Основу информации, хранящейся и анализируемой в системе, составляют справочники. Наряду со справочниками, общими для всего ВУЗа, в системе реализованы следующие справочники факультетов:

• Структура факультета
• Кафедры и дисциплины факультета
• Учебные планы факультета
• Направления (специальности) на факультете
• Магистерские программы факультета
• Специализации на факультете

Работа со справочниками факультета осуществляется в форме "Справочники факультета". Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска программы найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.

Форма "Справочники факультета" содержит главные таблицы данных, соответствующие вышеназванным справочникам.

При начале работы с системой справочники факультета должны формироваться в следующем порядке:

1. "Структура факультета" (без назначения учебных планов)
2. "Кафедры факультета"; "Дисциплины кафедры", "Преподаватели кафедры" для каждой кафедры;
3. "Направления (специальности) на факультете"
4. "Магистерские программы факультета"
5. "Специализации на факультете"
6. "Учебные планы факультета"

После этого в справочнике "Структура факультета" нужно назначить учебные планы курсам и группам.

Справочник "Структура факультета" расположен в одноименной главной таблице и представляет собой иерархию структурных единиц, к которым принадлежит контингент обучающихся. Пример настроенного справочника показан ниже:

Элементами первого уровня, создаваемыми в первую очередь, являются "Бакалавриат", "Специалисты", "Магистратура". Структура факультета может содержать не все перечисленные элементы. Элемент первого уровня можно удалить в случае, если факультет не ведет обучение студентов соответствующей категории.

Элементами структуры факультета могут быть курсы, потоки, группы. Группы являются отдельным видом структурных единиц факультета, работа с ними несколько отличается. Это связано с тем, что все элементы структуры, кроме групп, являются статичными, а группы (с входящими в них студентами) "переводятся" с курса на курс, перемещаясь по структуре.

Добавление записей справочника.

Для добавления всех элементов структуры кроме групп необходимо:

• выбрать существующий элемент структуры, в который будет включен вновь создаваемый (при создании корневого элемента выбор существующего несущественен);
• в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню) выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Другую структурную единицу";
• в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
• нажать кнопку ОК.

Особенности заполнения формы добавления:

• поле Наименование должно быть заполнено так, как Вы хотите видеть его в таблицах данных и в отчетных документах, например, "3 курс", "второй поток" и т.д.
• поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления; это значение можно изменить на другое. Для создания элемента первого уровня его нужно очистить.
• в поле Является курсом нужно установить значение "Да", если создается курс. При этом откроются для редактирования поля "Номер курса" и "Лет до конца обучения".
• в поле Номер курса в случае, если создается курс, обязательно нужно установить значение номера курса (1 для первого курса, 2 для второго и т.п.). Активность или неактивность этого поля зависит от установленного значения в поле "Является курсом". Это поле является служебным. Его наличие позволяет системе быстро и эффективно сортировать и группировать студентов по номерам курсов, объединять или разделять студентов, обучающихся на курсах бакалавриата и специалитета с одним и тем же номером и т.п. Если структурная единица не является курсом, то значение в этом поле должно остаться пустым.
• в поле Лет до конца обучения для курса нужно обязательно установить число лет, оставшихся до конца обучения студентов. Для старшего курса это значение должно быть равно нулю, для предпоследнего курса - единице и т.д.

  Пример

  Для курсов бакалавриата значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 3 2 курс 2 3 курс 1 4 курс 0 Для курсов специалитета значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 4 2 курс 3 3 курс 2 4 курс 1 5 курс 0 Для курсов магистратуры значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 1 2 курс 0

  Это поле является служебным. Установка верного значения в нем позволит системе корректно опрееделять планируемую дату завершения обучения студента исходя из курса, на котором обучается студент, и информации, содержащейся в справочнике Календарные периоды обучения.

В отличие от других структурных единиц, группа формируется на первом курсе при зачислении студентов. В дальнейшем группа переводится на следующие курсы, меняя при этом наименование, но сохраняя (в основном) контингент входящих в нее студентов. Если в ВУЗе принято менять наименование группы от курса к курсу, то в процессе этого изменения можно выделить неизменяемую часть. Например, если на первом курсе группа называется 152М, а на втором - 252М, то неизменяемой частью будет "52М". Группы в структуре факультета идентифицируются именем, состоящим из неизменяемой части и года набора. Например, если описанная выше группа входит в состав бакалавриата и была набрана в 2005 году, то ее именем будет "Бакалавриат группа 52М-2005".

Для добавления группы необходимо:

• выбрать курс (или поток на курсе), в который будет включена группа;
• в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню), выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Группу";
• в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
• нажать кнопку ОК.

Особенности заполнения формы добавления группы:

• поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления (курс, поток); При создании группы изменение этого значения недопустимо.
• поле Текущее наименование должно быть заполнено так, как принято называть группу, например, "325", "152М" и т.д.
• в поле Неизменяемая часть нужно указать часть наименования группы, которая не будет меняться при переводе группы с курса на курс, но которая различает между собой группы одного курса.
• в поле Год набора нужно выбрать год, в котором эта группа была сформирована.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записей об элементах структуры факультета возможно как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. При изменении значения свойства "Входит в структурную единицу" произойдет "перемещение" группы по структуре факультета.

Удаление записей справочника.

Удаление элементов структуры производится при помощи действия контекстного меню "Удалить". Удалить можно только тот элемент структуры, в который не входит ни одного дочернего элемента, а также если нет ни одного студента, связанного с ним по полю курс или группа. Если есть ошибочно созданный элемент структуры, который не удается удалить, то нужно воспользоваться возможностями, описанными в разделе Общие справочники.

Справочник "Кафедры и дисциплины факультета" состоит из одноименной главной таблицы, содержащей наименования кафедр факультета, и подчиненных таблиц, в которых отображается информация о дисциплинах, закрепленных за соответствующими кафедрами, и преподавателях.

Кафедры внутри одного факультета характеризуются только наименованием. Также в справочнике кафедр может устанавливаться информация о заведующем кафедрой.

Добавление записи справочника.

Добавление кафедры происходит в главной таблице "Кафедры и дисциплины факультета". Для этого необходимо:

• выбрать в контекстном меню пункт "Добавить";
• в форме задания параметров ввести название кафедры (значение факультета подставляется автоматически из текущих настроек пользователя);
• нажать кнопку ОК.

Редактирование записи справочника.

Отредактировать наименование кафедры можно стандартными средствами в таблице данных или в Инспекторе объектов. Изменить информацию о заведующем кафедрой можно путем изменения значения свойства "Является руководителем" в подчиненном справочнике преподавателей кафедры.

Удаление записи справочника.

Удаление кафедры производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При успешном удалении кафедры без дополнительного предупреждения будут удалены все связанные с ней записи справочников "Дисциплины кафедры" и "Преподаватели кафедры". Удалить кафедру удастся в случае, если в системе нет ни одной записи учебного плана, связанной с этой кафедрой, а также нет аспирантов по кафедре. Также должны быть свободны для удаления подчиненные записи о дисциплинах и преподавателях кафедры. Если кафедра создана ошибочно, и ее необходимо удалить, то нужно возпользоваться возможнотью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Данный справочник представляет собой словарь наименований дисциплин, реализуемых кафедрой. В дальнейшем записи этого справочника используются для формирования записей учебных планов студентов. Дисциплина, созданная в этом справочнике один раз, в дальнейшем может включаться в различные учебные планы с различными характеристиками числа часов, распределения по учебным периодам, различным числом и периодичностью испытаний рубежного контроля.

Дисциплины отображаются в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень дисциплин, реализуемых этой кафедрой.

Добавление записи справочника.

Для добавления дисциплины необходимо выбрать запись о кафедре в главной таблице данных "Кафедры факультета", после чего в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить дисциплину".

Для добавления дисциплины достаточно ввести ее наименование в поле "Наименование дисциплины", после чего нажать кнопку ОК. Наименование дисциплин нужно вводить полностью, без сокращений, т.к. в дальнейшем это наименование будет использоваться в учебных планах всего ВУЗа, а также при формировании документов госудраственного образца о высшем профессиональном образовании (диломов, академических справок) для студентов.

Редактирование записи справочника.

Для редакитрования в таблице данных и в Инспекторе объектов доступно только значение наименования дисциплины. Переносить дисциплину на другую кафедру (изменять значение свойства "Кафедра") недопустимо.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о дисциплине можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Удалить дисциплину удастся только в случае, если она не связана ни с одной записью учебного плана.

Данный справочник представляет собой перечень преподавателей кафедры с указанием их должностей на кафедре. Справочник отображается в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень преподавателей, работающих на этой кафедре.

Добавление записи справочника.

Для добавления преподавателя нужно сначала выбрать кафедру в главной таблице "Кафедры факультета", а затем в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить преподавателя на кафедру".

В форме добавления необходимо заполнить предлагаемые поля. Изменение значений полей "Пол" и "Является руководителем" производится щелчком мыши на флажке в левой части поля или нажатием клавиши "пробел". Если будет установлено значение "Да" в поле "Является руководителем", то после добавление данный преподаватель будет установлен как заведующий кафедрой в справочнике "Кафедры факультета".

