Управление учебным процессом ВУЗа- Справочники ПК бакалавриата  (раздел целиком)  (27.01.2022)
Справочники ПК бакалавриата

1. Наборы в ВУЗ

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний. Помимо справочников приемной кампании, с этим же справочником наборов связываются потоки, направления и профили олимпиад школьников и студентов (участок Олимпиады школьников и студентов), наборы в аспирантуру (участок Аспирант).

Справочник Наборы

До начала очередной приемной кампании необходимо добавить новый набор. Добавление набора осуществляется при помощи пункта контекстного меню Добавить набор.

Создать новый набор магистратура

В форме задания параметров требуется ввести Краткое наименование и Полное наименование набора, выбрать Учебный год студентов, на который будет производиться набор. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов Если в этом справочнике нет нужного учебного года, обратитесь к бизнес-администратору системы с просьбой добавить его в справочник Календарные периоды для студентов.

Изменение значений свойств существующего набора может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи о наборе производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. Удалить набор удастся только в том случае, если с ним не связаны конкурсы и абитуриенты, не связаны потоки, направления и профили олимпиад, конкурсы в аспирантуру и поступающие аспиранты.


1.1. Конкурсы в бакалавриат

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Конкурсы в бакалавриат

Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Конкурсы в бакалавриат выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс.

Добавить конкурс (бакалавриат)

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

  • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
  • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Бакалавриат" или "Специалитет", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору.
    При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
    При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
    Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
  • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов. 
  • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
  • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
  • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
  • Шифр направления/специальности, Направление/специальность, Степень/квалификация, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
  • Проводятся испытания на иностранном языке - для этого признака нужно задать значение "Да", если проводятся вступительные испытания на иностранном языке.
  • Имеет специализации конкурса  - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлены различные специализации.
  • Запрашивать специализацию у иностранных абитуриентов - для конкурсов, по которым иностранным абитуриентам бакалавриата требуется выбирать специализацию, нужно установить значение "Да", изменение данного признака будет доступным, если для параметра Имеет специализации конкурса установлено значение "Да".
  • Запрашивать Творческий проект у иностранных абитуриентов - для конкурсов, у которых предусмотрено творческое испытание для иностранных абитуриентов бакалавриата, нужно установить значение "Да".
  • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о конкурсе возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов.

Кроме перечисленных выше, конкурс имеет характеристики, которые могут быть заполнены по мере получения информации в соответствующих колонках таблицы:

Количество бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по сумме баллов - признак скидок по набранным баллам.

- Проходной балл (4 колонки) - (заполняются вручную)

- Набор закрыт - Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Проходной балл I волны, Проходной балл II волны, Проходной балл III волны - указываются соответствующие проходные баллы для волн.

- Контрольные цифры приема - вычисляемое поле; значение в поле вычисляется как сумма числа мест в подчиненном справочнике Места на конкурс в бакалавриат по местам, имеющим признак "Входит в контрольные цифры"

- Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента бакалавриата. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов). 

- Дата окончания приема подлинников документов и Дата окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота см. Виды льгот и привилегий).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Реализуется на Русском языке и/или Английском языке (признаки устанавливаются для иностранных абитуриентов бакалавриата). 

Каждый конкурс должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.


1.1.1. Предметы на конкурс (общий конкурс)

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Испытания могут быть как форме ЕГЭ, так и в форме испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

Предметы на конкурс в бакалавриат

Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация вводится может вводиться позже, после добавления.

Добавить предмет на конкурс в бакалавриат

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - " Для всех участников " или " По выбору ". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " Для всех участников ". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " По выбору " будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение " Для всех участников ".

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - " Профилирующий " или " Не профилирующий ". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение (" Не профилирующий ").

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

 Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующим. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующим". При этом в справочнике  Конкурсы в бакалавриат в поле " Профилирующий экзамен " будет автоматически введен данный предмет. В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства " Является профилирующим " надо оставить равным " Не профилирующий " для все предметов.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.


1.1.2. Предметы для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Справочник Предметы для иностранных абитуриентов бакалавриата

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Добавить предмет".

Процедура добавить предмет на конкурс для иностарнных абитуриентов

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.


1.1.3. Места на конкурс в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Места на конкурс в бакалавриат

Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника Виды мест в бакалавриат) и количество мест на конкурс. Кнопка " Ок " станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Добавление мест на конкурс

Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей " Являются бюджетными " и " Входят в контрольную цифру " не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


1.1.4. Виды индивидуальных достижений для конкурса

Справочник содержит в себе перечень видов индивидуальных достижений, действительных для данного конкурса.

Для добавления вида индивидуального достижения, необходимо в справочнике Конкурсы в бакалавриат выбрать требуемый конкурс и в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса из контекстного меню вызвать действие Создать.

Добавление индивидуального достижения для конкурса

далее заполнить форму параметров:

Форма параметров добавления вида достижения для конкурса
  • В поле Вид индивидуального достижения необходимо из справочника Кнопка выбора  выбрать требуемый вид индивидуального достижения для данного конкурса.
  • В поле Максимальный балл необходимо указать максимальный балл для добавляемого вида индивидуального достижения, который должен соответствовать нормативным документам ВУЗа, регламентирующим данный вопрос.
            Если в поле Вид индивидуального достижения выбрана запись справочника Виды индивидуальных достижений, у которой установлен признак Общий балл для всех конкурсов, то поле Максимальный балл  не будет доступно для редактирования. 
        При добавлении индивидуального достижения за получение диплома победителя/призера в олимпиадах из Перечня МОН или Заключительного этапа Всероссийской олимпиады, следует учитывать, что индивидуальное достижение будет действовать для абитуриента только на тех конкурсах, на которых не применяется условие рекомендации зачисления (см. Условия рекомендации к зачислению) или зачета оценки (см. Условия зачета оценки) по данным олимпиадам.  

