могут заполняться пользователями отдельных участков системы по мере востребования в их работе.

Работа со справочниками системы подробно описана в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Учет контингента учащихся ВУЗа организован таким образом, что информация об одном человеке, независящая от того, на каком этапе обучения он находится, хранится один раз. Для обозначения человека (физического лица) в системе используется термин УЧАЩИЙСЯ . Это означает, что одному человеку (учащемуся) в системе всегда соответствует одна запись. Свойства, относящиеся к категории личных данных (подробнее см. Что относится к личным данным? ), хранятся один раз как свойства записи об учащемся. Также записи об учащемся принадлежат подчиненные объекты, отображаемые в таблицах данных:

• Контактная информация;
• Личные документы;
• Родственники и контактные лица;
• Льготы учащегося

Информация о прохождении учащимся различных этапов жизненного цикла хранится как перечень записей, подчиненных записи об учащемся. Таких записей может быть сколь угодно много. Эти записи в системе носят наименование СТАТУСОВ и могут быть различных видов. Виды статусов организованы иерархическим образом, что позволяет разделять их на более крупные виды и более конкретные подвиды.

В системе реализованы следующие виды статусов учащегося:

Запись о каждом статусе имеет характеристики (свойства): Дата начала статуса , Дата окончания статуса и Причина выбытия . Каждый из видов статусов дополнительно вводит ряд свойств, характерных для статуса данного вида.

Пример

Например, статусы вида "Студент", кроме свойств Дата начала статуса, Дата окончания статуса и Причина выбытия имеют свойства Факультет, Курс, Группа, номер студенческого билета и т.д.; статусы вида "Студент бакалавриата в академическом отпуске кроме свойств, существующих у статусов вида "Студент" и "Студент бакалавриата" дополнительно имеют свойства Вид академического отпуска, Документ - основание для академического отпуска и Плановая дата завершения академического отпуска. Статусы вида "Аспирант" дополнительно к свойствам, существующим у всех статусов, имеют свойства "Научная специальность", "Научный руководитель", "Кафедра" и т.д.

Пользователи каждого из участков в таблицах данных, отображающих контингент студентов (абитуриентов, аспирантов и т.п.), работают с записями об одном из статусов учащегося. Если один из статусов завершается (абитуриент зачисляется на факультет, студент выпускается и т.д.), то для него устанавливается значение свойства Дата окончания статуса, после чего запись о статусе не отображается в оперативной таблице данных. Однако в таблице данных "Все статусы" для каждого учащегося можно увидеть перечень всех его статусов, существующих в системе, как завершившихся, так и текущих. Перечень статусов учащегося представляет собой историю прохождения им различных этапов жизненного цикла. В каждом из статусов с учащимся могут происходить события, информацию о которых также необходимо сохранить в системе (например, перевод на следующий курс, смена фамилии и т.п.). Записи о событиях в статусе формируются автоматически в ходе выполнения действий над статусами учащихся, и отображаются в таблицах данных "События в статусе" .  

Пример

На данном рисунке можно увидеть перечень статусов, которые имели место у студентки 2 курса факультета Социологии Дзыбаловой Валерии Алексеевны. 25 апреля 2006 она была зарегистрирована как участник Олимпиады и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 года, (установленная дата завершения приемной кампании 2006 года). 27 июня она была зарегистрирована в качестве абитуриента бакалавриата и пребывала в этом статусе до 1 сентября 2006 (дата зачисления на 1 курс факультета Социологии). С 1 сентября 2006 года по настоящее время (Дата окончания статуса не установлена) она является студенткой факультета социологии. Статус вида "Студент бакалавриата" для данной студентки является текущим. При этом в этом статусе 30 июня 2006 года произошло событие "перевод на следующий курс".

Завершение существующих статусов учащегося и создание новых происходит в момент выполнения действий над записями о статусах. Под завершением (или ЗАКРЫТИЕМ статуса) имеется в виду установка значения свойства "Дата окончания статуса". Статусы, у которых это значение установлено, считаются ЗАКРЫТЫМИ . Статусы, у которых это значение пустое, считаются ТЕКУЩИМИ .

В штатном режиме работы системы записи о статусах не удаляются. Они могут только закрываться. Удаление статусов может происходить только в случае создания статуса по ошибке.

Формирование, поддержка актуальности структуры и наполнения общевузовских справочников и отраслевых классификаторов является основой построения системы учета студентов и управления учебным процессом ВУЗа.

Сложность поддержки таких справочников связана с тем, что с каждой их записью в каждый момент времени связано большое число разнородных объектов системы. Например, с записями справочника стран и регионов связаны записи о студентах, аспирантах и других категориях учащихся, записи об образовательных учреждениях и проч.

При изменении характеристик записей общевузовских справочников надо понимать, что новые значения будут применены ко всем объектам общевузовской системы, связанным с этой записью справочника.

Если в справочнике стран и регионов ошибочно создана неверная запись, например, наряду с записью "Московская область" появилась запись "Московская обл.", это приводит к затруднениям анализа распределения студентов по странам и регионам. В ходе работы пользователей в базе данных может образоваться ряд студентов, связанных с регионом "Московская область", и ряд студентов, связанных с регионом "Московская обл.". В связи с этим удалить одну из этих записей не удастся. До удаления нужно перенаправить все ссылки с удаляемого региона на тот, который решено оставить в системе.

Обнаружить в системе все объекты разных типов, связанные с данной записью справочника и заменить для них значения нужных свойств ссылкой на другой объект стандартными средствами пользователя затруднительно. Для автоматизированного решения этой задачи в системе разработана специальная функция Объединение объектов. Воспользоваться этой функцией можно следующим образом:

1. Выбрать запись справочника, подлежащую удалению. Выбор производится путем установки флажка в левой части строки таблицы данных.
2. Выбрать вторую (правильную) запись, с которой должна быть объединена первая. Для этой записи также надо установить флажок в левой части строки таблицы данных (выполняется кликом на флажке или кликом в любом месте записи с удержание клавиши Ctrl).
3. Вызвать действие контекстного меню " Объединить объекты ". Действие будет доступно только в том случае, когда выделено именно два объекта.

Перед выполнением объединения у пользователя будет запрошено подтверждение объединения объектов.

Если объединение подтверждено, то произойдет следующее:

• Все ссылки на первый из выбранных объектов будут перенаправлены на второй объект.
• Первый объект будет удален.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты (например, регионы содержат города), то подчиненные объекты удаляемого объекты будут добавлены остающемуся объекту.

Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты с одинаковыми именами, то их объединение может привести к ошибке дублирования. В этом случае до проведения объединения объектов нужно выполнить аналогичную операцию объединения подчиненных объектов. Удобнее сделать это после выбора обоих объектов в таблице данных. Когда два объекта выделены, в подчиненной таблице можно будет обнаружить объекты с одинаковым наименованием. Нужно выполнить действие по из объединению, после чего можно будет объединять основные объекты.

Справочник представляет собой иерархию факультетов и отделений ВУЗа.

На первом уровне расположена одна запись о ВУЗе. Для свойства "Краткое наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение "ВУЗ". Для свойства "Полное наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение, отражающее официальное наименование ВУЗа.

Записи о факультетах ВУЗа являются дочерними по отношению к записи о ВУЗе. Каждая из записей о факультете может иметь подчиненные записи об отделениях факультета.

Каждая запись о факультете имеет свойства "Аббревиатура", "Краткое наименование", "Полное наименование", "Декан (зав. отделением)" и другие служебные свойства. Значение свойства "Декан (зав. отделением)" устанавливается при установке свойства "Является руководителем" в подчиненной таблице "Работники факультета". Для того чтобы установить декана факультета, запись о нем, его нужно добавить в подчиненной таблице "Работники подразделения", установив значение "Да" для свойства "Является руководителем".

Добавление записи справочника

В связи с тем, что справочник факультетов и отделений имеет иерархическую структуру, при добавлении новой записи нужно выбрать запись, которой будет подчинена новая запись (родительскую запись), после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить факультет (отделение)". Если добавляется запись о факультете, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись "ВУЗ". Если добавляется запись об отделении факультета, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись о факультете, в который входит отделение. Ссылка на запись, которая была выбрана при вызове действия добавления, будет подставлена в поле формы добавления "Входит в состав ...".

Для добавления факультета или отделения нужно заполнить поля данной формы и нажать кнопку ОК. Запись о новом факультете или отделении появится в таблице данных. Она будет подчинена записи, ссылка на которую была установлена в поле "Входит в состав ...".

Редактирование записи справочника

Для редактирования доступны все свойства записи о факультете или отделении. Редактирование краткого наименования корневой записи о ВУЗе ("ВУЗ") не допускается. Так как записи о факультетах связаны с большим числом объектов системы разных категорий (учебные планы факультета, студенты факультета, кафедры и преподаватели факультета и проч.), нужно понимать, что изменение аббревиатуры, краткого или полного наименования факультета или отделения привет к изменению на всех участках системы. Изменение коснется как отображения информации в таблицах данных, так и выводу наименований факультетов в отчетах.

Удаление записи справочника

Для удаления записи о факультете или отделении предназначено действие контекстного меню "Удалить". В связи с тем, что справочник факультетов и отделений является одним из ключевых справочников системы, с записью о факультете или отделении может быть связано большое число других записей: подчиненные факультету отделения, кафедры, учебные планы, студенты и т.д.

