Управление учебным процессом ВУЗа  (29.03.2024)
Структура аспирантуры

Справочник "Структура аспирантуры" представляет собой иерархию структурных единиц, на которые подразделяется контингент аспирантов.

Справочник Структура аспирантуры

Добавление записи в справочник

В связи с иерархической структурой справочника при добавлении новой структурной единицы нужно сначала выбрать запись, в которую будет включена создаваемая структурная единица. Например, для добавления 2 года обучения по очной форме нужно выбрать запись "Очная форма обучения". Для добавления структурной единицы первого уровня первоначальный выбор записи не важен.

Добавление структурной единицы осуществляется при помощи действия контекстного меню "Добавить структурную единицу" или клавиши Ins .

Добавить структурную единицу аспирантуры

  • В поле Краткое наименование нужно занести наименование структурной единицы, например, "2 год обучения", "2 год обучения" и т.д.
  • В поле Входит в структурную единицу автоматически подставляется ссылка на структурную единицу, которая была выбрана в таблице данных в момент вызова действия "Добавить структурную единицу". Это значение можно изменять. Для создания элемента структуры первого уровня (не входящего ни в одну из существующих единиц) значение в этом поле нужно выделить и очистить.
  • В поле Номер года (для года обучения) нужно занести числовое значение номера года (1 для первого года обучения, 2 для второго и т.д.). Для элементов структуры, не являющихся годами обучения, это значение должно остаться пустым. Данное поле является служебным. Его корректное заполнение позволит системе быстро и эффективно осуществлять сортировку и группировку аспирантов по годам обучения, разделять или объединять аспирантов разных форм обучения одного года.
  • В поле Лет до конца обучения (для года обучения) нужно занести числовое значение числа лет, оставшихся до конца обучения. Для последнего года обучения это значение должно быть равно 0, для предпоследнего - 1 и т.д. Для элементов структуры, не являющихся годами обучения, это поле должно остаться пустым.
    Пример
    Для очной формы обучения значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом:
    1 год обучения 2
    2 год обучения 1
    3 год обучения 0

    Для заочной формы обучения значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом:
    1 год обучения 3
    2 год обучения 2
    3 год обучения 1
    4 год обучения 0
    Данное поле является служебным. Установка значения в нем позволит системе быстро и корректно определять планируемую дату завершения обучения аспирантов в зависимости от их года обучения с использованием информации, занесенной в справочнике Календарные периоды обучения.

Редактирование записей справочника

Редактировать введенные значения можно как в ячейках таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. При редактировании необходимо соблюдать корректность значений в полях "Номер года" и "Лет до конца обучения".
Важно!
Элементы структуры первого уровня, соответствующие формам обучения в аспирантуре должны иметь краткие наименования "Очная форма", "Заочная форма", "Соискатели". В противном случае будет нарушена корректность работы системы со справочником структурных единиц.

Удаление записей справочника

Для удаления записей о структурных единицах аспирантуры предназначено действие контекстного меню "Удалить". Удалить удастся только такую структурную единицу, которая не связана с другими записями системы. Если в структурную единицу входят другие единицы, с записью о годе обучения связаны записи об аспирантах и т.п., то при попытке удаления будет отображено сообщение подобное следующему:

Удалить структурную единицу аспирантуры

Запись при этом удалена не будет.


См. также