после чего необходимо нажать кнопку ОК и вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник для выбранного конкурса.

Чтобы удалить один из видов индивидуального достижения для конкретного конкурса, необходимо в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса, для данного конкурса, выбрать удаляемый вид индивидуального достижения и вызвать из контекстного меню действие Удалить.


1.1.5. Скидки по оплате

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Справочник скидка по оплате

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

  2. В подчиненной таблице данных Скидки по оплате вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

  3. В открывшейся форме указать параметры:  Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
    Добавление скидки по оплате
            В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 211 до 240 и от 241 до максимально возможной сумме баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для одной скидки 210, для другой 240).

  4. Нажать кнопку ОК

1.1.6. Предметы на конкурс для особых зон

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты, проживающие в особых зонах.

Справочник Предметы для абитуриентов особых зон бакалавриата

Добавление информации о предмете осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация может вводиться позже, после добавления.

Процедура добавить предмет на конкурс абитуриентов бакалавриата особых зон

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: 

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.   


1.1.7. Специализации конкурса

Данный справочник содержит информацию о специализациях конкурса.

Справочники Специализации конкурса в бакалавриат

Добавление информации о специализации конкурса выполняется следующим образом:

  1. Из контекстного меню нужно выбрать действие Добавить специализацию.
  2. В форме параметров необходимо указать Краткое наименование и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК

1.2. Группы конкурсов
Вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в бакалавриат. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в бакалавриат, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.

1.3. Члены приемной комиссии

Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора.

Члены приемной комиссии

Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках.

Добавление записей в справочник.

Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню.

Добавление члена ПК

Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника Все работники ВУЗа

Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка.

Если набор абитуриентов ведется отдельно в каждом кампусе ВУЗа, то необходимо для каждого из них сформировать комиссию. При этом обязательно нужно указать Филиал, в комиссию которого добавляется сотрудник. 

Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника Список работников без фотографий. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов.

Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.

        В таблице данных Члены приемной комиссии допускается установка для нескольких членов комиссии роли "председатель". При этом в справочнике Наборы в ВУЗ в качестве председателя будет отображаться тот работник, которому эта роль была присвоена позже всех. Аналогичный принцип действует для роли "ответственный секретарь". Однако система будет считать председателем или ответственным секретарем Приемной комиссии именно того работника, ссылка на которого установлена в справочнике Наборы в ВУЗ. В формируемых системой отчетах и печатных формах будут использоваться значения из справочника Наборы в ВУЗ. Для предупреждения ошибок рекомендуется формировать справочник Члены приемной комиссии таким образом, чтобы в нем всегда был один председатель и один ответственный секретарь. Дополнительных требований к другим ролям членов комиссии не предъявляется.

1.4. Нормативные документы набора

Данный справочник предназначен для хранения информации о реквизитах нормативных документов, действующих в рамках набора. Такими документами могут быть нормативные акты вышестоящих организаций, а также нормативные документы, издаваемые самим ВУЗом.

Ссылки на записи о нормативных документах используются в справочнике Виды льгот и привилегий, а также могут использоваться при формировании различных отчетных документов и печатных форм.

Добавление записи о нормативном документе.

Для добавления новой записи о нормативном документе предназначено действие контекстного меню Добавить нормативный документ. Параметры формы добавления надо задать следующим образом:

Добавление нормативного документа
  • Краткое наименование, Полное наименование - в этих полях надо задать краткое и полное наименование документа, которое будет отображаться для отображения ссылок на него в таблицах данных.
  • Вид документа - в этом поле необходимо выбрать значение из справочника Виды документов. Для выбора доступны только те виды документов, которые допустимы для нормативных документов.
  • В поле Краткое содержание можно занести любой текст, отражающий содержание документа
  • В поле Кем издан можно выбрать организацию, издавшую документ, из справочника организаций.
  • Номер документа, Дата документа - эти поля предназначены для занесения реквизитов нормативного документа.

Редактирование записи о нормативном документе.

Значения всех свойств нормативного документа, отображаемых в таблице данных и в Инспекторе объектов можно изменять. После изменения новые значения будут использованы в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.

Удаление записи о нормативном документе.

Удалить запись о документе можно при помощи действия контекстного меню Удалить нормативный документ. Если ссылка на документ задействована в справочнике Виды льгот и привилегий, то удалить документ не удастся. Если удалить такой документ все же необходимо, то сначала нужно очистить или изменить все ссылки на данный документ, после чего его можно будет удалить.


1.5. Потоки в бакалавриат

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. Потоками могут быть Олимпиада (если по Правилам приема ее результаты могут использоваться как результаты вступительных испытаний), Единый государственный экзамен (ЕГЭ), вступительные испытания, проводимые ВУЗом. Результаты испытаний, которые сданы абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Потоки в бакалавриат

Потоки могут быть различных видов (олимпиада, ЕГЭ, вступительные испытания и т.п.). Перечень предметов испытаний, сдаваемых на каждом потоке, может, как повторять перечень предметов на основной конкурс (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), так и отличаться от него.

Добавление потока

Добавить новый поток можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне параметров следует ввести Краткое и Полное наименование потока, а также выбрать его Вид, Филиал. Для каждого филиала должны быть созданы следующие виды потоков:

  • "Вступительные испытания";
  • "Единый государственный экзамен (ЕГЭ)";

Если в ВУЗе предусмотрено проведение отдельных испытаний для иностранных абитуриентов, то необходимо дополнительно добавить вид "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов".

        Потоки одного вида разных филиалов должны иметь различные краткие наименования, например, можно использовать аббревиатуру филиала ("М ЕГЭ", "НН ЕГЭ", "СПб ЕГЭ" и т.п.)

Кнопка  ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей.
Добавить потоу бакалавриат

Для всех добавленных потоков должно быть сформировано расписание проведения испытаний см.  Проведение испытаний (расписание).


1.5.1. Проведение испытаний

Данный справочник содержит перечень испытаний по предметам в рамках потока.
       

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний.

Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках  Предметы на конкурс (общий конкурс) и Предметы в бакалавриат. Такое же разделение необходимо провести и для испытаний по предметам для иностранных абитуриентов и для абитуриентов, проживающим в особых зонах. Для данных видов испытаний разделение должно отразиться в справочниках Предметы для иностранных абитуриентовПредметы на конкурс для особых зон и Предметы в бакалавриат.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Для каждой записи о проведении испытания можно занести дату и время его проведения, а также даты и время проведения консультаций, показов работ и апелляций участников.

Проведение испытаний (расписание)

Добавление записи о проведении испытаний.

Добавление информации о проведении испытания осуществляется по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню Добавить проведения испытания. Для того чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. При этом следует учитывать, что при добавлении предметов на потоки "Вступительные испытания", "ЕГЭ", "ЕГЭ вузовская волна", они должны выбираться из тех предметов, которые добавлялись как предмет на конкурс в справочнике Предметы на конкурс (общий конкурс), а для потоков "Вступительные испытания на иностранном языке" и "Вступительные испытания для особых зон" должны выбираться из предметов, которые добавлялись как предметы на конкурс в соответствующих справочниках Предметы для иностранных абитуриентов  и Предметы на конкурс для особых зон. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.

        Так как испытания по предмету "Иностранный язык" проводятся отдельно для каждого иностранного языка, то необходимо добавлять отдельные испытания по предметам "Английский язык", "Немецкий язык" и т.д.. Предметы по отдельным иностранным языкам должны выбираться из группы предметов "Иностранный язык", которая добавлялась как предмет на конкурс в соответствующих справочниках Предметы на конкурс (общий конкурс)Предметы на конкурс для особых зонПредметы для иностранных абитуриентов.

Редактирование записи о проведении испытаний.

Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций, показов работ и апелляций. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться список расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.

В случае если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.

Если при проведении испытания используется тестирующая система, то в колонке Тестирующая система нужно выбрать тестирующую систему из справочника Тестирующие системы.  

Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то при изменении предмета испытания, значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.

Редактирование проведения испытания (расписание)

Удаление записи о проведении испытаний.

Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.

       

Данный справочник является ключевым для процесса назначения вступительных испытаний абитуриентам (участникам потоков). Именно на основании наличия или отсутствия записи о проведении испытания в этом справочнике в системе принимается решение о том, какие испытания должны быть назначены абитуриенту.

Если заполнены дата и время проведения экзаменов, то при регистрации абитуриентам можно формировать и выдавать пропуск (экзаменационный лист) с расписанием испытаний, на которые именно он должен явиться.

Записи, сформированные в данном справочнике для каждого из потоков, отображаются также в форме Абитуриент, в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат. На их основе ведется проверка работ и анализ результатов всех абитуриентов, сдающих испытание.


1.6. Расписание ступительных испытаний

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
        Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать проведение испытания.
    Создать проведение испытания абитуриентов бакалавриата
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить запись расписания вступительного исптания магистратура  
    • Филиал.
    • Испытание по предмету.
              Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день
    • Максимальное количество абитуриентов.
    • Дата проведения экзамена.
    • Время проведения экзамена.
    • Последняя дата регистрации на испытание
  3. Нажать кнопку ОК

1.7. Тестирующие системы

Справочник содержит данные тестирующих системах для проведения испытаний в бакалавриат. Для добавления данных о новой тестирующей системе необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить систему...
    Добавить тестирующую систему абитуриенты бакалавриата
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить тестирующую систему абитуриенты бакалавриата  
    • Идентификатор системы.
    • Наименование системы.
    • Пользователь.
    • URL для основного тестирования
  3. Нажать кнопку ОК.

1.8. Темы школьных сочинений

Данный справочник используется в ходе организации проверки сочинений абитуриентов. Справочник не обязательно формировать вручную до начала работы с сочинениями, он может пополняться автоматически по мере загрузки данных о темах сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА. (Подробнее: Получение тем сочинений и ссылок для загрузки образов из системы ФИС ГИА).

Для формирования справочника вручную необходимо перейти в раздел "Справочники ПК бакалавриата", в справочнике Наборы в ВУЗ  выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Темы школьных сочинений с помощью контекстного меню вызвать действие Создать

Добавление темы сочинения

далее в форме параметров необходимо заполнить поля  Тема и  Код темы, после чего нажать кнопку ОК.

  Форма параметров добавления темы сочинения


1.9. Критерии проверки сочинений

Данный справочник используется в ходе оценивания сочинений школьников. Справочник содержит перечень критериев проверки сочинений с указанием минимального и максимального балла для каждого из них. Критерии могут быть сгруппированы в Группы критериев, в рамках которых результаты по критериям за сочинения будут суммироваться.

