Управление учебным процессом ВУЗа ((раздел целиком))

Под движением контингента аспирантов имеется в виду выполнение процедур зачисления аспирантов на различные формы обучения, переводы на следующий год обучения, а также отчисление аспирантов.

Целью выполнения данных процедур является формирование актуального контингента аспирантов ВУЗа в каждом учебном году.

Процедура зачисления поступающих в аспирантуру описана в разделе "Прием в аспирантуру" (См. Зачисление поступающих). Процедуры перевода на следующий год обучения и отчисления аспирантов описаны в данном разделе. Данные процедуры осуществляются в форме "Аспиранты" в одной из главных таблиц, отображающих аспирантов определенной категории ("Аспиранты очной формы обучения", "Аспиранты заочной формы обучения", "Соискатели"). Для осуществления перемещения нужно выбрать одного или нескольких аспирантов и вызвать одно из действий контекстного меню, расположенных в группе "Перемещения"

Совет

При формировании контингента аспирантов на новый учебный год в рамках контингента аспирантов каждой из форм обучения рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

Отчислить всех аспирантов последнего года обучения.
Осуществить переводы аспирантов на следующий учебный год начиная со старших лет обучения. Например, для очной формы обучения сначала перевести аспирантов второго года обучения на третий, а затем аспирантов первого года на второй. На этом же этапе нужно выполнить отчисления аспирантов, происходящие по причинам невыполнения учебного плана или по собственному желанию.
Зачисление поступающих на первый год обучения лучше осуществлять после того, как выполнены переводы существующих аспирантов первого года обучения на второй год.

Перевод аспирантов на следующий год обучения производится на основании приказа. Система позволяет осуществлять перевод аспирантов как в индивидуальном порядке, так и одновременно группы выбранных аспирантов. Для перевода нескольких аспирантов одновременно необходимо выбрать их в таблице данных (См. Выбор объектов в таблице данных).
Важно!
Одновременно можно осуществлять перевод аспирантов, в том случае, если они переводятся с одной и той же даты по одному приказу.

Для осуществления перевода нужно выбрать в таблице данных одного или нескольких аспирантов и вызвать действие контекстного меню "Перевести на следующий год обучения" из группы действий "Перемещения".

Перевод аспиранта на следующий год обучения

Для того, чтобы выполнить перевод, нужно установить параметры процедуры следующим образом:

Новый год обучения - будет подставлен автоматически как следующий год обучения при условии, что в справочнике Структура аспирантуры верно проставлены числовые значения в колонке "Номер года" для данной формы обучения. Если значение автоматически не подставлено, или подставлено неверно, его можно изменить путем выбора нужного значения из справочника Структура аспирантуры.
В поле Дата перевода нужно установить дату, с которой аспирант будет считаться переведенным на следующий год обучения. Эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа о переводе.
В поле Номер группы полей "Приказ о переводе" нужно установить номер приказа о переводе аспиранта.
В поле Дата группы полей "Приказ о переводе" нужно установить дату приказа о переводе аспиранта.

После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter произойдет следующее:

Для выбранного аспиранта или группы аспирантов изменится значение свойства "Год обучения". Если данные в таблице сгруппированы по годам обучения, запись об аспиранте переместится в другую группу.
В подчиненной таблице данных "События в статусе" для каждого из выбранных аспирантов будет создана новая запись о событии с наименованием "Перевод на следующий год обучения", которая будет содержать дату события и реквизиты приказа о переводе.

Отчисление аспирантов может производится по ряду причин на основании приказа об отчислении. Процедура отчисления может осуществляться как в таблице данных, отображающей аспирантов одной из категорий ("Аспиранты очной формы обучения", "Аспиранты заочной формы обучения", "Соискатели"), так и в таблице "Все аспиранты". Система позволяет отчислять аспирантов как в индивидуальном порядке, так и одновременно группу выбранных аспирантов. Для отчисления нескольких аспирантов одновременно необходимо выбрать их в таблице данных (См. Выбор объектов в таблице данных).
Важно!
Одновременно можно осуществлять отчисление аспирантов, в том случае, если оно происходит по одной причине с одной и той же даты по одному приказу.
Для выполнения отчисления нужно для выбранного аспиранта или группы аспирантов вызвать из контекстного меню действие "Отчислить аспиранта" из группы действий "Перемещения".

Параметры формы нужно заполнить следующим образом:

В поле Причина отчисления нужно выбрать причину из выпадающего списка. Выбор возможен из следующих вариантов:
- В связи с окончанием срока обучения
- В связи с невыполнением индивидуального плана
- По собственному желанию
В поле Дата отчисления нужно указать дату, начиная с которой аспирант будет считаться отчисленным. Эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа об отчислении.
В поле Комментарий об отчислении можно указать дополнительную текстовую информацию об аспиранте и причине его отчисления.
В поле Номер группы полей "Приказ о переводе" нужно установить номер приказа об отчислении аспиранта.
В поле Дата группы полей "Приказ о переводе" нужно установить дату приказа об отчислении аспиранта.

После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter произойдет следующее:

Выбранный аспирант или группа аспирантов перестанут отображаться в таблице данных, отображающей аспирантов текущей категории.
Запись об аспиранте появится в форме "Отчисленные аспиранты" в таблице данных "Все отчисленные аспиранты". Если отчисление произошло по причине окончания срока обучения, то запись об аспиранте также будет отображена в таблице данных "Отчисленные в связи с окончанием срока обучения".