Справочник располагается в разделе Прием в аспирантуру на вкладке Наборы в аспирантуру и содержит перечень годов набора в аспирантуру. Для каждого года, в справочнике Конкурсы в аспирантуру, представлен набор конкурсов, в которых могут участвовать поступающие в аспирантуру.

Для добавления года набора необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить набор.

В форме параметров необходимо ввести Имя (краткое наименование), Наименование (полное наименование) и указать Учебной год студентов, соответствующий добавляемому году набора. При необходимости можно указать Учебный год аспирантов, Дату начала и окончания набора.

После нажатия кнопки ОК, запись о годе набора будет добавлена в справочник.