Для добавления группы критериев или критерия оценки сочинения абитуриента необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Критерии проверки сочинений вызвать из контекстного меню действие Создать

Добавление критерия оценки сочинения

в результате откроется форма параметров, в которой необходимо:

Форма параметров добавления критерия проверки
  • В поле Наименование указать наименование группы критериев или отдельного критерия оценки.
  • Для добавления группы критериев или отдельного критерия оценки, который не входит в состав существующих групп критериев, поле Входит в группу критериев нужно оставить пустым. Для добавления критериев, входящих в состав существующих групп критериев, в поле Входит в группу критериев нужно выбрать соответствующую группу.
  • В полях Минимальное количество баллов  и Максимальное количество баллов указать соответствующее количество баллов для добавляемых критериев оценки.
  • Если для данного критерия в поле Единственная оценка установить значение "Да", то при установке баллов для данного критерия для остальных критериев будет установлено значение "0".
  • В поле Без градации нужно установить значение "Да", если требуется чтобы для критерия была возможность установить только максимальное или минимальное количество баллов.
  • Описание при необходимости можно ввести описание применения критерия для оценки сочинения.
  • Нажать кнопку ОК

1.10. Года зачета сочинений

Данный справочник позволяет проводить учет сочинений абитуриентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
  2. В представлении Года зачета сочинений с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, сочинения которых будут учитываться в текущем наборе. 
    Вызов действия Добавить год зачета сочинения
  3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
  4. Нажать кнопку ОК.

1.11. Комиссия по проверке сочинений

Данный справочник позволяет формировать состав экзаменационной комиссии по проверке сочинеий школьников. В состав экзаменационной комиссии могут входить как работники ВУЗа, так и лица, не являющиеся работниками ВУЗа.

Для формирования справочника необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Комиссия по проверке сочинений выполнить одно из следующих действий:

  1. Добавление работника ВУЗа  осуществляется с помощью вызова из контекстного меню соотвествующей процедуры   Добавить работника ВУЗа

    Добавление работника ВУЗа в комиссию по проверке сочинений

    далее необходимо заполнить форму параметров, где:

    Форма параметров добавления работников в комиссию по проверке сочинений
    • В поле Работник вуза из справочника Кнопка выбора  выбирается сотрудник, которого необходимо включить в комиссию.
    • В поле Роль в комиссии из списка Кнопка выпадающего списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
    • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник Кнопка выбора  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
    • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

    после чего нажать кнопку ОК.

  2. Добавление внешнего сотрудника осуществляется с помощью вызова из контекстного меню процедуры Добавить внешнего сотрудника  

    Добавление внешнего сотрудника в комиссию по проверке сочинений

    далее необходимо заполнить форму параметров, где:

    Форма параметров добавления внешнего сотрудника в комиссию по сочинениям
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо указать ФИО будущего члена экзаменационной комиссии.
    • В поле Пол  с помощью чек-бокса  Чек-бокс  указать половую принадлежность будущего члена экзаменационной комиссии.
    • В поле Роль в комиссии из списка Кнопка выпадающего списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
    • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник Кнопка выбора  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
    • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

    после заполнения формы парметров нужно нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения вышеописанных процедур будет добавление в таблице  Комиссия по проверке сочинений  данных о новом члене комиссии. Также автоматически для него будет  создана учетная запись для доступа в "Личный кабинет члена экзаменационной комиссии" и на его электронный адрес будет направлено письмо с указанием логина, пароля и адреса личного кабинета.

Письмо при регистрации члена комиссии посочинениям  

1.12. Виды индивидуальных достижений

Справочник содержит в себе список индивидуальных достижений, который определяет ВУЗ для применения в рамках текущей приемной кампании.

Для добавления нового индивидуального достижения и условий его применения необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Виды индивидуальных достижений  вызвать из контекстного меню действие  Добавить вид достижения  

Добавление вида индивидуального достижения

далее необходимо заполнить форму параметров:

Форма параметров новый вид достижения
  • Наименование - необходимо указать наименование индивидуального достижения.
  • Категория достижения - из списка необходимо выбрать категорию индивидуального достижения.
  • Вид документа, подтверждающего достижение - значения для данного поля выбираются из справочника Виды документов. Поле обязательно для заполнения только для определенных категорий достижений, при выборе которых данное поле подсветится зеленым цветом.
  • Организация, выдавшая документ - пре необходимости можно указать наименование учреждения, которое должно выдавать документы о подтверждении данного вида индивидуального достижения.
  • Дата начала действия - при необходимости можно указать дату начала действия индивидуального достижения.
            Если указать Дату начала действия достижения, то индивидуальные достижения абитуриентов данного вида, полученные ранее указанной даты, не будут учитываться в достижениях абитуриента.
  • Поля Предмет олимпиады из Перечня, Профиль олимпиады из Перечня/Предмет Всероссийской олимпиады, Результат олимпиады из Перечня и Результат Всероссийской олимпиады требуется заполнять только для категорий достижений:
    • "Победитель / призер олимпиады из Перечня" - необходимо указать Предмет олимпиады из перечня, Профиль олимпиады из Перечня и Результат олимпиады из перечня.
    • "Победитель / призер Заключительного этапа Всероссийской олимпиады" необходимо указать Предмет Всероссийской олимпиады  и Результат Всероссийской олимпиады.
  • Количество баллов - необходимо указать количество баллов, дополнительно присеваемых абитуриентам при применении данного вида индивидуального достижения.
  • Общий балл для всех конкурсов - если необходимо установить общий балл для всех конкурсов, в данном поле нужно установить значение "Да". 
        При добавлении индивидуального достижения за получение диплома победителя/призера в олимпиадах из Перечня МОН или Заключительного этапа Всероссийской олимпиады, следует учитывать, что индивидуальное достижение будет действовать для абитуриента только на тех конкурсах, на которых НЕ применяется условие рекомендации зачисления (см. Условия рекомендации к зачислению) или зачета оценки (см. Условия зачета оценки) по данным олимпиадам.  

