Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты, вызываемые из таблицы Справочники факультета / Структура факультета  (раздел целиком)  (02.05.2024)
Отчеты, вызываемые из таблицы Справочники факультета / Структура факультета

1. Текущие рейтинги после пересдач

Текущие рейтинги после пересдач формируются аналогично текущим рейтингам (см. Текущие рейтинги). Отличием является только то, что при расчете данного вида рейтинга используются не результаты студентов до пересдач, а результаты после пересдач. Для студентов, не имевших пересдач эти два результата являются одинаковыми. При этом данный вид рейтинга, так же как и Текущий рейтинг, использует "текущие" кредиты на испытания. Это означает, что испытания по дисциплинам, имеющим кредиты, но входящим только в кумулятивный рейтинг, войдут в рейтинг с нулевым значением кредита.

Так как данный вид рейтинга формируется после того, как прошел период пересдач, на момент формирования рейтинга последний из выбранных периодов уже завершен. При этом на факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета после завершения последнего из выбранных периодов. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, которые не числились на выбранном курсе на дату завершения последнего из выбранных периодов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты.


2. Текущие рейтинги

Текущий рейтинг может формироваться для выбранного курса студентов и указанной рейтинговой группы (см. Рейтинговые группы), за одно полугодие (семестр) или за несколько полугодий. Полугодия, за которые нужно сформировать рейтинг выбираются из справочника Календарные периоды обучения.

Для формирования текущего рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Текущий рейтинг", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.
Пример
Например, если в структуре факультета есть запись "4 курс" в разделе "Бакалавриат" и запись "4 курс" в разделе "Специалисты", то для формирования отдельного рейтинга нужно выбрать один из этих курсов. Для формирования совместного рейтинга можно выбрать любой из этих курсов и воспользоваться возможностью объединения по курсу бакалавров и специалистов. Для корректного формирования рейтинга в этом случае необходимо, чтобы в справочнике Структура факультета были правильно проставлены числовые значения в колонке "Номер курса".

Формирование текущего рейтинга

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - этот параметр используется для объединения в рейтинге студентов бакалавриата и студентов - специалистов, обучающихся на одном курсе. Для удачного объединения таких студентов в справочнике Структура факультета для курсов бакалавриата и специалистов должно быть установлено одинаковой числовое значение номера курса. Если оставить в этом поле значение "Нет", то объединения производиться не будет, и в рейтинг войдут только студенты курса, для которой вызвано формирование рейтинга.
  • Не нормировать - этот параметр позволяет отменить нормирование текущего рейтинга в случае необходимости. Процедура нормирования рейтинга описана ниже. По умолчанию данных параметр имеет значение "Нет", и нормирование производится. Для отмены нормированию для параметра нужно установить значение "Да".
  • Первый период обучения, Второй период обучения - в этих полях нужно выбрать периоды обучения, за которые формируется рейтинг, из справочника Календарные периоды обучения. Если рейтинг нужно сформировать только за один период, то в обеих полях нужно выбрать одно и то же значение. Если рейтинг нужно сформировать более чем за два периода, то то в первом поле нужно выбрать самый "ранний" период, а во втором самый "поздний".
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться текущий рейтинг. 
  • В краткой форме - если установлено значение "Нет", то рейтинг сформируется в виде таблицы с колонками, соответствующими каждому из испытаний, проводимых в выбранном периоде; в таблице будут отражены все оценки студентов, входящие в расчет текущего рейтинга. Если установить значение "Да", то рейтинг сформируется в виде таблицы, содержащей только итоговый рейтинговые суммы и средние оценки студентов.
  • С возможностью утверждения - если установить в этом поле значение "Да", то на листе файла с рейтингом будет отображена кнопка "Утвердить рейтинг", с помощью которой результаты рейтингования студентов можно будет сохранить в базе данных.
  • Утверждать автоматически - если установить в этом поле значение "Да", то сформированый файл с рейтингом будет автоматически утвержден и сохранен в таблице данных Сохраненные файлы рейтингов (см. Рейтинговые группы).
Важно!
При формировании отчета может возникнуть "Ошибка (1004) на строке 301: Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение для вставки новых ячеек или удалите данные, находящиеся на краю листа. Если в ячейках, перемещаемых за пределы листа, нет данных", которая связана с тем что невозможно создать больше чем 255 колонок либо строк в файлах Excel старых версий Microsoft Office. Для устранения данной проблемы необходимо:
  • Найти рабочее место с установленным Microsoft Office версий 2007 и выше.
  • В форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Текущий рейтинг (Office 2007 и выше)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".
  • Заполнить форму параметров и нажать кнопку ОК.

