Управление учебным процессом ВУЗа  (27.03.2024)
Планирование кандидатских экзаменов для групп аспирантов

Планирование кандидатских экзаменов заключается в формировании записей о проведении экзаменов в рамках одной из сессий в определенный день по определенному предмету. При этом также задаются параметры формирования групп аспирантов, которые должны сдавать данный экзамен в данный день. Для того, чтобы запланировать проведение кандидатского экзамена нужно в форме "Аспиранты" на вкладке "Проведение кандидатских экзаменов" вызвать действие контекстного меню "Добавить проведение кандидатского экзамена". Для добавления нужно заполнить форму задания параметров следующим образом:

Добавление проведения кандидатского экзамена
  • В поле Период обучения аспирантов нужно выбрать одну из сессий, в рамках которой планируется экзамен. Выбор осуществляется из справочника Календарные периоды обучения.
  • В поле Предмет кандидатского экзамена нужно выбрать предмет экзамена из справочника Предметы испытаний в аспирантуре. Если проводится экзамен по одному из иностранных языков, то нужно выбирать конкретный иностранный язык (английский, немецкий и т.п.), а не запись "Иностранный язык".
  • В поле Приказ об утверждении комиссии нужно установить приказ, которым утвержден состав комиссии, принимающей экзамен. Если на момент формирования записи об экзамене приказ не известен, его можно будет добавить позже. Информация о приказе нужна для формировании протоколов для участников экзамена. Выбор приказа осуществляется из справочника всех приказов об утверждении состава комиссий. Если в справочнике нужного приказа еще нет, его можно добавить в справочник, путем вызова действия Добавить приказ об утверждении комиссии.
  • В поле Дата проведения экзамена нужно ввести дату, на которую запланирован экзамен.

    Остальные поля формы предназначены для задания условий, по которым будет сформирована выборка аспирантов, сдающих данный экзамен. Именно для этой выборки будет формироваться ведомость кандидатского экзамена и протоколы для каждого аспиранта.

  • В поле Форма обучения аспирантов из выпадающего списка нужно выбрать форму обучения, для аспирантов которой будет проводиться экзамен.
  • Поле Только для аспирантов года обучения предназначено для отбора только аспирантов одного года обучения. Выбор осуществляется из справочника Структура аспирантуры. Если значение в этом поле оставить пустым, то в ведомость на экзамен попадут аспиранты всех лет обучения, удовлетворяющие условиям, заданным в остальных полях формы.
  • Поле Только для аспирантов научной специальности предназначено для отбора только аспирантов, обучающихся по одной из научных специальностей. Выбор осуществляется из справочника Научные специальности. Если значение в этом поле оставить пустым, то в ведомость на экзамен попадут аспиранты всех научных специальностей, которые должны сдать экзамен по выбранному предмету, удовлетворяющие условиям, заданным в остальных полях формы.
  • Поле Только для аспирантов факультета предназначено для отбора только аспирантов одного из факультетов ВУЗа. Выбор осуществляется из общевузовского справочника Факультеты и отделения. Если значение в этом поле оставить пустым, то в ведомость на экзамен попадут аспиранты всех факультетов, удовлетворяющие условиям, заданным в остальных полях формы.
  • Поле Только для аспирантов кафедры предназначено для отбора только аспирантов одной из кафедр ВУЗа. Для выбора кафедры в поле Только для аспирантов факультета должен быть выбран факультет, в состав которого входит нужная кафедра. Выбор осуществляется из справочника Кафедры факультета. Если значение в этом поле оставить пустым, то в ведомость на экзамен попадут аспиранты всех кафедр, удовлетворяющие условиям, заданным в остальных полях формы.
  • Если в поле Сформировать список участников установить значение Да, то одновременно с созданием записи о проведении экзамена будет сформирован список сдающих экзамен аспирантов, сформированный по заданным условиям (принадлежности к форме обучения, году обучения, факультету и т.п.). Если в этом поле оставить значение Нет, то список участников сформирован не будет. Его можно будет сформировать позже при помощи вызова действия "Переформировать список участников".

После задания параметров проведения экзамена и условий отбора его участников, на форме нужно нажать кнопку ОК, после чего в таблице данных "Проведение кандидатских экзаменов" появится новая запись о проведении экзамена. Если для параметра Сформировать список участников было выбрано значение Да, то на подчиненной вкладке Участники экзамена будет отображен список всех аспирантов, имеющих кандидатский экзамен по данному предмету и подходящих под заданные условия отбора. Подробнее о работе со списком участников см. раздел Формирование списков участников экзамена

Работа со свойствами Приказ об утверждении комиссии и Председатель комиссии подробнее описана в разделе Формирование комиссий по приему экзаменов.