Если с записью о факультете связаны только записи видов:

• Направления (специальности) на факультете
• Специализации факультета
• Магистерские программы факультета
• Работники факультета,

Записи о факультетах и отделениях имеют подчиненные записи, отображаемые в таблицах данных

• "Структура факультета" - отображает структуру курсов и групп факультета. Как правило, это справочник формируется пользователями каждого из факультетов. Работа со справочников структуры факультета описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Структура факультета. Для любой записи о курсе факультета при помощи действия "Показать студентов курса" можно увидеть список всех студентов, обучающихся на курсе. Для любой записи о группе при помощи действия "Показать студентов группы" можно увидеть список студентов данной группы.
• "Кафедры" - отображает перечень кафедр факультета. Работа с записями о кафедрах подробнее описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Кафедры факультета. Каждая запись о кафедре имеет подчиненные записи о дисциплинах кафедры или преподавателях кафедры, отображаемые в соответствующих подчиненных таблицах.
• "Направления (специальности)" - отображает перечень направлений и специальностей высшего образования из общевузовского справочника Направления и специальности, реализуемых на факультете. Формирование этого справочника описано в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Направления (специальности) на факультете.
• "Специализации факультета" - представляет собой перечень специализаций, реализуемых на факультете. Работа в этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Специализации на факультете.
• "Магистерские программы факультета" - отображает перечень магистерских программ из общевузовского справочника Магистерские программы, реализуемых на факультете. Работа с этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Магистерские программы факультета.
• "Работники факультета" - отображает перечень работников факультета. В этом справочнике могут заводиться только те работники, которые являются руководителями факультета (декан, заместители декана). Преподаватели факультета должны заводиться на кафедрах как преподаватели кафедры. Руководители факультета могут быть заведены и как работники факультета, и как преподаватели. Записи о работниках факультета имеют свойство "Является руководителем". Если для одного из работников установить для этого свойства значение "Да", то этот работник отобразится в главной таблице данных "Факультеты и отделения" в качестве декана (зав. отделением). Если изменить значение "Да" на значение "Нет", информация в колонке "Декан (зав. отделением)" будет очищена.

Таблица содержит список всех магистерских программ, реализуемых на выбранном в таблице Факультеты и отделения  отделении.

Для добавления магистерской программы нужно выбрать факультет или отделение, в подчиненной таблице вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Добавить магистерскую программу.

В открывшемся окне:

выбрать магистерскую программу, реализуемую на данном отделении ВУЗа. Нажать " Ок ".

Выбор магистерской программы осуществляется из таблицы Все магистерские программы . Таким образом, если в списке нет требуемой магистерской программы, необходимо вернуться к таблице Все магистерские программы  и дополнить ее необходимыми данными.

Поля Направление подготовки и Руководитель программы будут заполнены автоматически на основании данных справочника Все магистерские программы .

В данном справочнике отображаются магистерские специализации, которые существуют по реализуемой на факультете магистерской программе. Применительно к факультету не предусмотрено возможности добавлять, удалять или корректировать магистерские специализации, входящие в состав программы.

Формировать и изменять перечень магистерских специализаций по магистерским программам можно в справочнике Магистерские специализации, входящем в состав формы Учебные планы, формы и программы обучения.

Данный справочник содержит в себе подробную информацию о филиалах ВУЗа.

Для добавления записи о новом Филиале необходимо:

1. В таблице данных Филиалы с помощью контекстного меню системы вызвать действие Добавить филиал.
   
2. В форме параметров нужно:
    
   • Ввести Полное наименование филиала.
   • При необходимости указать Дату закрытия подразделения и Категорию кафедры.
   • Если подразделение является центральным офисом, то для параметра Является центральным офисом с помощью чек-бокса  нужно установить значение "Да", в остальным случаях оставить значение "Нет".
3. Нажать кнопку OK.

В результате запись о новом филиале будет добавлен в справочник. Заполнение остальных данных о филиале выполняется непосредственно в таблице данных Филиалы (см. Редактирование данных в таблице) или с помощью инспектора объектов (см. Работа с Инспектором объектов).

Справочник календарных периодов обучения содержит информацию о графике учебного процесса ВУЗа. Данный справочник не распространяется на график обучения в аспирантуре.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает включение одних периодов обучения в состав других. Периодами обучения студентов могут быть учебные года, семестры, модули.

Создание периодов обучения должно отвечать задачам планирования учебного процесса и контроля успеваемости студентов. Иерархическая структура справочника позволяет планировать испытания рубежного контроля по периодам самого нижнего уровня (например, по модулям), а осуществлять контроль успеваемости как по модулям, так и по семестрам и по учебным годам.

Если обучение в ВУЗе ведется по семестровой системе, то записи о модулях создавать не надо. Если обучение ведется по модульной системе, то модули могут быть объединены в семестры или другие периоды, если в рамках этих периодов ведется контроль успеваемости студентов. На приведенном рисунке первый и второй модули объединены в первый семестр, а третий, четвертый и пятый модули объединены во второй семестр, что позволяет осуществлять анализ успеваемости студентов за 1-2 модули и за 3-5 модули. Наличие в справочнике записей об учебных годах позволяет анализировать успеваемость студентов за учебный год.

Данный справочник является основой для планирования и контроля учебного процесса. Поэтому его ведение лучше поручить одному ответственному пользователю. Перед началом каждого учебного года после утверждения графика учебного процесса в этом справочнике должны быть созданы новые записи о периодах учебного года. Все периоды одного вида (года, семестры, модули) должны быть названы в едином стиле, что позволит корректно формировать отчетные документы.

Записи справочника "Календарные периоды обучения" имеют ряд свойств (полный перечень свойств отображается Инспектором объектов):

• Имя - краткое наименование периода. Например, "I семестр", "3 модуль".
• Наименование - полное наименование периода. Наименование позволяет однозначно идентифицировать период. Наименование складывается из имен всех родительских периодов и имени самого периода, например "5 модуль II семестр 2004/2005 учебный год".
• Входит в период - ссылка на запись этого же справочника, соответствующую периоду, в который непосредственно входит данный период.
• Дата начала учебного года - служебная информация, наличие которой позволяет сортировать таблицу данных в порядке, удобном для пользователя. Активная работа, как правило, ведется с последним учебным годом. Наличие в таблице данных колонки "Дата начала учебного года позволяет выполнить сортировку по ней в обратном порядке, а по колонке "Дата начала периода" - в прямом порядке. Это позволяет добиться такого порядка отображения учебных периодов, когда учебные года следуют в обратном порядке, а входящие в них периоды - в прямом.
• Дата начала периода, Дата начала периода, Число учебных недель должны устанавливаться в соответствии с утвержденным в ВУЗе графиком учебного процесса.
• Номер модуля, семестра - служебное свойство, в котором должно быть установлено числовое значение для семестров и модулей. Например, для второго модуля - 2, для первого семестра - 1 и т.д. Для учебного года значение этого свойства должно быть пустым. Данные числовые значения используются для работы с нагрузкой, устанавливаемой учебным планом по модулям и семестрам.
• Начало периода испытаний, Конец периода испытаний - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти испытания рубежного контроля, назначенные в периоде.
• Начало периода пересдач, Конец периода пересдач - даты начала и окончания периода, в течение которого должны пройти пересдачи студентов по испытаниям, запланированным в учебном периоде.
• Является текущим - свойство, определяемое автоматически и имеющее логическое значение. Значение "Да" устанавливается для тех периодов, в которые входит текущая дата.

Добавление записи в справочник

Для добавления нового периода обучения нужно сначала в таблице данных выбрать период, в который будет входить создаваемый период, после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить период обучения". Если создается новый учебный год (не входит ни в один из периодов), то предварительный выбор периода несущественен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:

Поля этой формы соответствуют описанным выше свойствам записей справочника. Если создается учебный год, то значение поля "Входит в период" должно быть очищено. После установки допустимых значений в полях формы, нужно нажать кнопку ОК, после чего в таблице данных отобразится запись о новом периоде обучения.

Редактирование записей справочника

Свойства записи справочника можно редактировать как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. Особенности редактирования некоторых полей:

• При изменении значения свойства "Имя" изменяется значение свойства "Наименование".
• При изменении значения свойства "Входит в период" запись о периоде обучения будет перенесена по структуре и отобразится как подчиненная другого периода. После переноса периода нужно проверить даты начала и окончания периодов и при необходимости изменить их.
• Изменить значение свойства "Начало учебного года" можно только для записи об учебном годе (не входит ни в какой период). При этом значение свойства изменится для всех периодов, входящих в данный учебный год. При попытке изменения значения этого свойства у записи, не являющейся учебным годом, изменения не произойдет.
• Свойство "Является текущим" недоступно для редактирования. Оно определяется автоматически в зависимости от дат начала и окончания периода.

Удаление записи справочника

Удалить запись об учебном периоде можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Так как справочник календарных периодов обучения является одним из ключевых в системе, его записи могут быть связаны с большим числом записей других типов. На периоды обучения ссылаются записи об испытаниях по учебному плану, записи об испытаниях студентов. Записи об учебных годах связаны с записями об учебных планах, а также с записями о наборах в ВУЗ, создаваемыми на участке "Абитуриент". По этой причине при попытке удаления записи может появиться сообщение об ошибке, в котором содержится информация о том, записи каких классов мешают удалению записи об учебном периоде.

Данный справочник предназначен для хранения и дальнейшего использования различных графиков учебного процесса, используемых для различных образовательных программ. Структура графиков учебного процесса должна повторять структуру справочника Календарные периоды для студентов, то даты начала и окончания, а также других контрольных точек всех периодов могут отличаться.

В данном справочнике нужно создать столько графиков, сколько их используется для различных образовательных программ. Каждому графику должно быть дано информативное имя, которое позволит пользователям выбрать нужным им график, например, "График по модулям очной формы обучения", "График по модулям очно-заочной формы обучения", "График по семестрам очной формы обучения" и проч.

Каждый график учебного процесса имеет признак реализации по модулям или по семестрам. Графики, имеющие признак "Реализуется по семестрам" Да должны включать только записи об учебных годах и семестрах, но не должны включать записи о модулях. Графики учебного процесса, реализуемые по модулям ("Реализуется по семестрам" = Нет) должны иметь записи всех типов (учебные года, семестры, модули).

Графики учебного процесса должны формироваться до начала разработки рабочих учебных планов вуза на очередной учебный год. Каждый график должен формироваться не те годы обучения, в которых он реализуется. График, созданный в одном году, можно продлевать на следующие годы.

Порядок формирования Графиков учебного процесса

Для формирования графиков учебного процесса нужно выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что на тот учебный год, на который нужно сформировать Графики учебного процесса сформирован справочник Календарные периоды для студентов. Если этот справочник на нужный учебный год не сформирован его необходимо сформировать до того, как приступать к формированию Графиков учебного процесса.
2. Если в системе еще нет ни одного графика учебного процесса, или если ни один из существующих графиков для подходит для продления на очередной год, нужно создать новый график при помощи действия Добавить график учебного процесса.
   
   Для создания нового графика достаточно задать его Краткое наименование и Полное наименование, а также признак Реализуется по семестрам. Признак Реализуется по семестрам по умолчанию считается равным "Нет", что означает, что график реализуется по модулям. Для того, чтобы создать график, который будет реализовываться по семестрам, для этого признака обязательно нужно задать значение "Да" (независимо от того, как сформулировано Краткое или Полное наименование графика).
3. После того, как нужный график создан или найден среди существующих, нужно сформировать его на очередной учебный год. Для того, чтобы максимально сохранить структуру общевузовского графика (справочник Календарные периоды для студентов) желательно пользоваться действием Сформировать график на учебный год.
   