Рейтинги формируются на основе перечня испытаний, назначенных студентам выбранного курса и рейтинговой группы в указанном учебном периоде (периодах). Эти данные для каждого студента отображаются на вкладке "Испытания рубежного контроля". Для расчета текущего рейтинга используются оценки, отображаемые в колонке "Оценка по 10-балльной шкале до пересдач".

В рейтинг включаются все студенты, обучавшиеся на выбранном курсе в рамках образовательных программ, входящих в указанную рейтинговую группу, в последнем из выбранных периодов. При этом в рейтинг не попадут студенты принятые (свойство "Дата начала статуса") на факультет позже окончания выбранного периода или покинувшие факультет (свойство "Дата окончания статуса") до начала выбранного периода. Даты начала и окончания периодов заводятся бизнес-администратором в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются все оценки, и/или неявки студента. В случае, если испытание студенту назначено, а ни оценки, ни информации о неявке не установлено, в ячейке будет написано "нет оценки". Если испытание студенту не назначалось, то ячейка будет пустой.

Если студенту назначены дисциплины плана, результаты по которым не должны входить в текущий рейтинг, то для таких дисциплин на вкладке "Индивидуальный учебный план" нужно установить значение "Нет" в колонке "Включать в текущий рейтинг". Это должно выполняться пользователями вручную в случае выбора студентом дисциплин по выбору сверх необходимого (для дисциплин с худшей оценкой), а также в случае, если студент дополнительно изучал дисциплины других курсов, других факультетов. Для общеуниверситетских факультативов установка этого значения несущественна, т.к. они имеют текущие кредиты, равные 0. В этом случае оценка в таблице отобразится, но в расчете суммы рейтинга участвовать не будет.

Неудовлетворительные оценки (0-3) отображаются в рейтинге на сером фоне. В расчет суммы рейтинга они не входят.

В течение года студенту должны быть назначены дисциплины, дающие в сумме 60 кредитов. Однако студент имеет право выбрать для изучения дополнительные дисциплины, за счет которых его сумма кредитов станет большей 60. До формирования текущего рейтинга нужно убедиться в том, что каждому из студентов назначено необходимое число дисциплин. Также для студентов, выбравших "лишние" дисциплины нужно исключить такие дисциплины из текущего рейтинга. Описание процесса формирования индивидуального учебного плана студента с учетом числа кредитов представлено в разделе Работа с индивидуальным планом студента.

Однако даже в случаях, когда обеспечено равенство сумм кредитов по дисциплинам плана за учебный год, суммы кредитов для студентов за выбранный период (семестр) могут различаться. Это происходит по следующим причинам:

  • Студенты одного курса обучаются по разным учебным планам (разные образовательные программы в рамках одной общей рейтинговой группы), которые предусматривают различное распределение испытаний и кредитов за них по семестрам;
  • Студенты обучаются по одному плану, но могут выбрать дисциплины по выбору, имеющие испытания в разных периодах; например, одни выбрали дисциплину с зачетом во втором модуле и экзаменов в четвертом модуле, а другие выбрали дисциплину с зачетом в третьем модуле и экзаменов в четвертом;
  • Студентам неверно установлены значения "Включать в текущий рейтинг" в таблице "Индивидуальный учебный план".
В связи с тем, что при расчете текущего рейтинга результаты, полученные студентами, должны быть приведены к единой базе сравнения, используется процедура нормирования рейтинга, заключающаяся в следующем:
  1. Для каждого студента определяется сумма кредитов по всем испытаниям, назначенным ему в учебном периоде.
  2. Среди сумм кредитов, рассчитанных для каждого студента на шаге 1, выбирается студент с максимальной суммой.
  3. Для каждого студента определяется поправочный коэффициент как отношение максимальной суммы кредитов (найденной на шаге 2) к сумме кредитов данного студента (рассчитанной на шаге 1). Для студентов с максимальной суммой кредитов поправочный коэффициент будет равен единице. Для других студентов он будет больше единицы.
  4. Для каждого студента сумма рейтинга, рассчитанная как сумма произведений оценок по 10-балльной шкале до пересдач на число кредитов за испытание, умножается на поправочный коэффициент, определенный на шаге 3. Результатом является величина нормированного рейтинга.

