После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.
Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиады студентов (текущий набор)) вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады. 
В форме параметров нужно указать следующие данные:
Для управления выборкой участников олимпиады студентов, по которым будет формироваться отчет, можно указать значения в следующих полях формы параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, а также с помощью установки признаков Выводить все профили направления, Выводить только дипломантов. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. При необходимости с помощью установки следующих признаков можно настроить перечень данных для формирования отчета:
- Выводить ФИО.
- Выводить регистрационные номера.
- Выводить код работы.
- Выводить результат участия.
- Выводить филиал.
- Выводить невыпускной курс.
- Выводить предпочтительную программу.
- Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале.
Для настройки отчета нужно установить значения следующих параметров:
- Сортировка позволяет установить сортировку данных в отчете.
- Разместить не более чем на 1 странице в ширину.
После нажатия кнопки ОК будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению.
По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады.
Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В представлении Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл .
Пример применения фильтров:
Пример | Например, нам необходимо определить список победителей студентов по профилю "Прикладная политология" направления "Прикладная политология" набора 2009 года. Устанавливаем фильтры "Набор" - 2009, Направление - "Прикладная политология", "Профиль" - "Прикладная политология". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:
Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40, будут являться победителями олимпиады студентов. Тогда в упорядоченном списке в поле Окончательный балл для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле Результат участия в олимпиаде инспектора объектов проставляем значение "Победитель". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке. |
Совет | Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
|
После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты.
Откроется окно ввода параметров:
Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки ОК для всех участников, для которых значение поля Статус проверки работы не равно "проверена окончательно" в поле Статус проверки работы выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля Балл в поле Окончательный балл.