   Для выполнения этого действия нужно выбрать Учебный год из справочника Календарные периоды для студентов. Если задать признак Переносить даты из общего календаря = "Да", то при формирования графика не только создадутся записи обо всех периодах, входящих в состав выбранного учебного года в общевузовском графике, но и будут перенесены все даты периодов из общего графика. После формирования графика все эти даты можно будет изменить. Такой прием стоит использовать в случае, когда даты создаваемого графика будут несущественно отличаться от дат общевузовского справочника. Если же даты отличаются существенно, их можно не переносить из общего справочника (задать Переносить даты из общего календаря = "Нет"), и после формирования графика задать все даты вручную.
4. После формирования графика на очередной учебный год его нужно скорректировать. Корректировка может заключаться как в изменении дат периодов графика, так и в добавлении или удалении периодов. Действия по корректировке графика выполняются в подчиненной таблице Периоды по графику.

Содержание графиков учебного процесса отражается в таблице данных Периоды по графику, подчиненной по отношению к главной таблице справочника Графики учебного процесса.

Для каждого графика учебного процесса данная таблица повторяет по структуре общий справочник Календарные периоды для студентов, но даты для всех периодов могут быть изменены. Для графиков, реализуемых по семестрам, в таблице не должно быть записей о модулях (только записи об учебных годах и семестрах).

Формирование записей в этой таблице может выполняться либо при помощи процедуры Сформировать график на учебный год, которая вызывается в главной таблице данных справочника Графики учебного процесса, либо вручную в таблице данных Периоды по графику, создавая периоды по одному при помощи действия Добавить период по графику.

Выполнять корректировку данных можно как непосредственно в таблице (после ввода нового значения необходимо нажать клавишу Enter), так и в Инспекторе объектов.

Помимо корректировки дат можно создавать и удалять записи о периодах графика. Однако при этом нужно помнить, что каждая запись графика должна однозначно соответствовать одной из записей общего справочника Календарные периоды для студентов. Возможна, например, ситуация, что по отдельному графику модулей меньше, чем по общему. В этом случае модуль из графика можно удалить. Если модуль был удален ошибочно, или если график формируется вручную (без использования процедуры Сформировать на учебный год), то период можно добавить в график при помощи действия Добавить период по графику.

Перед добавлением важно выбрать тот период, в который будет включен вновь создаваемый период (например, при добавлении модуля сначала нужно выбрать семестр, в который этот модуль должен быть включен). Выбранный перед добавление период будет подставлен в форме добавления в поле Родитель. Если вы ошиблись с выбором родительского периода лучше закрыть форму добавления, выбрать правильный "родительский" период и вызвать добавление снова. Даты начала и окончания периода можно заполнить сразу при создании периода, а можно после его создания.

Если при добавлении периода по графику будет обнаружено, что необходимого соответствующего периода нет в справочнике Календарные периоды для студентов, нужно перейти в этот справочник и добавить в нем необходимые периоды, после чего вернуться к формированию периодов отдельного графика учебного процесса.

Данный справочник является ключевым для учета контингента студентов, учебных планов, формирования конкурсов в бакалавриат и магистратуру. В справочнике для каждой образовательной программы задается направление/специальность, форма обучения, продолжительность обучения, факультет, на котором реализуется программа. Значения данных атрибутов программы будут определять соответствующие характеристики студентов, учебных планов, конкурсов в бакалавриат и магистратуру, которые будут связаны с образовательными программами.

Для формирования справочника образовательных программ, необходимо предварительно заполнить следующие справочники:

• Факультеты и отделения
• Направления и специальности
• Все степени и квалификации
• Степени / Квалификации
• Направления и специальности факультета
• Специализации
• Все магистерские программы
• Магистерские программы факультета
• Магистерские специализации
• Формы обучения
• Календарные периоды для студентов
• Группы образовательных программ

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых образовательных программ. Некоторые из перечисленных справочников могут дополняться в процессе создания образовательных программ. Это будет возможным, если пользователю, создающему образовательные программы, предоставлены права на редактирование данных справочников.

Для добавления новой образовательной программы в контекстном меню представления Образовательные программы можно вызвать следующие действия:

1. Добавить образовательную программу студентов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов;
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование  в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Уровень образования необходимо выбрать уровень образования, по которому будет реализовываться новая программа из предлагаемого списка: Бакалавриат, Магистратура, Специалитет, Аспирантура ; в зависимости от выбранного уровня образования статут доступными или недоступными для заполнения следующие ниже поля Специализация (профиль), Магистерская программа, Магистерская специализация ; также выбор уровня образования наложит ограничения на перечень доступных для выбора направлений (специальностей).
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Факультет в этом поле должен быть выбран факультет из справочника Факультеты и отделения, который будет реализовывать образовательную программу; если у пользователя установлена настройка "Факультет", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Направление/специальность на факультете в этом поле должно быть выбрано направление или специальность из перечня реализуемых на выбранном выше факультете; для выбора будут предлагаться только направления или специальности в зависимости от выбранного выше Уровня образования; если необходимого направления или специальности в предлагаемом перечне нет, но есть уверенность в том, что программы по этому направлению (специальности) будут реализовываться, можно здесь же, открыв справочник Направления и специальности факультета, добавить на факультет необходимое направление или специальность.
   • Степень/квалификация в этом поле необходимо выбрать степень или квалификацию, которая будет присвоена студентам, успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Специализация (профиль) это поле доступно для заполнения при условии, если в поле Уровень образования выбраны значения Бакалавриат или Специалитет. Выбор специализации осуществляется из справочника Специализации. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной специализации, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Специализации.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной специализации. Если по программе специализации не предусмотрены, или если по программе возможно несколько специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Магистерская программа факультета это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской программы осуществляется из справочника Магистерские программы факультета. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной магистерской программы, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Магистерские программы факультета.
   • Магистерская специализация, необязательно - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской специализации осуществляется из справочника Магистерские специализации. Набор допустимых значений определяется выбранной выше магистерской программой.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной магистерской специализации. Если по данной магистерской программе магистерских специализаций не предусмотрено, или если по программе возможно несколько магистерских специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 5,5 или 6,5 для очно-заочных программ), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) в этом поле должно быть занесено целое число курсов для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться студенты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Сокращенная форма обучения логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа будет реализовываться в сокращенные или в ускоренные сроки.
   • Является программой второго высшего образования логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой второго высшего образования.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является программой двух дипломов логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой двух дипломов.
   • Является платной логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

2. Добавить образовательную программу аспирантов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов.
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно, и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения.
   • Аспирантская школа в этом поле должна быть выбрана аспирантская школа из справочника Аспирантские школы, которая будет реализовывать образовательную программу.
   • Направление подготовки в этом поле должно быть выбрано направление из перечня реализуемых выбранной аспирантской школой.
   • Присваиваемая степень в этом поле необходимо выбрать степень, которая будет присвоена учащимся и успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет числовое значение с одним знаком после запятой - в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 3.5 или 4.5 года), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) целое число - в этом поле должно быть занесено целое число годов обучения, для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться аспиранты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является платной, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

После добавления записей об образовательных программах, в справочнике, непосредственно в представлении или с помощью инспектора объектов (см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов), можно добавлять / изменять следующие характеристики образовательной программы:

• Аббревиатура.
• Код образовательной программы.
• Полное наименование.
• Число лет обучения.
• Продолжительность обучения.
• Продолжительность обучения (строка).
• Сокращенная форма обучения.
• Является программой второго высшего образования.
• Язык реализации программы.
• Дополнительный язык реализации программы.
• Использование электронного обучения и ДОТ.
• Платформа реализации программы - нужно указать наименование платформы, с помощью которой реализуется программа.
• Является программой двух дипломов.
• Является платной.
• Является сетевой.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на русском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на английском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Наименование документа, подтверждающего открытие программы.
• Дата документа, подтверждающего открытие программы.
• Учебный год начала и окончания реализации программы.
• URL информации о программе.
• Описание образовательной программы.
• Комментарий.

Каждая образовательная программа однозначно привязана к одному направлению или специальности подготовки. Если происходит изменение направления, по которому будет реализовываться программа, в том числе по причине ввода в действие нового Перечня направлений и специальностей высшего образования, необходимо добавить в справочник новую образовательную программу и связывать новые учебные планы и студентов, которые будут обучаться по новому направлению, уже с новой программой.

Система допускает создание образовательной программы с тем же наименованием, если она реализуется по другому направлению или специальности. Создание одноименных программ по одному направлению (специальности) недопустимо.

Данный справочник содержит перечень специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении  Образовательные программы (форма  Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Специализации программы из контекстного меню вызвать действие  Добавить специализацию для программы.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Факультет параметр недоступен для редактирования и устанавливается автоматически, в зависимости от выбранной образовательной программы в справочнике  Образовательные программы.
   • Язык реализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку  .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки  открыть справочник  Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать год начала реализации.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать руководителя.
4. Нажать кнопку  ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Специализации программы и вызвать из контекстного меню действие  Удалить специализацию.

Важно!

Для выбора специализации иностранными абитуриентами, необходимо в представлении  Специализации программы выбрать специализацию и установить один из признаков (значение "Да")   Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на русском языке или  Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на английском языке.

Данный справочник содержит перечень магистерских специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении Образовательные программы (форма Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Магистерские специализации  из контекстного меню вызвать действие Добавить магистерские специализации.
3. В форме параметров указать Наименование и Аббревиатуру, при необходимости можно указать Руководителя программы.
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Язык реализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки открыть справочник Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать руководителя.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать год начала реализации.
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Магистерские специализации  и вызвать из контекстного меню действие Удалить.

Справочник позволяет формировать перечень квалификаций по специализациям. Для добавления новой записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить квалификацию.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник "Все учебные планы" объединяет в себе учебные планы всех факультетов и отделений ВУЗа. Учебные планы, как правило, формируются сотрудниками учебных частей каждого факультета (отделения).

