Функционал участка "Учет стипендий" позволяет проводить назначение, отмену и учет стипендий, назначенных студентам.

В системе предусмотрено назначение стипендий студентам по семестрам (полугодиям). Каждому студенту может быть назначено несколько стипендий различных видов (академическая стипендия, повышенная академическая стипендия, стипендия Президента, именные стипендии и проч.).

Для назначения стипендий должны быть сформированы Справочники по учету стипендий.

Для учета назначений стипендий студентам факультетов предназначена форма Стипендии студентов.

Перед тем как начать работу с функционалом Учета стипендий, необходимо заполнить следующие справочники:

Справочник Виды стипендий содержит перечень видов стипендий, назначаемых студентам ВУЗа.

Перед тем как начать заполнение справочника Виды стипендий, необходимо заполнить справочники: Источники финансирования стипендий, Все подтипы стипендий, Категории стипендий

Для добавления нового вида стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить

и заполнить следующую форму параметров:

• В первую очередь необходимо в полях Наименование и Доля факультета, % указать соотвественно наименование вида стипендии и долю факультета, которую он будет выплачивать в рамках данной стипендии.
• При необходимости можно задать значения полей Дата начала действия, Дата окончания действия стипендии, указать Источник финансирования стипендии и ее Ежемесечная сумму в цифрах и Сумму прописью, также при необходимости можно добавить Комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о стипендии будет добавлен в справочник.

Справочник  Категории стипендий содержит список категорий стипендий, которые используются при составлении справочника Виды стипендий.

Для добавления новой категории стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавитькатегорию

в соотвествующих полях формы параметров нужно указать наименование на русском и английском языках, а в поле Является академической стипендией установить значение Да, если стипендия является академической.

После нажатия кнопки ОК, запись о категории стипендии будет добавлен в справочник.

Каждой категории стипендии соотвествует свой перечень подтипов стипендий, который отображается в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий. Добавление нового подтипа стипендии выполняется в справочнике Все подтипы стипендий, либо непосредственно в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий с помощью действия Добавить подтип стипендий.

При добавлении подтипа стипендии в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий необходимо будет в форме параметров указать наименование подтипа стипендии на русском и английском языках и нажать кнопку ОК.

Данный справочник включает в себя полный перечень подтипов стипендий, включаемых в категории стипендий.

Для добавления нового подтипа стипендии необходимо воспользоваться действием Добавить подтип стипендии из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно ввести наименование подтипа стипендии на русском и английском языках, и указать Категорию стипендии, в которую она будет включена.

После чего нужно нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень источников финансирования стипендий.

Для добавления нового источника финансирования необходимо вызвать действие Добавить источник из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно будет ввести наименование источника финансирования на русском и английском языках, а в поле Бюджетные средства установить значение Да, если источник финансирования формируется из бюджетных средств.

После чего нужно нажать кнопку ОК.

Данная форма содержит перечень назначенных стипендий и предназначена для учета назначений стипендий студентам факультетов.

Для назначения стипендии нужно с помощью контекстного меню вызвать действие Назначить стипендию.

В открывшейся форме параметров необходимо указать Факультет и Курс (это позволяет сузить границы поиска студента), выбрать студента факультета в поле Студент, указать Дату начала выдачи и Дату окончания выдачи стипендии, после чего выбрать  Вид стипендии и указать  Ежемесячную сумму в рублях. Если ежемесячная сумма указана для данного вида стипендии в справочнике Виды стипендии, то она будет подставлена автоматически. При этом пользователь не будет иметь возможность изменить ежемесячную сумму стипендии для конкретного студента.

После нажатия кнопки ОК, стипендия будет назначена студенту.

Для отмены назначения стипендии необходимо в таблице данных выбрать соотвествующую запись и вызвать с помощью контекстного меню действие Отменить стипендию

Данная процедура предназначена для закрузки из файла данных о стипендиях и выполнения процедуры назанчения стипендии по полученным данным.

Для выполнения процедуры необходимо:

1. В форме Стипендии студентов из контекстного меню системы вызвать действие Загрузить данные о стипедиях.
   
2. При помощи стандартного диалога Windows нужно указать файл, в котором содержатся данные о стипендиях.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным: Адрес студенческой почты ; Факультет студента - наименование факультета должно строго соответствовать наименованию факультета в справочнике Факультеты и отделения ; Вид стипендии - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из видов стипендий в справочнике Виды стипендий ; Ежемесячная сумма - число с точностью не более двух знаков после запятой; Выдается с даты - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Выдается по дату - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Фамилия студента ; Имя студента ; Отчество студента.

3. Нажать кнопку ОК.

В процессе работы процедура откроет переданный файл в режиме "на чтение и запись", в таблицу добавит колонку Комментарий, а для каждой строки файла выполнит следующие действия:

• По значению Адреса студенческой почты выполнит поиск студента на факультете с наименованием, указанным в колонке Факультет студента, актуального на дату, указанную в колонке Выдается с даты. Если такой студент не найден, в колонке Комментарий будет выведено "Студент с указанным адресом не найден на факультете", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит проверку значения атрибута Является бюджетным найденного студента. Если этот атрибут имеет значение Нет (студент не является бюджетным), в колонке Комментарий  будет выведено "Студент не является бюджетным", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться дальше не будут.
• Выполнит проверку соответствия значений фамилии, имени и отчества найденного студента со значениями этих свойств из файла. Если хотя бы одно из значений не совпадает, информация об этом будет выведена в колонку Комментарий, никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит проверку наличия у найденного студента стипендии того же вида, назначенной в том же периоде; если такая стипендия найдена, в колонку Комментарий будет выведено "Студент уже имеет стипендию данного вида в указанном периоде", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит поиск стипендий других видов, назначенных найденному студенту в указанном периоде; если такие стипендии есть, процедура сформирует строку с наименованиями видов этих стипендий, разделенных точкой с запятой, а в колонке Комментарий будет выведен текст "Студент уже имеет в указанном периоде стипендии: список видов стипендий"; независимо от того, найдены ли стипендии других видов или нет, будет продолжено выполнение алгоритма.
• Выполнит назначение студенту стипендии при помощи процедуры Назначить стипендию (см. Стипендии студентов), в качестве параметров процедуры будут переданы значения из колонок Выдается с даты, Выдается по дату, Вид стипендии, Ежемесячная сумма. 

После завершении работы процедура откроет Excel-файл, дополненный колонкой Комментарий и выведенной в нее информацией о результатах загрузки.