Управление учебным процессом ВУЗа (28.03.2024) | |||
Формирование ведомостей | |||
После того, как сформированы сдачи испытания, по ним можно формировать ведомости. Формирование ведомостиРаботы по формированию ведомостей производятся в таблице Рубежный контроль по периодам при помощи пункта контекстного меню "Сформировать ведомости". Для формирования в таблице Рубежный контроль по периодам необходимо выбрать запись об испытании рубежного контроля, для которого планируется формировать ведомость, вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Сформировать ведомость". Откроется окно ввода параметров: Параметры процедуры, отображаемые на сером фоне, являются недоступными для изменения пользователем. Эти параметры подставляются системой автоматически следующим образом:
Для формирования ведомости пользователю необходимо:
После нажатия кнопки "Ок" произведутся следующие действия: 1. Определяется количество сдач, которое должно быть сформировано для студентов, не имеющих удовлетворительной оценки по испытанию и подходящих под условия отбора по группе, подгруппе (или для одного студента) в соответствующих полях; если группа не задана, то в выборку попадут все студенты, которым назначено данное испытание; 2. В случае, если результат предыдущего шага больше или равен 1, то будет создана запись о ведомости с заданными атрибутами. Если результат равен 0 и при выборе пользователем значения "Да" для параметра "Формировать при отсутствии сдач" будет сформирована запись о ведомости, но ни одной сдачи в нее включено не будет, при выборе значения "Нет" запись о ведомости не создается, процедура заканчивает работу. 3. Если на шаге 2 было найдено отличное от 0 число сдач, то формируются сдачи для всех студентов, подходящих под условие отбора, для каждой сдачи устанавливается ссылка на ведомость, созданную на шаге 2. При этом в зависимости от установленного значения параметра "Отдельные ведомости по" : по группам, по языковым группам, по страновым специализациям - будет формироваться соответсвующее количество ведомостей, сколько групп попало в выборку; если для этого параметра задано значение "Нет", то должна сформироваться одна ведомость, в которую войдут студенты всех групп. В поле "Группа" такой ведомости должен быть выведен список групп, студенты которых попали в выборку. Результатом работы процедуры должны стать: - запись о ведомости (ведомостях) на вкладке "Ведомости по испытанию". - перечень сдач на вкладке "Сдачи испытания студентами" с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости. После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведеомости, а также вносить корректировки. Добавление преподавателя к ведомостиДля добаления преподавателей необходимо в таблице Ведомости по испытанию выбрать запись о ведомости и и в нижней таблице Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие "Добавить преподавателя (по нагрузке)". Откроется окно ввода параметров, где в поле "Нагрузка перподавателя", необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания. После нажатия кнопки "Ок" в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:
Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие "Удалить преподавателя из ведомости" Корректировка ведомостейКорректировки могут быть следующих видов: 1) Корректировка даты ведомости Для изменения даты ведомости используется действие "Изменить дату ведомости" контекстного меню таблицы Ведомости по испытанию. В открывшемся окне устанавливаются параметры: - Дата сдачи испытания - новая дата ведомости - Дата окончания периода - только для чтения, устанавливается автоматически - Признак "Считать результатом до пересдач" - по аналогии с формой создания ведомости при изменении даты ведомости должно предлагаться значение параметра "Да", если дата ведомости не превышает дату окончания периода, и значение "Нет", если дата ведомости превышает дату окончания периода; при этом пользователь должен иметь возможность изменить значение этого признака вручную. 2) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость. Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню таблицы Сдачи испытания студентами): - исключить из ведомости - действие имеет параметр "Удалить сдачу", который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия "Удалить сдачу") - перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля.
3) Удаление ведомости. Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий "исключить из ведомости", "перенести в другую ведомость", после чего ведомость удастся удалить. Печать ведомостей. После того, как сформированы ваедомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в таблице данных "Сдачи испытания студентами" в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.
Таблица ведомостей: Для отслеживания всех сформированных ведомостей предназначена таблица Все ведомости факультета раздела Студенты - Учеба. Таблица содержит перечень всех ранее сформированных ведомостей. |