После нажатия кнопки ОК, новый вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник.

       

Для корректной передачи данных в ФИС ГИА (см. Формирование информации о типах индивидуальных достижений), необходимо для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

Удаление вида индивидуального достижения из справочника осуществляется с помощью действия Удалить вид достижения, доступного из контекстного меню системы.


1.13. Шкала пересчета оценок за сочинения

Для разных годов набора может использоваться разная шкала оценок за сочинения, для пересчета оценок за сочинения, по которым оценки выставили в предыдущие годы набора, необходимо для каждого балла из шкалы года набора, оценки по которому будут зачтены в текущем годе набора, добавить запись в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения. Для добавления записей пересчета оценок необходимо:
       

Для того чтобы в наборе 2017 года с трехбалльной шкалой оценки "0", "1" и "2" балла учитывались результаты оценки сочинений набора 2016 года с десятибалльной системой оценки, в наборе 2020 года в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения для набора 2019 года должны быть добавлены следующие записи:

Предыдущий наборБалл, выставленный в предыдущем набореБалл в данном наборе
  2016   0   0
  2016   1   0
  2016   2   0
  2016   3   1
  2016   4   1
  2016   5   1
  2016   6   1
  2016   7   2
  2016   8   2
  2016   9   2
  2016   10   2

  1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Добавить запись шкалы.
    Добавить запись шкалы пересчета оценок за сочинения
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить запись шкалы пересчета оценок за сочинения  
    • Предыдущий набор.
    • Балл, выставленный в предыдущем наборе.
    • Балл в данном наборе
  3. Нажать кнопку ОК.


1.14. Программы довузовской подготовки

Данный справочник содержит список программ довузовской подготовки, который используется в процессе регистрации абитуриентов баклавриата.

Для добавления программы необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить программу и ввести Краткое и Полное наименование программы довузовской подготовки.

Добавить программу довузовской подготовки

1.15. Скидки по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

Добавление скидки по основаниям кроме суммы баллов

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров добавление скидки
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.
            Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Общую сумму баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения) со значение "Проходной балл второй волны" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл второй волны" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов бакалавриата, для которых будет действовать скидка.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

Добавление скидок для иностранных абитуриентов

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


1.16. Олимпиады школьников

Таблица содержит список всех олимпиад школьников, результаты которых могут быть засчитаны в качестве вступительных испытаний в бакалавриат.

Таблица учитывает многопредметность олимпиад и формируются таким образом, чтобы каждая из олимпиад, входящих в перечень олимпиад школьников, заносится в справочник один раз. Уникальность поддерживается по номеру олимпиады в перечне. Предметы олимпиады задаются в подчиненном справочнике Предметы, по которым проводится олимпиада.  Права на формирование и модификацию данного справочника имеют пользователи центрального филиала. Пользователям других филиалов справочник доступен только на просмотр. 

Олимпиады школьников

Для добавления записи необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню и ввести наименование олимпиады и ее номер в перечне.

Подчиненная таблица:


1.16.1. Предметы, по которым проводится олимпиада

Таблица содержит список предметов, по которым проводится олимпиада с указанием уровней олимпиады.

Предметы по которым провдится олимпиада

Чтобы добавить предмет необходимо вызвать действие Добавить предмет проведения олимпиады.

Добавить предмет проведения олимпиады

- Предмет (профиль) олимпиады - выбор из справочника Предметы (профили) олимпиад школьников.  

- Общеобразовательный предмет - выбор из справочника Общеобразовательные предметы.  

- Уровень олимпиады по предмету - выбирается из соответствующего списка.

- Является творческой олимпиадой - необходимо установить значение "Да", если олимпиада является творческой олимпиадой. 


1.16.2. Предметы всероссийской олимпиады школьников

Данный справочник содержит информацию о предметах или профилях, по которым проводятся всероссийские олимпиады школьников.

Профили внешних олимпиад

Добавление информации о профиле олимпиады осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование профиля (предмета).

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Добавление профиля внешних олимпиад

Редактирование информации об олимпиаде возможно как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об олимпиаде осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Абитуриенты, имеющие дипломы победителей или призеров различных этапов олимпиады, могут иметь различные льготы и привилегии при поступлении. Наличие той или иной льготы зависит от соответствия профиля участия в олимпиаде и конкурса в бакалавриат. Эти соответствия задаются в справочниках Условия рекомендации к зачислению (соответствия работают для льгот, дающих рекомендацию абитуриента к зачислению) и Условия зачета оценки (для льгот, дающих права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний).


1.17. Года зачета результатов олимпиад

Данный справочник позволяет проводить учет олимпиад школьников за разные годы в процессе проведения приемной кампании.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
  2. В представлении Года зачета результатов олимпиад  с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе. 
    Вызов действия Добавить год набора олимпиады
  3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
  4. Нажать кнопку ОК.

1.18. Виды льгот и привилегий

Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний.

В Системе могут быть реализованы различные виды льгот и привилегий. Основные используемые при зачислении в бакалавриат или магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы несколько способов добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по Всероссийской олимпиаде.

Добавить льготу по всероссийской олимпиаде

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

2. ...Льготу по Всеукраинской олимпиаде.

Добавить льготу по всеукраинской олимпиаде

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

3. ...Льготу по олимпиаде.

Добавить льготу по олимпиаде

Выбирается  Общеобразовательный предмет и Профиль олимпиады, Уровень олимпиады и Вид документа,подтверждающий льготу. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, Организация, выдавшая документ, который подтверждает льготу, и выбирается Основание зачисления по льготе.

4. ... Социальную льготу.

Добавить социальную льготу

Вводятся Наименование льготы и Наименование для публикации. Выбирается Категория льготы, Вид ОВЗ  и Вид документа, подтверждающий льготу, при необходимости можно указать Организацию, выдавшую документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, выбирается Основание для зачисления по льготе  и устанавливаются признаки Особая квотаДействует для всех конкурсовНе публиковать и Дает преимущественное право.
        Если для социальной льготы установить признак Дает преимущественное право, то для всех конкурсов, на которых она не дает права зачета оценки или рекомендации к зачислению, льгота будет давать преимущественное право.

5. ...Льготу для членов сборных команд РФ.

Добавить льготу для членов сборных команд РФ

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости вводится наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

6. ... Льготу другого вида

Добавить вид льгот

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо заполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Редактирование информации о виде льгот.

Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы.

Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы.

Удаление записей о виде льгот.

Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту.

Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников.


1.18.1. Условия рекомендации к зачислению

Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия.
Условия рекомендации к зачислению

Добавление условия рекомендации

Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации. В Системе предопределены четыре типа условий рекомендации:

1. По другим видам льгот - общий случай создания условия рекомендации, не подпадающего под остальные, описанные ниже.

Добавить условие рекомендации

Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Бизнес-информатика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Бизнес-информатика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 60 баллов.

Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов, поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент в том же году, что и год набора, участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
  • Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие рекомендации будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие рекомендации.
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Скидка в % - в этом поле можно задать значение скидки на коммерческие места, которая будет действовать, если льгота будет применена.
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной, задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Удовлетворительные оценки только по обязательным предметам - это условие работает аналогично предыдущему, но учитывает только те предметы, которые являются обязательными; те предметы, которые являются необязательными на каждый из конкурсов, выбираются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) путем установки значения Да в поле Необязательно на коммерческие места ; эти значения для каждого из предметов, зачтенных абитуриентом, можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата ;
  • Отличная оценка по профилирующему предмету - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент имеет отличную оценку по профилирующему предмету; установка значения баллов, начиная с которых оценка считается отличной, а также выбор из перечня предметов на конкурс профилирующего, производится в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) ; значения зачтенных баллов по предметам, а также значение "Является профилирующим", можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата
  • Сумма баллов не менее / Проходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее проходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; проходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Полупроходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее полупроходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; полупроходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Сумма - в этом поле можно задать конкретное значение суммы баллов, наличие которой у абитуриента будет достаточным для того, чтобы льгота сработала; если это значение оставить пустым, то сравнение суммы баллов с конкретным значение производиться не будет;
  • Условие на предмет / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них.

2. По олимпиаде школьников - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по олимпиаде школьников:

Добавить условие рекомендации по олимпиаде

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Степень диплома - указывается необходимая для степень диплома по олимпиаде для того, чтобы льгота могла быть применена для абитуриента;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальныом достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Условие на результат ЕГЭ   / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия, дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

3. По национальной олимпиаде - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по национальной олимпиаде школьников:

Добавить условие рекомендации по всероссийской олимпиаде

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Предмет национальной олимпиады -  предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
  • Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.

4. По социальной льготе - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по социальной льготе:

Добавить условие рекомендации по соцльготе бакалавриат

  • Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет;
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания.

Редактирование условия применения льгот.

Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Удаление условия применения льгот.

Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.


1.18.2. Условия зачета оценки

Некоторые льготы могут давать право абитуриенту зачесть оценку по одному из предметов вступительных испытаний. Например, абитуриенты, имеющие диплом призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике могут не иметь право внеконкурсного зачисления в ВУЗ, но могут иметь право зачесть максимальную оценку за вступительное испытание по математике.

Возможность зачета оценки по одному из предметов может зависеть от конкурса, предмета участия в олимпиаде, а также от вида места, на которое претендует абитуриент.

Условия зачета оценки

Добавление условия зачета оценки.

Для добавления новой записи о возможности зачета оценки предназначено соответствующее действие контекстного меню.

В системе предопределено три вида условий зачета оценки:

1. По другим видам льгот

Добавление условия зачета оценки бак прочие

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
  • Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие зачета оценки будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие зачета.
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Максимальная оценка, Оценка - если абитуриенту дается право зачесть максимально возможную оценку за вступительное испытание, то в поле Максимальная оценка надо установить значение Да, а поле Оценка оставить пустым; значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат) ; если абитуриенту дается право засчитать конкретный балл (например, 10 баллов из 12 возможных), то в поле Максимальная оценка надо установить значение Нет, а числовое значение оценки ввести в поле Оценка.
  • Требуется оценка по дополнительному предмету - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

2. По олимпиаде школьников из Перечня

Добавить условие зачета по олимпиаде

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

3. По национальной олимпиаде

Добавить условие зачета по национальной олимпиаде олимпиаде

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Предмет национальной олимпиады - предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

1.19. Волны зачисления

В системе предусмотрена возможность создания волн зачисления.