В случае наличия на одном курсе разных учебных планов, дисциплины в которых повторяются, испытания по дисциплинам с одинаковым наименованием и одинаковым числом кредитов объединяются в одну колонку. Это позволяет избежать формирования слишком длинной таблицы и повышает читабельность информации. Если студенту ошибочно назначена дисциплина с одним наименованием из двух учебных планов, то лишние дисциплины и испытания необходимо удалить до формирования итогового варианта рейтинга. Если для каких-то студентов такое произошло, то ячейки рейтинговой таблицы окрашиваются в красный цвет. Это означает, что для данного студента нужно проверить и удалить дублирующиеся испытания.

Средняя оценка рассчитывается как отношение суммы всех полученных студентом оценок (как входящих, так и не входящих в расчет рейтинга) к количеству этих оценок.

Полученный список студентов сортируется по величине нормированного рейтинга, затем по средней оценке.


3. Кумулятивные рейтинги

Кумулятивный рейтинг рассчитывается для студентов выбранного курса в рамках указанной рейтинговой группы за период с начала обучения до окончания выбранного периода. Выбор периода производится из справочника Календарные периоды обучения.

Для формирования кумулятивного рейтинга нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Кумулятивный рейтинг", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.

Формирование кумулятивного рейтинга

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - этот параметр используется для объединения рейтинге студентов бакалавриата и студентов - специалистов, обучающихся на одном курсе. Для удачного объединения таких студентов в справочнике Структура факультета для курсов бакалавриата и специалистов должно быть установлено одинаковой числовое значение номера курса. Если оставить в этом поле значение "Нет", то объединения производиться не будет, и в рейтинг войдут только студенты курса, для которой вызвано формирование рейтинга.
  • До конца обучения  - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется рейтинг, из справочника Календарные периоды обучения.
  • Добавить восстановившихся, переведенных на курс - данный параметр позволяет дополнить список студентов, обучавшихся на выбранном курсе на дату окончания выбранного периода теми студентами, которые были восстановлены или переведены на этот (или следующий) курс после даты окончания периода.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться кумулятивный рейтинг.
  • Поле Порядок сортировки позволяет получить список отобранных студентов, отсортированный как по сумме кредитно-рейтинговых баллов, так и по алфавиту.
  • В краткой форме - если установлено значение "Нет", то рейтинг сформируется в виде таблицы с колонками, соответствующими каждому из испытаний, проводимых в выбранном периоде; в таблице будут отражены все оценки студентов, входящие в расчет текущего рейтинга. Если установить значение "Да", то рейтинг сформируется в виде таблицы, содержащей только итоговый рейтинговые суммы и средние оценки студентов.
  • С возможностью утверждения - если установить в этом поле значение "Да", то на листе файла с рейтингом будет отображена кнопка "Утвердить рейтинг", с помощью которой результаты рейтингования студентов можно будет сохранить в базе данных.
  • Утверждать автоматически - если установить в этом поле значение "Да", то сформированый файл с рейтингом будет автоматически утвержден и сохранен в таблице данных Сохраненные файлы рейтингов (см. Рейтинговые группы).
Важно!
При формировании отчета может возникнуть "Ошибка (1004) на строке 301: Для предотвращения потери данных Excel не позволяет переместить непустые ячейки за пределы листа. Выберите другое расположение для вставки новых ячеек или удалите данные, находящиеся на краю листа. Если в ячейках, перемещаемых за пределы листа, нет данных", которая связана с тем что невозможно создать больше чем 255 колонок либо строк в файлах Excel старых версий Microsoft Office. Для устранения данной проблемы необходимо:
  • Найти рабочее место с установленным Microsoft Office версий 2007 и выше.
  • В форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Кумулятивный рейтинг (Office 2007 и выше)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".
  • Заполнить форму параметров и нажать кнопку ОК.