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных или Инспектора объектов можно изменять значения свойств "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Должность" записи о преподавателе. Изменение производится вводом с клавиатуры с последующим нажатием клавиши Enter. Также можно изменять значение свойства "Является руководителем". Если для этого свойства будет установлено значение "Да", то преподаватель будет подставлен в качестве заведующего кафедрой в справочник "Кафедры факультета". Дополнительно в Инспекторе объектов можно изменять значение свойства "Ученая степень". Это свойство используется преимущественно на участке "Аспирант".

Удаление записи справочника.

Удаление записи о преподавателе производится вызовом действия "Удалить" контекстного меню. Удалить удастся только того преподавателя, который не связан с другими объектами системы (например, не является научным руководителем аспирантов в подсистеме "Аспирант").

Данный справочник содержит информацию о том, какие из направлений и специальностей высшего образования, содержащихся в общевузовском справочнике Направления и специальности, реализуются на факультете. Справочник используется для сужения возможности выбора направлений и специальностей, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавить запись о реализации факультетом направления или специальности можно при помощи вызова действия "Добавить направление (специальность)" в таблице данных справочника.

Значение в поле "Факультет" подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется направление или специальность. В поле "Направление (специальность)" нужно выбрать запись о направлении или специальности из общевузовского справочника Направления и специальности. После заполнения формы нужно нажать кнопку ОК. Запись о направлении или специальности будет добавлена в справочник. В подчиненной таблице "Степени / квалификации" будут отображены записи о степенях и квалификация, включенных в направление или специальность в общевузовском справочнике направлений и специальностей.

Редактирование записи справочника.

Редактирование характеристик направлений и специальностей в данном справочнике не предусмотрено. Такие изменения могут вносится только в общевузовском справочнике пользователями, имеющими на это соответствующие права. В этом справочнике можно только изменить ссылку на одну из записей общевузовского справочника на другую. Это можно сделать при помощи Инспектора объектов путем выбора другого значения в строке "Направление (специальность)". При изменении этой ссылки изменится перечень степеней и квалификаций, отображаемый в подчиненной таблице. Изменять характеристики степеней и квалификация в подчиненной таблице этого справочника также недопустимо.

Удаление записи справочника.

Удалить запись из справочника можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Запись удаляется из справочника беспрепятственно, т.к. все ссылки в системе устанавливаются на записи общевузовского справочника "Направления и специальности", а не на записи данного справочника. Отсутствие нужных записей в справочнике приведет только к затруднениям выбора направлений и специальностей, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Справочник  Рейтинговые группы  использутся при формирования аналитических отчетов по контингенту и успеваемости студентов.

Справочник включает в себя:

1. Таблица данных Рейтинговые группы - содержит перечень всех рейтинговых групп. Добавление рейтинговой группы выполняется следующим образом см. Создание новых рейтинговых групп.
2. Подчиненная таблица данных Образовательные программы - отображает перечень образовательных программ, включенных в рейтинговую группу. Включение образовательной прогаммы в рейтинговую группу осуществляется см. Добавление образовательных программ в рейтинговые группы.
3. Подчиненная таблица данных Сохраненные файлы рейтингов - содержит файлы рейтингов, которые сохраняются в таблицу данных Сохраненные файлы рейтингов при нажатии кнопки Утвердить результат в сформированном Excel-файле рейтинга.

Добавлять новые рейтинговые группы могут только пользователи с ролью "Декан факультета, согласующий БУП / РУП".

Добавление новых рейтинговых групп выполняется с помощью действия Создать, которое вызывается в таблице данных Рейтинговые группы из контекстного меню системы.

Далее необходимо в форме параметров ввести Краткое наименование, указать Факультет и Семестр начала действия рейтинговой группы.

После нажатия кнопки ОК, новая рейтинговая группа будет добавлена.

При необходимости для каждой рейтинговой группы в таблице данных Рейтинговые группы в поле Семестр окончания действия можно установить период окончания ее действия.

Важно!

Если в процессе формирования отчета будет выбрана рейтинговая группа, у которой в поле Семестр окончания действия указана прошедшая дата, то система будет выдавать предупреждение о том, что данная рейтинговая группа неактуальна на текущую дату.

Для включения образовательных программ в рейтинговые группы необходимо:

1. В таблице данных Рейтинговые группы выбрать рейтинговую группу, в которою будут добавляться образовательные программы.
2. В подчиненной таблице данных Образовательные программы с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить программу в группу. 
3. В форме параметров выбрать Образовательную программу для включения.

