Учет результатов выполнения учебного плана студентами заключается в следующем:

1. Формирование сдач и пересдач испытаний рубежного контроля, назначенных студентами.
2. Занесение оценок, полученных студентами за сдачи и пересдачи испытаний.
3. Занесение дополнительной информации о курсовых и научно-исследовательских работах, практиках, выпускных квалификационных работах (может выполняться до формирования сдач и занесения оценок).

Работа с испытаниями и их результатами для курсов и групп студентов факультетов ведется в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль".

Главная таблица данных "Периоды обучения и рубежный контроль" представляет собой справочник Календарные периоды обучения. Выбрав модуль или семестр в этом справочнике, на подчиненной вкладке "Рубежный контроль" можно увидеть все испытания, которые назначены в этом периоде по всем учебным планам факультета. По умолчанию испытания сгруппированы по учебному плану, в который они входят. В последней группе с пустым значение учебного плана расположены испытания по общевузовским дисциплинам, назначенные в выбранном периоде. Записи в этой таблице данных образуются в ходе создания испытаний рубежного контроля при формировании учебных планов.

Для каждого испытания в подчиненных таблицах или с помощью отдельных действий контекстного меню можно формировать, редактировать и просматривать:

• Информацию о всех сдачах испытания студентами
• Информацию результатах испытаний студентов за испытание до и после периода пересдач
• Список должников по испытанию
• Информацию о курсовых работах и НИР студентов с темами работ и информацией о научных руководителях и кафедрах
• Информацию о практиках студентов с данными о руководителях и местах прохождения
• Информацию о назначенных ВКР с темами работ, данными о научных руководителях и рецензентах

Сдачи испытаний формируются после того, как утверждено расписание испытаний. Сдачи испытаний должны формироваться как для испытаний по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. Работа со сдачами испытаний различных видов ведется одинаково. Только для сформированных описанным ниже образом сдач можно будет вводить оценки студентов за испытания.

Сдачи, формируемые в рамках выделенного расписанием времени, и пересдачи для студентов, не получивших удовлетворительной оценки за первую сдачу, формируются отдельно. В текущий рейтинг включается только тот результат, который получен за первую сдачу. В кумулятивный рейтинг включается результат за последнюю сдачу.

Формирование сдач производится в форме "Студенты - учеба", в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". Для формирования сдач испытания нужно в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" выбрать период обучения, в котором назначено испытание, в подчиненной таблице "Рубежный контроль" найти нужный учебный план и в нем нужное испытание. Для этого испытания нужно вызвать одно из действий "Сформировать первую сдачу" или "Сформировать пересдачи".

Для формирования первой сдачи, запланированной для всех студентов в рамках утвержденного периода сессии или зачетной недели, нужно вызвать действие "Сформировать первую сдачу".

Форма задания параметров должна быть заполнена следующим образом:

• В поле "Дата сдачи испытания" нужно ввести дату, на которое назначено испытание.
• Значение в поле "Дата окончания периода" недоступно для изменения. Оно определяется автоматически как дата окончания периода, в котором назначено испытание (по справочнику Календарные периоды обучения). По действующим правилам в текущий рейтинг может войти только та сдача, которая проходит в рамках периода, в котором назначено испытание. В соответствии с этим правилом при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" меняется значение в поле "Включать в текущий рейтинг".
• Значение в поле "Включать в текущий рейтинг" меняется автоматически при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" по описанному выше правилу. Но его также можно изменить вручную. Это нужно делать в случае если сдача, назначенная позже окончания периода, должна быть все же включена в текущий рейтинг для студентов. Сдачи, сформированные при помощи этого действия будут включены в текущий рейтинг студентов только в случае, если в этом поле установлено значение "Да".
• Значение в поле "Только для группы" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу не для всех студентов, которым назначено испытание, а только для студентов одной группы. Для того, чтобы сформировать сдачу для всех студентов факультета, сдающих испытание, это поле нужно оставить пустым.
• Значение в поле "Только для студента" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу для одного студента. В противном случае это поле нужно оставить пустым. Для того, чтобы был возможен выбор студента, нужно, чтобы в поле "Только для группы" была установлена группа, в которой учится студент.
• В поле "Преподаватель" можно установить текстовое значение, отражающее ученую степень, фамилию и инициалы преподавателя. В дальнейшем это значение может быть подставлено в ведомость. Ввод этого значения также позволит сохранить информацию о том, какой именно преподаватель принимал сдачу у студентов. Т.к. поле является текстовым, в нем можно перечислить несколько преподавателей. Длина текста в поле не может превышать 64 символа.

После выполнения этого действия на вкладке "Сдачи испытания" будут созданы новые записи о сдачах испытания студентами. Для всех созданных сдач для свойства "Вид сдачи" будет установлено значение "сдача". В этой таблице данных можно будет вводить оценки, полученные студентами. Сдачи будут созданы только для тех студентов, у которых до этого не было ни одной сдачи данного испытания.

Для студентов, у которых ранее были неудачные сдачи или неявки, нужно формировать не обычные сдачи, а пересдачи. Результаты за пересдачи не будут включены в текущий рейтинг независимо от даты их проведения и результата. Формирование пересдач испытания рубежного контроля производится в той же таблице данных для выбранного испытания, но при помощи действия "Сформировать пересдачи".

Поля этой формы заполняются таким же образом, как и описанные выше поля формы формирования сдач. Результаты сдачи, сформированные при помощи этого действия не будут включены в текущий рейтинг студента независимо от даты их проведения. После выполнения действия будут созданы пересдачи для тех студентов, которым назначено испытание по учебному плану, но по нему еще не выставлено положительной оценки. При формировании пересдач значения, устанавливаемые для свойства "Вид сдачи", определяются автоматически индивидуально для каждого из студентов в зависимости от того, какой вид имеет последняя из существующих сдач. Вид новой сдачи определяется по следующему алгоритму:

• Если у студента еще нет ни одной сдачи испытания, для него будет создана сдача с видом "сдача"; однако такая сдача все равно не будет включена в текущий рейтинг.
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Неявка" установлено значение "по уважительной причине", то будет сформирована сдача с видом "пересдача по уважительной причине".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине" то будет сформирована сдача с видом "пересдача".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача" то будет сформирована сдача с видом "пересдача комиссии".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача комиссии" то новая сдача сформирована не будет.

После того, как сдачи ли пересдачи сформированы, их характеристики можно изменить. Сдачу, включенную в текущий рейтинг, можно из него исключить. Если изначально сформированная сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной" причине, но не включена в текущий рейтинг, ее можно включить, установив значение "Да" для одноименного свойства. Сдачи других видов включить в текущий рейтинг нельзя.

При необходимости более тонкой работы со сдачами испытаний и их включением (или невключением) в текущий рейтинг предусмотрены возможности, описанные в разделе Формирование сдач в индивидуальном порядке.

В индивидуальном порядке, т.е. для одного испытания одного студента, можно формировать сдачи и управлять их характеристиками наиболее гибким образом. Для этого в форме "Студенты - учеба" нужно открыть таблицу данных, отображающую студентов нужной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") и выбрать в ней студента. Для этого студента на вкладке "Испытания рубежного контроля" нужно найти требуемое испытание. Выбрав испытание, на вкладке "Сдачи испытания" можно увидеть все сдачи данного испытания, сформированные для студента.

Добавить сдачу испытания можно в таблице данных "Сдачи испытания" путем вызова действия "Добавить сдачу испытания".

Назначение и принципы заполнения полей "Дата сдачи" и "Преподаватель" аналогичны описанным в разделе Формирование сдач испытаний для курсов и групп студентов. Если в поле "Вид сдачи" выбрать значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине", то значением в поле "Включать в текущий рейтинг" можно будет управлять произвольно независимо от даты сдачи. Если же в поле "Вид сдачи" выбрано значение "пересдача" или "пересдача комиссии", то включить такую сдачу в текущий рейтинг не удасться. После нажатия кнопки ОК сдача будет сформирована только в том случае, если по последней из существующих сдач студент не имеет положительной оценки, или если ни одной сдачи еще не существует.

Также для сформированных сдач можно изменять значения оценок и других свойств. Правила работы со свойствами сдач описаны в разделе Управление свойствами сдач с целью получения актуальной картины успеваемости. В той же таблице данных для каждой из сдач испытания студентом можно формировать ведомости. Это производится при помощи действий контекстного меню, расположенный в группе "Ведомости". Правила формирования ведомостей описаны в разделе Формирование ведомостей.

После того, как сформированы сдачи испытания, по ним можно формировать ведомости.

Работы по формированию ведомостей производятся в таблице Рубежный контроль по периодам при помощи пункта контекстного меню "Сформировать ведомости". Для формирования в таблице Рубежный контроль по периодам необходимо выбрать запись об испытании рубежного контроля, для которого планируется формировать ведомость, вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Сформировать ведомость".

Откроется окно ввода параметров:

Параметры процедуры, отображаемые на сером фоне, являются недоступными для изменения пользователем. Эти параметры подставляются системой автоматически следующим образом:

• Дисциплина - наименование дисциплины, определяемое по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура
• Факультет - факультет, к которому принадлежит учебный план, определяемый по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура. При вызове действия для общеуниверситетского факультатива факультет должен определяться по настройке пользователя (факультет, со студентами которого работает данный пользователь)
• Индекс факультета - аналогично факультету из справочника "Факультеты и отделения"
• Номер учебного года - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для учебного года, в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Номер модуля (семестра) - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Порядковый номер - определяется путем поиска максимального существующего номера ведомости для данного факультета в данном учебном году и прибавления 1 к результату
• Номер ведомости - формируется путем комбинирования значений определенных ранее полей по заданному правилу
• Дата окончания периода - определяется по справочнику "График учебного процесса" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля

Для формирования ведомости пользователю необходимо:

1. В поле Образовательная программа указать образовательную программу.
2. В поле Нагрузка преподавателя выбрать запись нагрузки плана преподавателя для данного испытания.
3. Определиться с параметром Дата сдачи испытания.

После нажатия кнопки "Ок" произведутся следующие действия:

1. Определяется количество сдач, которое должно быть сформировано для студентов, не имеющих удовлетворительной оценки по испытанию и подходящих под условия отбора по группе, подгруппе (или для одного студента) в соответствующих полях; если группа не задана, то в выборку попадут все студенты, которым назначено данное испытание;

2. В случае, если результат предыдущего шага больше или равен 1, то будет создана запись о ведомости с заданными атрибутами. Если результат равен 0 и при выборе пользователем значения "Да" для параметра "Формировать при отсутствии сдач" будет сформирована запись о ведомости, но ни одной сдачи в нее включено не будет, при выборе значения "Нет" запись о ведомости не создается, процедура заканчивает работу.

3. Если на шаге 2 было найдено отличное от 0 число сдач, то формируются сдачи для всех студентов, подходящих под условие отбора, для каждой сдачи устанавливается ссылка на ведомость, созданную на шаге 2. При этом в зависимости от установленного значения параметра "Отдельные ведомости по" : по группам, по языковым группам, по страновым специализациям - будет формироваться соответсвующее количество ведомостей, сколько групп попало в выборку; если для этого параметра задано значение "Нет", то должна сформироваться одна ведомость, в которую войдут студенты всех групп. В поле "Группа" такой ведомости должен быть выведен список групп, студенты которых попали в выборку.

Результатом работы процедуры должны стать:

- запись о ведомости (ведомостях) на вкладке "Ведомости по испытанию".

- перечень сдач на вкладке "Сдачи испытания студентами" с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости.

После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведеомости, а также вносить корректировки.

Для добаления преподавателей необходимо в таблице Ведомости по испытанию выбрать запись о ведомости и и в нижней таблице Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие "Добавить преподавателя (по нагрузке)".

Откроется окно ввода параметров, где в поле "Нагрузка перподавателя", необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания.

После нажатия кнопки "Ок" в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:

• ФИО и должность преподавателя;
• количество студентов, у которых преподаватель принял зачет или экзамен.

Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие "Удалить преподавателя из ведомости"

Корректировки могут быть следующих видов:

1) Корректировка даты ведомости

Для изменения даты ведомости используется действие "Изменить дату ведомости" контекстного меню таблицы Ведомости по испытанию. 

В открывшемся окне устанавливаются параметры:

- Дата сдачи испытания - новая дата ведомости

- Дата окончания периода - только для чтения, устанавливается автоматически

- Признак "Считать результатом до пересдач" -  по аналогии с формой создания ведомости при изменении даты ведомости должно предлагаться значение параметра "Да", если дата ведомости не превышает дату окончания периода, и значение "Нет", если дата ведомости превышает дату окончания периода; при этом пользователь должен иметь возможность изменить значение этого признака вручную.

2) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость.

Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню таблицы Сдачи испытания студентами):

- исключить из ведомости - действие имеет параметр "Удалить сдачу", который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия  "Удалить сдачу")

- перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля. 

Пример

Если, например, сдачи, вошедшие в состав одной ведомости, необходимо разделить на две ведомости, это можно сделать следующим образом: создать пустую ведомость (описано выше), затем перенести в нее группу сдач

 

3) Удаление ведомости.

Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий "исключить из ведомости", "перенести в другую ведомость", после чего ведомость удастся удалить.

Печать ведомостей.

После того, как сформированы ваедомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в таблице данных "Сдачи испытания студентами" в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.

1. Ведомость по группам предназначена для проведения обычной сдачи испытания группой студентов. Ведомость может использоваться и для пересдач.

2. Ведомость по языковой группе предназначена для проведения сдачи испытания студентами языковой группы. Ведомость может использоваться и для пересдач. 

3. Ведомость по страновой специализации предназначена для проведения сдачи испытания студентами сгруппированным по выбранной страновой специализации. Ведомость может использоваться и для пересдач.
4. Протокол комиссии предназначен для сдачи испытания студентом комиссии преподавателей. Для формирование протокола комиссии нужно заполнить форму параметров:
   
   Работа с полями "Дата сдачи" и "Студент" аналогична описанному выше. Протокол комиссии может быть сформирован только для сдачи, имеющей вид сдачи "пересдача комиссии". Если вызвать формирование протокола от сдачи другого вида, то будет отображено сообщение о том, что данная сдача не является пересдачей комиссии, и протокол сформирован не будет.
   Пример отчета "Протокол комиссии"

Таблица ведомостей:

Для отслеживания всех сформированных ведомостей предназначена таблица Все ведомости факультета раздела Студенты - Учеба.

Таблица содержит перечень всех ранее сформированных ведомостей.

После того, как сформированы сдачи и известны их результаты, можно заносить результаты сданных студентами испытаний. Результаты для групп студентов вносятся в таблице данных "Сдачи испытания студентами". Для работы в этой таблице нужно открыть форму "Студенты - учеба", открыть на ней вкладку "Периоды обучения и рубежный контроль", выбрать период обучения, в котором назначено испытание. Для выбранного периода (модуля, семестра) на вкладке "Рубежный контроль" нужно выбрать испытание рубежного контроля. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать со сдачами на вкладке "Сдачи испытания студентами". Удобнее открыть таблицу данных "Сдачи испытания студентами" при помощи вызова действия контекстного меню "Показать сдачи" в таблице данных "Рубежный контроль" для нужного испытания.

Оценки за сдачи испытаний могут заноситься в одной из трех шкал: в 10-балльной шкале, в 5-балльной шкале и в шкале "зачтено/незачтено". Пересчет оценок из одной шкалы в другую производится автоматически.

Шкалы пересчета хранятся в общевузовском справочнике Соответствие оценок. Вводить результат можно в любой из трех шкал независимо от того, является ли испытание зачетом или экзаменом. Однако пересчет возможен только из более высокой в более низкую шкалу, но не наоборот. Наличие оценки и отметки о неявке одновременно недопустимо. В связи с этим, при вводе результатов в одной из колонок значения, отображаемые в других колонках изменяются автоматически по следующем правилам:

• При вводе 10-балльной оценки в колонку "Оценка (10 баллов)" происходит перерасчет оценки по 5-балльной шкале и оценки по шкале "зачет/незачет".
• При вводе 5-балльной оценки в колонку "Оценка (5 баллов)" значение в колонке "Оценка (10 баллов)" очищается, а значение оценки по шкале "зачет/незачет" пересчитывается.
• При вводе оценки в шкале "зачет/незачет" в колонку "Зачет/Незачет" значения в колонках "Оценка (10 баллов)" и "Оценка (5 баллов)" очищаются.
• При вводе оценки в любой из трех шкал значение в колонке "Неявка" очищается.
• При вводе значения в колонку "Неявка" очищаются значения оценки во всех трех шкалах.

Занести оценку для одного конкретного студента можно в таблице данных, отображающей студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры"), открыв вкладку "Испытания рубежного контроля", найдя на ней нужное испытание и перейдя на вкладку "Сдачи испытания".

При изменении оценок за сдачи изменения будут происходить и в таблицах, отображающих результаты испытаний студентов ("Результаты испытаний" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" и "Испытания рубежного контроля" индивидуально для студентов). В соответствующих колонках будут меняться значения оценок до и после пересдач.

Курсовые и научно-исследовательские работы, которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с курсовыми работами в учебном плане см. раздел Курсовые работы и НИР). Курсовые работы объединены в одну категорию с научно-исследовательскими по той причине, что они имеют один и тот же набор дополнительных характеристик, отличающих их от других записей учебного плана (тема работы, научный руководитель, кафедра).

Работа с курсовыми работами ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем курсовых работ всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена курсовая работа, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по курсовой работе среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех курсовых работ студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Курсовые и НИР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех курсовых работах, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Курсовые и НИР студена".

Занесение оценок за курсовые и научно-исследовательские работы студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за курсовые и научно-исследовательские работы можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только курсовые работы и НИР.

Дополнительная информация о курсовых и научно-исследовательских работах студентов (темы работ, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "Курсовые и НИР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Курсовые и НИР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для курсовой или научно-исследовательской работы устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для курсовой или научно-исследовательской работы дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Дисциплина - устанавливается в колонке "Дисциплина" таблицы данных или в строке "Учебная дисциплина" Инспектора объектов. Если все студенты выполняют курсовую работу по одной дисциплине, то в этом случае данная дисциплина должна быть установлена как значение свойства "Учебная дисциплина" курсовой работы в справочнике учебных планов факультета (см. раздел Курсовые работы и НИР). Если в учебном плане дисциплина была установлена, то всем студентам она также будет установлена автоматически при назначении учебного плана. Если студенты могут выбирать дисциплину, по которой они выполняют курсовую работу, то в учебном плане свойство "Учебная дисциплина" для курсовой работы нужно оставить пустым. В этом случае дисциплину можно будет установить отдельно для каждого студента. Также установленную ранее дисциплину для студента можно изменить. Если курсовая работа не относится ни к одной из учебных дисциплин (например, междисциплинарная курсовая у студентов старших курсов), то значение свойства "Учебная дисциплина" должно быть пустым как для записи учебного плана, так для записей о курсовых работах студентов. Для отображения курсовых работ в дипломе установка дисциплины, по которой выполняется работа необязательна.
2. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема курсовой работы, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
3. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
4. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.

Если по курсовым или научно-исследовательским работам предусмотрены отдельные испытания, но эти работы не должны отображаться в дипломах студентов, то в справочнике "Учебные планы факультета" для испытаний по такой курсовой работе или НИР для свойства "Является итоговым" должно быть установлено значение "Нет". Записи плана, по которым ни одно из испытаний не является итоговым, не отображаются в дипломе студента. При этом сохраняется возможность анализа успеваемости, (в частности, наличие задолженности) по таким испытаниям.

Если в учебном плане для испытания по курсовой работе установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за курсовую работу будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Практики, которые должны быть пройдены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с практиками в учебном плане см. раздел Практики).

Работа с практиками ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем практик всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена практика, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по практике среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех практик студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Практики студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех практиках, которые должны быть пройдены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Практики студена".

Занесение оценок за практики студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за практики можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только практики.

Дополнительная информация о практиках студентов (места прохождения практик, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "практики студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Практики студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для практики устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для практики дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Место прохождения - устанавливается в колонке "Место прохождения" таблицы данных или в строке "Место прохождения" Инспектора объектов путем выбора места прохождения практики из справочника организаций. Организацию нужно сначала попытаться найти в справочнике, используя возможности сортировки и фильтрации. Если нужной организации найти не удалось, ее можно добавить в справочник при помощи действия контекстного меню "Добавить организацию". Для отображения практики в дипломе занесение информации о местах прохождения практик необязательно.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя практики необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя практики.

Для успешного отображения практик в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записей о практиках было установлено число недель (подробнее см. раздел Практики). В качестве наименования практики в дипломе студента будет отображен текст, занесенный для практики в учебном плане в поле "Текст в учебном плане".

Если в учебном плане для испытания по практике установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за практику будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Проекты, назначенные студентам в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана.

Работа с проектами, назначенными студентам, ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем всех назначенных проектов, ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен проект, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по проекту среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Просматривать информацию обо всех проектах, которые назначены одному определенному студенту, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Проекты студента".

Занесение студентам оценок за участие в проектах происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за участие в проектах можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только проекта студента. 

Итоговые госэкзамены, которые должны быть сданы студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с итоговыми госэкзаменами в учебном плане см. раздел Итоговые госэкзамены).

Так как итоговые госэкзамены не имеют никаких дополнительных свойств по сравнению с учебными дисциплинами, для работы с ними не предусмотрено дополнительных таблиц данных. Работа с итоговыми госэкзаменами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем госэкзаменов всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен госэкзамен, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по госэкзамену среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех госэкзаменов студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Результаты испытаний" наряду с испытаниями по учебным дисциплинам, курсовым и практикам. Редактировать и просматривать информацию о всех госэкзаменах, которые должны быть сданы одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Испытания рубежного контроля". Чтобы увидеть в этой таблице только госкзамены можно установить отбор по колонке "Вид записи плана", выбрав в ней вид записи "Итоговые госэкзамены".

Выпускные квалификационные работы (ВКР), которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с ВКР в учебном плане см. раздел Выпускные квалификационные работы).

Работа с выпускными квалификационными работами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем ВКР всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена ВКР, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по ВКР среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех ВКР студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "ВКР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех ВКР, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "ВКР студента".

Занесение оценок за ВКР студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за ВКР можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только ВКР.

Дополнительная информация о выпускных квалификационных работах студентов (темы работ, научные руководители, рецензенты) заносится и просматривается в таблицах данных "ВКР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "ВКР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для ВКР устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для ВКР дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема ВКР, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.
4. Внешний рецензент - текстовое поле, в котором можно занести информацию о внешнем рецензенте. Текст, заносимый в данное поле, может включать ученую степень или звание рецензента, например "профессор Федоров Н.И.". Для формирования диплома студента установка рецензента необязательна, однако она используется при формировании протоколов защиты выпускных квалификационных работ.
5. Рецензент - работник вуза - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. 

   Важно!

   Фактическая нагрузка на рецензирование ВКР будет рассчитываться только для тех преподавателей, ссылки на которых будут установлены в колонке "Рецензент - работник вуза". При выборе значения в этой колонке один и тот же человек может быть предложен несколько раз как работник разных подразделений или как работник одного и того же подразделения в разные периоды времени. Важно выбирать ту запись о человеке, которая связана с его актуальным назначением и с тем подразделением (кафедрой), которой должна быть зачтена нагрузка.

Для успешного отображения выпускных квалификационных работ в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записи о ВКР было занесено число недель. Испытание по ВКР в учебном плане должно иметь вид испытания "Экзамен", в этом случае оценки за работу будут отображены как "хорошо", "отлично" и т.п.

Информация об успеваемости студентов по различным испытаниям отображается в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" (для одного студента) и "Результаты студентов" (для всех студентов, сдающих испытание). Информация об одном и том же испытании одного и того же студента в этих двух таблицах всегда будет одинаковой. В этих таблицах для каждого испытания отображаются оценки по разным шкалам, полученные до пересдач, и полученные после пересдач.

На основе данных об оценках, отображаемых в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" и "Результаты студентов" проводится анализ успеваемости студентов до и после периода пересдач. При формировании текущего рейтинга производится суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале до пересдач и значений, отображаемых в колонке "Текущих кредитов для студента" (определяется на основе числа текущих кредитов, установленного в учебном плане, с учетом включения или невключения дисциплины в текущий рейтинг для данного студента; подробнее - в разделе Работа с индивидуальным планом студента). При формировании кумулятивного рейтинга происходит суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале после пересдач и значений, отображаемых в колонке "Кумулятивных кредитов".

Если в ходе анализа успеваемости или формирования рейтингов студентов выявлены ошибки или неточности, их можно установить только за счет изменения свойств записей о сдачах испытания студентами. При изменении оценок и других свойств сдач будет меняться информация в таблицах, отображающих успеваемость. Сдачи, оценки за которые, отображаемые в качестве оценок до и после пересдач подбираются автоматически среди сдач студента по данной дисциплине по следующим правилам:

• в качестве результата до пересдач берется результат за сдачу испытания, для которого установлено значение "Да" в колонке "Включать в текущий рейтинг"; установить значение "Да" можно только для сдачи, имеющей вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине";
• в качестве результата после пересдач берется результат за последнюю (по дате) сдачу.

В соответствии с этими правилами за счет добавления и удаления сдач, изменения их видов, дат и признака включения в текущий рейтинг можно изменять информацию об успеваемости студента до и после пересдач. Это можно делать следующим образом:

1. Для того, чтобы результат сдачи был подставлен как результат до пересдач (включен в текущий рейтинг) для свойства "Включать в текущий рейтинг нужно установить значение "Да". Это будет возможно, если сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине". Вид сдачи можно также изменять.
2. В качестве результата после пересдач (на основе которого рассчитывается кумулятивный рейтинг) подставляется сдача с наибольшей датой. Управлять этим можно путем изменения даты сдачи.
3. При добавлении и удалении сдач, независимо от их даты, происходит новый автоматический подбор сдач для отображения в таблице результатов в соответствии с правилами 1 и 2.
4. При изменении даты любой из сдач происходит новый подбор сдачи для отображения результата после пересдач в соответствии с правилом 2.
5. В период, когда сдача создана, но оценка за нее еще не введена, результат сдачи толкуется как неудовлетворительный. Если такая сдача является последней, то результат студента после пересдач будет считаться пустым, даже если у студента есть предыдущие сдачи.

Форме "Студенты - учеба" в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" можно просматривать перечень испытаний, проходящих на факультете в каждом из периодов обучения. Для каждого периода перечень испытаний представлен в подчиненной таблице "Рубежный контроль". По умолчанию все испытания сгруппированы по учебному плану, в рамках которого они назначены. Для работы с испытаниями, назначенными по одному из учебных планов можно либо найти группу, соответствующую данному плану, либо установить условие фильтрации по данному плану в колонке "Учебный план".

Для каждого выбранного испытания в подчиненной таблице "Результаты испытания" можно увидеть список всех студентов, которым было назначено данное испытание, с результатами до и после периода пересдач.

Удобнее работать с таблицей "Результаты испытания", если отрыть ее в отдельном окне, вызвав для выбранного испытания действие контекстного меню "Показать результаты испытания".

При помощи стандартных действий, доступных в контекстном меню в группе действий "Колонка", можно отображать и анализировать информацию о наибольшей, наименьшей, средней оценке по испытанию. По умолчанию результаты испытания сгруппированы по группам студентов, установлено отображение средних значений оценок (средние значения отображаются как по группам, так и для всей таблице в целом). Установив условие фильтрации списка студентов по одной или нескольким колонкам, можно просматривать итоговые значения по нужной выборке студентов.

Для каждой записи об испытании студента в таблице "Результаты испытаний студентов" при помощи действия контекстного меню "Показать сдачи" можно увидеть перечень всех сдач и пересдач испытания, которые были сформированы для студента, и их результаты.

Записи об испытаниях студентов, для которых отсутствует удовлетворительное значение итоговой оценки, отображаются на вкладке "Должники по испытанию". В этой таблице можно увидеть всех студентов факультета, имеющих задолженность по испытанию. Для записи об испытании каждого студента при помощи действия "Показать сдачи" можно увидеть информацию обо всех сформированных сдачах и пересдачах.

В форме "Студенты - учеба" в одной из главных таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") можно просматривать информацию об успеваемости отдельных студентов. Для этого предназначена подчиненная таблица "Испытания рубежного контроля".

Таблица отображает записи обо всех испытаниях, назначенных студенту в ходе его обучения. Для каждой записи об испытании отображается информация о предмете испытания, виде испытания (зачет, диф. зачет, экзамен), оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале и в шкале "зачет/незачет". В подчиненной таблице "Сдачи испытания" доступны все сдачи и пересдачи испытания студентом.

Данная таблица содержит записи как об испытаниях по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. На отдельных вкладках "Курсовые работы", "Практики" и т.д. можно кроме информации, представленной на вкладке "Испытания рубежного контроля", заносить и просматривать дополнительную информацию, характерную для данного вида испытаний (темы курсовых работ, места прохождения практик и т.п.)

Путем задания сортировки, группировки и условий отбора в этой таблице можно анализировать информацию о всех полученных студентом оценках за все время обучения в ВУЗЕ.