Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры.
Важно! | Процедура должна выполняться только в отношении выбранных в представлении иностранных абитуриентов бакалавриата/магистратуры, которые рекомендованы к зачислению (в колонке Тип рекомендации и для них установлено не пустое значение). |
Для выполнения действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:
- В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранныеабитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов
выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура. - С помощью контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие группу абитуриентов.
- Заполнить следующую форму параметров:
- В поле Филиал нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
- В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
- В полях Дата начала действия и Дата окончания действия нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение.
После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры.
Важно! | Сообщения с уведомлениями о заселении будут отправляться только в период, заданный в справочниках Конкурсы в бакалавриат и Конкурсы в магистратуру с помощью указания Даты начала заселения иностранных абитуриентов и Даты окончания заселения иностранных абитуриентов. |
После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.
Иностранные абитуриенты, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата и Иностранныеабитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом.