Управление учебным процессом ВУЗа   (20.10.2017)
Степени / Квалификации

Данный справочник содержит информацию о вхождении степеней и квалификаций в направления и специальности высшего образования. Каждая запись данного справочника представляет собой ссылку на одну из записей справочника Степени и квалификации.

Справочник "Направления и специальности"

В примере справочника, представленном на рисунке, отображается информация о том, что по направлению 030200 Политология могут присваиваться степени 62 Бакалавр политологии или 68 Магистр политологии.

Коды, наименования степеней и квалификаций в именительном и родительном падежах добавляются и редактируются в справочнике Степени и квалификации.

Добавление степени в направление (специальности и квалификацию).

Для того чтобы отразить включение степени в направление или квалификации в специальность необходимо в подчиненной таблице данных "Степени и квалификации" вызвать действие контекстного меню "Добавить степень (квалификацию)". Это же действие можно вызвать с помощью кнопки на панели инструментов или нажатием клавиши Insert клавиатуры. При этом отобразится форма включения степени или квалификации в направление или специальность:

Включение квалификации в специальность (пустая)

В единственном поле этой формы нужно выбрать степень или квалификацию из справочника "Степени и квалификации". Это можно сделать тремя способами. Первые два способа используются в случае, когда Вы уверены в том, что нужная запись о степени или квалификации уже существует в справочнике "Степени и квалификации". Если такой уверенности нет, то лучше сразу воспользоваться третьим способом.

  1. Если Вы точно помните код и наименование степени или квалификации в справочнике "Степени и квалификации", то их можно ввести в поле в клавиатуры, например: 65 Математик. При вводе первых символов будут предлагаться существующие в системе записи. Если вы ввели код и наименование специальности, но поле осталось подсвеченных зеленым цветом, это означает, что в справочнике "Степени и квалификации" такой записи нет. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом добавления записи.
  2. Существующую запись о степени или квалификации можно выбрать из выпадающего списка, который отображается при нажатии на кнопку выпадающего списка Кнопка выпадающего списка, расположенную в правой части поля, или при нажатии сочетания клавиш Alt + стрелка вниз. Перемещаться по выпадающему списку можно при помощи стрелок клавиатуры. Выбрать запись списка можно мышью или нажатием клавиши Enter. Закрыть выпадающий список можно нажатием клавиши Escape или повторным нажатием на кнопку выпадающего списка. Если нужной степени или квалификации в выпадающем списке нет, это означает, что такой записи в справочнике не создано. В этом случае нужно воспользоваться третьим способом выбора записи.
  3. Запись можно выбрать или добавить непосредственно из справочника "Степени и квалификации". Для открытия справочника нужно воспользоваться кнопкой открытия справочника Кнопка открытия справочника, расположенной в правой части поля. При нажатии этой кнопки отобразится справочник Степени и квалификации, в котором доступны все действия, которые могут выполняться в данном справочнике. Если нужной записи в справочнике нет, ее можно добавить при помощи действия "Добавить степень (квалификацию)".
            Редактировать записи справочника "Степени и квалификации" можно только в случае, если Вы уверены в том, что изменение кода или наименования степени или квалификации должно касаться всех направлений и специальностей, в которые она может быть включена. Если такой уверенности нет, лучше добавить новую запись о степени или квалификации.
    Выбор степени / квалификации из справочника

    После выбора записи в справочнике "Степени и квалификации" нужно нажать кнопку ОК, расположенную в правом нижнем углу окна справочника.

После выбора степени или квалификации из справочника ее код и наименование отобразятся в поле формы:

Включение квалификации в специальность (заполн.)

После этого нужно нажать кнопку ОК. В результате в подчиненной таблице "Степени и квалификации" должна отобразиться запись о включении данной степени в направление (квалификации в специальность).

Редактирование записей справочника

Редактирование данного справочника может заключаться только в замене существующей ссылки на степень или квалификацию на другую. Сделать это можно в ячейке таблицы данных "Степень / квалификация" или в Инспекторе объектов (свойство "Степень / Квалификация") одним из трех способов, описанных выше в разделе "Добавление степени в направление (специальности и квалификацию)".

Удаление записей справочника

Удалить запись о вхождении степени в направление (квалификации в специальность) можно при помощи действия контекстного меню "Удалить". То же действие вызывается кнопкой на панели инструментов или при нажатии клавиши Delete клавиатуры. Удаление записи из этого справочника означает лишь то, что данная степень или квалификация больше не включается в направление или специальность. Это не приведет к удалению записи о степени и квалификации из справочника "Степени и квалификации".

        Для успешного формирования документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, а также других отчетных документов, необходимо поддерживать данный справочник таким образом, чтобы в каждую специальность была включена одна квалификация с кодом 65, а в каждое направление - одна степень бакалавра с кодом 62 и одна степень магистра с кодом 68.