Для формирования сводной ведомости нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Сводный ведомость (до пересдач)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.

Пример

Например, если в структуре факультета есть запись "4 курс" в разделе "Бакалавриат" и запись "4 курс" в разделе "Специалисты", то для формирования отдельного рейтинга нужно выбрать один из этих курсов. Для формирования совместного рейтинга можно выбрать любой из этих курсов и воспользоваться возможностью объединения по курсу бакалавров и специалистов. Для корректного формирования рейтинга в этом случае необходимо, чтобы в справочнике Структура факультета были правильно проставлены числовые значения в колонке "Номер курса".

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

• За период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется сводная ведомость.
• Объединять по курсу бакалавров и специалистов - этот параметр используется для объединения в сводной ведомости студентов бакалавриата и студентов - специалистов, обучающихся на одном курсе. Для удачного объединения таких студентов в справочнике Структура факультета для курсов бакалавриата и специалистов должно быть установлено одинаковой числовое значение номера курса. Если оставить в этом поле значение "Нет", то объединения производиться не будет, и в рейтинг войдут только студенты курса, для которой вызвано формирование рейтинга.
• Порядок сотртировки  - этот параметр позволяет установить порядок сортировки списка студентов "по алфавиту" или "по величине рейтинга".
• Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться сводная ведомость.

Сводная ведомость формируется следующим образом:

1. Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметром За период обучения. Полученный список студентов выписывается на лист "Отчет" Excel-файла отчета.
2. Формируется перечень всех испытаний с результатами за период, заданный параметром За период обучения.
3. Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - рейтинг, средний балл, минимальный балл.
4. Выполняется сортировка полученного списка согласно параметру, установленному в поле Порядок сортировки.