Система позволяет добавлять, редактировать и удалять учебные планы непосредственно в справочнике. Правила добавления, редактирования и удаления учебного плана, дисциплин, испытаний рубежного контроля подробно изложены в Руководстве пользователя подсистемы "Студент" в разделе Учебные планы факультета.

Справочник Дистанционные курсы позволяет работать с информацией о курсах дисциплинах, реализуемых дистанционно с помощью специализированных платформ (см. Платформы дистанционных курсов).

Для добавления дистанционного курса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дистанционный курс.
2. В форме параметров указать:
    
   • Наименование на русском языке.
   • Наименование на английском языке.
   • Платформа дистанционных курсов - выбор осуществляется из записей справочника Платформы дистанционных курсов.
   • Ссылка на курс - ссылка, по которой можно перейти для изучения дистанционного курса на выбранной платформе.
   • На иностранном языке - при необходимости можно выбрать язык, на котором реализуется дистанционный курс.
   • Читается носителем языка - при необходимости можно установить данный признак для дистанционных курсов, которые ведет носитель языка, который выбран в поле На иностранном языке.
   • Область науки - выбор осуществляется из записей справочника Области науки (международная классификация).
   • Университет -разработчик дистанционного курса - выбор осуществляется из записей справочника ВУЗы.
   • Длительность в неделях - необходимо указать целочисленное значение количества недель, отведенных на реализацию дистанционного курса.
   • Если дистанционный курс реализуется на платной основе, то необходимо установить признак  Платный курс.
   • Если в рамках реализации курса предусмотрен итоговый экзамен, то необходимо установить признак Итоговый экзамен.  
3. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования данных о дистанционном курсе необходимо:

1. В справочнике выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Редактировать курс.
3. В форме параметров внести изменения в данные о курсе.
4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник Дистанционные курсы позволяет вести учет статусов дистанционных курсов, для изменения статуса дистанционного курса необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить статус курса.
3. В форме параметров из списка (кнопка ) выбрать Новое значение статуса.
4. Нажать кнопку ОК.  

Функциональность справочника Дистанционные курсы позволяет формировать отчет со списком студентов, изучающих дистанционные курсы, для этого необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы с помощью чек-бокса  выбрать одну или более записей дистанционных курсов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Студенты, изучающие дистанционный курс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов можно указать Платформу дистанционных курсов, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать платформу и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов, связанных с дисциплинами, можно указать Учебный год реализации дисциплины, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать учебный год и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки студентов, данные по которым будут выгружены в отчет, можно указать Факультет студентов и Факультет учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет студентов или образовательную программу студентов, нажать кнопку ОК для закрытия справочника или подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки учебных планов, с которыми связаны дистанционные курсы можно указать Факультет учебного плана и Образовательную программу учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет или  образовательную программу, нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
   • Если отчет должен формироваться только для выбранных перед вызовом действия дистанционных курсов, то в поле Формировать только для выбранных дистанционных курсов нужно указать значение "Да". 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel с данными о студентах, изучающих дистанционные курсы.

Справочник "Дисциплины вне учебных планов" позволяет работать с информацией о дисциплинах, не включенных ни в один из учебных планов факультетов. Это могут быть общевузовские факультативы, преподаваемые любыми кафедрами или научными подразделениями, которые могут посещаться студентами любых факультетов по желанию (или в обязательном порядке). Справочник расположен в форме "Общие справочники" в одноименной главной таблице.

Структура данного справочника в целом аналогична перечню дисциплин, входящих в состав учебных планов факультетов. Дополнительным полем в общевузовских дисциплинах является учебный год, в течение которого она преподается.

Добавление записи в справочник.

Добавление общевузовской дисциплины осуществляется при помощи вызова действия "Добавить дисциплину вне учебного плана" в главной таблице данных. Заполнение формы добавления дисциплины подробно описано в разделе Дисциплины плана . Дополнительным полем в этой форме является только поле "Учебный год" . В нем нужно выбрать учебный год, в котором преподается дисциплина, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения .

Для каждой записи об общевузовской дисциплине нужно обязательно создать испытания рубежного контроля в подчиненной таблице "Рубежный контроль". Такое испытание может быть одно, но его наличие обязательно для дальнейшей работы с индивидуальными планами студентов и осуществления контроля успеваемости. Добавление испытаний подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Редактирование и удаление записей справочника.

Редактирование записей об общевузовских дисциплинах и испытаниях по ним производится аналогично редактированию записей учебных планов факультетов и подробно описано в разделе Внесение изменений в действующий учебный план Описанные в этом разделе особенности работы с дисциплинами плана связаны с тем, что если изменения вносятся в дисциплину, уже назначенную студентам, это изменение должно отразиться на всех записях об испытаниях студентов по дисциплине. В связи с этим для изменения раздела учебного плана, в который входит дисциплина, распределения учебных часов по видам нагрузки и по модулям и проч. предусмотрены отдельные процедуры, вызываемые из контекстного меню для дисциплины или испытания по ней.

Удаление дисциплины или испытания из справочника допустимо либо в случае, когда дисциплина еще не назначена ни одному студенту, либо если дисциплина удаляется вместе со всеми назначенными студентам испытаниями.

Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    
   • Заполнить поля Идентификатор во внешней системе, Полное наименование, Полное наименование на английском языке, Тип проекта (выбирается из справочника  Типы проектов для студентов), Вид проектной деятельности (выбирается из списка).
   • В одной из групп полей Руководитель из вуза или Внешний руководитель указать подразделение/организацию руководителя (выбирается из справочников Подразделения ВУЗа  или Места прохождения практики) и выбрать самого руководителя проекта (выбирается из справочника Работники подразделения  или Работники организации).

     Важно!

     Руководителем проекта может быть только либо представитель вуза, либо внешний руководитель. При этом если начать заполнять одну из групп полей (Руководитель из вуза или Внешний руководитель) другая перестанет быть доступной для заполнения.

   • Заполнить поля Учебный год, Дата начала реализации, Дата окончания реализации, Дата окончания записи на проект, Количество модулей, Период итогового контроля, Вид итогового контроля и Плановое количество кредитов.
3. Нажать кнопку ОК.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Для формирования отчета необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить проекты студентов.
   
2. В форме пераметров с помощью выбора значений для параметров Филиал, Факультет, Образовательная программа, Курс, Группа, Проект можно ограничить выборку проектов, для которых будет формироваться отчет. Если все поля формы параметров оставить пустыми, то отчет сформируется для всех проектов ВУЗа, присутствующих в справочнике Проекты для студентов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о проектах с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о проектах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров указать Учебный год, за который загружаются данные о проектах, и в поле  Имя файла  ввести путь к исходному файлу с данными о проектах.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным: Номер проекта в ярмарке проектов портала - для всех записей файла с пустым значением в этой колонке выполнение действия по загрузке производиться не будет, а в колонке "Комментарий" исходного Excel-файла будет сделана соответствующая запись; Полное наименование проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Тип проекта - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из типов проектов в справочнике  Типы проектов для студентов, обязательное; Вид проектной деятельности - значение должно содержать одно из "Индивидуальная", "Групповая", "Общая по проекту", обязательное.  Плановое количество кредитов - число с точностью не более двух знаков после запятой, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Наименование - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Код в кадровой системе - значение, соотвествующее типу строка, необязательное; Руководитель проекта – ФИО руководителя - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Руководитель проекта – Табельный номер сотрудника университета - значение, соотвествующее типу строка, необязательное;  Должность руководителя проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Дата начала реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания записи на проект - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей проектов из исходного файла, для которых не найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будут созданы записи в справочнике Проекты для студентов, а для записей проектов, у которых найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будет проведено сравнение значений исходного файла и справочника и в случаях нахождения расхождений в исходный файл будет добавлена колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о проектах с портала.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров выбрать значения  Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле  Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: ФИО студента ; Адрес студенческой почты ; Номер проекта в ярмарке проектов портала ;

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.

Справочник "Типы проектов для студентов" содержит в себе перечень типов проектов для внеаудиторной деятельности студентов.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить тип проекта
   
2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование типа проекта для студентов.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит полный перечень дисциплин ВУЗа.

Для добавления новой дисциплины ВУЗа необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дисциплину ВУЗа.
   
2. В форме параметров:
    
   • Указать Полное наименование и Наименование на английском языке.
   • Установить признак Без текущего контроля и экзамена, если для дисциплины не предусмотрена нагрузка на выполнение текущего контроля или экзамена.
3. Нажать кнопку ОК.

Отредактировать значения параметров (Полное наименование, Категория дисциплины и т.д.) для любой дисциплины можно непосредственно в таблице данных, дважды щелкнув левой клавишей мыши на нужном параметре, после чего нужно указать новое значение и нажать клавишу Enter.

Справочник содержит перечень дисциплин для иностранных студентов. Для добавления новой дисциплины необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Полное наименование дисциплины, Наименование на английском языке и при необходимости установить признак Без текущего контроля и экзамена.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет формировать перечень платформ, на которых реализуются дистанционные курсы ВУЗа. Для добавления платформы в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить платформу.
2. В форме параметров указать Полное наименование и Краткое наименование платформы.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Для добавления новой магистерской программы необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правый щелчок мыши)  Добавить магистерскую программу.

Необходимо заполнить поле Полное наименование. Выбрать из справочников Филиал и Направление подготовки соответствующие значения.

Важно!

В случае если по магистерской программе будет изменено направление подготовки, необходимо создать новую магистерскую программу с тем же наименованием и с новым направлением подготовки. В противном случае выпускники, окончившие программу ранее, будут иметь в Системе характеристику нового направления по магистерской программе.

Справочник магистерских специализаций является подчиненным по отношению к справочнику Все магистерские программы. Каждая магистерская специализация принадлежит к одной из магистерских программ.

Наличие магистерских специализаций по магистерской программе является необязательным. Но если специализации есть, это позволит создавать для одной магистерской программы разные учебные планы для разных специализаций.

Для добавления магистерской специализации нужно в основном справочнике Все магистерские программы выбрать ту программу, для которой планируется добавить специализацию, после чего в подчиненной таблице Магистерские специализации вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить магистерскую специализацию.

Для добавления новой магистерской специализации достаточно занести ее Краткое наименование и Полное наименование. Кроме этого можно выбрать Руководителя магистерской специализации, если он известен. Выбор руководителя является необязательным.

После добавления магистерской специализации ее характеристики можно изменять непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов (F11). Удалить магистерскую специализацию можно при помощи действия контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, если в системе нет ни учебных планов, ни студентов, связанных с данной магистерской специализацией.