   Важно!

   Если добавляемая образовательная программа уже входит в одну из действующих рейтинговых групп, то система будет выдавать предупреждение об этом. Для продолжения необходимо нажать кнопкиу "Да" и подтвердить добавление программы, либо нажать кнопку "Нет" и выбрать другую программу или отменить добавление программы. Действующей рейтинговая группа считается если в таблице данных Рейтинговые группы поле Семестр окончания действия имеет пустое значение для нее.

4. После нажатия кнопки ОК образовательная программа будет включена в рейтинговую группу.

Для удаления образовательной программы из рейтинговой группы необходимо ее выбрать в таблице данных Образовательные программы и из контекстного меню вызвать действие Исключить программу из группы.

Данный справочник содержит информацию о том, какие из магистерских программ, содержащихся в общевузовском справочнике Магистерские программы, реализуются на факультете. Справочник используется для сужения возможности выбора магистерских программ, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавить запись о реализации магистерской программы можно при помощи вызова действия "Добавить магистерскую программу" в таблице данных справочника.

Значение в поле "Факультет" подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется магистерская программа. В поле "Магистерская программа" нужно выбрать запись из общевузовского справочника Магистерские программы. После заполнения формы нужно нажать кнопку ОК. Запись о магистерской программе будет добавлена в справочник.

Редактирование записи справочника.

Редактирование характеристик магистерских программ в данном справочнике не предусмотрено. Такие изменения могут вноситься только в общевузовском справочнике пользователями, имеющими на это соответствующие права. В данном справочнике можно только удалить ссылку на одну программу и добавить другую.

Удаление записи справочника.

Удалить запись из справочника можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Запись удаляется из справочника беспрепятственно, т.к. все ссылки в системе устанавливаются на записи общевузовского справочника "Магистерские программы", а не на записи данного справочника. Отсутствие нужных записей в справочнике приведет только к затруднениям выбора магистерских программ, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Данный справочник представляет собой перечень магистерских специализаций, по которым ведется обучение и выпуск магистров. Каждая специализация характеризуется  Наименованием на русском и английских языках, Аббревиатурой и  Магистерской программой, в рамках которой вводится специализация. В дальнейшем ссылки на данные специализации устанавливаются для студентов магистратуры, а также для учебных планов факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавление специализации производится путем вызова действия "Добавить магистерскую специализацию" в контекстном меню системы, при этом необходимо предварительно в справочнике Магистерские программы факультета  выбрать магистерскую программу, для которой добавляется специализация.

Для вновь создаваемой специализации нужно заполнить поля Наименование и  Аббревиатура, при необходимости можно указать Руководителя программы. После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК.

Важно!

В рамках одной магистерской программы факультета недопустимо создание двух и более специализаций с одинаковым наименованием и аббревиатурой, при добавлении специализации с одинаковым наименованием и аббревиатурой будет возникать ошибка дублирования записей.

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных и Инспектора объектов можно изменять наименование на русском и английском языках, аббревиатуру и руководителя программы. Для этого нужно ввести новое значение с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Удаление записи справочника.

Для удаления специализации нужно вызвать действие "Удалить" контекстного меню. Удалить специализацию удастся в случае, если по ней не обучается ни один студент и не создано ни одного учебного плана. Если специализацию необходимо удалить, надо воспользоваться возможностью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Данный справочник представляет собой перечень специализаций, по которым ведется обучение и выпуск бакалавров и специалистов. Каждая специализация характеризуется  Наименованием, Аббревиатурой и Образовательной программой, в рамках которой вводится специализация. В дальнейшем ссылки на данные специализации устанавливаются для студентов бакалавриата и специалистов, а также для учебных планов факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавление специализации производится путем вызова действия "Добавить специализацию" в контекстном меню.

Для вновь создаваемой специализации нужно заполнить поля Наименование, Аббревиатура и Образовательная программа, для которой добавляется специализация. Значение в поле Факультет подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется специализация. После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК.

Важно!

В рамках одного факультета допустимо создание двух и более специализаций с одинаковым наименованием и аббревиатурой, но при этом они должны быть связаны с разными образовательными программами, иначе будет возникать ошибка дублирования записей.

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных и Инспектора объектов можно изменять наименование, аббревиатуру и образовательную программу. Для этого нужно ввести новое значение с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Удаление записи справочника.

