Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры
Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы по мере необходимости.
Описание: В справочнике создаются записи о работниках подразделений ДПО.
Важно! | В справочнике должны быть в обязательном порядке добавлены все руководители подразделений ДПО, а также лица, обладающие правом подписи документов, создающихся в ходе учебного процесса. |
Поля:
- Фамилия, Имя, Отчество - сотрудник
- Должность
- Должность в РП - в родительном падеже
- Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, в соответствии с которой действует сотрудник
- Является руководителем - признак руководителя подразделения
- Имеет право подписи приказов - признак возможности подписи приказов по подразделению
- ФИО в различных падежах - используется для формирования различных форм документов.
Контекстное меню:
Действия:
- Добавить работника в подразделение - выводится диалоговое окно добавления сотрудника подразделения:
Здесь: - Существующий сотрудник: - в качестве работника института можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа из справочника Все работники ВУЗа
- Фамилия, Имя, Отчество, Пол - заведение нового сотрудника
- Должность - должность сотрудника в подразделении
- Является руководителем - Признак руководителя
- Категория персонала - выбор записи из справочника Категории персонала
- Является совместителем - выбор из выпадающего списка
- Дата назначения на должность
- Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
- Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
- Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
- Обновить - обновляет список. Подробнее.
- Объединить объекты - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ сотрудников в одну запись. Для этого необходимо отметить двух сотрудников в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенный сотрудник будет иметь реквизиты второго из них.