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения - Формы обучения

________________________________________________________________________

Описание: В справочник заносятся все формы обучения, используемые во всех отделениях ВУЗа.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.
3. Наименование (англ.) - наименование формы обучения на английском языке, в дальнейшем используется для формирования документов об образовании для иностранных студентов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить форму обучения - вызывается диалоговое окно добавления:
  
  Здесь вводятся краткое и полное наименование новой формы обучения.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
• Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
• Настройки - вызывается диалоговое окно общевузовских настроек. Подробнее - Начало работы
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка форм обучения
• Обновить - обновляет список форм обучения

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения

Описание: В справочнике описываются способы реализации образовательных программ в ВУЗе.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить способ реализации программы - вызывает диалоговое окно добавления:
  
  Здесь нужно ввести краткое и полное наименование нового способа реализации. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка способов реализации образовательных программ
• Обновить - обновляет список способов реализации образовательных программ

Справочник "Подразделения ВУЗа" содержит информацию о структурных подразделениях и расположен в одноименной главной таблице. В подчиненной таблице "Работники подразделения" хранится информация о сотрудниках структурного подразделения.

Добавление подразделения осуществляется в главной таблице "Подразделения ВУЗа" при помощи пунктов контекстного меню "Добавить подразделение", "Добавить факультет (отделение)" и "Добавить кафедру".

При добавлении подразделения форма задания параметров требует ввода краткого и полного наименования подразделения и родителя. В качестве родителя может выступать или запись о ВУЗе (если это самостоятельное структурное подразделение), или одно из ранее созданных подразделений, в состав которого входит добавляемое подразделение. Ввод родительского подразделения осуществляется путем выбора из справочника "Подразделения ВУЗа". Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля "Родитель".

При добавлении факультета (отделения) форма задания параметров аналогична. Разница лишь в том, что список подразделений, выступающих в качестве родителя, ограничен подразделениями, которые не являются кафедрами.

При добавлении кафедры форма задания параметров требует ввода только наименования кафедры, которое должно вводиться в родительном падеже, с маленькой буквы, исключая слово "кафедра" (например, банковского дела). Наименование факультета выбирается из справочника факультетов ВУЗа.

Редактировать записи о подразделении можно как в главной таблице "Подразделения ВУЗа", так и в Инспекторе объектов. При этом изменение параметра "Категория подразделения" недопустимо.

Удаление записи о подразделении осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить те подразделения, на которые имеются ссылки.

Добавление работника подразделения осуществляется в подчиненной таблице "Работники подразделения" при помощи пункта контекстного меню "Добавить работника в подразделение".

Добавление работника происходит путем выбора значения из общего справочника работников ВУЗа. Переход в справочник осуществляется нажатием на кнопку с тремя точками в правой части поля "Работник". Поле "Должность" является текстовым и допускает ввод нескольких значений через запятую.

Редактирование информации о работнике осуществляется только в общем справочнике работников ВУЗа.

Удаление работника происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить тех работников, на которые имеются ссылки. Кроме того, удаление работника из подразделения не влечет за собой изменение справочника "Все работники ВУЗа".

Справочник содержит перечень сотрудников подразделений.

Для добавления нового работника необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить работника в подразделение.
2. В форме параметров:
    
   • В поле Существующий работник при необходимости можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа. Поиск сотрудника удобнее выполнять непосредственно в справочнике, для открытия справочника необходимо нажать кнопку .
   • В поле Фамилия указать фамилию работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Имя указать имя работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Отчество указать отчество работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Дата рождения указать дату рождения работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Пол  указать один из признаков "Муж/Жен" соответствующий гендерной принадлежности работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
   • В поле Должность при необходимости указать должность, занимаемую сотрудником в подразделении.
   • В поле Категория должности из списка выбрать категорию, занимаемой должности.
   • Если работник является одним из руководителей подразделения, то в поле Является руководителем установить значение "Да".
   • В поле Категория персонала выбрать категорию персонала для добавляемого работника.
   • Если сотрудник работает по совместительству, то в поле Категория совместительства необходимо указать категорию совместительства.
   • В поле Доля ставки при необходимости указать размер занимаемой ставки.
   • В поле Дата назначения на должность при необходимости указать дату назначения на должность.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате работник будет добавлен в справочник.

Непосредственно в представлении Работники подразделения можно указать следующие данные для работника:

• Доля рабочей недели/дня.
• Имеет право подписи приказов.
• Имеет право подписи договоров ДПО.
• Имеет право подписи договоров абитуриентов.
• Дата освобождения от должности.

Данный справочник содержит величины, ограничивающие разбиение подразделений по численности его работников. 

Для добавления категории подразделения необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Создать".

Откроется окно ввода параметров:

Здесь вводится наименование категории подразделения, нижняя и верхняя границы численности работников. Значение в поле "Нижняя граница численности" является обязательным. Если нет необходимости ограничивать нижним пределом, в этом поле проставляется "0" ("ноль").

После ввода параметров необходимо нажать кнопку "Ок".

Справочник "Учебные здания" содержит перечень учебных зданий ВУЗа (одноименная главная таблица) и имеющихся в них аудиторий (подчиненная таблица "Аудиторный фонд"). Справочник предназначен для использования в подсистеме "Абитуриент" для распределения поступающих по аудиториям для сдачи вступительных экзаменов.

Добавление учебного здания осуществляется в главной таблице "Учебные здания ВУЗа" при помощи пункта контекстного меню "Добавить учебное здание ВУЗа".

При этом в поле "Наименование" вводится краткое наименование учебного здания. Поле "Арендодатель" не является обязательным для заполнения.

Редактирование записи об учебном здании возможно как в главной таблице "Учебные здания", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об учебном здании осуществляется в главной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить учебное здание". При этом система не позволит удалить те здания, на которые имеются ссылки. При удалении записи об учебном здании удаляются все записи об аудиторном фонде этого здания.

Добавление аудитории осуществляется в подчиненной таблице "Аудиторный фонд" при помощи пункта контекстного меню "Добавить аудиторию". При этом в главной таблице предварительно должно быть выбрано учебное здание. После добавления аудитории значение в колонке "Активна" подчиненной таблицы по умолчанию имеет значение "да". Это означает, что в данной аудитории можно проводить сдачу экзамена.

Редактирование записи об аудитории возможно как в подчиненной таблице "Аудиторный фонд", так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи об аудитории осуществляется в подчиненной таблице при помощи пункта контекстного меню "Удалить аудиторию". При этом система не позволит удалить те аудитории, на которые имеются ссылки.

Справочник Направления и специальности моделирует Перечень направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования. В состав прикладного решения Управление учебным процессом входит справочник, заполненный на основе Перечня, утвержденного приказом Минобрнауки России от 12.01.2005 №4.

Данный справочник должен быть заполнен ответственным пользователем (бизнес-администратором) до начала работы пользователей в системе. Необходимость первоначальной инициализации справочника вызвана тем, что записи большинства оперативных разделов системы (абитуриенты, студенты, аспиранты и проч.) ссылаются на записи этого справочника. Также данные, хранящиеся в справочнике, используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и прочей отчетности. В связи с этим, справочник должен быть заполнен в строгом соответствии с Перечнем... и не содержать сокращений.

В случае необходимости бизнес-администратором системы могут вноситься изменения и дополнения в данный справочник.

Пример заполнения справочника:

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая отражает вхождение направлений и специальностей в разделы Перечня. Особенности работы с иерархическими таблицами данных изложены в разделе Иерархические таблицы данных Руководства пользователя Обозревателя данных.

Строки главной таблицы данных этого справочника соответствуют направлениям, специальностям или разделам классификатора. В колонках таблицы отображаются значения свойств для записей справочника:

• В колонке"Код" отображается код раздела, направления или специальности по Перечню.
• В колонке"Наименование" отображается наименование раздела, направления или специальности по Перечню.
• Колонка"Является специальностью" может содержать одно их трех возможных значений:
  • (Нет) - пустое значение, используемое для записей разделов Перечня;
  • Направление - устанавливается для записей направлений подготовки;
  • Специальность - устанавливается для записей специальностей подготовки;
  В дальнейшем эти значения используются для контроля допустимости выбора пользователем направления или специальности высшего образования в тех или иных ситуациях.
• В колонке"Реализуется в нашем ВУЗе" отображаются значения "Да" или "Нет" в зависимости от того, выпускаются ли ВУЗом студенты по соответствующему направлению или специальности.

Свойства каждой записи справочника также можно просматривать и редактировать при помощи Инспектора объектов:

Кроме свойств, отображаемых в таблице данных, в Инспекторе объектов дополнительно доступно для просмотра и изменения свойство "Входит в раздел" . Это свойство используется для построения иерархии записей справочника. Оно представляет собой ссылку на запись, являющуюся "родительской" для выбранной записи Перечня. Для записей разделов справочника значение этого свойства должно быть пустым. Для записей направлений и специальностей оно должно указывать на раздел, в который они входят.

Добавление записи в справочник

Добавление записи производится при помощи выбора действия "Добавить направление (специальность)" в контекстном меню. Это же действие вызывается при щелчке левой кнопкой мыши на соответствующем значке на панели инструментов и при нажатии клавиши Insert на клавиатуре. Если создается запись направления (специальности), то до вызова контекстного меню нужно выбрать запись раздела, в который входит это направление (специальность). Если создается запись раздела, то выбор записи, для которой вызывается контекстное меню, несущественен (в этом случае значение поля "Входит в раздел" нужно будет очистить). При выборе этого действия откроется форма задания параметров для добавления записи:

Поля этой формы должны быть заполнены следующим образом:

• В полеНаименование должно быть занесено полное наименование (без сокращений) направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
• В полеВходит в раздел при открытии формы подставляется ссылка на запись, для которой вызывалось контекстное меню. Поэтому при создании направления (специальности) контекстное меню нужно вызывать на записи раздела, к которому будет отнесена создаваемая запись. Значение в этом поле можно изменить, открыв справочник нажатием на кнопку, и выбрав в нем другой раздел.
• В полеКод направления (специальности) должен быть занесен код направления подготовки, специальности или раздела в соответствии с Перечнем;
• В полеЯвляется специальностью для раздела Перечня должно быть установлено пустое значение (Нет), для направления должно быть установлено значение "Направление", для специальности - "Специальность". Переключение значений в таком поле производится либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке в левой части поля, либо нажатием клавиши "пробел".
• В полеРеализуется в нашем ВУЗе должно быть установлено значение "Да" или "Нет" в зависимости от того, производит ли ВУЗ набор и выпуск студентов по данному направлению (специальности). Для раздела перечня должно быть установлено значение "Нет";

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Удалить запись о направлении или специальности можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет конкурсов в ВУЗ по данному направлению (специальности), нет студентов, обучающихся по данному направлению (специальности) и т.д. Запись раздела Перечня можно будет удалить только тогда, когда нет ни одного входящего в этот раздел направления (специальности). При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке, подобное следующему:

Пример

Такое сообщение означает, что в системе есть магистерские программы по данному направлению, и, следовательно, запись о направлении нельзя удалить.