4. Кумулятивные рейтинги для выпускников

Кумулятивный рейтинг для выпускников формируется за весь период обучения студентов, выпущенных в выбранном учебном году.

Формирование кумулятивного рейтинга для выпускников

Параметры Уровень образования и Объединять по курсу бакалавров и специалистов позволяют включить в рейтинг выпускников одного из уровней образования или бакалавров и специалистов совместно. Также за счет установки значения параметра Специализация можно получить рейтинг студентов одной из специализаций (для бакалавров и специалистов). Контингент попадающих в рейтинг студентов магистратуры можно ограничивать за счет установки значений полей Магистерская программа и Магистерская специализация.

Принцип расчета кумулятивного рейтинга выпускников алогичен принципам расчета Кумулятивного рейтинга.


5. Отчет Претенденты на скидки

Отчет Претенденты на скидки позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы и претендующих на скидки по результатам двух прошедших периодов обучения (полугодий). Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

Формирование отчета Претенденты на скидки
  • На дату - в это поле нужно ввести дату, на которую будет определен актуальный контингент студентов выбранного курса
  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - данный параметр позволяет объединить в одном списке студентов бакалавриата и специалитета, обучающихся на курсе с одним и тем же номером.
  • Первый период обучения, Второй период обучения - периоды обучения, успеваемость за которые будет анализироваться при определении студентов, претендующих на скидки.
  • На факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться перечень претендентов.

Перечень претендентов на скидки формируется следующим образом:

  1. Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметром Второй период обучения. Полученный список студентов выписывается на второй лист ("Отчет") Excel-файла отчета.
  2. Формируется перечень всех испытаний студентов за все учебные периоды с начала первого до конца второго из выбранных периодов.
  3. Выполняется расчет сумм кредитно-рейтинговых баллов по всем отобранным испытаниям отдельно за первый и за второй периоды. Для расчета используется число текущих кредитов и последний имеющийся у студента результат (результат после пересдач).
  4. Выполняется нормирование сумм кредитно-рейтинговых баллов отдельно за первый и за второй периоды
  5. Выполняется суммирование нормированных сумм кредитно-рейтинговых баллов за первый и второй периоды
  6. Выполняется сортировка полученного списка по сумме нормированных кредитно-рейтинговых баллов за оба периода.
  7. Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - средний балл, количество оценок "удовлетворительно", количество задолженностей
  8. Из полученного отсортированного списка выделяются студенты, имеющие право на предоставление скидок, по следующим критериям:
    • обучающиеся на коммерческих местах
    • не имеющие задолженностей
    • имеющие не более двух оценок "удовлетворительно"
    Полученный список выводится на первый лист ("Скидки") Excel-файла отчета.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на скидку, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на скидки. Если по описанным выше условиям ни один из коммерческих студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым.

Если действующее положение о предоставлении скидок требует выделения определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов.

Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки.


6. Отчет Претенденты на академическую стипендию

Отчет "Претенденты на академическую стипендию" позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы, и которые по результатам обучения в предшествующем периоде могут претендовать на получение академической стипендии. Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

Формирование отчета Претенденты на академическую стипендию
  • На дату - в это поле нужно ввести дату, на которую будет определен актуальный контингент студентов выбранного курса
  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - данный параметр позволяет объединить в одном списке студентов бакалавриата и специалитета, обучающихся на курсе с одним и тем же номером.
  • По результатам периода - период обучения, успеваемость за который будет анализироваться при определении студентов, претендующих на получение стипендии.
  • На факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться перечень претендентов.
  • Вид стипендии - в этом поле нужно указать с помощью справочника Виды стипендий  вид стипендии, на которую претендуют студенты.
  • В полях Дата начала выплаты и Дата окончания выплаты - нужно указать временные рамки для выплаты стипедии.   

