Участок "Дополнительное образование" предназначен для учета студентов и слушателей программ дополнительного профессионального образования, реализуемых ВУЗом. Предполагается, что программы дополнительного образования реализуются самостоятельными институтами и центрами (подразделения ДПО), которые не являются факультетами и отделениями, обучающими студентов. Функционал участка рассчитан на работу пользователей трех категорий:

1. Пользователи одного из подразделений дополнительного образования, которые смогут вести учет программ и слушателей своего подразделения.
2. Пользователи, курирующие систему дополнительного образования в целом, которые имеют права на формирование общих справочников системы ДПО и права на просмотр данных о программах и слушателях всех подразделений.
3. Пользователи, курирующие систему дополнительного образования в филиале.

В системе реализована возможность работы с программами дополнительного образования различных форматов:

• Программы высшего профессионального образования, реализуемые в сокращенные сроки или в ускоренные сроки
• Программы профессиональной переподготовки, в том числе Дополнительные профессиональные образовательные программы для получения дополнительной квалификации "Мастер делового администрирования - Master of Business Administration" (МВА)
• Программы повышения квалификации различной продолжительности.

I. Подготовка к использованию Раздела
Перед началом работы с разделом "Дополнительное образование" необходимо провести предварительную работу по установке общих настроек раздела ДПО и настроек пользователей.
См. Настройки раздела ДПО

II. Заполнение справочников участка ДПО

После того как установлены все настройки необходимо приступить к наполнению справочников раздела дополнительного образования. К ним относятся:

1. Направления подготовки - В данном справочнике должен быть сформирован список направлений дополнительного образования, к которым принадлежат реализуемые программы ДПО. Данные направления выделяются пользователями, курирующими ДО. Справочник носит свободный характер, т.е. наименования направлений могут быть сформулированы произвольно. Подробнее.
2. Институты и центры - В данном справочнике должны быть сформированы записи обо всех институтах и центрах, реализующих программы дополнительного образования, слушатели которых будут учитываться в системе. Подробнее.
3. Работники института - справочник, подчиненный справочнику "Институты и центры". Содержит список сотрудников подразделений ДПО, участвующих в образовательном процессе. В справочнике должны быть в обязательном порядке добавлены все руководители подразделений, а также лица, обладающие правом подписи документов, создающихся в ходе учебного процесса. Подробнее.
4. Форматы программ - в данной таблице должны быть созданы форматы программ дополнительного образования с указанием их продолжительности (в подчиненной таблице), такие как ВПО, профессиональная переподготовка, повышение квалификации. Подробнее.
5. Новые квалификации - в справочнике должны быть отображены квалификации слушателей программ ДПО, которые они приобретут по окончании обучения по программам профессиональной подготовки. Новые квалификации
6. Категории ГГС - здесь создаются записи о категориях государственных гражданских служащих по должностям. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. Подробнее.
7. Формы обучения - справочник должен содержать список форм обучения (очная, заочная, очно-заочная и т.п.), по которым планируется реализовывать программы ДПО. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. Подробнее
8. Способы реализации образовательных программ - справочник содержит список способов реализации программ ДПО (сокращенные сроки, ускоренные и т.п.). Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. Подробнее.

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав доступа.

III. Заполнение справочников подразделений
К этому этапу относятся следующие действия:

1. Программы дополнительного образования - Справочник содержит список всех образовательных программ, реализуемых в подразделениях ДПО. Данный справочник может формироваться как пользователем, представляющим одно из подразделений ДПО, так и пользователем, работающим с участком ДПО в целом. Пользователь одного из подразделений сможет работать только с программами своего подразделения. Пользователь, имеющий права на работу со всеми подразделениями, увидит все программы ДПО, реализуемые в ВУЗе.

   Подробно про работу со справочниками программ ДПО можно прочитать Здесь.

