Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Основания приказов

Справочник оснований приказов позволяет "конструировать" записи об основаниях, используемые в текстах приказов. Так как для различных видов приказов могут использоваться одни и те же основания, например, "заявление студента", "справка об успеваемости" и проч., все основания сведены в один справочник. В то же время другой справочник - Связь оснований с видами приказов позволяет задать, для каких именно видов приказов какие основания должны использоваться.

Основания приказов

Каждая запись справочника соответствует одному из оснований. Запись содержит краткое наименование основания (не выводится в текстах приказов, а используется только для идентификации записей), формулировку основания в именительном падеже (выводится в текст приказа), ряд логических атрибутов, позволяющих дополнять формулировку основания данными студента, например, дописать ФИО студента, номер договора и проч., а также атрибутами, указывающими на то, что данное основание может использоваться только для бюджетных студентов или только для коммерческих студентов.

Все атрибуты основания приказа задаются при его создании. Для создания новой записи об основании приказа нужно в таблице данных Основания приказов вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить основание приказа и задать необходимые параметры:.

Добавление основания приказа
  • Краткое наименование - используется для идентификации основания, так как не всегда удобно оперировать полным текстом основания. Все краткие наименования оснований должны быть уникальны.
  • В поле Формулировка в именительном падеже нужно занести полную корректную формулировку основания, которая будет выведена в приказе. Эта формулировка может дополняться данными студента, если задать описанные ниже опции. Ставить "пробел" на конце текста не нужно, "пробел" будет добавлен автоматически, если формулировка будет дополняться данными студента.
  • ФИО студента в родительном падеже - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будет добавлено ФИО студента. Например, если задать эту опцию для основания "Заявление студента", то при выводе в текст приказа будет сформирована запись "Заявление студента Смирнова Ивана Александровича". Если опцию оставить равной Нет, то будет выведено "Заявление студента".
  • Реквизиты договора студента - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будут добавлены реквизиты договора студента. Например, если эта опция задана для основания "Договора студента" то в приказ будет выведено "Договор студента №202-2009-КМЭ от 07.10.2009"
  • Реквизиты доп. соглашения к договору студента - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будут добавлены символы подчеркивания, которые в конкретном приказе можно будет вручную заменить на реквизиты дополнительного соглашения. Работа опции реализована таким образом по причине отсутствия учета в системе дополнительных соглашений к договорам.
  • Наименование вуза в родительном падеже - опция используется для оснований приказов об отчислении в связи с переводом в другой вуз. Если установить эту опцию для основания с формулировкой "справка из", то в тексте приказа будет выведено "справка из Московского государственного университета печати".
  • Реквизиты протокола ГАК - опция используется для оснований приказов, связанных с итоговой государственной аттестацией, например? для приказов вида "Об отчислении за непрохождение итоговой государственной аттестации". Если задать значение Да для этой опции, то формулировка основания приказа будет дополнена номером и датой протокола ГАК, заданными для студента.
  • Только для бюджетных студентов - эта опция поможет при формировании списка оснований для конкретных приказов. Если установить для этой опции значение Да, то основание будет добавляться в текст приказа только для бюджетных студентов.
  • Только для коммерческих студентов - эта опция поможет при формировании списка оснований для конкретных приказов. Если установить для этой опции значение Да, то основание будет добавляться в текст приказа только для коммерческих студентов.

После заполнения всех необходимых параметров нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом основании будет добавлена в таблицу данных. После добавления записи ее атрибуты можно будет изменять непосредственно в таблице данных.