Выбор одного объекта в таблице данных может осуществляться либо щелчком мышью в соответствующей строке, либо при помощи стрелок ("вверх" и "вниз") на клавиатуре. Выбор активной колонки и активного элемента данных также может производиться щелчком мышью или при помощи стрелок ("вправо" и "влево") на клавиатуре.

На этом рисунке:

 - выбранный объект.

 - выбранный элемент данных.

В таблице данных можно также осуществлять произвольный выбор нескольких объектов путем установки флажка (чек-бокса)  в строке, отображающей объект. Установка или снятие флажка (чек-бокса) производится при помощи щелчка мышью или нажатия клавиши "Пробел". Установленный флажок (чек-бокс) отображается в виде

При выборе нескольких объектов в главной таблице в подчиненной таблице будут отображены записи, соответствующие подчиненным объектам, отобранным для ВСЕХ объектов, выбранных в главной таблице.

На рисунке представлена таблица данных "Абитуриенты бакалавриата", имеющая ряд подчиненных таблиц. На рисунке открыта подчиненная таблица "Родственники и контактные лица". В таблице данных "Абитуриенты бакалавриата" путем установки флажка произвольным образом выбраны три абитуриента с фамилиями Захарова, Карташова и Караваева. При этом в подчиненной таблице "Родственники и контактные лица" отображены данные всех родственников всех троих учащихся.

При выборе объектов путем простановки флажков необходимо осуществлять щелчок мышью именно на флажке. Если выполнить щелчок мышью в любой другом месте записи, ранее установленные флажки будут сняты, и выбранной станет одна эта запись.

Для быстроты и удобства выбора объектов доступны дополнительные возможности:

• для выделения нескольких объектов подряд можно щелкнуть мышью в любом месте записи, соответствующей первому объекту, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по записи, соответствующей последнему объекту; все объекты между первым и последним, включая их, будут выделены;
• осуществлять произвольный выбор объектов можно щелчком мышью в любом месте записи, удерживая клавишу Ctrl ;
• можно воспользоваться действиями, доступными в подменю "Выбранные записи" на панели инструментов или в контекстном меню:
  • Выбрать все - все отображаемые в настоящий момент в таблице данных объекты будут выбраны;
  • Показать только выбранные - в таблице данных будут отображены только те объекты, которые помечены как выбранные; остальные объекты будут скрыты;
  • Показать все - если ранее было установлен отбор только выбранных объектов, этот отбор будет снят, и снова будут отображены все доступные в таблице объекты.

При выборе объектов изменяется информация, отображаемая Инспектором объектов. Если выбран один объект, то Инспектор объектов отображает и позволяет редактировать все доступные пользователю свойства этого объекта. Если выбрано несколько объектов, отображение и редактирование свойств Инспектором объектов происходит по правилам, описанным в разделе Инспектор объектов.

При выполнении действий над объектами выбранное действие будет выполнено для всех выбранных объектов. Если выполнение действия требует задания параметров (отображается форма ввода параметров), то заданные в форме значения параметров будут применены для всех выбранных ранее объектов.

Если не выбрано ни одного объекта, некоторые действия могут быть недоступны.

Кстати

При одновременном выборе большого числа объектов быстродействие системы может снижаться. При необходимости работы с большой выборкой объектов лучше воспользоваться возможностью фильтрации данных. Во избежание снижения быстродействия при работе с большими выборками данных рекомендуется минимизировать (сворачивать) зону подчиненных таблиц (подробнее).