Справочник содержит перечень сотрудников подразделений.
Для добавления нового работника необходимо:
- Из контекстного меню вызвать действие Добавить работника в подразделение.
- В форме параметров:
- В поле Существующий работник при необходимости можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа. Поиск сотрудника удобнее выполнять непосредственно в справочнике, для открытия справочника необходимо нажать кнопку
. - В поле Фамилия указать фамилию работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
- В поле Имя указать имя работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
- В поле Отчество указать отчество работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
- В поле Дата рождения указать дату рождения работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
- В поле Пол указать один из признаков "Муж/Жен" соответствующий гендерной принадлежности работника. Если в поле Существующий работник выбран существующий сотрудник ВУЗа, то данное поле заполнится автоматически.
- В поле Должность при необходимости указать должность, занимаемую сотрудником в подразделении.
- В поле Категория должности из списка выбрать категорию, занимаемой должности.
- Если работник является одним из руководителей подразделения, то в поле Является руководителем установить значение "Да".
- В поле Категория персонала выбрать категорию персонала для добавляемого работника.
- Если сотрудник работает по совместительству, то в поле Категория совместительства необходимо указать категорию совместительства.
- В поле Доля ставки при необходимости указать размер занимаемой ставки.
- В поле Дата назначения на должность при необходимости указать дату назначения на должность.
- Нажать кнопку ОК.
В результате работник будет добавлен в справочник.
Непосредственно в представлении Работники подразделения можно указать следующие данные для работника:
- Доля рабочей недели/дня.
- Имеет право подписи приказов.
- Имеет право подписи договоров ДПО.
- Имеет право подписи договоров абитуриентов.
- Дата освобождения от должности.