Справочник "Календарные периоды обучения" предназначен для планирования контрольных периодов в каждом учебном году. Справочник содержит информацию о датах начала и окончания каждого контрольного периода в учебном году, а также служебную информацию, необходимую для планирования контрольных мероприятий аспирантов.
До начала работы со справочником "Календарные периоды обучения" должны быть полностью сформированы записи справочника Учебный год в аспирантуре. 
Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних календарных периодов в состав других.
Формирование Учебного года
Для формирования записи об учебном годе необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Сформировать учебный год".
После этого можно добавлять календарные периоды.
Добавление записи в справочник
Добавление нового контрольного периода производится при помощи щелчка правой кнопкой мыши и вызова действия контекстного меню "Добавить календарный период" . В связи с иерархической структурой справочника при добавлении нового календарного периода нужно сначала выбрать запись, соответствующую периоду, в который будет включен создаваемый период. Для добавления календарного периода первого уровня первоначальный выбор записи не важен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:
Поля формы:
- Входит в период - заполняется автоматически ссылкой на тот этап, который был выбран перед вызовом действия добавления. Если Вы добавляете первую запись в пустой справочник, то это поле будет пустым. Если Вы хотите добавить запись первого уровня (самостоятельный период, не входящий ни в один из существующих), то значение в этом поле нужно очистить (выделить текст в этом поле мышкой и нажать клавишу "Delete" ).
- Этап учебного года - выбор осуществляется из справочника Учебный год в аспирантуре.
- Краткое наименование - Автоматическое поле. Заполняется в соответствии с выбранной записью в поле "Этап учебного года" .
- Дата начала периода - указывается дата начала календарного периода (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год)
- Дата окончания периода - указывается дата окончания календарного периода (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год)
- Номер года (для учебного года) - поле заполняется только для создаваемого учебного года (верхний уровень иерархии).
После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "ОК" .
Важно! | Для этапов учебного года "осенняя ссесия" и "весенняя ссесия" в обязательном порядке необходимо в поле Номер года устновать номер периода (1 или 2), а в поле Период обучения студентов установить ссылку на период обучения студентов. |
Удаление записей справочника
Для удаления записей о календарном периоде предназначено действие контекстного меню "Удалить" . Удалить удастся только такой календарный этап, который не связан с другими записями в справочнике Контрольные этапы, а также, если удаляемый период не имеет включенных в него периодов. При попытке удаления календарного периода, связанного с другими записями системы, будет отображено сообщение подобное следующему:
