В основе учета успеваемости учащихся лицея лежат учебные планы лицея по соответствующим направлениям. Для того, чтобы произвести учет успеваемости учащихся лицея в системе за определенный учебный год, в справочнике  Учебные планы лицея должны быть заведены учебные планы, по которым учились учащиеся лицея в данном учебном году.

На основе учебных планов на определенный учебный год формируются учебные планы школьников. В учебный план школьника входят:

1. Учебные дисциплины составляющие обязательную часть учебного плана.
2. Предметы по выбору, включенные в учебный план.
3. Факультативы, включенные в учебный план.

Формирование учебного плана школьника на основе учебного плана лицея по определенному направлению подробно прдставлено в разделе Формирование учебных планов школьников.

Для каждой из записей учебного плана в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок школьников за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблицы данных  Рубежный контоль по периодам, Итоговые результаты за год  и Итоговые результаты в аттестат  в разделе Учащиеся лицея-учеба  позволяет просматривать все испытания, запланированные в каждом учебном периоде и по окончании учебного года, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний школьниками, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана школьниками). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи школьниками.

После формирования учебных планов лицея (см. раздел Учебные планы лицея) необходимо сформировать учебные планы обучения для школьников. На основании учебных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости учащихся.

Формирование учебных планов производится в два этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана.
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.

Учебный план, по которому должны обучаться учащиеся определенного класса (направления) должен быть сформирован в справочнике Учебные планы лицея. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах.

Назначение учебного плана производится в разделе  Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея. Для назначения учебного плана одному учащемуся нужно выбрать этого школьника в таблице данных и вызвать действие контекстного меню Назначить учебный план. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора учебного плана, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

Совет

Для удобства поиска и работы с информацией рекомендуем пользоваться правилами работы с таблицами данных, которые представлены в разделе Работа с формами и таблицами данных.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. На заключительном шаге необходимо в поле Учебный план с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать один из доступных планов. В случае если нет требуемого плана в справочнике, следует проверить заполнение предыдущих полей и проверить наличие учебного плана в разделе Учебные планы лицея.
   • убедитесь в том, что предыдущие поля заполнены правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея и убедитесь в наличии учебного плана, если нужного учебного плана нет, то необходимо его создать и заполнить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить учебный план повторно; если нужный учебный план снова не доступен для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения школьнику обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Учебный план школьника  будут созданы новые записи, соответствующие обязательным предметам учебного плана.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того, чтобы назначить учебный план одновременно нескольким школьникам, нужно выбрать записи об этих школьниках в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить учебный план. Одновременно можно выбирать только тех школьниуов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных.

При выполнении назначения учебного плана учащимся дисциплины плана, имеющие вид Предмет по выбору или Факультатив не назначаются, т.к. их выбор производится школьником индивидуально. Назначать предметы по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки учащихся, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение предметов по выбору

Для назначения предмета по выбору в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея необходимо выбрать запись о школьнике и с помощью контекстного меню вызвать для нее действие Назначить предмет по выбору. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора предмета по выбору, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Предмет по выбору нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Предмет по выбору ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Предмет по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить предмет по выбору повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению предметов по выбору.

Для назначения факультатива в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея  нужно выбрать запись о школьнике и вызвать для нее действие Назначить факультатив.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Факультатив нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Факультатив ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить факультатив повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Работа с рубежными контролями для дисциплин и их результатами ведется в разделе Учащиеся лицея - учеба  на следующих вкладках:

• Рубежный контроль по периодам - отображаются промежуточные рубежные контроли по дисциплине по семестрам.
• Итоговые результаты за год - отображается рубежный контроль по дисциплине за год в целом.
• Итоговые результаты в аттестат - отображается итоговый рубежный контроль за весь период обучения дисциплины.

Данные вкладки имеют схожую структуру и правила работы с ними. Каждая вкладка состоит из двух таблиц данных:

1. Главная таблица данных (Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые результаты в аттестат) - содержит перечень рубежных или итоговых испытаний для каждой дисциплины, заданные в учебном плане.
2. Подчиненная таблица данных Результаты школьников по испытанию - содержит для каждой дисциплины список школьников и их результатов по испытаниям.