Перечень претендентов на получение стипендии формируется следующим образом:

  1. Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметрами Дата начала выплаты и Дата окончания выплаты. Из отчета исключаются студенты зачисленные по межправительственным соглашениям. Полученный список студентов выписывается на второй лист ("Отчет") Excel-файла отчета.
  2. Формируется перечень всех испытаний студентов за период, заданный параметром По результатам периода.
  3. Выполняется расчет сумм кредитно-рейтинговых баллов по всем отобранным испытаниям. Для расчета используется число текущих кредитов и последний имеющийся у студента результат (результат после пересдач).
  4. Выполняется нормирование сумм кредитно-рейтинговых баллов за выбранный период обучения
  5. Выполняется сортировка полученного списка по сумме нормированных кредитно-рейтинговых баллов.
  6. Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - средний балл, наличие оценок "удовлетворительно" (ниже 6 баллов), наличие задолженностей
  7. Из полученного отсортированного списка выделяются студенты, имеющие право на получение стипендии, по следующим критериям:
    • обучающиеся на бюджетных местах
    • не имеющие задолженностей
    • не имеющие оценок ниже 6 баллов ("удовлетворительно")
    Полученный список выводится на первый лист ("Скидки") Excel-файла отчета.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на получение стипендии, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на стипендию. Если по описанным выше условиям ни один из бюджетных студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым.

На первом листе отчета, выше таблицы со списком студентов распологается кнопка Назначить стипендии. При нажатии пользователем этой кнопки для каждого студента, попавшего в таблицу на первом листе, будут выполнены следующие действия:

  • Будет выполнена проверка наличия у студента существующей стипендии выбранного вида (параметр Вид стипендии), выплачиваемой в периоде, ограниченном датами  Дата начала выплаты  и Дата окончания выплаты.
  • Если такая стипендия найдена, на первом листе отчета в строке, соответствующей студенту, правее таблицы, будет выведено "Студенту уже назначена стипендия данного вида в указанном периоде" и для такого студента Назначение стипендии производиться не будет.
  • Если проверка показала, что у студента нет стипендии выбранного вида в указанном периоде, для студента будет выполнена процедура Назначить стипендию и в систему будут переданы параметры Вид стипендии, Дата начала выплаты, Дата окончания выплаты, указанные пользователем при вызове отчета; для параметра Ежемесячная сумма значение будет найдено в справочнике  Виды стипендий по переданному Виду стипендии ; на первом листе отчета в строке, соответствующей студенту, правее таблицы, будет выведено "Стипендия назначена"

Если действующее положение о предоставлении стипендий требует выделение определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов.

Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки.


7. Списки должников

Отчет Списки должников позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы, и имеющих задолженности за указанный период обучения.

Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.

Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

Формирование отчета списки должников
  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - данный параметр позволяет объединить в одном списке студентов бакалавриата и специалитета, обучающихся на курсе с одним и тем же номером.
  • С начала обучения - данный параметр позволяет выводить должников с начала обучения. 
  • С начала обученияДо конца обучения - периоды обучения, задолженность по которым будет анализироваться при определении должников.
  • Выводить задолженности, перенесенные по ИУП - данный параметр позволяет выводить должников с задолженностями, перенесенными по ИУП.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться список должников.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком студентов, имеющих задолженности на текущий момент за указанный период.


8. Списки должников по дисциплинам

Отчет Списки должников по дисциплинам  позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы, и имеющих задолженности за указанный период обучения, отдельно по каждой дисциплине.

Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников по дисциплинам", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".

Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

Формирование отчета списки должников по дисциплинам
  • Период обучения  - период обучения, задолженность по которому будет анализироваться при определении должников.
  • Выводить результаты - данный параметр позволяет выводить в отчет результаты испытаний. 
  • Выводить задолженности, перенесенные по ИУП - данный параметр позволяет выводить должников с задолженностями, перенесенными по ИУП.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы рейтинговую группу, для которой будет формироваться список должников.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком должников за указанный период, разбитый по дисциплинам.


9. Списки должников по фамилиям

Отчет Списки должников по фамилиям позволяет получить перечень задолженностей за указанный период обучения, отдельно по каждому студенту курса, обучающемуся по образовательным программам в рамках выбранной рейтинговой группы.

Для формирования отчета нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать отчет. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Списки должников по фамилиям", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".

Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

Формирование отчета списки должников по фамилиям
  • Период обучения  - период обучения, задолженность по которому будет анализироваться при определении должников.
  • Выводить результаты - данный параметр позволяет выводить в отчет результаты испытаний. 
  • Выводить задолженности, перенесенные по ИУП - данный параметр позволяет выводить должников с задолженностями, перенесенными по ИУП.
  • Выводить контактную информацию - данный параметр позволяет выводить в отчете контактную информацию должника. 
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы рейтинговую группу, для которой будет формироваться список должников.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, со списоком задолженостей за указанный период, отдельно по каждому студенту.


10. Сводная ведомость (до пересдач)

Для формирования сводной ведомости нужно в форме "Справочники факультета" открыть таблицу данных "Структура факультета". В этой таблице данных нужно выбрать курс студентов, для которого нужно сформировать рейтинг. Для выбранного курса нужно вызвать действие контекстного меню "Сводный ведомость (до пересдач)", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки". Если на одном курсе учатся студенты - бакалавры и студенты - специалисты, то в рейтинге они могут быть как объединены, так и разделены.
Пример
Например, если в структуре факультета есть запись "4 курс" в разделе "Бакалавриат" и запись "4 курс" в разделе "Специалисты", то для формирования отдельного рейтинга нужно выбрать один из этих курсов. Для формирования совместного рейтинга можно выбрать любой из этих курсов и воспользоваться возможностью объединения по курсу бакалавров и специалистов. Для корректного формирования рейтинга в этом случае необходимо, чтобы в справочнике Структура факультета были правильно проставлены числовые значения в колонке "Номер курса".

Формирование отчета сводная ведомость до пересдач

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

  • За период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется сводная ведомость.
  • Объединять по курсу бакалавров и специалистов - этот параметр используется для объединения в сводной ведомости студентов бакалавриата и студентов - специалистов, обучающихся на одном курсе. Для удачного объединения таких студентов в справочнике Структура факультета для курсов бакалавриата и специалистов должно быть установлено одинаковой числовое значение номера курса. Если оставить в этом поле значение "Нет", то объединения производиться не будет, и в рейтинг войдут только студенты курса, для которой вызвано формирование рейтинга.
  • Порядок сотртировки  - этот параметр позволяет установить порядок сортировки списка студентов "по алфавиту" или "по величине рейтинга".
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться сводная ведомость.

Сводная ведомость формируется следующим образом:

  1. Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметром За период обучения. Полученный список студентов выписывается на лист "Отчет" Excel-файла отчета.
  2. Формируется перечень всех испытаний с результатами за период, заданный параметром За период обучения.
  3. Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - рейтинг, средний балл, минимальный балл.
  4. Выполняется сортировка полученного списка согласно параметру, установленному в поле Порядок сортировки.

11. Сводная ведомость (после пересдач)

Сводная ведомость после пересдач формируются аналогично сводной ведомости до пересдач (см. Сводная ведомость (до пересдач)). Отличием является только то, что при формировании ведомости используются не результаты студентов до пересдач, а результаты после пересдач. Для студентов, не имевших пересдач эти два результата являются одинаковыми.


12. Сформировать рейтинги и сохранить в папку

Данный отчет позволяет сформировать и сохранить на рабочем месте рейтинги (текущие или кумулятивные) для всех курсов студентов, обучающихся по образовательным программам, которые входят в одну общую рейтинговую группу.

Для формирования текущего рейтинга нужно в форме "Справочники факультета"  вызвать действие контекстного меню "Сформировать рейтинги и сохранить в папку", расположенное в группе действий "Рейтинги и списки".

Формирование рейтингов с сохранением результатов

Параметры формирования рейтинга нужно установить следующим образом:

  • Вид рейтинга  - в этом поле необходимо указать вид рейтинга, который будет формироваться (текущий или кумулятивный).
  • Полугодие  - в этих полях нужно выбрать период обучения, за которые формируется рейтинг, из справочника Календарные периоды обучения.
  • Поля Филиал и Факультет - заполнятся автоматически, в зависимости от установленных Настроеек участка "Студент", если значения в этих полях остаются пустыми, то необходимо их установить вручную.
  • Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться текущий рейтинг. 
  • Сохранить в папку - необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  • Автоматическое утверждение рейтингов  - если установить в этом поле значение "Да", то сформированые файлы рейтингов будут автоматически утверждены и сохранены в таблице данных Сохраненные файлы рейтингов (см. Рейтинговые группы).