Для добавления необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Добавить волну зачисления

Здесь указываются краткое наименование, порядковый номер, даты предоставления подлинников документов для абитуриентов и для участников олимпиад, а также дата издания приказа о зачислении.


1.20. График приема абитуриентов

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема абитуриентов, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время   визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


1.21. График приема для заключения договора

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования графика на период  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окончания приема абитуриентов каждый день периода.
    • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
    • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


1.22. Целевые договора

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов бакалавриата.

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
  2. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавления целевого договора  
    • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соотвествующие реквизиты договора.
    • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника Организации, заключающие целевые договора  выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
    • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 


1.23. Основания допуска к вступительным испытаниям

Данный справочник служит для формирования перечня основания для допуска к вступительным испытаниям, который используется при регистрации абитуриентов бакалавриата.

Для добавления нового основания необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить основание и ввести Краткое и Полное наименование основания.

Добавить основание допуска

2. Предметы в бакалавриат

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в бакалавриат или на программы подготовки специалистов. Справочник может иметь иерархическую структуру.

Предметы в бакалавриат

Справочник должен быть организован таким образом, чтобы каждая запись соответствовала определенному набору заданий, по которому будет проводиться экзамен в определенный день в рамках каждого из потоков. Это означает, что если, например, экзамен по обществознанию проводится по разным комплектам заданий для абитуриентов различных факультетов (конкурсов), то в справочнике должны быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.), объединенные в одну группу. Объединение в группу производиться в том случае, если в дальнейшем будет возможен зачет результата одного экзамена за другой, а также для удобства работы со справочником.

Иностранные языки представляют собой отдельный случай. Создание записей об иностранных языках, таким образом, как это показано на рисунке выше, позволяет осуществлять выбор каждым абитуриентом одного из иностранных языков.

Справочник имеет следующие колонки (свойства записей справочника):

  • Краткое наименование и Полное наименование - используются для идентификации конкретного предмета вступительных испытаний. Краткие и полные наименования должны быть различными для всех записей справочника. Эти значения используются для отображения ссылок на записи справочника в таблицах данных, а также для вывода в различных отчетах.
  • Официальное наименование - используется для хранения и последующего отображения названий предметов для официальной публикации, отображения в отчетах и печатных формах. Например, даже если абитуриенты различных конкурсов или форм обучения сдают различные экзамены по русскому языку, для всех о предмете официальное наименование должно быть " Русский язык ".

Предполагается использование справочника предметов вступительных испытаний в рамках разных годов набора.

Добавление записи в справочник.

Добавление нового предмета вступительных испытаний производится при помощи действия Добавить предмет (бакалавриат), вызываемого из контекстного меню. Так как справочник имеет иерархическую структуру, важно, какая запись выбрана в таблице данных перед добавлением новой записи. Если вы хотите добавить предмет как дочерний по отношению к другому (родительскому) предмету, то надо сначала выбрать родительский предмет, а потом вызвать действия добавления. Например, для того, чтобы добавить предмет "Обществознание С" в группу предметов "Обществознание", надо сначала выделить строку, соответствующую предмету "Обществознание", а затем вызвать действие добавления:

Добавление предмета

Ссылка на предмет, который был выбран до вызова действия добавления, будет подставлен в поле "Входит в предмет". Для вновь создаваемого предмета надо заполнить поля Краткое наименование, Полное наименование и Официальное наименование. Если предмет входит в группу предметов, то необходимо ее выбрать в поле Входит в предмет, если это отдельный предмет или новая группа предметов, то необходимо поле Входит в предмет оставить пустым. Если предмет является одним из предметов ЕГЭ, то необходимо установить признак Является предметом ЕГЭ. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для того чтобы добавить предмет на первый уровень справочника, выбор записи перед добавлением не принципиален. В форме параметров добавления нужно очистить поле Входит в предмет, заполнить остальные поля и начать кнопку ОК.

Редактирование записей справочника.

Значения свойств записей справочника можно изменять в таблице данных или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование. Значение свойства Официальное наименование может повторяться для различных записей. После изменения одного из значений этих свойств, изменения коснутся всех экзаменов, сдаваемых абитуриентами в рамках всех годов набора.

Изменение значения свойства Входит в предмет приведет к перемещению предмета в другую ветку структуры справочника. Производя такое изменение надо понимать, что изменение структуры справочника приведет к изменению логики работы с предметами в системе.

        Изменять ранее использовавшиеся записи справочника не рекомендуется. Лучше создать новую запись и в дальнейшем использовать ее.

Удаление записей справочника.

Для удаления записи о предмете предназначено действие контекстного меню Удалить предмет (бакалавриат). В связи с тем, что на записи данного справочника в системе существует большое число ссылок (справочники Предметы на конкурс (бакалавриат), Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание) записи об экзаменах абитуриентов и проч.), удаление записи может вызвать ошибку, связанную с наличием таких ссылок.


3. Виды мест в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о видах мест, в зависимости от способа финансирования. Помимо наименования, каждая запись о виде мест включает в себя информацию о том, является ли данный вид мест бюджетным и входит ли данный тип мест в контрольные цифры приема (государственное задание). В простейшем случае, данный список содержит только 2 вида мест: бюджетные и коммерческие. Однако данный список может содержать и другие виды мест. Данный справочник является единым для всех конкурсов в бакалавриат всех наборов.