После того, как стали известны результаты испытаний, их можно заносить в систему. Для внесения результатов необходимо перейти в раздел  Учащиеся лицея - учеба, в зависимости от типа испытания открыть соотвествующую вкладку Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые резельтаты в аттеста, выбрать рубежное испытание. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать с результатами школьников в таблице данных  Результаты школьников по испытанию. Вносить результаты необходимо следующим образом:

Оценки за рубежные испытаня заносятся в систему в 5-балльной шкале. Для этого необходимо:

1. Найти в главной (верхней) таблице данных испытание, для которого будут вноситься результаты.
2. В подчиненой (нижней) таблице данных Результаты школьников по испытанию  найти школьника, для которого вносится результат.
3. Выбрать ячейку Оценка из 5 баллов для данного школьника.
4. Ввести с помощью клавиатуры числовое значение оценки и нажать клавишу Enter, при этом ячейка Оценка из баллов текстовая для данного школьника заполнится автоматически.

Изменение оценки происходит аналогичным образом.

Занести оценку для одного конкретного учащегося можно в таблице данных Учащиеся лицея, для этого необходимо в главной таблице данных выделить запись об учащемся, открыть в подчиненной таблице данных вкладку Испытания школьника, найти на ней нужное испытание и в ячейке Оценка из 5 баллов ввести числовое значение оценки, после чего нажать клавишу Enter.

Под движением контингента учащихся в системе понимается выполнение процедур отчисления и выпуска. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового.

Действия по перемещениям учащихся на участке "Лицей университета" производятся в разделе "Учащиеся лицея - учеба", при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения".

При выполнении перемещений системой ведется история нахождения учащегося в том или ином статусе.

Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ.

Процесс перевода учащихся на следующий год необходимо выполнять следующим образом:

1. Выполнить процедуру  Выпуск учащегося для учащихся выпускных классов.
2. Выполнить процедуру Расформировать класс для всех выпускных классов (см. Классы лицея).
3. Выполнить процедуру Перевести класс на следующий год для всех классов (см. Классы лицея), последовательно, начиная с самых старших. После выполнения этого этапа у учащихся изменится Наименование класса, но не изменится Номер класса.
4. Выполнить для учащихся процедуру Перевести на следующий год обучения по приказам. Для этого необходимо:
   • С помощью чек-бокса выбрать учащихся для перевода на следующий год обучения.
   • Из контекстного меню системы выбрать действие Перевести на следующий год обучения.
     
   • В открывшейся форме параметров указать Дату перевода, Новый номер класса и реквизиты приказа (Номер и Дата приказа).
     
   • Нажать кнопку ОК.

После выполнения этих процедур у переведенных учащихся изменится значение параметра Номер класса.

Важно!

Для учащихся, которые по причине неуспеваемости или по каким-либо другим причинам не переведены в следующий класс, будет иметь место расхождение между Номером класса и Наименованием класса. По этому признаку можно будет отличить таких учащихся в каждом классе. Если позже по таким учащимся будет принято решение перевести их в следующий класс, для них должна быть выполнена процедура Перевести в следующий класс. Если будет принято решение о повторе учащимся года обучения, для него в таблице данных Учащиеся лицея  нужно будет изменить значение параметра Класс в лицее, указав для него более младший класс, после чего не будет расхождения между номером и наименованием класса. Если будет принято решение об отчислении такого учащегося, для него должна быть выполнена процедура Отчисление учащегося.

 

Чтобы отчислить учащегося необходимо в разделе Учащиеся лицея - учеба выделить его и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить учащегося

На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления учащегося. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Причина отчисления - в этом поле необходимо выбрать причину отчисления учащегося из справочника причин перемещения учащихся; если вы не находите нужной причины отчисления в справочнике, обратитесь к бизнес-администратору системы;
• Отчислен по итогам полугодия - в этом поле в случае отчисления учащегося по причине академической неуспеваемости нужно выбрать семестр, в котором образовались задолженности; в других случаях нужно выбрать текущий семестр;
• Приказ об отчислении - номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении учащегося;
• Приказ об отчислении - дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.

