Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно в обязательном порядке сопровождаться приказом по ВУЗу. Также при изменении этих свойств подлежат изменению значения служебных свойств, отражающих фамилию, имя и отчество учащегося в родительном и дательном падежах.
По этим причинам для изменения фамилии, имени или отчества предусмотрено отдельное действие "Изменить фамилию (имя, отчество)" . Это действие вызывается из контекстного меню для выбранного студента.
- В поле "Изменить с даты" нужно ввести дату, начиная с которой произошло изменение фамилии, имени или отчества учащегося. Эта дата может совпадать с датой приказа, но может и отличаться от нее.
- В поле "Комментарий" можно ввести текстовый комментарий к событию изменения; комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
- В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах.
- В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.
После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено. При этом произойдет следующее:
- Для свойств записи о студенте установятся новые значения.
- Будет создана новая запись в таблице данных История , в которой сохранится информация о предыдущих значениях личных данных учащегося.
- В таблице данных События в статусе будет создана новая запись о событии с наименованием " смена фамилии (имени, отчества)" и реквизитами приказа.