Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в бакалавриат или на программы подготовки специалистов. Справочник может иметь иерархическую структуру.

Справочник должен быть организован таким образом, чтобы каждая запись соответствовала определенному набору заданий, по которому будет проводиться экзамен в определенный день в рамках каждого из потоков. Это означает, что если, например, экзамен по обществознанию проводится по разным комплектам заданий для абитуриентов различных факультетов (конкурсов), то в справочнике должны быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.), объединенные в одну группу. Объединение в группу производиться в том случае, если в дальнейшем будет возможен зачет результата одного экзамена за другой, а также для удобства работы со справочником.

Иностранные языки представляют собой отдельный случай. Создание записей об иностранных языках, таким образом, как это показано на рисунке выше, позволяет осуществлять выбор каждым абитуриентом одного из иностранных языков.

Справочник имеет следующие колонки (свойства записей справочника):

• Краткое наименование и Полное наименование - используются для идентификации конкретного предмета вступительных испытаний. Краткие и полные наименования должны быть различными для всех записей справочника. Эти значения используются для отображения ссылок на записи справочника в таблицах данных, а также для вывода в различных отчетах.
• Официальное наименование - используется для хранения и последующего отображения названий предметов для официальной публикации, отображения в отчетах и печатных формах. Например, даже если абитуриенты различных конкурсов или форм обучения сдают различные экзамены по русскому языку, для всех о предмете официальное наименование должно быть "Русский язык ".
• Профильное наименование - используется для отображения названий предметов при регистрации абитуриентов со средним специальным образованием.

Предполагается использование справочника предметов вступительных испытаний в рамках разных годов набора.

Добавление записи в справочник.

Добавление нового предмета вступительных испытаний производится при помощи действия Добавить предмет (бакалавриат), вызываемого из контекстного меню. Так как справочник имеет иерархическую структуру, важно, какая запись выбрана в таблице данных перед добавлением новой записи. Если вы хотите добавить предмет как дочерний по отношению к другому (родительскому) предмету, то надо сначала выбрать родительский предмет, а потом вызвать действия добавления. Например, для того, чтобы добавить предмет "Обществознание С" в группу предметов "Обществознание", надо сначала выделить строку, соответствующую предмету "Обществознание", а затем вызвать действие добавления:

Ссылка на предмет, который был выбран до вызова действия добавления, будет подставлен в поле "Входит в предмет". Для вновь создаваемого предмета надо заполнить поля Краткое наименование, Полное наименование и Официальное наименование, при необходимости для абитуриентов с дипломом СПО можно указать Профильное наименование. Если предмет входит в группу предметов, то необходимо ее выбрать в поле Входит в предмет, если это отдельный предмет или новая группа предметов, то необходимо поле Входит в предмет оставить пустым. Если предмет является одним из предметов ЕГЭ, то необходимо установить признак Является предметом ЕГЭ. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для того чтобы добавить предмет на первый уровень справочника, выбор записи перед добавлением не принципиален. В форме параметров добавления нужно очистить поле Входит в предмет, заполнить остальные поля и начать кнопку ОК.

Редактирование записей справочника.

Значения свойств записей справочника можно изменять в таблице данных или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование. Значение свойства Официальное наименование может повторяться для различных записей. После изменения одного из значений этих свойств, изменения коснутся всех экзаменов, сдаваемых абитуриентами в рамках всех годов набора.

Изменение значения свойства Входит в предмет приведет к перемещению предмета в другую ветку структуры справочника. Производя такое изменение надо понимать, что изменение структуры справочника приведет к изменению логики работы с предметами в системе.

Удаление записей справочника.

Для удаления записи о предмете предназначено действие контекстного меню Удалить предмет (бакалавриат). В связи с тем, что на записи данного справочника в системе существует большое число ссылок (справочники Предметы на конкурс (бакалавриат), Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание) записи об экзаменах абитуриентов и проч.), удаление записи может вызвать ошибку, связанную с наличием таких ссылок.