При выполнении отчисления текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "отчисленный". Запись об отчисленном учащемся появляется в том же разделе на вкладке Отчисленные из лицея.

Выпуск учащихся из лицея в системе выполняется после того, как издан приказ о выпуске учащихся. Чтобы выполнить выпуск учащегося, его необходимо найти и выбрать в списке учащихся в разделе Учащиеся лицея-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить учащегося.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска учащегося.

• Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска учащегося. Справочник становится доступным после нажатия кнопки  ;
• Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска учащегося;
• Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске учащегося;
• Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске.

После нажатия кнопки ОК текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "Выпускник Лицея". Запись о выпущенных из лицея учащихся появляется в разделе Выпускники Лицея.

Раздел  Учащиеся лицея - личные данные содержит в себе информацию о личных данных учащихся лицея.

Совет

Для удобства работы с данными можно использовать возможности сортировки и фильтрации данных. Более подробно данные возможности описаны в соответствующих разделах Сортировка данных в таблицах  и Фильтрация данных в таблицах.

К личным данным учащегося относится как информация, отображаемая в соотвествующих полях инспектора объектов,

Важно!

Правила работы с инспектором объектов и таблицами данных. описаны в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

так и информация, отображаемая в подчиненных таблицах:

1. Контактная информация
2. Личные документы
3. Родственники и контактные лица

Данные свойства характеризуют учащегося как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся.

В зависимости от действующих в лицее правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для изменения таких свойств предназначены действия Изменить фамилию (имя, отчество), Изменить персональные данные и Изменить информацию о родителях  доступные в контекстном меню. Подробно выполнение этих действий описано в соотвествующих разделах  Изменение Фамилии (Имени, Отчества), Изменение персональных данных  и Изменение информации о родителях.

Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, поэтому такое действие вынесено отдельно. Для выполнения данного действия необходимо найти и выбрать учащегося, для которого будут вноситься изменения, далее щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие   Изменить фамилию (имя, отчество), в процессе выполнения процедуры откроется форма изменения  фамилии (имени, отчества), в которой необходимо:

• В поле Изменить с даты необходимо указать дату, с которой в системе будут изменены фамилия (имя, отчество) учащегося лицея.
• В поле Комментарий можно оставить текстовый комментарий к данному действию. Для этого необходимо нажать кнопку , в результате откроется окно, в котором указывается комментарий. После того как комментарий будет введен, необходимо окно закрыть и подтвердить сохранение сделанных изменений. Комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
• В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах, а также указать значение полного имени учащегося в винительном падеже.
• В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.

После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено.

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, (например, "Почтовый адрес", "Контактный телефон", "Домашний телефон") могут изменяться в таблице данных или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Остальные изменения, производятся при помощи действия контекстного меню Изменить персональные данные.

При открытии формы параметров в поле Сведения действительны по отображается текущая дата. В остальных полях отображаются значения личных данных, установленные на момент вызова действия. Поля "Фамилия" , "Имя" и "Отчество" закрыты для изменения. Их изменение производится при помощи отдельного действия, описанного в разделе Изменение Фамилии (Имени, Отчества). Данные других полей этой формы можно изменить. Если какие-либо из полей окрашены в зеленый цвет, это означает, что в них установлены недопустимые значения (например, поле, обязательное для заполнения, не заполнено). После установки во всех полях формы допустимых значений нужно нажать кнопку ОК .

После выполнения этого действия свойствам записи о студенте будут присвоены новые значения.

Для внесения изменений в информацию о родителях необходимо на вкладке Учащиеся лицея  найти и выбрать учащегося, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать действие Изменить информацию о родителях. В результате откроется форма изменения данных о родителях, в которой можно внести требуемые изменения, а также добавить дополнительное контактное лицо (группа полей Контактное лицо (доп.)).