Виды мест в бакалавриат

Добавление информации о новом виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившимся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование вида мест и указать параметры этого вида мест.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Добавление вида мест

После добавления, о каждом виде мест в бакалавриат можно дополнительно указать или изменить следующие данные:

- Текст для заголовка согласие на зачисление.

- Формулировка для согласия на зачисление.

- Формулировка для отказа на согласие на зачисление.

Редактирование информации о виде мест может возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Редактирование вида мест

Удаление информации о виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление информации только о таком виде мест, по которому нет ни одного конкурса ни по одному из наборов.

Удаление вида мест

4. Общеобразовательные предметы

Данный справочник содержит перечень общеобразовательных предметов и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат).

Для добавления нового общеобразовательного предмета необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Добавить предмет и ввести его Краткое и Полное наименование.

Добавить общеобразовательный предмет

5. Профили олимпиад школьников

Данный справочник содержит список профилей олимпиады и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат).

Для добавления нового профиля олимпиады необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Создать предмет (профиль) и ввести его Краткое и Полное наименование и установить значение для признака Является предметом Всероссийской олимпиады.

Добавить профиль внешней олимпиады

6. Виды ОВЗ

Справочник содержит перечень видов ограничений возможностей здоровья (ОВЗ).

Для добавления нового вида ОВЗ необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить вид ограничения.
    Вызов действия Добавить вид ограничения
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

7. Категории ОВЗ

Справочник содержит перечень категорий ограничений возможностей здоровья (ОВЗ).

Для добавления новой категории ОВЗ необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить категорию.
    Вызов действия Добавить категорию ограничения
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

8. Виды заболеваний

Справочник содержит перечень видов заболеваний, учитываемых в процессе проведения приемной кампании.

Для добавления нового вида заболевания необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить вид заболевания.
    Вызов действия Добавить вид заболеваний
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

9. Особые условия проведения испытаний

Данный справочник содержит перечень особых условий для проведения вступительных испытаний, предоставляемых отдельным категориям абитуриентов бакалавриата. Для добавления формирования перечня необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить особое условие.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавление особых условий проведения вступительных испытаний бакалавриат  
    • Наименование особых условий.
    • Порядковый номер.
    • Основание для предоставления абитуриентам бакалавриата. 
  3. Нажать кнопку ОК.

10. Результат опроса абитуриентов

Данный справочник содержит перечень возможных результатов опроса абитуриентов бакалавриата и используется для сохранения и последующего анализа результатов опроса.

Для добавления нового варианта результата опроса необходимо:

  1. В справочнике Результат опроса абитуриентов  из контекстного меню системы вызвать действие Добавить результат опроса.
  2. В форме параметров ввести краткое и полное наименование результата и нажать кнопку ОК

11. Типы организаций, заключающие целевые договора

Справочник содержит перечень типов организаций, заключающих целевые договора. Для добавления нового типа организации необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить тип организации.
    Добавить тип целевой организации бакалавриат
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование типа организации.
  3. Нажать кнопку ОК.

12. Организации, заключающие целевые договора

Данный справочник содержит в себе перечень организаций, заключающих целевые договора.

Для добавления новой организации необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить организацию. Указать краткое и полное наименование организации и при необходимости ввести наименование на английском языке, тип организации, контактное лицо, контактную информацию, федеральный округ, регион нахождения, почтовый индекс, населенный пункт нахождения, адрес организации, руководитель организации, организационно-правовая форма, наименование подразделения организации, а также установить признак является организацией ОПК или нет.
Форма параметров Добавить целевую организацию

после нажатия кнопки ОК, запись об организации будет добавлена в справочник.


13. Временные шкалы

Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Логин и пароль: начало регистрации ", " Логин и пароль: окончание регистрации " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

       

Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации.

Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:

  1. В подчиненной таблице данных Точки шкалы выбрать нужную запись события.
  2. В поле Момент события  ввести новую дату и время, после чего нажать клавишу Enter.
            Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то автоматически времени наступления события будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 10.08.2016, без указания времени, то 10.08.2016 при наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.
  3. Так же можно с помощью контекстного меню вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

14. Планирование формирования отчетов

15. Настройка представления для Консультанта

Справочник служит для установки настроек представления для Консультанта.

Записи справочника содержат информацию о свойствах колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса формы Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант).

С помощью колонок можно установить следующие настройки колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант)):

  • Наименование - определяет наименование колонки в представлении Абитуриенты баклавриата кампуса.
  • Позиция - определяет положение колонки в представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса.
  • Группировать - если для данного свойства установить значение "Да", то записи представления Абитуриент баклавриата кампуса будут группироваться по значениям данной колонки.
  • Агрегат - позволяет задать один из агрегатов для колонки (определение количества записей в колонке, сумма значений записей в колонке, максимальное минимальное или среднее значение в колонке, количество уникальных записей в колонке).
  • Направление сортировки - позволяет задать сортировку и направление сортировки в колонке.
  • Ширина - определяет ширину колонки в представлении, если установить значение "0", то колонка отображаться в представлении не будет, для отображения колонки в представлении, необходимо задать положительное значение ширины.
  • Фильтр - позволяет задать значение фильтра для колонки.
  • Зафиксирована - если установить значение "Да", то при прокручивании колонок в представлении колонка будет отображаться в фиксированной части колонок.
  • Категория - позволяет объединять колонки в группы колонок.

Изменение значений колонок см. Редактирование данных в таблице.