Формирование, поддержка актуальности структуры и наполнения общевузовских справочников и отраслевых классификаторов является основой построения системы учета студентов и управления учебным процессом ВУЗа.
Сложность поддержки таких справочников связана с тем, что с каждой их записью в каждый момент времени связано большое число разнородных объектов системы. Например, с записями справочника стран и регионов связаны записи о студентах, аспирантах и других категориях учащихся, записи об образовательных учреждениях и проч.
При изменении характеристик записей общевузовских справочников надо понимать, что новые значения будут применены ко всем объектам общевузовской системы, связанным с этой записью справочника.
Пример | Если регион "РСО Алания" будет переименован в "Северная Осетия", то это новое наименование региона будет отображаться для всех студентов, проживающих в нем, для всех образовательных учреждений, расположенных в регионе и т.п. |
Если в справочнике стран и регионов ошибочно создана неверная запись, например, наряду с записью "Московская область" появилась запись "Московская обл.", это приводит к затруднениям анализа распределения студентов по странам и регионам. В ходе работы пользователей в базе данных может образоваться ряд студентов, связанных с регионом "Московская область", и ряд студентов, связанных с регионом "Московская обл.". В связи с этим удалить одну из этих записей не удастся. До удаления нужно перенаправить все ссылки с удаляемого региона на тот, который решено оставить в системе.
Обнаружить в системе все объекты разных типов, связанные с данной записью справочника и заменить для них значения нужных свойств ссылкой на другой объект стандартными средствами пользователя затруднительно. Для автоматизированного решения этой задачи в системе разработана специальная функция Объединение объектов. Воспользоваться этой функцией можно следующим образом:
- Выбрать запись справочника, подлежащую удалению. Выбор производится путем установки флажка в левой части строки таблицы данных.
- Выбрать вторую (правильную) запись, с которой должна быть объединена первая. Для этой записи также надо установить флажок в левой части строки таблицы данных (выполняется кликом на флажке или кликом в любом месте записи с удержание клавиши Ctrl).
- Вызвать действие контекстного меню " Объединить объекты ". Действие будет доступно только в том случае, когда выделено именно два объекта.
Перед выполнением объединения у пользователя будет запрошено подтверждение объединения объектов.
Если объединение подтверждено, то произойдет следующее:
- Все ссылки на первый из выбранных объектов будут перенаправлены на второй объект.
- Первый объект будет удален.
Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты (например, регионы содержат города), то подчиненные объекты удаляемого объекты будут добавлены остающемуся объекту.
Пример | Если объединяются регион "Московская область", содержащий города "Балашиха", "Подольск", "Одинцово", и регион "Московская обл.", содержащий города "Пушкино" и "Троицк", то оставшийся после объединения регион будет содержать все пять городов. |
Если объединяемые объекты содержат подчиненные объекты с одинаковыми именами, то их объединение может привести к ошибке дублирования. В этом случае до проведения объединения объектов нужно выполнить аналогичную операцию объединения подчиненных объектов. Удобнее сделать это после выбора обоих объектов в таблице данных. Когда два объекта выделены, в подчиненной таблице можно будет обнаружить объекты с одинаковым наименованием. Нужно выполнить действие по из объединению, после чего можно будет объединять основные объекты.
Важно! | Объединение объектов общевузовских и факультетских справочников нужно выполнять с крайней осторожностью. Объединенные объекты в дальнейшем "разъединить" средствами, предоставляемыми системой, не удастся. Рекомендуется давать право выполнения этого действия только пользователю - бизнес-администратору системы и запретить для использования обычным пользователям. |