После нажатия кнопки ОК все изменения будут записаны.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки:

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы. (группа действий Выгрузка файлов и документов) 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В Поле  Направление нужно указать направление обучения учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка документов.
   • В поле Номер класса нужно ввести номер класса.
   • При необходимости в поле  Учащийся с помощью справочника  можно выбрать конкретного учащегося, для которого будут выгружены льготы и личные документы.
   • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
   • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
   • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".

     Важно!

     Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:

3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого учащегося лицея, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файл копии личных документов (если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить фотографии (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок  или .
   • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку фотографий.
   • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО учащихся.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить копии паспортов  (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок  или .
   • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку копий паспортов.
   • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО учащихся.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис (группа действий Выгрузка документов и файлов).
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Направление и Класс.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству учащегося лицея, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса.

Для выгрузки и сохранения эссе учащихся лицея необходимо:

1. В представлении Учащиеся лицея (форма Учащиеся лицея - учеба) из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить эссе (группа действий Выгрузка файлов и документов).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле, с помощью кнопок или .
   • В поле Направление нужно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку эссе.
   • В поле Класс  при необходимости можно установить класс обучения и сократить выборку учащихся, по которым будет выполняться выгрузка.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "Лицей. Эссе", в который для каждого учащегося, попавшего в выборку, будет выгружен файл с эссе, у которого наименованием, повторяющим ФИО учащегося.

Отчет позволяет сформировать список актуальных учащихся лицея, попавших в отбор по Направлению подготовки и Номеру класса, с личными данными (ФИО, дата рождения), контактной информацией и паспортными данными. Отчет доступен в форме Учащиеся лицея - личные данные. Для формирования отчета необходимо:

1. В таблице данных Учащиеся лицея открыть контекстное меню системы и в списке Отчетов по контингенту учащихся  выбрать отчет Список с контактами. 
   
2. В открывшейся форме параметров указать Направление в лицее  и выбрать Номер класса.

   Важно!

   Если для параметра Направление в лицее оставить пустое значение, то отчет будет формироваться для всех направлений лицея.

   
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в виде файла MS Excel, содержащего таблицу со список с контактными данными актуальных учащихся лицея, попавших в отбор по Направлению в лицее  и Номеру класса.

Отчет позволяет сформировать выборку актуальных на текущую дату учащихся лицея, которые попадают в категорию участников Всероссийской олимпиады, удовлетворяющих ограничениям, заданным параметрами. Отчет доступен в форме Учащиеся лицея - учеба. Для формирования отчета необходимо:

1. В таблице данных Учащиеся лицея  из контекстного меню системы вызвать действие по формированию списка  Участники Всероссийской олимпиады. 
   

2. В открывшейся форме параметров указать Направление в лицее и выбрать Номер класса.
   

   Важно!

   Если поле Номер класса оставить пустым, то отчет сформируется для всех актуальных учащихся лицея по выбранному направлению

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в виде файла MS Excel, содержащего выборку учащихся лицея, которые попадают в категорию участников Всеросийской олимпиады.

Личный кабинет учащегося лицея - специализированный сервис системы, предназначенный для организации взаимодействия пользователей участка "Лицей университета" с учащимися лицея. Сервис позволяет получать от учащихся, поступивших в Лицей и продолжающих обучение, заявки на изменение учебного плана, регистрировать учащихся на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду, осуществлять информационное взаимодействие с учащимися (обмен сообщениями, рассылки по электронной почте).

Данный сервис состоит из двух частей:

• HTML-страница, доступная учащимся в сети Интернет (адрес страницы необходимо уточнить в Службе сопровождения системы), при помощи которой учащиеся могут подавать заявки на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимипиаду, дополнять и изменять информацию о себе, направлять информационные сообщения или вопросы.
• Подсистема модерации заявок, учащихся лицея из Личного кабинета.

