Перед формированием информации о заявлениях абитуриентов, вошедших приказ, необходимо:

1. Для абитуриентов бакалавриата, имеющих основание поступления по вступительным испытаниям, убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует Дате издания приказа о зачислении одной из волн приема в справочнике Волны зачисления.
2. Убедиться в том, что в справочнике Виды льгот и привилегий добавлены льготы категорий: Олимпиады школьников из Перечня олимпиад, Всероссийская олимпиада школьников, Всеукраинская олимпиада, Члены сборных команд международных олимпиад, Целевой прием, Инвалидность, Сиротство и Межправительственное соглашение, а также необходимо убедиться, что для каждой льготы добавлены условия рекомендации к зачислению в справочнике Условия рекомендации к зачислению. 
3. Для абитуриентов, имеющих основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, убедиться в наличии установленной "Льготы, дающей рекомендацию" следующих категорий:
   • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
   • Всероссийская олимпиада школьников;
   • Всеукраинская олимпиада;
   • Члены сборных команд международных олимпиад;
   • Целевой прием;
   • Инвалидность;
   • Сиротство;
   • Межправительственное соглашение. 
4. Обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях абитуриентов, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Совет

Перед формированием информации о заявлениях, вошедших в приказ, для предупреждения будущих возможных ошибок, связанных с волнами зачислений, рекомендуется ознакомиться с сутью этой проблемы, изложенной в следующем разделе.

Далее переходим к формированию информации о заявлениях, вошедших в приказ. Для этого нужно перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ, в формате ФИС".

• Задать параметры Набор и Филиал.
• Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
• Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
  • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
  • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
• Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
  • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
  • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.

    Важно!

    Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов.

• Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
• Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
• Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
• Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
• Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).