Справочник городов является подчиненным по отношению к справочнику стран и регионов. Это означает, что каждый город входит в состав одного из регионов. Наряду с городами в этом справочники могут содержаться записи о других населенных пунктах: поселках, деревнях и проч.
Совет | Населенные пункты, более мелкие, чем города не рекомендуется хранить в данном справочнике. Свойство город для абитуриентов, студентов и других категорий учащихся, как правило, является необязательным для заполнения. Лучше указать их наименование и район, к которому они принадлежат в текстовом поле "Адрес". |
Добавление записи в справочник.
Добавление записей о городах производится в подчиненной таблице "Города" справочника "Страны и регионы" при помощи действия "Добавить город". Для добавления города сначала в главной таблице "Страны и регионы" нужно выбрать страну и регион, к которому будет принадлежать город.
Пример | Для добавления города "Рыбинск" нужно в главной таблице "Страны и регионы" выбрать регион "Ярославская область", после чего в подчиненной таблице "Города" вызвать действие "Добавить город". |
Для добавления города достаточно заполнить поле "Наименование". Не допускается создание в одном регионе двух городов с одинаковыми наименованиями.
Важно! | Не следует создавать городов, связанных с записями разделов справочника "РФ", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Перед добавлением города нужно уточнить, к какому именно региону РФ или стране он принадлежит. |
Редактирование записей справочника.
Редактирование наименования города может производиться как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. После изменения текстового свойства "Наименование" необходимо нажать клавишу Enter. В Инспекторе объектов также отображается свойство "Входит в регион/страну". Это свойство недоступно для изменения. Если есть необходимость перенести город в другой регион, то нужно создать новый город с тем же наименованием в другом регионе, после чего выполнить над городами действие "Объединить объекты".
Удаление записей справочника.
Удалить запись о городе можно, вызвав для него действие контекстного меню "Удалить город". Удаление пройдет успешно только в случае, если в базе данных нет записей, связанных с данным городом. Если такие записи существуют, то нужно воспользоваться действием "Объединить объекты".