Для удаления специализации нужно вызвать действие "Удалить" контекстного меню. Удалить специализацию удастся в случае, если по ней не обучается ни один студент и не создано ни одного учебного плана. Если специализацию необходимо удалить, надо воспользоваться возможностью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Справочник учебных планов факультета является ключевым для планирования и учета результатов учебного процесса. Учебные планы создаются для каждого учебного года, для каждого курса, направления или специальности. Справочник имеет трехуровневую структуру. На первом уровне расположены записи об учебных планах факультета. На втором уровне расположена информация о входящих в учебный план записях разных типов (дисциплины, курсовые работы, практики и т.п.). На третьем уровне справочника расположены записи об испытаниях рубежного контроля по каждой записи плана.

Каждый учебный план имеет обязательную и вариативную часть. Это учитывается при формировании записей плана различных видов. После формирования учебный план назначается студентам определенного курса или группы. Назначение обязательной части плана производится автоматически. За счет назначения отдельным студентам дисциплин по выбору и факультативов, содержащихся в учебном плане, а также благодаря возможности назначения студенту общевузовских дисциплин и дисциплин из планов других курсов и других факультетов ВУЗа происходит формирование индивидуальных учебных планов студента.

Добавление учебного плана.

Для того чтобы добавить учебный план факультета, нужно в главной таблице справочника "Учебные планы" вызвать действие "Добавить учебный план".

Поля формы заполняются следующим образом:

• Факультет - значение подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, его можно установить, выбрав факультет из справочника Факультеты и отделения.
• Учебный год - в этом поле нужно выбрать учебный год, в котором будет вестись обучение студентов по данному учебному плану. Выбор учебного года производится из общевузовского справочника Календарные периоды обучения.
• Курс - в этом поле из справочника Структура факультета нужно выбрать курс, для которого создается учебный план.
• Уровень образования - в этом поле можно указать уровень образования для учебного плана.
• Форма обучения  - в этом поле из справочника Формы обучения  нужно выбрать форму обучения по данному плану.
• Направление/Специальность - в этом поле нужно выбрать значение направления или специальность, по которой будут обучаться студенты по данному плану. Выбор производится из общевузовского справочника Направления и специальности.
• Степень/квалификация - в этом поле из справочника Степени / Квалификации  выбрать степень / квалификацию для учебного плана. 
• Специализация - в этом поле нужно выбрать специализацию из справочникам Специализации на факультете. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс бакалавриата или специалистов.
• Магистерская программа - в этом поле нужно выбрать магистерскую программу из справочника Магистерские программы факультета. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• Магистерская специализация - в этом поле нужно выбрать магистерскую специализацию из справочника Магистерские специализации. Поле будет доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• График учебного процесса - в этом поле из справочника Графики учебного процесса  нужно выбрать график обучения по данному плану.
• Начало учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором начинали обучение на первом курсе студенты выбранного курса.
• Окончание учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором планируется завершить обучение студентов выбранного курса.
• При необходимости можно указать ограничение на  Количество студентов и Количество групп.
• Если существует утвержденный РУП для плана, то его можно указать в поле Утвержденный РУП.
• Если план создается для программ ДПО, то необходимо указать Продолжительность программы ДПО. 

После заполнения необходимых полей формы нужно нажать кнопку ОК. После этого в главной таблице справочника "Учебные планы" появится новая запись об учебном плане. После добавления записи о плане его можно наполнять дисциплинами, курсовыми работами, практиками и т.п. При формировании записей плана по ним должны быть созданы испытания рубежного контроля.

Испытания рубежного контроля заводятся в обязательном порядке для всех записей учебного плана, как учебных дисциплин, так и курсовых работ, практик и проч. Только при наличии испытания, запланированного в определенном учебном периоде, можно осуществить контроль его прохождения студентами и проанализировать результаты. Работа с испытаниями рубежного контроля ведется аналогичным образом для записей плана всех видов.

Для добавления испытания для дисциплины учебного плана нужно выбрать учебный план в справочнике учебных планов, выбрать запись плана в одной из подчиненных таблиц и затем в подчиненной таблице "Рубежный контроль" вызвать действие "Добавить испытание в план". Отобразится форма добавления испытания:

• Вид рубежного контроля - в этом поле нужно выбрать один из трех возможных вариантов из выпадающего списка: "Экзамен", "Зачет", "Диф. зачет". Независимо от того, какой вид контроля будет выбран, сохранится возможность ввода оценок студентов по десятибалльной, пятибалльной шкале и по системе "зачет/незачет". Однако при формировании документов об образовании государственного образца (диплома, академической справки) для испытаний, созданных как "Зачет" или "Диф. зачет" будут отображаться оценки "зачтено" или "не зачтено". Для испытаний, созданных как "Экзамен", будут отображаться оценки "отлично", "хорошо" и т.д.
• Период обучения - в этом поле необходимо выбрать период обучения, в котором запланировано испытание по учебному плану, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения. Выбор возможен из периодов учебного года, для которого действует учебный план. Если дисциплина реализуется по модулям, нужно выбрать один из модулей. Если по семестрам - один из семестров.
• Является итоговым - от установки этого значения зависит, будет ли результат за данное испытание отображен в дипломе студента как итоговый. Если по дисциплине плана предусмотрено только одно испытание и дисциплина не будет продолжаться в следующих учебных годах, то в этом поле нужно выбрать значение "Да". Если в данном учебном году изучение дисциплины не заканчивается (например, физкультура, военная подготовка и т.п.), то для всех испытаний по ней в этом поле должно быть установлено значение "Нет". Если за все годы изучения дисциплины ни одно из испытаний по ней не будет считаться итоговым, то такая дисциплина не будет отображена в дипломах студентов. Такие случаи могут иметь место, например, для научно-исследовательской работы магистров, по которой контролируется текущая успеваемость, но которая не отображается в дипломе.

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Рубежный контроль" появится новая запись об испытании. Кроме характеристик, введенных при добавлении записи, для испытания будут рассчитаны дополнительные характеристики, необходимые для контроля и анализа успеваемости студентов, формирования текущих и кумулятивных рейтингов.

В учебном плане часы нагрузки и кредиты выделяются для дисциплины в целом, а студенты получают оценки за отдельные испытания по дисциплине. Так как каждое испытание назначается в определенном учебном периоде (модуле, семестре), то зная распределение учебных часов по модулям или семестрам, можно рассчитать долю кредита и число аудиторных часов, приходящихся на каждое испытание. Число аудиторных часов на испытание рассчитывается как сумма числа часов с начала преподавания дисциплины или с предыдущего испытания до периода, в котором назначено данное испытание (включительно). Доля кредита на испытание определяется как отношение числа аудиторных часов на испытание к числу аудиторных часов, выделенных на всю дисциплину.

Пример

Дисциплина "Философия" на первом курсе факультета социологии преподается в течение всего учебного года. Число аудиторных часов на всю дисциплину равно 86. Число кредитов, выделяемых на дисциплину равно 7,06. Установлено следующее распределение аудиторных часов по модулям: 1 модуль - 21 2 модуль - 16 3 модуль - 21 4 модуль - 14 5 модуль - 14 По дисциплине предусмотрены зачет во 2-м модуле и экзамен в пятом. Число аудиторных часов на каждое испытание определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: 21 + 16 = 37 для экзамена в 5-м модуле: 21 + 14 + 14 = 49 Сумма аудиторных часов по двум испытаниям равна общему числу аудиторных часов, выделенных на дисциплину: 37 + 49 = 86. Доля для расчета кредита определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: (21 + 16) / 86 = 0,43; число кредитов для зачета = 7,06 * 0,43 = 3,04 для экзамена в 5-м модуле: (21 + 14 + 14) / 86 = 0,57; число кредитов для экзамена = 7,06 * 0,57 = 4,02 Сумма кредитов по всем испытаниям равна числу кредитов, выделенному на дисциплину в целом: 3,04 + 4,02 = 7,06. При расчете рейтингов оценка студентов за зачет будет умножаться на кредит 3,04, а оценка за экзамен будет умножаться на 4,02.

Добавить дисциплину учебного плана можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Дисциплину", либо в подчиненной таблице "Дисциплины". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

