Справочник Члены ГЭК служит для формирования состава ГЭК.
Для добавления нового члена ГЭК необходимо:
Важно! | Секретарь ГЭК задается для ГЭК в целом при ее создании и не должен включаться в комиссию как член комиссии. |
Добавление сотрудника ВУЗа
- В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
- В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить работника ВУЗа.
- В форме параметров выбрать Подразделение ВУЗа, в котором числится работник, указать Работника подразделения, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет").
Важно! | Недопустимо назначение роли Председатель двум и более пользователям в рамках одной комиссии. |
После нажатия кнопки ОК, сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.
Добавление сотрудника внешней организации
- В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
- В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить внешнего работника.
- В форме параметров выбрать Организацию, в которой работает работник, указать Работника организации, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет"). Выбор внешней организации и работника внешней организации производится из общевузовских справочников Все организации и Работники организации (раздел Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации).
Важно! | Недопустимо назначение роли Председатель двум и более пользователям в рамках одной комиссии. |
После нажатия кнопки ОК, внешний сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.
Важно! | В качестве членов ГЭК должны быть добавлены все лица, которые будут участвовать в приеме итоговых экзаменов и ВКР студентов в составе локальных ГЭК. |