2. Группы слушателей - после создания программы ДПО необходимо создать группы слушателей этой программы. Данное действие производится в таблице Группы слушателей, подчиненной таблице Программы дополнительного образования. Подробнее про добавление Здесь.
3. Специализации по программе - Для программ ДПО высшего профессионального образования можно при необходимости добавить специализации, по которым слушатели будут обучаться на данной программе. Подробнее

IV. Учебные планы - на данном этапе, можно (но необязательно) начать создавать учебные планы для программ ДПО. Для этого используется раздел Учебные планы ДПО.

Важно!

Учебные планы понадобятся сразу после зачисления поступающих для отражения учебного процесса.

       Назначение учебных планов группам - после создания учебных планов, проставляются их соответствия группам ДПО. Данное действие производится в таблице

V. Регистрация поступающих, зачисление - После наполнения справочников, система готова к регистрации поступающих на программы ДПО.

1. Регистрация - Для регистрации используется раздел Прием на программы ДПО.
   При регистрации поступающего в систему заносятся личные данные поступающего, его контактная информация, сведения об имеющемся образовании, о месте работы и другое. Также в форме регистрации необходимо выбрать программу ДПО, по которой будет обучаться поступающий, а также группу, в которой он будет обучаться. Программа ДПО и группа выбираются из заранее заполненных справочников. Подробнее о регистрации поступающего см. Здесь. После того как поступающий зарегистрирован, данные о нем появляются в таблице данных Поступающие на программы ДПО
2. Печать заявления, расписки, личной карточки - Для всех поступающих в этой форме можно сформировать печатные формы личной карточки, расписки о сданных документах, заявления поступающего о приеме.
3. Печать договора - Также можно сформировать Word-файл с текстом договора с поступающим для распечатки, согласования и подписи.
4. Регистрация договора (после подписания) - После подписи договора его необходимо зарегистрировать в таблице Поступающие на программы ДПО
5. Отметка об оплате - Для зачисления слушателя на программу ДПО обязательным условием является отметка об оплате первого платежа по Договору. После проставления данного признака поступающий будет выделен зеленым цветом в общем списке.

   Важно!

   Если при создании программы ДПО был установлен признак "Набор на бюджетной основе", то для данной программы действия "Регистрация Договора" и "Отметка об оплате" не являются обязательными.

6. Приказ о зачислении группы - после ввода отметки об оплате можно выгрузить печатную форму приказа о зачислении группы для дальнейшего согласования и подписания. Данное действие производится после того, как все поступающие группы зарегистрированы.
7. Зачисление - Зачисление слушателя на программу ДПО производится в таблице Поступающие на программы ДПО. Слушатель будет зачислен на программу ДПО и его данные автоматически перенесутся в таблицу Поступившие / Выбывшие. Дальнейшая работа с этим слушателем производится в разделе Слушатели ДПО.

VI. Простановка номеров студенческих билетов - для слушателей программ ДПО по формату ВПО после зачисления можно проставить номера студенческих билетов. Процедура описана Здесь.

VII. Работа со Слушателями ДПО. - после регистрации необходимо выполнить следующие шаги (в таблице Слушатели программ ДПО):

     1. Формирование индивидуального учебного плана слушателя (состоит из следующих этапов):
         1.1. Назначение учебного плана группы - для каждого слушателя назначается учебный план группы, в которой он обучается. Назначение учебного плана группам

         1.2. Назначение дисциплин по выбору, факультативов - выполняется назначение дисциплин и факультативов по выбору для обеспечения исполнения учебного плана. Назначение дисциплин по выбору и факультативов   

         1.3. Внесение информации о перезачетах испытаний - если слушатель имеет сданные ранее дисциплины, аналогичные дисциплинам из назначенного ему учебного плана, эти дисциплины можно перезачесть в качестве сданных. Внесение информации о перезачетах

    2. Учет результатов обучения - В процессе обучения в таблицу Испытания по учебному плану  заносятся текущие результаты слушателя (оценки) по соответствующим дисциплинам. Для подготовки к проведению испытаний есть возможность формирования и печати ведомостей, экзаменационных листов. Подробнее по пунктам:

         2.1. Испытания по учебным планам

         2.2. Ведомости. Экзаменационные листы

         2.3. Занесение оценок

    3. Перемещения, допуски к аттестациям  - Возможны действия по перемещениям слушателей: на другую программу, отчисление, восстановление, предоставление академического отпуска и другое. После любого перемещения слушателю должен быть в обязательном порядке назначен новый учебный план и выполнен перезачет дисциплин. Все перемещения слушателей выполняются в следующей последовательности:

         3.1. Подготовка приказа - выгружается печатная форма приказа о перемещении, распечатывается, согласовывается и подписывается.

         3.2. Выполнение перемещения - после подписи договора и его регистрации в системе, в таблице производится перемещение слушателя.

    4. Отчетность - в системе предусмотрена возможность формирования различных типов отчетности:

         4.1. По слушателю

            - Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе. 

            - Учебная карточка студента/слушателя содержит информацию о подразделении ДПО, программе, по которой обучается слушатель и о самом слушателе. Результаты сданных испытаний отображаются в виде таблицы.

         4.2. По контингенту (статистические отчеты) - системы содержит некоторое количество предопределенных отчетов, такие как:

            - Динамика стоимости обучения - показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.

            - Перечень программ - полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.

            - Отчет о движении студентов - подробная информация по каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, в том числе реквизиты приказов о зачислении, количество зачисленных, отчисленных, выпущенных и перемещенных слушателей. 

            - Сведения о количестве слушателей - информация о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.

            - Сводная таблица движений - показывается статистика по процессу обучения слушателей по форматам обучения и направлениям ДПО.

            - Список отчисленных - отчисленные слушатели за период.

            - Статистика отчислений студентов - информация о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям участка ДПО.

Подробнее

VIII. Подготовка документов об образовании слушателя, выпуск слушателя - Подготовка документов об образовании слушателя может быть начата в любой момент его обучения. Предпочтительнее всего начать подготовку документа об образовании, когда слушатель сдал почти все испытания. Для этого в форме Слушатели программ ДПО предусмотрен пункт контекстного меню "Создать проект документа об образовании". После создания проекта документа запись о нем появляется в соответствующей форме раздела Подготовка документов об образовании. В этой форме проставляются все необходимые реквизиты, проверяются все оценки по испытаниям. После окончания обучения и прохождения всех испытаний слушатель выпускается с программы обучения ДПО (пункт контекстного меню таблицы Слушатели программ ДПО) и его данные переносятся в раздел Выпускники программ ДПО. После этого запись о документе об образовании можно найти в архиве раздела Документы об образовании выпущенных слушателей

Здесь необходимо указать куратора (руководителя) участка Дополнительного образования.
Куратор ДПО - это представитель руководства ВУЗа (проректор, директор) курирующий программы дополнительного образования. Данный работник будет использоваться системой в качестве лица, имеющего право подписи договоров, приказов и других документов участка ДПО.
Выбор куратора осуществляется из справочника Все работники ВУЗа. Таким образом, куратор должен быть предварительно зарегистрирован как работник ВУЗа.
Поля "Подразделение ДПО" и "Программа ДПО" на данном этапе оставляются пустыми. Их заполнение будет рассмотрено позднее.

После установки настроек необходимо добавить пользователей, допущенных к работе с участком Дополнительное образование, включить их в роли и задать настройки доступа.

1. Добавление пользователя
   

   Добавление пользователя производится в Административной форме Администратором системы.

2. Включение пользователя в роли
   Производится в Административной форме Администратором системы.
   Для участка ДПО используются следующие роли:
   • Управление ДО - Пользователи, курирующие участок дополнительного образования в целом, которые имеют права на формирование общих справочников системы ДПО и права на просмотр данных о программах и слушателях всех подразделений.
   • Управление ДО филиала - Пользователи, курирующие участок дополнительного образования в филиале.
   • Учебные части ДО - Пользователи одного из подразделений участка дополнительного образования, которые смогут вести учет программ и слушателей своего подразделения.
   • Учебные части ДО филиала - Пользователи одного из подразделений участка дополнительного образования в филиале, которые смогут вести учет программ и слушателей своего подразделения.
3. Установка настроек для пользователя
   

   Установка настроек производится в разделе Справочники ДПО. В окне "Настройки пользователя ДПО":
   
   задаются следующие значения:

   • Управление ДО - все поля оставляются пустыми. Пользователь может просматривать и вносить изменения данных во всех подразделениях участка ДПО.
   • Управление ДО филиала - заполняется поле "Филиал". Пользователь может просматривать и вносить изменения данных во всех подразделениях участка ДПО, относящихся к его филиалу.
   • Учебные части ДО - заполняются поля "Филиал" и "Подразделение ДПО". Пользователь может просматривать и вносить изменения данных только в пределах своего подразделения участка ДПО.
   • Учебные части ДО филиала - заполняются поля "Филиал" и "Подразделение ДПО". Пользователь может просматривать и вносить изменения данных только в пределах своего подразделения участка ДПО, относящиеся к его филиалу.

   Важно!

   Для ролей "Учебные части ДО" и "Учебные части ДО филиала" настройки устанавливаются Администратором системы. При этом сами пользователи не смогут в дальнейшем изменить эти настройки. Для ролей "Управление ДО" и "Управление ДО филиала" настройки устанавливаются самими пользователями.

Перед началом работы по учету слушателей пользователи с ролями "Управление ДО" или "Управление ДО филиала" каждого из подразделений, реализующих программы ДПО, должны сформировать перечень реализуемых программ подготовки и список групп по каждой из программ. В дальнейшем каждый слушатель будет зачисляться в конкретную группу в рамках одной из программ.

Общие справочники системы ДПО должны формироваться централизовано пользователем, курирующим систему ДПО в целом. Справочники должны формироваться в том порядке, в котором они описаны в следующих ниже разделах.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: В данном справочнике должен быть сформирован список направлений дополнительного образования, к которым принадлежат реализуемые программы ДПО.

Справочник носит свободный характер, т.е. наименования направлений могут быть сформулированы произвольно.

Для добавления в список нового направления подготовки нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Контекстное меню:

Действия:

1. Добавить Направление ДПО - открывает вспомогательное диалоговое окно создания нового направления:
   
   По окончании ввода необходимо нажать "Ок".
2. Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
3. Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
4. Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
5. Обновить- обновляет список направлений подготовки ДПО. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: В данном справочнике должны быть сформированы записи обо всех институтах и центрах, реализующих программы дополнительного образования, слушатели которых будут учитываться в системе.

Поля:

1. Краткое наименование - краткое наименование должно быть уникальным.
2. Полное наименование - полное наименование, может совпадать с кратким.
3. Филиал - принадлежность подразделения к филиалу ВУЗа.
4. Телефон подразделения - телефонный номер с кодом страны и города
5. Факс подразделения - телефонный номер факса с кодом страны и города
6. Руководитель - ФИО Руководителя подразделения
7. Должность руководителя - должность руководителя подразделения ДПО
8. Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, по которой действует руководитель подразделения.
9. Дата создания подразделения - дата начала работы подразделения
10. Дата расформирования подразделения - дата окончания работы подразделения
11. Наименование в различных падежах для дальнейшего формирования печатных документов  

Для добавления в список нового подразделения нужно воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Контекстное меню:

Действия:

1. Добавить Институт ДПО - открывает вспомогательное диалоговое окно создания нового подразделения:
   

   Для добавления нового подразделения необходимо занести его краткое и полное наименование, а также наименование в нескольких падежах. Наименования в падежах в дальнейшем будут использоваться в различных отчетах и печатных формах (заявлениях поступающих, договорах об оказании платных образовательных услуг и проч.).

   Справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних подразделений ДПО в состав других. Для того чтобы добавить самостоятельное подразделение, до вызова действия добавления в таблице данных нужно выбрать запись "ВУЗ". В этом случае наименование ВУЗа будет подставлено в поле Входит в состав подразделения формы добавления. Для того чтобы добавить подразделение одного из существующих институтов или центров, нужно до вызова действия добавления выбрать институт (центр), в состав которого должно войти новое подразделение.

   Также необходимо выбрать филиал ВУЗа, которому принадлежит новое подразделение ДПО. Выбор осуществляется из справочника Филиалы

   По окончании ввода необходимо нажать "Ок".
2. Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
3. Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
4. Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
5. Обновить - обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры

Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы по мере необходимости.

Описание: В справочнике создаются записи о работниках подразделений ДПО.

Поля:

1. Фамилия, Имя, Отчество - сотрудник
2. Должность
3. Должность в РП - в родительном падеже
4. Реквизиты доверенности - реквизиты доверенности, в соответствии с которой действует сотрудник
5. Является руководителем - признак руководителя подразделения
6. Имеет право подписи приказов - признак возможности подписи приказов по подразделению
7. ФИО в различных падежах - используется для формирования различных форм документов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить работника в подразделение - выводится диалоговое окно добавления сотрудника подразделения:
  
  Здесь:
  • Существующий сотрудник: - в качестве работника института можно выбрать существующего сотрудника ВУЗа из справочника Все работники ВУЗа
  • Фамилия, Имя, Отчество, Пол - заведение нового сотрудника
  • Должность - должность сотрудника в подразделении
  • Является руководителем - Признак руководителя
  • Категория персонала - выбор записи из справочника Категории персонала
  • Является совместителем - выбор из выпадающего списка
  • Дата назначения на должность
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.   
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• Объединить объекты - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ сотрудников в одну запись. Для этого необходимо отметить двух сотрудников в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенный сотрудник будет иметь реквизиты второго из них.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Институты и центры

Справочник может быть заполнен заранее, а также может редактироваться в процессе работы (например, при создании учебных планов).

Описание: В справочнике задается список учебных дисциплин, реализуемых в каждом из подразделений ДПО.

Поля:

1. Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, для которого создается учебная дисциплина ДПО.
2. Полное наименование дисциплины

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить дисциплину - вызывается диалоговое окно добавления дисциплины:
  
  Здесь необходимо выбрать из справочника Институты и центры подразделение ДПО и ввести полное наименование новой дисциплины.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• Объединить объекты - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ дисциплин в одну запись. Для этого необходимо отметить две дисциплины в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенная дисциплина будет иметь реквизиты второй из них.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: в данной таблице должны быть созданы форматы программ дополнительного образования с указанием их продолжительности (в подчиненной таблице), такие как ВПО, профессиональная переподготовка, повышение квалификации. Перечень форматов программ должен быть сформирован таким образом, чтобы его элементы соответствовали видам реализуемых программ и видам документов об образовании, которые получат слушатели, успешно освоившие программу. В рамках каждого формата могут реализовываться программы разной продолжительности, что отражается в подчиненной таблице Продолжительность программ.

Поля:

1. Порядковый номер - необязательный параметр.
2. Краткое наименование - должно быть уникальным для ДПО.
3. Полное наименование - может совпадать с кратким.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить вид программы ДПО - вызывается диалоговое окно добавления формата:
  
  Здесь задается краткое и полное наименование нового формата программы ДПО.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.  
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Форматы программ

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: В рамках каждого из форматов программ могут реализовываться программы различной продолжительности, что отражается в подчиненном представлении Продолжительность программ. Для каждой записи справочника задаются наименование, а также числовые значения минимального и максимального числа часов. В случае если продолжительность программ задается не диапазоном, а определенным числом часов, это число нужно повторить в полях Минимальное число часов и Максимальное число часов.

Для добавления новой записи о продолжительности программы необходимо:

1. Из контекстного меню справочника вызвать действие  Добавить продолжительность программ ДПО.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое и Полное наименование.
   • Официальное наименование.
   • Наименование в дательном и винительном падеже.
   • Минимальное и Максимальное число часов если нужно задать постоянное количество часов, то для минимального и максимального числа часов требуется установить одинаковые значения.
   • С помощью справочника (кнопка ) выбрать Вид документа об образовании, который будет выдаваться по завершении обучения по программе ДПО.
   • Допустима краткая форма регистрации если возможно применение краткой формы регистрации для поступления на программу, то необходимо установить значение "Да".
   • Допустима связь с другой программой  если продолжительность обучения позволяет проводить обучение в рамках других программ ДПО, то нужно установить значение "Да". 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о продолжительности программы будет добавлена.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: в справочнике должны быть отображены квалификации слушателей программ ДПО, которые они приобретут по окончании обучения по программам профессиональной подготовки.  В дальнейшем информация из этого справочника используется для составления программ ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить новую квалификацию - вызывается диалоговое окно:
  
  Необходимо заполнить все поля для новой квалификации.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
• Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
• Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: здесь создаются записи о категориях государственных гражданских служащих по должностям. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные. В справочник должны быть добавлены записи, соответствующие действующим категориям ГГС ("Руководители", "Помощники (советники)", "Специалисты", "Обеспечивающие специалисты"). Если подготовка государственных гражданских служащих не ведется, справочник можно не заполнять.

Поля:

• Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
• Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить категорию - вызывает диалоговое окно добавления новой категории:
  
  Здесь нужно ввести краткое и полное наименование новой категории ГГС. После нажатия кнопки "ОК" новая категория появится в списке
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

________________________________________________________________________

Описание: справочник должен содержать список форм обучения (очная, заочная, очно-заочная и т.п.), по которым планируется реализовывать программы ДПО. Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.
3. Наименование (англ.) - наименование формы обучения на английском языке, в дальнейшем используется для формирования документов об образовании для иностранных студентов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить форму обучения - вызывается диалоговое окно добавления:
  
  Здесь вводятся краткое и полное наименование новой формы обучения ДПО.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
• Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
• Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
• Настройки - вызывается диалоговое окно общевузовских настроек. Подробнее - Настройки раздела ДПО
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

Важно!

Для наполнения данных справочников пользователь системы должен входить в роль "Управление ДО" на данном участке. В случае если пользователю не удается создать новые записи в каком-либо из справочников, следует обратиться в Администратору Системы для получения дополнительных прав на редактирование.

_______________________________________________________________________

Описание: справочник содержит список способов реализации программ ДПО (сокращенные сроки, ускоренные и т.п.). Данный справочник используется также на других участках системы, поэтому он может быть уже заполнен ранее. В этом случае необходимо либо дополнить, либо скорректировать имеющиеся в нем данные.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить способ реализации программы - вызывает диалоговое окно добавления:
  
  Здесь нужно ввести краткое и полное наименование нового способа реализации программы ДПО. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Описание: Данный справочник может формироваться как пользователем, представляющим одно из подразделений ДПО, так и пользователем, работающим с участком ДПО в целом. Пользователь одного из подразделений сможет работать только с программами своего подразделения. Пользователь, имеющий права на работу со всеми подразделениями увидит все программы ДПО, реализуемые в ВУЗе.

________________________________________________________________________

Для добавления новых программ в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Добавить программу ДПО.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое и Полное наименование программы.
   • Подразделение ДПО, отвественное за реализацию программы.

