Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад.
Для автоматической рассадки участников необходимо:
- Открыть представление (таблицу данных) Участники олимпиады студентов (раздел Участник олимпиад студентов).
- Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
- В форме параметров:
- Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
- С помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределены по аудиториям.
Важно! | Если не указывать значения для параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех направлений, профилей и городов участия олимпиады студентов. |
- Нажать кнопку ОК.
Важно! | Для каждого профиля олимпиады студентов в справочнике Время и место проведения олимпиад должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным Числу мест для рассадки или Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию. |
Важно! | Если участнику установлено не пустое значение для Языка написания олимпиады, то такого участника можно будет распределить только в аудитории, для которых в справочнике Время и место проведения олимпиад установлен такой же язык написания олимпиады. |
Важно! | Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо: - В справочнике Время и место проведения олимпиад добавить дополнительные аудитории для рассадки.
- В справочнике Время и место проведения олимпиад для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.
- В справочнике Время и место проведения олимпиад проверить значение для аудитории Язык написания олимпиады (если предполагается разделение участников по языкам написания олимпиады). Для всех участников с установленным не пустым значением для Языка написания олимпиады, аудитории с пустым значением Языка написания олимпиады доступны не будут.
|
В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад.