Справочник представляет собой иерархию факультетов и отделений ВУЗа.

На первом уровне расположена одна запись о ВУЗе. Для свойства "Краткое наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение "ВУЗ". Для свойства "Полное наименование" записи о ВУЗе должно быть установлено значение, отражающее официальное наименование ВУЗа.

Записи о факультетах ВУЗа являются дочерними по отношению к записи о ВУЗе. Каждая из записей о факультете может иметь подчиненные записи об отделениях факультета.

Каждая запись о факультете имеет свойства "Аббревиатура", "Краткое наименование", "Полное наименование", "Декан (зав. отделением)" и другие служебные свойства. Значение свойства "Декан (зав. отделением)" устанавливается при установке свойства "Является руководителем" в подчиненной таблице "Работники факультета". Для того чтобы установить декана факультета, запись о нем, его нужно добавить в подчиненной таблице "Работники подразделения", установив значение "Да" для свойства "Является руководителем".

Добавление записи справочника

В связи с тем, что справочник факультетов и отделений имеет иерархическую структуру, при добавлении новой записи нужно выбрать запись, которой будет подчинена новая запись (родительскую запись), после чего вызвать действие контекстного меню "Добавить факультет (отделение)". Если добавляется запись о факультете, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись "ВУЗ". Если добавляется запись об отделении факультета, то в качестве родительской записи нужно выбрать запись о факультете, в который входит отделение. Ссылка на запись, которая была выбрана при вызове действия добавления, будет подставлена в поле формы добавления "Входит в состав ...".

Для добавления факультета или отделения нужно заполнить поля данной формы и нажать кнопку ОК. Запись о новом факультете или отделении появится в таблице данных. Она будет подчинена записи, ссылка на которую была установлена в поле "Входит в состав ...".

Редактирование записи справочника

Для редактирования доступны все свойства записи о факультете или отделении. Редактирование краткого наименования корневой записи о ВУЗе ("ВУЗ") не допускается. Так как записи о факультетах связаны с большим числом объектов системы разных категорий (учебные планы факультета, студенты факультета, кафедры и преподаватели факультета и проч.), нужно понимать, что изменение аббревиатуры, краткого или полного наименования факультета или отделения привет к изменению на всех участках системы. Изменение коснется как отображения информации в таблицах данных, так и выводу наименований факультетов в отчетах.

Удаление записи справочника

Для удаления записи о факультете или отделении предназначено действие контекстного меню "Удалить". В связи с тем, что справочник факультетов и отделений является одним из ключевых справочников системы, с записью о факультете или отделении может быть связано большое число других записей: подчиненные факультету отделения, кафедры, учебные планы, студенты и т.д.

Если с записью о факультете связаны только записи видов:

• Направления (специальности) на факультете
• Специализации факультета
• Магистерские программы факультета
• Работники факультета,

то эти записи будут удалены вместе с записью о факультете без дополнительного предупреждения. Если с записью о факультете связаны записи других видов, (студенты, учебные планы и проч.) то их наличие не позволит удалить запись о факультете или отделении.

Записи о факультетах и отделениях имеют подчиненные записи, отображаемые в таблицах данных

• "Структура факультета" - отображает структуру курсов и групп факультета. Как правило, это справочник формируется пользователями каждого из факультетов. Работа со справочников структуры факультета описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Структура факультета. Для любой записи о курсе факультета при помощи действия "Показать студентов курса" можно увидеть список всех студентов, обучающихся на курсе. Для любой записи о группе при помощи действия "Показать студентов группы" можно увидеть список студентов данной группы.
• "Кафедры" - отображает перечень кафедр факультета. Работа с записями о кафедрах подробнее описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Кафедры факультета. Каждая запись о кафедре имеет подчиненные записи о дисциплинах кафедры или преподавателях кафедры, отображаемые в соответствующих подчиненных таблицах.
• "Направления (специальности)" - отображает перечень направлений и специальностей высшего образования из общевузовского справочника Направления и специальности, реализуемых на факультете. Формирование этого справочника описано в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Направления (специальности) на факультете.
• "Специализации факультета" - представляет собой перечень специализаций, реализуемых на факультете. Работа в этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Специализации на факультете.
• "Магистерские программы факультета" - отображает перечень магистерских программ из общевузовского справочника Магистерские программы, реализуемых на факультете. Работа с этим справочником описана в Руководстве пользователя участка "Студент" в разделе Магистерские программы факультета.
• "Работники факультета" - отображает перечень работников факультета. В этом справочнике могут заводиться только те работники, которые являются руководителями факультета (декан, заместители декана). Преподаватели факультета должны заводиться на кафедрах как преподаватели кафедры. Руководители факультета могут быть заведены и как работники факультета, и как преподаватели. Записи о работниках факультета имеют свойство "Является руководителем". Если для одного из работников установить для этого свойства значение "Да", то этот работник отобразится в главной таблице данных "Факультеты и отделения" в качестве декана (зав. отделением). Если изменить значение "Да" на значение "Нет", информация в колонке "Декан (зав. отделением)" будет очищена.