Данный справочник позволяет формировать состав экзаменационной комиссии по проверке сочинеий школьников. В состав экзаменационной комиссии могут входить как работники ВУЗа, так и лица, не являющиеся работниками ВУЗа.
Для формирования справочника необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Комиссия по проверке сочинений выполнить одно из следующих действий:
Добавление работника ВУЗа осуществляется с помощью вызова из контекстного меню соотвествующей процедуры Добавить работника ВУЗа
далее необходимо заполнить форму параметров, где:
- В поле Работник вуза из справочника выбирается сотрудник, которого необходимо включить в комиссию.
- В поле Роль в комиссии из списка выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя или Председатель.
- В поле Диспетчер / зам.председателя может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль Диспетчер или Заместитель председателя.
- В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.
после чего нажать кнопку ОК.
Добавление внешнего сотрудника осуществляется с помощью вызова из контекстного меню процедуры Добавить внешнего сотрудника
далее необходимо заполнить форму параметров, где:
- В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо указать ФИО будущего члена экзаменационной комиссии.
- В поле Пол с помощью чек-бокса указать половую принадлежность будущего члена экзаменационной комиссии.
- В поле Роль в комиссии из списка выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя или Председатель.
- В поле Диспетчер / зам.председателя может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль Диспетчер или Заместитель председателя.
- В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.
после заполнения формы парметров нужно нажать кнопку ОК.
Результатом выполнения вышеописанных процедур будет добавление в таблице Комиссия по проверке сочинений данных о новом члене комиссии. Также автоматически для него будет создана учетная запись для доступа в "Личный кабинет члена экзаменационной комиссии" и на его электронный адрес будет направлено письмо с указанием логина, пароля и адреса личного кабинета.