Взаимодействие удаленных пользователей - учащихся лицея с системой опосредовано пользователем - модератором. Это выражается в том, что в результате любых действий учащегося в личном кабинете не происходит непосредственное создание, модификация или удаление данных системы. Вместо это создаются "заявки удаленных пользователей", которые подлежат ручному рассмотрению модератором. Модератор должен просмотреть данные каждой заявки, после чего " принять " или " отклонить " заявку. Только в момент приема заявки модератором происходит реальное изменение данных системы об учащихся.

Работа учащихся с Личным кабинетом осуществляется посредством html-страницы, работа с которой должна вестись посредством одного из интернет-браузеров (полный перечень поддерживаемых версий браузеров можно уточнить у администратора системы). HTML-страница имеет общедоступную часть и часть, доступную по логину и паролю пользователя.

Общедоступная часть html-страницы содержит ссылки, при помощи которых можно восстановить утраченный пароль (восстановление возможно по логину или адресу электронной почты), написать сообщение модератору системы. Также на странице есть ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией о способах решения возможных технических проблем.

Важно!

Вход в Личный кабинет учащегося лицея осуществояется по логину и паролю, полученному при регистрации в Личном кабинете абитуриентов лицея (см. Работа абитуриентов с Личным кабинетом).

Закрытая часть html-страницы представляет собой, собственно, Личный кабинет. При помощи функциональности закрытой части html-страницы учащиеся может подать заявку на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду.

Личный кабинет состоит из нескольких разделов, ссылки на которые отображаются в левой части страницы:

1. Нажать кнопку Изменить эти данные, которая распологается ниже перечня дисциплин учебного плана.
   
2. Можно установить "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно включить в учебный план, и снять "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно исключить из учебного плана.
3. Для отправки заявки на внесение изменений в учебный план нужно нажать кнопку Отправить заявку на изменение учебного плана, которая будет отображаться вместо кнопки Изменить эти данные.

В разделе Регистрация на Всероссийскую олимпиаду в верхней части страницы отображаются уже имеющиеся у учащегося результаты Всероссийской олимпиады, которые заносились при регистрации в качестве абитуриента. Ниже представлен список предметов Всероссийской олимпиады с возможностью проставить "галки" в чек-боксах напротив выбранных предметов. Если учащийся ранее уже регистрировался на школьный этап Всероссийской олимпиады, "галки" у выбранных предметов будут уже проставлены.
Ниже списка предметов распологается кнопка Отправить заявку на участие в олимпиадах, которая позволяет отправить заявку на регистрацию на Всероссийские олимпиады.

В разделе Выпускной экзамен ЕГЭ отображается перечень предметов ЕГЭ. Предметы ЕГЭ, ранее выбранные учащимся, будут отмечены "галками" в чек-боксах. Для регистрации на ЕГЭ по другим предметам необходимо установить "галки" в чек-боксах напротив предметов, на которые нужно зарегистрироваться, и нажать кнопку Отправить заявку на регистрацию.

В разделе Написать модератору представлен функционал для создания и отправки сообщения модеоатору системы.

В результате любых действий пользователя Личного кабинета (получение логина и пароля, изменение учебного плана, регистрация на выпускной экзамен ЭГЭ или Всеросийскую олимпиаду) в системе создается "заявка" удаленного пользователя. "Заявка" - это запись в базе данных, содержащая набор данных, введенных пользователем. Все заявки подлежат просмотру модератором, в результате которого заявка должна быть "принята" или "отклонена". Только после "принятия" заявки, поступившей из ЛК модератором, происходит изменение данных системы об учащихся Лицея.

Заявки удаленных пользователей принадлежат к различным Видам заявок. Каждый вид заявки имеет свой набор полей. Работа с заявками ведется в разделе Лицей университета / Управление личными кабинетами в форме Заявки удаленных пользователей.

Интерфейс работы с заявками, реализованный в форме Заявки удаленных пользователей, состоит из "дерева" видов заявок и таблицы данных, отображающих заявки каждого их видов.

