Заселение иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры производится в таблицах данных Иностранные абитуриенты бакалавриата и Иностранные абитуриенты магистратуры (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, для это необходимо выбрать одно из представлений Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры и выполнить следующие действия:

1. Нужно выбрать иностранного абитуриента для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие абитуриента.
3. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный абитуриент.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный абитуриент.

В результате иностранный абитуриент будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет сформировано сообщение электронной почты, с приложением отчета "Направление на заселение" в формате pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие с данными абитуриента, направленного в данное общежитие в ходе работы процедуры.

Важно!

Сообщения с уведомлениями о заселении будут отправляться только в период, заданный в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и  Конкурсы в магистратуру  с помощью указания Даты начала заселения иностранных абитуриентов и Даты окончания заселения иностранных абитуриентов.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных абитуриентов см. Отчеты по заселению иностранных абитуриентов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранныеабитуриенты магистратуры с помощью чек-боксов  выбрать абитуриентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу абитуриентов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
    
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские), также будут сформированы сообщения электронной почты, по одному для каждого абитуриента с приложением отчета "Направление на заселение" в формате.pdf-документа и одно сообщение для ответственного за заселение в данное общежитие со списком абитуриентов, направленных в данное общежитие в ходе работы процедуры. 

После выполнения процедуры группового заселения в Личных кабинетах иностранных абитуриентов бакалавриата / магистратуры в разделе Общежитие появится информация о месте заселения абитуриента (здании общежития и комнате) со схемой проезда, а также будут доступны кнопки для скачивания направления в общежитие и кнопка отказа от общежития.

Иностранные абитуриенты, которые в Личном кабинете воспользовались кнопкой отказа от общежития, в представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата и Иностранныеабитуриенты магистратуры будут выделены красным цветом. 

После выполнения процедуры заселения иностранного абитуриента (см. Индивидуальное заселение иностранных абитуриентов или Групповое заселение иностранных абитуриентов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлениях Иностранный абитуриент бакалавриата или Иностранный абитуриент магистратуры выбрать иностранного абитуриента, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.  

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

Для выселения из общежития иностранного абитуриента необходимо:

1. В представлениях Иностранный абитуриент бакалавриата или Иностранный абитуриент магистратуры выбрать иностранного абитуриента, которого нужно выселить.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выселить из общежития абитуриента.  

В итоге абитуриент будет выселен, а запись абитуриента в представлении перестанет выделяться зеленым цветом.

По результатам заселения иностранных абитуриентов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных абитуриентов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных абитуриентов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных абитуриентов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных абитуриентов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных абитуриентов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных абитуриентов.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных абитуриентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные абитуриенты бакалавриата или Иностранные абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Список иностранных абитуриентов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
    
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных абитуриентов в указанный период.