|
|
Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриента это процесс, состоящий из следующих стадий: - Предварительная рекомендация, которая осуществляется автоматически в ходе выполнения процедуры Актуализировать льготы. Под льготами в данном случае понимаются не только льготы, предоставляемые законодательством или Правилами приема в ВУЗ, но и прочие действующие правила. К таким правилам относится, например, наличие у абитуриента проходного балла, успешного результата собеседования при полупроходном балле, соответствия условиям для зачисления на коммерческое место. Все льготы и правила рекомендации формируются в справочнике Виды льгот и привилегий. Работа процедуры актуализации льгот подробно описана в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот. Процедура актуализации льгот может вызываться как для одного выбранного абитуриента, так и для группы выделенных записей об абитуриентах. Если в результате выполнения процедуры происходит рекомендация к зачислению, то это отражается в колонке и в значении свойства Предварительно рекомендован.
- Если предварительная рекомендация означает, что абитуриент соответствует всем критериям для зачисления на выбранное им место по выбранному конкурсу, то для окончательной рекомендации необходимо соблюдение одного из дополнительных условий, а именно:
- предоставление подлинника документа о предыдущем образовании (аттестата или диплома СУЗа) - для зачисления на бюджетное место;
- заключение договора о предоставлении платных образовательных услуг и совершение первого платежа - для зачисления на коммерческое место.
Если эти условия выполнены, то абитуриенту может быть проставлена окончательная рекомендация к зачислению. Это выполняется вручную путем установки истинного значения в колонке Рекомендован к зачислению. - Включение абитуриента в приказ о зачислении. После окончательной рекомендации абитуриента к зачислению можно включать его в приказ. Работа с приказом в системе начинается после того, как он подписан и зарегистрирован, т.е. когда уже известны номера и даты издания приказов. Записи о приказах предварительно создаются на вкладке Приказы о зачислении. Как правило (но не обязательно), приказы издаются раздельно по факультетам и отделениям. Отдельное выполнение этого этапа необязательно. Приказы могут быть созданы и установлены для абитуриентов в процессе выполнения процедуры зачисления.
- Зачисление на факультет или отделение. Зачисление абитуриента в состав студентов происходит после того, как издан приказ о зачислении. В результате выполнения процедуры зачисления будет создана запись о новом студенте первого курса, которую увидят пользователи факультетов. Также пользователи факультетов получат всю собранную информацию о личных данных зачисленного студента, об основании зачисления, приказе и проч. Подробнее о выполнении зачисления см. раздел IX. Зачисление абитуриентов на факультеты
|
|