Выставление баллов за документы портфолио

Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио".

Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов".

В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио:

Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио:

- не загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио.

- загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио.

- проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус.

- добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио.

Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:

Перечень загруженных файлов портфолио. Для каждого файла представлено два поля для установки критерия оценки и введения комментария, для сохранения информации нужно нажать кнопку Сохранить напротив каждого документа портфолио. При необходимости с помощью соответствующей ссылки можно загрузить все документы портфолио.

Перечень критериев оценки документов портфолио. Для каждого критерия можно ввести комментарий к критерию и балл по критерию, для сохранения балла нужно напротив записи критерия нажать кнопку Сохранить. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл.

Важно!

Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике Критерии оценки портфолио.

После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио.

Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:

Выбрать конкурс.

Перейти по ссылке Список абитуриентов конкурса портфолио и в открывшемся окне выбрать конкурс портфолио (предмет) и поток.

Важно!

Конкурсы портфолио для одного конкурса могут различаться потоками (см. Потоки испытаний в магистратуру).

В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel.

В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет.

Важно!

Для загрузки результатов проверки портфолио нужно перейти по ссылке Загрузить результаты проверки, выбрать конкурс портфолио и поток.
В поле Результат проверки загрузить файл с результатами.
Нажать кнопку Загрузить.

В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов.

Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:

В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов портфолио (группа действий Документы портфолио).
В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс и Предмет испытания и нажать кнопку ОК.
В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет.
В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов проверки портфолио (группа действий Документы портфолио).
В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс, Предмет испытания и Файл с результатами (нужно загрузить файл с заполненными критериями) и нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла.

После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:

Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента с конкурсом, для которого будут устанавливаться или изменяться баллы по критериям оценки портфолио.
В представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в поле Балл абитуриента можно установить новое или изменить старое значение балла, для подтверждения изменения значения в поле Балл абитуриента нужно нажать клавишу Enter.