Управление учебным процессом ВУЗа   (13.11.2018)
Структура факультета

Справочник "Структура факультета" расположен в одноименной главной таблице и представляет собой иерархию структурных единиц, к которым принадлежит контингент обучающихся. Пример настроенного справочника показан ниже:

Справочник "Структура факультета"

Элементами первого уровня, создаваемыми в первую очередь, являются "Бакалавриат", "Специалисты", "Магистратура". Структура факультета может содержать не все перечисленные элементы. Элемент первого уровня можно удалить в случае, если факультет не ведет обучение студентов соответствующей категории.

        Переименование элементов первого уровня недопустимо.

Элементами структуры факультета могут быть курсы, потоки, группы. Группы являются отдельным видом структурных единиц факультета, работа с ними несколько отличается. Это связано с тем, что все элементы структуры, кроме групп, являются статичными, а группы (с входящими в них студентами) "переводятся" с курса на курс, перемещаясь по структуре.

Добавление записей справочника.

Для добавления всех элементов структуры кроме групп необходимо:

  • выбрать существующий элемент структуры, в который будет включен вновь создаваемый (при создании корневого элемента выбор существующего несущественен);
  • в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню) выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Другую структурную единицу";
  • в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
  • нажать кнопку ОК.
Добавление структурной единицы факультета

Особенности заполнения формы добавления:

  • поле Наименование должно быть заполнено так, как Вы хотите видеть его в таблицах данных и в отчетных документах, например, "3 курс", "второй поток" и т.д.
  • поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления; это значение можно изменить на другое. Для создания элемента первого уровня его нужно очистить.
  • в поле Является курсом нужно установить значение "Да", если создается курс. При этом откроются для редактирования поля "Номер курса" и "Лет до конца обучения".
  • в поле Номер курса в случае, если создается курс, обязательно нужно установить значение номера курса (1 для первого курса, 2 для второго и т.п.). Активность или неактивность этого поля зависит от установленного значения в поле "Является курсом". Это поле является служебным. Его наличие позволяет системе быстро и эффективно сортировать и группировать студентов по номерам курсов, объединять или разделять студентов, обучающихся на курсах бакалавриата и специалитета с одним и тем же номером и т.п. Если структурная единица не является курсом, то значение в этом поле должно остаться пустым.
  • в поле Лет до конца обучения для курса нужно обязательно установить число лет, оставшихся до конца обучения студентов. Для старшего курса это значение должно быть равно нулю, для предпоследнего курса - единице и т.д.
            Для курсов бакалавриата значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом:
    1 курс
    3
    2 курс
    2
    3 курс
    1
    4 курс
    0

    Для курсов специалитета значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом:
    1 курс
    4
    2 курс
    3
    3 курс
    2
    4 курс
    1
    5 курс
    0

    Для курсов магистратуры значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом:
    1 курс
    1
    2 курс
    0
    Это поле является служебным. Установка верного значения в нем позволит системе корректно опрееделять планируемую дату завершения обучения студента исходя из курса, на котором обучается студент, и информации, содержащейся в справочнике Календарные периоды обучения.

В отличие от других структурных единиц, группа формируется на первом курсе при зачислении студентов. В дальнейшем группа переводится на следующие курсы, меняя при этом наименование, но сохраняя (в основном) контингент входящих в нее студентов. Если в ВУЗе принято менять наименование группы от курса к курсу, то в процессе этого изменения можно выделить неизменяемую часть. Например, если на первом курсе группа называется 152М, а на втором - 252М, то неизменяемой частью будет "52М". Группы в структуре факультета идентифицируются именем, состоящим из неизменяемой части и года набора. Например, если описанная выше группа входит в состав бакалавриата и была набрана в 2005 году, то ее именем будет "Бакалавриат группа 52М-2005".

Для добавления группы необходимо:

  • выбрать курс (или поток на курсе), в который будет включена группа;
  • в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню), выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Группу";
  • в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
  • нажать кнопку ОК.
Добавление группы

Особенности заполнения формы добавления группы:

  • поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления (курс, поток); При создании группы изменение этого значения недопустимо.
  • поле Текущее наименование должно быть заполнено так, как принято называть группу, например, "325", "152М" и т.д.
  • в поле Неизменяемая часть нужно указать часть наименования группы, которая не будет меняться при переводе группы с курса на курс, но которая различает между собой группы одного курса.
  • в поле Год набора нужно выбрать год, в котором эта группа была сформирована.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записей об элементах структуры факультета возможно как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. При изменении значения свойства "Входит в структурную единицу" произойдет "перемещение" группы по структуре факультета.

Удаление записей справочника.

Удаление элементов структуры производится при помощи действия контекстного меню "Удалить". Удалить можно только тот элемент структуры, в который не входит ни одного дочернего элемента, а также если нет ни одного студента, связанного с ним по полю курс или группа. Если есть ошибочно созданный элемент структуры, который не удается удалить, то нужно воспользоваться возможностями, описанными в разделе Общие справочники.

        Справочник "Структура факультета" является ключевым для учета и анализа контингента студентов факультета. В связи в этим рекомендуется поручить ведение этого справочника одному выделенному пользователю. Для успешной работы системы необходимо вести справочник по следующим правилам:
  1. Корневые элементы структуры должны называться "Бакалавриат", "Специалисты", "Магистратура" (именно так, без кавычек и с учетом регистра).
  2. Структура справочника должна отражать реальную структуру факультета, т.е. в элементы первого уровня должны быть включены курсы, в курсы - группы. Возможно выделение промежуточных элементов структуры (потоков на курсе и т.п.)
  3. Для всех курсов значение свойства "Тип структурной единицы" должно иметь значение "Является курсом", а также обязательно должно быть заполнено числовое значение свойства "Номер курса".
  4. Для всех групп значение свойства "Тип структурной единицы" должно иметь значение "Является группой". Значение свойства "Номер курса" должно быть пустым.
  5. Для всех структурных единиц, не являющихся ни курсом, ни группой, значения свойства "Тип структурной единицы" и "Номер курса" должны быть пустыми.