• Раздел учебного плана - в этом поле нужо выбрать раздел из общевузовского справочника Разделы учебного плана. Если нужного раздела в справочнике нет, его можно добавить, открыв справочник щелчком мыши по кнопке и вызвав действие "Добавить раздел плана".
• Входит в расчет недельной нагрузки - при открытии формы в этом поле устанавливается значение "Да". Если дисциплина не входит в расчет недельной нагрузки студентов, значение нужно изменить на "Нет". Значение меняется щелчком мыши по флажку или нажатием клашиши "пробел".
• Учебная дисциплина - в этом поле нужно выбрать дисциплину из списка учебных дисциплин. Справочник дисциплин включает дисциплины всех кафедр всех факультетов ВУЗа. Записи о дисциплинах формируются за счет заполнения пользователями факультетов справочника Дисциплины кафедры. Дисциплины справочника сгруппированы по кафедрам. После выбора дисциплины реализующая ее кафедра отобразиться в поле "Кафедра". Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить при помощи вызова действия "Добавить дисциплину". При создании новой дисциплины нужно указать ее наименование и выбрать реализующую ее кафедру. Если кафедры нет в справочнике кафедр, ее можно также добавить. Возможности добавления дисциплин и кафедр в ходе формирования учебного плана могут быть ограничены правами доступа. В этом случае обратитесь к пользователям, имеющим права на добавление кафедр и дисциплин на соответствующих факультетах.
• Кафедра - это поле недоступно для изменения. Значение в нем устанавливается при выборе значения в поле "Учебная дисциплина". Если наименование дисциплины установлено верно, но ее реализует другая кафедра, то надо вернуться в поле "Учебная дисциплина" и выбрать дисциплину с тем же наименованием, реализуемую другой кафедрой. Если такой дисциплины нет, ее можно добавить в справочнике дисциплин. Существование дисциплин с одинаковыми наименованиями на разных кафедрах допустимо.
• Вид предмета - значение этого поля устанавливается в момент выбора раздела учебного плана. В справочнике Разделы учебного плана устанавливается соответсвие видов дисциплин разделам плана. Значения из этого справочника предлагаются по умолчанию. При формировании учебного плана это значение можно изменить. От установки этого вида предмета зависит то, по каким правилам он будет назначаться студентам при назначении учебного плана. При выборе значения в этом поле нужно ориентироваться только на то, является ли предмет обязательным для всех студентов, обучающихся по данному учебному плану, или нет. В поле "Вид предмета" можно выбрать одно из следующих значений:
  • Обязательный предмет - обязательный предмет плана; будет назначен всем студентам при назначении учебного плана;
  • Предмет по выбору - предмет не будет назначен студентам в обязательном порядке; после назначения учебного плана студентам такие предметы назначаются студентам индивидуально.
  • Факультатив - предмет также не будет назначен студентам в обязательном порядке; факультативы назначаются студентам индивидуально в зависимости от их выбора.
  • Обязательный факультатив - выбор этого значения полезен для дисциплин, которые считаются факультативами, но являются обязательными для изучения студентами; такие дисциплины будут назначены всем студентам, обучающимся по плану (не будет нужды назначать их индивидуально каждому студенту).
• Число кредитов в текущий рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться текущий рейтинг студентов. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в текущий рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Число кредитов в кумулятивный рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться кумулятивный рейтинг студентов. Это значение может как совпадать с числом текущих кредитов, так и отличаться от него. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в кумулятивный рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Группа полей Формы текущего контроля - в полях этой группы нужно ввести число соответствующих форм текущего контроля знаний студентов. Число может быть только целым. Если какая-либо из форм контроля учебным планом не предусмотрена, то для нее нужно ввести значение 0.

  Важно!

  Если в числе форм текущего контроля предусмотрена курсовая работа, тема и результат выполнения которой должны быть включены в диплом студентов, то в этом случае нужно создать в плане дополнительную запись о курсовой работе и испытание по ней. Добавление в план курсовых работ описано в разделе Курсовые работы и НИР.

• Группа полей Число часов - в полях этой группы нужно ввести число часов лекций, семинаров, практических работ, и часов, выделенных на самостоятельную работы по учебному плану. Поля "Число аудиторных часов" и "Число часов всего" недоступны для редактирования. Значения в них опеределяются автоматически путем суммирования значений других полей. Число аудиторных часов = число часов лекций + число часов семинаров + число часов практических занятий. Число часов всего = число аудиторных часов + число часов на самостоятельную работу. Не стоит удивлятся, что при верном вводе числа часов различных видов поле "Число аудиторных часов" остается окрашенным в зеленый цвет. Это значение будет признано допустимым после того, как будут заполнены поля в группе полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам") - число аудиторных часов должно быть равно сумме аудиторных часов во всех модулях (семестрах). Значение в поле "Число учебных недель" рассчитывается автоматически как отношение значения, установленного в поле "Число часов всего" к 54. Значение отображается с точностью до второго знака после запятой. Для того, чтобы в поле "Число учебных недель" было установлено целое значение, значение в поле "Число часов всего" должно быть кратно 54. Добиться этого можно, например, изменяя значение в поле "Число часов на самостоятельную работу".
• Реализуется по семестрам - по умолчанию в этом поле устанавливается значение "Нет". Это означает, что дисциплина реализуется по модулям. В этом случае группа полей "Аудиторные часы по модулям" доступна для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" - недоступна. Если дисциплина реализуется по семестрам, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Тогда группа полей "Аудиторные часы по модулям" станет недоступной для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" станет доступной.
• Группа полей Аудиторные часы по модулям - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом из модулей согласно учебному плану. Если в каком-либо из модулей дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов". Распределение аудиторных часов по модулям должно быть установлено таким образом, чтобы сумма часов по всем модулям была равна значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов".
• Группа полей Аудиторные часы по семестрам - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом семестре согласно учебному плану. Если в одном из семестров дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов".
• Сумма аудиторных часов - это поле недоступно для изменения. Значение в этом поле рассчитывается как сумма значений группы полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам"). Рассчитанная в этом поле сумма должна быть равной значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов". Как только эти суммы будут равны, оба суммовых поля окрасятся в серый цвет и кнопка ОК на форме станет активной (при условии допустимости значений во всех остальных полях).