В каждой строке "дерева" заявок отображается наименования вида заявок, а также число в квадратных скобках, означающее количество заявок данного вида, находящихся в статусе " Ожидает рассмотрения " (это заявки, которые поступили, но еще не рассмотрены модератором). Если есть хотя бы одна заявка данного вида в статусе "Ожидает рассмотрения" строка выделяется жирным шрифтом. Обновить количества поступивших заявок можно при помощи действия контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне дерева заявок) Обновить.

В таблице, отображающей список заявок, по умолчанию отобраны только те заявки, которые находятся в статусе " Ожидает рассмотрения ". Но данный отбор можно изменить при помощи строки фильтра (на рисунке выделена розовым цветом). Если очистить значение фильтра, то в таблице отобразятся все заявки данного вида, в том числе принятые и отклоненные.

Работа модератора состоит в просмотре данных поступивших заявок и принятии решений о "приеме" и "отклонении" заявки. Для этого предназначено действие контекстного меню Просмотреть и принять.

Заявки на Изменение учебного плана

При принятии данного типа заявок отобразится форма параметров, отображающая все данные, имеющиеся в заявке.

Для принятия заявки нужно нажать кнопку Принять в нижнем поле формы, в противном случае нужно нажать кнопку Отклонить. Во втором случае нужно обязательно заполнить поле Ответ пользователю, в котором нужно изложить причину отклонения заявки. Результатом приема заявки будет удаление или дополнительное назначение учащемуся дисциплин учебного плана. В случае отказа учащегося от дисциплины будет выполнена проверка наличия по ней оценок, ранее занесенных в систему. Если оценки по дисциплине есть, то отобразиться сообщение об ошибке и изменение учебного плана учащегося не будет выполнено. В этом случае модератор должен  Отклонить заявку учащегося. При выборе одного из решений над заявкой будет выполнена операция приема или отклонения, а в форме параметров отобразится следующая (по порядку следования в таблице данных) заявка. Также в нижнем поле формы можно пролистывать заявки при помощи кнопок Предыдущая и Следующая.

Заявки на регистрацию во Всероссийской олимпиаде

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом процедуры приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в "Школьном этапе" Всероссийской олимпиады в текущем учебном году.

Заявки на регистрацию на Выпускной экзамен ЕГЭ

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в выпусных экзаменах ЕГЭ.

При выполнении вышеописанных действий удаленному пользователю (учащемуся) будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты, в котором будет содержаться информация о принятом по заявке решении (принята заявка или отклонена) и информация о его следующих действиях. Данное сообщение создается на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Форма Заявки удаленных пользователей также содержит дополнительные вкладки, помогающие решать следующие задачи:

• Сообщения модератору - на данной вкладке дублируется тот же перечень сообщений, который отображается при выборе в дереве заявок вида заявок "Сообщения пользователей", но позволяет работать с сообщениями в более удобном интерфейсе (таблица имеет больше колонок).
• Почтовые сообщения - данная вкладка позволяет просматривать тексты писем, которые были сформированы и отправлены учащимся. Чтобы найти все письма, направленные определенному учащемуся, нужно в строке фильтра в колонке Внешний адрес занести адрес электронной почты учащегося (лучше всего воспользоваться для этого копированием и вставкой значения), нажать Enter, после чего кликнуть на строку Нажмите здесь для получения данных.
• Удаленные пользователи - в этой таблице можно найти учетные записи всех учащихся, уточнить сформированный для них логин, принудительно перегенерировать пароль. Поиск учащегося можно выполнять по ФИО, по логину и по другим колонкам таблицы. Важно: при изменении пароля в таблице Удаленные пользователи учащемуся не направляется письмо с новым паролем, поэтому при использовании этого действия новый пароль нужно сообщить учащемуся дополнительно.

В форме Учащиеся лицея -учеба предоставлена возможность по формированию справки об обучении для учащихся лицея. Для формирования справки необходимо:

1. В представлении (таблице данных)  Учащиеся лицея  выбрать учащегося, для которого будет формироваться справка.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка об обучении.
   
3. В форме параметров указать  Номер справки и Дату выдачи.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Word.