Может возникнуть ситуация, когда направление (специальность) создано ошибочно, и его необходимо удалить, а в системе есть связанные с ним объекты.

Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации.

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 030200 Политология могут присваиваться степени 62 Бакалавр политологии или 68 Магистр политологии.

Коды, наименования степеней и квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Степени и квалификации.

Добавление степени в направление (специальности и квалификацию).

Для того чтобы отразить включение степени в направление или квалификации в специальность необходимо в подчиненной таблице данных "Степени и квалификации" вызвать действие контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиши Insert клавиатуры. При этом отобразится форма включения степени или квалификации в направление или специальность:

В единственном поле этой формы нужно выбрать степень или квалификацию из справочника "Степени и квалификации". Это можно сделать тремя способами. Первые два способа используются в случае, когда Вы уверены в том, что нужная запись о степени или квалификации уже существует в справочнике "Степени и квалификации". Если такой уверенности нет, то лучше сразу воспользоваться третьим способом.

1. Если Вы точно помните код и наименование степени или квалификации в справочнике "Степени и квалификации", то их можно ввести в поле в клавиатуры, например: 65 Математик. При вводе первых символов будут предлагаться существующие в системе записи. Если вы ввели код и наименование специальности, но поле осталось подсвеченных зеленым цветом, это означает, что в справочнике "Степени и квалификации" такой записи нет. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом добавления записи.
2. Существующую запись о степени или квалификации можно выбрать из выпадающего списка, который отображается при нажатии на кнопку выпадающего списка , расположенную в правой части поля, или при нажатии сочетания клавиш Alt + стрелка вниз. Перемещаться по выпадающему списку можно при помощи стрелок клавиатуры. Выбрать запись списка можно мышью или нажатием клавиши Enter. Закрыть выпадающий список можно нажатием клавиши Escape или повторным нажатием на кнопку выпадающего списка. Если нужной степени или квалификации в выпадающем списке нет, это означает, что такой записи в справочнике не создано. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом выбора записи.
3. Запись можно выбрать или добавить непосредственно из справочника "Степени и квалификации". Для открытия справочника нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника , расположенной в правой части поля. При нажатии этой кнопки отобразится справочник Степени и квалификации, в котором доступны все действия, которые могут выполняться в данном справочнике. Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить при помощи действия "Добавить степень (квалификацию)".

   Важно!

   Редактировать записи справочника "Степени и квалификации" можно только в случае, если Вы уверены в том, что изменение кода или наименования степени или квалификации должно касаться всех направлений и специальностей, в которые она может быть включена. Если такой уверенности нет, лучше добавить новую запись о степени или квалификации.

   

   После выбора записи в справочнике "Степени и квалификации" нужно нажать кнопку ОК, расположенную в правом нижнем углу окна справочника.

После выбора степени или квалификации из справочника ее код и наименование отобразятся в поле формы:

После этого нужно нажать кнопку ОК. В результате в подчиненной таблице "Степени и квалификации" должна отобразиться запись о включении данной степени в направление (квалификации в специальность).

Редактирование записей справочника

Редактирование данного справочника может заключаться только в замене существующей ссылки на степень или квалификацию на другую. Сделать это можно в ячейке таблицы данных "Степень / квалификация" или в Инспекторе объектов (свойство "Степень / Квалификация") одним из трех способов, описанных выше в разделе "Добавление степени в направление (специальности и квалификацию)".

Удаление записей справочника

Удалить запись о вхождении степени в направление (квалификации в специальность) можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". То же действие вызывается кнопкой на панели инструментов или при нажатии клавиши Delete клавиатуры. Удаление записи из этого справочника означает лишь то, что данная степень или квалификация больше не включается в направление или специальность. Это не приведет к удалению записи о степени и квалификации из справочника "Степени и квалификации".

Справочник Страны и регионы содержит информацию об административно-территориальных единицах Российской Федерации и зарубежных странах (представление Страны и регионы) и расположенных на их территории населенных пунктах (подчиненное представление Города).

Записи справочника используются для установления значений гражданства и региона проживания абитуриентов, студентов, аспирантов и других категорий учащихся ВУЗа, а также местонахождения учебных заведений (школ, ВУЗов), учитываемых в системе.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отображает вхождение одних территориальных единиц в состав других (например, регионы России входят в состав страны Российская Федерации и т.п.). Корневыми элементами справочника являются записи "Российская Федерация", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Такая структура справочника обусловлена потребностями отчетности ВУЗа по численности обучающихся их РФ, стран бывшего СССР и иностранных граждан.

Добавление записи в справочник

Добавление записи о стране или регионе производится при вызове действия Добавить страну (регион) из контекстного меню. В связи с иерархической структурой справочника сначала нужно выбрать раздел, в который добавляется страна или регион, после чего вызвать действие добавления. В форме ссылка на выбранный раздел отобразится в поле "Входит в раздел". Поля формы  Краткое наименование  и Полное наименование нужно заполнить соответствующими значениями. Не допускается создание двух стран или регионов с одинаковым кратким наименованием в пределах одного раздела.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены непосредственно в представлениях, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках представления и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов. Изменение значения свойства "Входит в раздел" приведет к переносу записи из одного раздела в другой. Изменять структуру справочника не рекомендуется.

Перечень свойств записей справочника, которые можно изменять в представлении:

Удаление записей справочника

Удаление записи о стране и регионе производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При удалении страны или регионы автоматически без дополнительного предупреждения будут удалены все входящие в него города. Удалить страну и регион можно только в случае, если нет ни учащихся, ни образовательных учреждений, связанных с этим регионом. Также не должно быть объектов, связанных с входящими в регион городами.

С каждой записью о регионе или стране могут быть связаны подчиненные записи городов (или других территориальных единиц), входящих в этот регион или страну. Работа со справочником городов описана в разделе Города .

Справочник городов является подчиненным по отношению к справочнику стран и регионов. Это означает, что каждый город входит в состав одного из регионов. Наряду с городами в этом справочники могут содержаться записи о других населенных пунктах: поселках, деревнях и проч.

Добавление записи в справочник.

Добавление записей о городах производится в подчиненной таблице "Города" справочника "Страны и регионы" при помощи действия "Добавить город". Для добавления города сначала в главной таблице "Страны и регионы" нужно выбрать страну и регион, к которому будет принадлежать город.

Для добавления города достаточно заполнить поле "Наименование". Не допускается создание в одном регионе двух городов с одинаковыми наименованиями.

Редактирование записей справочника.

Редактирование наименования города может производиться как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. После изменения текстового свойства "Наименование" необходимо нажать клавишу Enter. В Инспекторе объектов также отображается свойство "Входит в регион/страну". Это свойство недоступно для изменения. Если есть необходимость перенести город в другой регион, то нужно создать новый город с тем же наименованием в другом регионе, после чего выполнить над городами действие "Объединить объекты".

Удаление записей справочника.

Удалить запись о городе можно, вызвав для него действие контекстного меню "Удалить город". Удаление пройдет успешно только в случае, если в базе данных нет записей, связанных с данным городом. Если такие записи существуют, то нужно воспользоваться действием "Объединить объекты".

Справочник Области науки (международная классификация) представляет собой перечень записей областей науки по международной классификации, используемых при добавлении дисциплин и НИС, читаемых на АНГЛИЙСКОМ языке.

Добавление области науки осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить область науки".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование области науки и нажать кнопку ОК.

Удаление области науки происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить область науки" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те области науки, на которые имеются ссылки.

Справочник "Соответствие оценок" служит для автоматического пересчета оценок по 5-балльной, 10-балльной шкалам и шкале "зачет-незачет. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Для добавления соответствия оценок используется пункт контекстного меню "Добавить соответствие".

В форму задания параметров требуется ввести оценки по разным шкалам.

Редактирование оценок можно проводить как в главной таблице, так и при помощи Инспектора объектов.

Удаление соответствия осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".

Справочник"Виды документов" представляет собой перечень документов, используемых при учете контингента обучающихся. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида документа осуществляется при помощи пункта контекстного меню"Добавить вид документа".

В поле"Родитель" указывается либо наименование раздела, в который входит документ (например, "Документы, удостоверяющие личность" или "Документы о льготах"), либо значение этого поля очищается.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Важно!

Для документов, используемых при регистрации абитуриентов бакалавриата, необходимо установить один из двух признаков Является документом о школьном образовании   или Является документом о среднем специальном образовании.

Удаление вида документа происходит при помощи пункта контекстного меню"Удалить" или клавишиDel. При этом система не позволит удалить те виды документов, на которые имеются ссылки.

Справочник  Источники финансирования реализации дисциплин  представляет собой перечень источников финансирования, используемых при добавлении дисциплин и НИС в процессе редактирования учебных планов.

Добавление источника финансирования осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить источник финансирования".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование источника финансирования и нажать кнопку ОК.

Удаление источника финансирования происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить источник финансирования" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те источники финансирования, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень уровней владения навыками по работе с данными.

Для добавления нового уровня владения навыками необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить уровень.
2. В форме параметров ввести Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

В справочнике "Виды стипендий" хранится информация о стипендиях, назначаемых студентам. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида стипендии осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить вид стипендии" или клавиши Ins.

Поле Ежемесячная сумма" заполняется только в том случае, если есть соответствующая информация. Поле "Доля факультета" должно быть заполнено в обязательном порядке.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление вида стипендии происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды стипендии, на которые имеются ссылки.

Справочник  Виды студенческой мобильности  представляет собой перечень видов студенческой мобильности, используемых при направлени студентов на программы исходящей мобильности.

Добавление вида студенческой мобильности осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Создать".

В форме параметров необходимо ввести краткое и полное наименование вида студенческой мобильности и нажать кнопку ОК.

Удаление вида студенческой мобильности происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды студенческой мобильности, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень видов практик, проводимых в ВУЗе.

Для добавления нового вида практики необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид практики.
   
2. В форме параметров ввести Наименование и указать Тип практики.

   Важно!

   Если один и тот же вид практики может проводиться и как групповая, и как индивидуальная, то в справочник нужно добавить две записи, отразив это в их наименовании, например, "Учебная практика (групповая)" и "Учебная практика (индивидуальная)".

   
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень возможных оснований поощрений студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о поощрениях и выполнении действий по наложению поощрений на студентов.

Для добавления нового основания поощрения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание поощрений.
   
2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень возможных оснований взысканий студентов, предусмотренных в ВУЗе. Данный справочник используется при формировании приказов о взысканиях и выполнении действий по наложению взысканий на студентов.

Для добавления нового основания взыскания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание взысканий.
   
2. В форме параметров ввести Краткое наименование и Полное наименование основания.
3. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит перечень шаблонов интернет ссылок для формирования QR кода при создании макетов дипломов ВУЗа.

Для добавления шаблона ссылки необходимо:

1. В форме Внутренние классификаторы в представлении Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов из контекстного меню вызвать действие Добавить шаблон.

   Важно!

   Для корректного формирования QR кодов, после добавления шаблона необходимо выполнить  Настройку для подготовки дипломов.

2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Имя должно быть указано наименование шаблона ссылки для формирования QR кода.
   • Дата начала действия шаблона.
   • Шаблон ссылки. 
3. Нажать кнопку ОК.

Для формирования QR кодов в макетах дипломов нужно установить основную части интернет ссылки на Реестр дипломов, для этого необходимо:

1. В форме Внутренние классификаторы в представлении Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов из контекстного меню вызвать действие Настройки для подготовки дипломов.
2. В форме параметров указать Основную часть URL сервиса Реестр дипломов.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник "ВУЗы" объединяет в себе информацию о ВУЗах, введенную в различных подсистемах ("Абитуриент", "Студент", "Аспирант"), и расположен в одноименной главной таблице.

Справочник представляет собой перечень ВУЗов с их характеристиками (регион и город, в котором находится ВУЗ, является ли ВУЗ государственным, имеет ли аккредитацию, адрес и ФИО руководителя ВУЗА и т.д.).

Добавление ВУЗа может осуществляться как в указанных выше подсистемах, так и непосредственно в справочнике "ВУЗЫ" при помощи пункта контекстного меню "Добавить ВУЗ".

В поле "Сокращенное наименование" вводится общепринятая аббревиатура наименования ВУЗа. По значению этого поля в системе осуществляется идентификация ВУЗа.

Поле "Является нашей организацией" может иметь значение "Внешняя организация" или "Наша организация".

При вводе места расположения ВУЗа сначала в поле "Регион нахождения" из справочника "Страны и регионы" вводится регион (область РФ, государство). Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками, расположенной в правой части поля. После этого для ввода значения в поле "Город" доступны только населенные пункты, находящиеся на территории выбранного региона.

Редактирование записи о ВУЗе осуществляется как в главной таблице "ВУЗЫ", так и в Инспекторе объектов.

Удаление ВУЗа осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом система не позволит удалить образовательные учреждения, на которые имеются ссылки.

Справочник Школы и СУЗы объединяет в себе информацию о средних образовательных учреждениях, введенную в различных подсистемах (Абитуриент, Лицей университета), и расположен в одноименном представлении.

Справочник представляет собой перечень школ и СУЗов с их характеристиками (регион и город, в котором находится образовательное учреждение, является ли учреждение государственным, имеет ли аккредитацию, адрес и ФИО руководителя, признак принадлежности к текущему ВУЗу и т.д.).

Добавление образовательного учреждения может осуществляться как в указанных выше подсистемах, так и непосредственно в справочнике Школы и СУЗы  при помощи пункта контекстного меню Добавить школу (СУЗ).

В поле Краткое наименование вводится общепринятая аббревиатура наименования образовательного учреждения. По значению этого поля в системе осуществляется идентификация школы (СУЗа).

В поле Полное наименование вводится полное наименование образовательного учреждения.

В поле Является государственным устанавливается одно иззначений"Государственное ОУ" или "Частное ОУ".

При вводе места расположения школы сначала в поле Регион нахождения из справочника Страны и регионы вводится регион (область РФ, государство). Переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками, расположенной в правой части поля. После этого для ввода значения в поле Город доступны только населенные пункты, находящиеся на территории выбранного региона.

В поле  Имеет государственную регистрацию устанавливается одно из значений признака"Имеет" или "Не имеет".

При необходимости можно указать Регион нахождения организации, Номершколы(СУЗа) и Наименование школы (СУЗа).

В поле Вид школы (СУЗа) выбрать из списка вид образовательного учреждения.

В поле Является базовой школой устанавливается одно из значений "Является базовой школой" или "Не является базовой школой".

Редактирование записи об образовательном учреждении осуществляется как в представлении Школы и СУЗы, так и в Инспекторе объектов.

Важно!

Для всех образовательных учреждений, которые должны быть доступными для выбора в Личном кабинете участника международных олимпиад, должен быть установлен признак  Для международных олимпиад (значение "Да").

 

Удаление записи о школе осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить. При этом система не позволит удалить образовательные учреждения, на которые имеются ссылки.

В общевузовских справочниках хранится информация, являющаяся общей для ВУЗа в целом. Добавление и изменение информации этих справочников должно быть централизовано. В системе это достигается путем назначения прав доступа к данным справочникам бизнес-администратору или другим специально определенным ВУЗом пользователям. Централизованное ведение ключевых справочников системы исключает возможность разночтения в данных, формируемых на разных участках системы, разными факультетами, и дает возможность сквозного анализа информации на уровне ВУЗа в целом.

Некоторые из справочников должны быть заполнены до начала использования системы, некоторые заполняются в ходе работы пользователей (перечень этих справочников представлен в разделе Начало работы).

Бизнес-администратору системы доступны специальные средства поддержки общевузовских справочников, предоставляемые платформой "Мельница данных".

Справочник содержит перечень направлений и специальностей.

Для добавления нового направления или специальности необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление (специальность).
2. В форме параметров ввести  Наименование и выбрать Ступень образования. При возможности установить значения остальных параметров.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник представляет собой словарь степеней и квалификаций, которые могут присваиваться выпускникам ВУЗа по различным направлениям и специальностям высшего образования. Например, квалификация 65 Инженер, будучи создана в этом справочнике один раз впоследствии может включаться в разные специальности в справочнике Степени по направлению / квалификации по специальности.

В таблице данных "Степени и квалификации" присутствуют колонки:

• Код - код степени или квалификации, употребляемый в Перечне направлений и специальностей высшего образования. Принимает значения: 62 - степени бакалавра, 68 - степени магистра, 65 - квалификации для специалистов.
• Наименование - наименование степени или квалификации в Перечне. Для дальнейшего успешного использования наименование степени или квалификации должно строго соответствовать записи в перечне без сокращений.
• Наименование в родительном падеже - должно представлять собой наименование степени или квалификации по Перечню в родительном падеже. Эти значения используются при формировании документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, где необходимы формулировки степеней и квалификаций в родительном падеже.

Добавление записи в справочник

Добавить запись в справочник можно при помощи действия контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие может быть вызвано нажатием кнопки с тем же названием на панели инструментов или нажатием клавиши Insert на клавиатуре. При вызове этого действия отображается форма добавления степени/квалификации:

Поля формы должны быть заполнены следующим образом:

• В поле Наименование нужно занести наименование степени или квалификации в именительном падеже согласно Перечню
• В поле Наименование в родительном падеже нужно занести наименование степени или квалификации в родительном падеже (кого? чего?). Этот текст будет использоваться при формировании отчетных документов для составления формулировок типа: "Присвоена квалификация бакалавра математики по направлению "Математика. Компьютерные науки"
• В поле Код нужно занести код степени или квалификации согласно Перечню

После заполнения всех полей формы допустимыми значениями нужно нажать кнопку ОК или нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Недопустимо создание в справочнике записей с одинаковым кодом и наименованием степени или квалификации.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов .

Новые значения свойств должны удовлетворять требованиям, описанным выше в разделе "Добавление записи в справочник".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о степени или квалификации необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и вызвать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Удалить запись о степени или квалификации удастся только при условии, что эта степень или квалификация не включена ни в одно из направлений и специальностей в разделе справочника "Направления и специальности" Степени по направлению / квалификации по специальности. Если возникла необходимость "избавиться" от неверно созданной записи справочника, нужно использовать возможность объединения объектов.

Справочник "Магистерские программы" представляет собой перечень программ, по которым в ВУЗе ведется подготовка магистров. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление магистерской программы осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить магистерскую программу".

Значение поля "Направление подготовки" выбирается из предварительно сформированного справочника "Направления и специальности". Переход в справочник осуществляется при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля.

Поле "Руководитель программы" также заполняется выбором значения из справочника "Работники ВУЗа". Значение в это поле можно ввести в режиме редактирования записи о магистерской программе.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

Удаление магистерской программы происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те магистерские программы, на которые имеются ссылки.

Справочник содержит перечень стран и регионов, используемый при выполнении процедур системы. Перечень стран представлен в виде иерархической модели, у которой на верхнем уровне представлены группы стран или группы регионов (например, "Дальнее зарубежье" или "Российская Федерация", представленная как группа регионов). Для добавления новой страны или региона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить страну (регион).
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование страны или региона, и в поле Входит в раздел указать группу стран или группу регионов, в которую входит страна или регион. Если нужно добавить группу стран или регионов, то поле Входит в раздел нужно оставить пустым.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления страны или региона в соответствующих колонках можно добавить значения следующих свойств:

• Наименование на английском языке.
• Наименование в родительном падеже.
• Наименование в предложном падеже.
• Прием граждан на бюджетные места (значения "Да/Нет").
• Код страны.
• Безвизовый въезд в Россию (значение "Да/Нет").
• Макрорегион. 

Справочник содержит перечень макрорегионов, для добавления нового макрорегиона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить макрорегион.
2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование, при необходимости ввести Наименование на английском языке.
3. Нажать кнопку ОК. 

Данный справочник содержит перечень оснований, по которым студентам может быть предоставлен индивидуальный учебный план.

Для добавления основания достаточно вызвать действие Добавить основание перехода на индивидуальный учебный план и задать его краткое и полное наименование:

Подробнее о значениях различных оснований можно прочесть в разделе

Заполняется аналогично Проекты для студентов.

Заполняется аналогично Типы проектов для студентов.

Все пользователи системы разделяются на пользователей, имеющих доступ к данным системы как по Москве, так и по филиалам и на пользователей, имеющих доступ к данным только Москвы или одного филиала. Для каждого из режимов доступа в системе созданы соответствующие роли. Вхождение пользователя в роль определяет, какой перечень объектов доступен ему для просмотра, правки, удаления. Роли различаются по задачам, решаемым пользователям (например, «разработка учебных планов», «работа со студентами факультета», «работа с выпускниками» и проч.).
Путем установки для пользователей значений настроек «Филиал», «Факультет», «Подразделение ДПО» ограничивается доступ пользователя к объектам в рамках каждой роли. Работа с настройками описана в соответствующих разделах:

Подсистема "Абитуриент" автоматизирует процессы планирования, организации и проведения приемной кампании ВУЗа.

Использование подсистемы позволяет решить следующие организационно- технологические задачи, возникающие перед руководством ВУЗа и Приемной комиссией:

• Формирование единых справочников наборов и конкурсов, перечней вступительных испытаний на каждый конкурс, контрольных цифр приема, проходных баллов, условий зачисления и т.п. Накопление справочных данных о наборах и конкурсах из года в год с возможностью анализа их динамики.
• Организация регистрации абитуриентов в системе одновременно несколькими операторами в режиме реального времени. Процедура регистрации обеспечивает полноту и корректность занесения информации об абитуриентах, не требуя при этом высокой квалификации оператора и глубокого понимания им особенностей процедур приема.
• Автоматизированное формирование перечня вступительных испытаний для каждого абитуриента в ходе регистрации, формирование печатных форм документов (заявление абитуриента, удостоверение абитуриента, экзаменационный лист, расписка о принятых документах и проч.), выдаваемых абитуриенту и/или формирующих его Личное дело.
• Возможность формирования статистических отчетов о численности абитуриентов по факультетам, отделениям, направлениям и специальностям подготовки в режиме реального времени.
• Поддержка планирования вступительных испытаний. Поддержка процедур анализа работ абитуриентов в случае использования тестовой системы оценки знаний. Возможность "отчужденной" проверки работ абитуриентов.
• Развитая система поддержки применения льгот при поступлении, предоставляемых законодательством (инвалидность, сиротство, права военнослужащих, уволенных в запас и проч.), а также дополнительных льгот и привилегий, предоставляемых ВУЗом (предоставление преимуществ победителям и призерам всероссийских олимпиад школьников по различным предметам, победителям и призерам олимпиад, проводимых ВУЗом и проч.)
• Поддержка использования результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ) в качестве результатов вступительных испытаний. Возможности анализа использования абитуриентами результатов ЕГЭ для поступления в ВУЗ. Возможность пересчета 100-балльных результатов ЕГЭ в оценки ВУЗа в различных шкалах. Наличие процедур пакетной проверки данных о свидетельствах ЕГЭ, предоставленных абитуриентами по Федеральной базе свидетельств ЕГЭ (ФБС).
• Автоматизированное формирование отчетности о ходе и результатах приемной кампании в вышестоящие организации и для внутренних целей ВУЗа.
• Возможность учета приказов о зачислении и договоров об оказании платных образовательных услуг, контроль оплаты договоров.
• Использование информации, собранной на участке Абитуриент в работе учебных частей и деканатов факультетов на участке Студент после зачисления абитуриентов в состав студентов ВУЗа.

В соответствии с двухуровневой системой высшего образования, подсистема разбита на два отдельных участка: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Участок Прием в бакалавриат подразумевает также и работу с абитуриентами программ подготовки специалистов. Работа на этих участках ведется раздельно. Доступ к этим участкам может быть разграничен для различных категорий пользователей.

Работа на каждом из участков состоит из следующих основных этапов:

1. Формирование справочных данных по набору и конкурсам.
2. Регистрация абитуриентов.
3. Занесение результатов вступительных испытаний.
4. Анализ результатов вступительных испытаний, формирование контингента "рекомендованных к зачислению".
5. Зачисление абитуриентов в состав студентов.
6. Закрытие приемной компании.

Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения олимпиад и конкурcов, проводимых вузом вне рамок основной приемной кампании. Победители и призеры олимпиад и конкурсов могут получать различные льготы при поступлении.

В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личных кабинетов участников олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных конкурсов и т.д.).

Обработка заявок удаленных пользователей описана в разделе Работа модератора с заявками удаленных пользователей.

Олимпиады и конкурсы школьников

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Более подробно об этапах проведения Олимпиад школьников см. Порядок работы с разделом

Олимпиады студентов

Олимпиады студентов проводятся для студентов или выпускников ВУЗов, которые желают продолжить обучение в магистратуре. Проведение олимпиады студентов предусматривает письменную работу с возможностью подачи апелляции на решение комиссии по работе. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов

1. Формирование справочников, настройки участка

2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

3. Регистрация участников

4.  Проведение испытаний

5. Подведение итогов

Подробнее:

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Этапы проведения Олимпиады школьников

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

• Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
• Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
• Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
• Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
• Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
• Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
• Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
• Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
• Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
• Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню  Добавить поток... :

1. Олимпиад школьников  

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

2. Конкурсов школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

3. Командных олимпиад

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока.

В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях:

Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:

• Краткое и Полное наименование профиля.
• В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
• При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
• В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

  Важно!

  Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

• В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

  Важно!

  Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

• Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.

Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока.

При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров.

В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    
   • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
   • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
   • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
   • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
   • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

     Важно!

     Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

   • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

     Важно!

     Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

Важно!

В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 

Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках.

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке.

В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.

Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора.

Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:

1. В справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить предмет прошлого года.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор прошлого года значение устанавливается по умолчанию и недоступно для редактирования.
   • Поток прошлого года значение выбирается из справочника Потоки олимпиад школьников, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Профиль прошлого года значение выбирается из справочника Профили на потоках, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Предмет прошлого года значение выбирается из справочника Предметы по профилю, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю  выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года.

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
2. В форме параметров указать Наименование команды.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Важно!

Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
   • При необходимости указать Предмет по выбору.

     Важно!

     Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.

   • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад. 

     Важно!

     Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.

4. Задать Число мест для рассадки.

   Важно!

   Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры.

5. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Пример

Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна! Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>----------------------------------------------- Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA Пароль: password ===>>>----------------------------------------------- Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://..... C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  Работа с апелляциями участников.

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов; Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов; Участник первого этапа - 0 баллов;  то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия: Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе. Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа".  Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Диплом I степени - 77 баллов; Диплом II степени - 68 баллов; Диплом III степени - 42 балла;  Участник второго этапа - 0 баллов;  то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады: Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке. Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор).

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад.

Добавление нового города проведения командной олимпиады  

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады.

После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города проведения командных олимпиад  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничения командных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничения.
3. В форме параметров необходимо указать список профилей олимпиад, по которым могут проводиться командные олимпиады в данном городе.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад   будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады.

В представлении Ограничения командных олимпиад  для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад.

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад.

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

   

2. Заполнить следующую форму параметров:

   

   где в первую очередь необходимо:

   • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
   • В поле Пользователь из списка  или справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 

     Важно!

     Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

   Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

   • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
   • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.

     Пример

     Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% : %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося. %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания. %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

   При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
   
2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:

1. Вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Имя и Наименование.
3. Нажать кнопку ОК.

Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат.

В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат). 

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника.

В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей.

Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ".

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы.

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Добавление нового города проведения олимпиад школьников

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников.

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

• Наименование организации.
• Адрес организации.
• Контактный телефон площадки.
• Контактное лицо. 

  Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад

Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
3. В форме параметров указать:
    
   • Дату отмены  проведения олимпиад.
   • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиад, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад.

Для добавления ограничения необходимо:

1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор)  выбрать город проведения олимпиад школьников.
2. В справочнике Ограничение для олимпиад школьников из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Наименование ограничения указать название для ограничения.
   • В поле Список профилей выбрать один или несколько профилей олимпиад школьников, для которых будет устанавливаться ограничение. Для выбора профилей нужно нажать кнопку  , в открывшемся перечне профилей с помощью чек-боксов выбрать профили, а для завершения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
   • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиад школьников, выбранных профилей.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение.

В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.

Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений.

Включение профиля в ограничение

Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль для ограничения.
2. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады школы.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате новый профиль будет добавлен в ограничение.

Исключение профиля из ограничения

Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:

1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  выбрать профиль для удаления.
2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить профиль.
3. Подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В результате профиль будет удален из ограничения.

В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад.

Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников.

Для добавления новой площадки необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
3. Нажать кнопку  ОК.

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников.

Для добавления новой аудитории необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
   • В поле Площадка  выбрать из справочника Площадки проведения олимпиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
   • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
   • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.

     Важно!

     Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке.

3. Нажать кнопку ОК.

Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы:

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад.

Здесь необходимо:

- Указать  Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике  Наборы в ВУЗ администратором системы. 

- Указать  Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести  Минимальный и Максимальный возраст участников. 

- Указать  Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

 После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". 

Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности).

Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил  Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).

Важно!

Если перед началом очередного набора участников олимпиад школьников не переустановить текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то каждый новый зарегистрированный участник в новом наборе будет получать регистрационный номер, начиная не с "1", а с последнего зарегистрированного регистрационного номера предыдущего набора +1. Например, в предыдущем наборе был зарегистрирован последний участник с регистрационным номером "1000". Если в новом наборе не переустанавливать текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора получит регистрационный номер "1001". Если в новом наборе для последовательности генератора регистрационных номеров установить текущее значение "1", то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора олимпиад школьников получит регистрационный номер "1".

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.

Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов.

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

• Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
• Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
• Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
• Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
• Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
• Время и место проведения олимпиад школьников, Города олимпиад школьников (текущий набор), Ограничение для олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и  Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
• Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
• Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
• Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
• Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
• Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.
• Настройка режима автоматического приема заявок.