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Все записи плана" и с таблице данных "Дисциплины" появится новая запись о дисциплине.

После добавления записи о дисциплине плана нужно обязательно добавить испытания рубежного контроля, что подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Курсовые и научно-исследовательские работы выделены как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличные от дисциплин характеристики (тема работы, научный руководитель, кафедра и т.п.) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить курсовую или научно-исследовательску работу в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Курсовую / НИР", либо в подчиненной таблице "Курсовые работы и НИР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование курсовой работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарная курсовая" или "Курсовая по теории организаций" или просто "Курсовая работа".
• Учебная дисциплина - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если все студенты, обучающиеся по данному плану, будут писать курсовую работу по одной заранее известной дисциплине. Если курсовая работа является междисциплинароной, или если предусмотрен выбор дисциплин студентами, это поле нужно оставить пустым. После назначения курсовой работы студентам дисциплину можно будет выбрать индивидуально для каждого студента.
• Если по курсовой работе не предусмотрены кредиты, то поля Число кредитов в текущий рейтинг и Число кредитов в кумулятивный рейтинг можно оставить пустыми или ввести в них значение 0.
• Если на выполнение курсовой работы не выделяются аудиторные часы, то в соответствующих полях группы полей Число часов нужно ввести значение 0. Также нули нужно ввести в группе полей Аудиторные часы по модулям (или Аудиторные часы по семестрам). Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

Итоговые госэкзамены выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они входят в состав итоговой аттестации студента, и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить итоговый экзамен в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Итоговый госэкзамен", либо в подчиненной таблице "Итоговые госэкзамены". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование итогового экзамена в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки" или "Английский язык". Указанное в этом поле наименование экзамена будут отображено в дипломе студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане итоговый госэкзамен отнесен к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно вветси нулевые значения. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Это значение может остаться равным нулю.

Выпускные квалификационные работы (ВКР) выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличный от дисциплин набор характеристик (тема работы, научный руководитель, кафедра) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить ВКР в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"ВКР", либо в подчиненной таблице "ВКР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование выпускной работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Подготовка и защита ВКР" или "Выпскная квалификационная работа". Указанное в этом поле наименование экзамена будет отображено в дипломах студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане выпускная работа отнесена к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно ввести нулевые значения, если часы и кредиты не предусмотрены учебным планом. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

  Важно!

  Установить число недель для выпуской квалификационной работы нужно обязательно, т.к. оно будет отражено в дипломах студентов.

Элементам структуры факультета (курсам, группам) могут ставиться в соответствие учебные планы. Назначение учебного плана выполняется после создания учебных планов в справочнике Учебные планы факультета. Учебный план устанавливается в колонке "Учебный план" таблицы данных или в соответствующей строке Инспектора объектов путем выбора из справочника учебных планов факультета.

В момент назначения учебного плана группам факультета он будет установлен всем студентам, входящим в группу, что отобразится в таблицах данных формы "Студенты - учеба".

После того, как учебный план сформирован, на его основе формируются индивидуальные учебные планы студентов. Записи в индивидуальных планах получают характеристики, заведенные в общем учебном плане, такие как наименование дисциплины, учебная нагрузка по ней, число кредитов, перечень испытаний. Пока дисциплины плана не назначены студентам, в них можно вносить изменения. Но если на основе дисциплины плана уже сформированы записи индивидуальных планов, производимые изменения должны отразиться и на них.

В связи с этим характеристики дисциплин плана и испытаний не могут изменяться стандартным образом путем правки значений в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для их изменения предусмотрены специальные действия, вызвать которые можно в контекстном меню отдельно для дисциплин плана и отдельно для испытаний рубежного контроля.

Заполняется аналогично Проекты для студентов.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Процесс формирования отчета описан в разделе Выгрузить проекты студентов.

Загрузка данных о проектах с портала