Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия " Добавить приказ в бакалавриат ". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Поля "Факультет", "Направление", "Образовательная программа" будут автоматически заполнены данными, установленными для конкурса абитуриента и будут недоступны для изменения.

Если для абитуриента установлено значение атрибута Льгота, дающая рекомендацию, то поле "Основание зачисления" будет заполнено основанием, заданным для соответствующей льготы в справочнике Виды льгот и привилегий.

Значение поля "Вид места" нужно выбрать из выпадающего списка, обращая внимание на Основание зачисления.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будут заполнены поля "Дата окончания статуса", "Основание зачисления / выбытия", "Вид места для зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса бакалавриата или специалитета определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса", "Основание зачисления", "Основание начала статуса", "Вид места". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса бакалавриата.

Важно!

Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.

Процедуру зачисления можно выполнять одновременно по нескольким выбранным абитуриентам, однако выборку нужно формировать таким образом, чтобы значения всех параметров процедуры зачисления (Конкурс, Основание зачисление, Вид места, Приказ о зачислении) были бы одинаковыми.

Важно!

Значения всех параметров, которые отображаются в форме параметров процедуры зачисления, применяются для всех абитуриентов, которые были выбраны в таблице данных перед вызовом процедуры. Поэтому для группового выполнения процедуры важно выбрать абитуриентов, для которых все значения параметров будут одинаковыми.