Поля:

1. Краткое наименование - краткое наименование программы ДПО. Должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - официальное полное наименование программы ДПО. Может совпадать с кратким наименованием.
3. Подразделение ДПО - институт или центр, реализующий данную программу ДПО.
4. Филиал - филиал ВУЗа, к которому принадлежит Подразделение ДПО
5. Код программы - уникальный код программы ДПО в базе данных. Необязательное поле.
6. Направление ДПО - наименование направления из внутреннего справочника направлений ДПО в ВУЗеНаправления подготовки
7. Направление ВПО - наименование направления из Государственного классификатора направлений ВПОНаправления и специальности
8. Специализация - специализация из справочникаСпециализации по программе
9. Формат программы - автоматически заполняемое поле из справочникаФорматы программ
10. Продолжительность обучения - продолжительность обучения по программе изПродолжительность программ
11. Способ реализации программы - описание способа реализации программы изСпособы реализации образовательных программ
12. С использованием дистанционных образовательных технологий - признак, указывающий на возможность дистанционного обучения по программе
13. Новая профессиональная область в РП - в родительном падеже
14. Новая квалификация - получаемая по программе квалификация из справочникаНовые квалификации
15. Допустима краткая регистрация - признак определяет, будет ли в дальнейшем доступна краткая форма регистрации слушателя.
16. Вид документа об образовании - тип документа об образовании, получаемого выпускником программы ДПО по окончании обучения.
17. Дата открытия программы - Дата запуска программы
18. Дата закрытия программы - Дата остановки программы
19. Набор на бюджетной основе - признак, указывающий на возможность оплаты обучения по программе из бюджета.

________________________________________________________________________

Контекстное меню:

"Добавить программу ДПО" - выводится дополнительный диалог для добавления новой программы ДПО:

• В поляхКраткое наименование иПолное наименование нужно занести принятое краткое и официальное полное наименования программы. Краткое и полное наименования могут быть одинаковыми. Краткие наименования всех программ должны быть различными.
• ПолеКод программы не является обязательным. Здесь программе можно присвоить уникальный код для ее дальнейшей идентификации в системе.
• ПолеПодразделение ДПО будет заполнено автоматически для пользователей, представляющих одно подразделение. В этом случае поле будет недоступно для изменения. Для пользователя, ведущего работу со всеми подразделениями, это поле будет доступным, и в нем необходимо выбрать институт или центр, реализующий программу.
• В полеНаправление подготовки нужно выбрать одно из направлений, занесенных ранее в справочникНаправления дополнительного образования. Если нужного направления в справочнике нет, необходимо обратиться к пользователю, имеющему права на работу с общими справочниками участка ДПО, с просьбой добавить новое направление.
• Поле"Направление/специальность ВПО" - выбор осуществляется из справочникаНаправления и специальности
• Степень/квалификация - выбирается из справочника Раздела "Внешние классификаторы"Степени / Квалификации
• Наименование специализации ВПО - наименование вводится без привязки к конкретному справочнику.
• В полеПродолжительность обучения необходимо выбрать нужную продолжительность. Для выбора предлагаются все варианты продолжительности программ всех форматов, ранее занесенные в справочникиФорматы программ иПродолжительность программ. Если нужной продолжительности в справочнике нет, необходимо обратиться к пользователю, имеющему права на работу с общими справочниками участка ДПО, с просьбой добавить новый формат или продолжительность программ.
• Способ реализации программы - выбор производится из справочникаСпособы реализации образовательных программ
• С использованием дистанционных образовательных технологий - признак, указывающий на возможность удаленного обучения через Интернет.
• Новая профессиональная область в РП - можно создать новую запись о профессиональной области в рабочем плане.
• Новая квалификация - выбирается новая квалификация, получаемая в процессе обучения.
• В полеВид документа об образовании нужно выбрать вид документа, который будет выдан слушателю, успешно выполнившему программу.
• В полеДата открытия программы нужно ввести дату, начиная с которой реализуется программа.
• Набор на бюджетной основе - признак приема слушателей на программу ДПО с использованием бюджетных средств.

После заполнения всех полей формы параметров нужно нажать кнопкуОК, и запись о новой программе появится в таблице данных.

"Удалить" - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.

"Колонка" и "Выбранные" - управление отображаемыми данными.  Подробнее.

"Перенос в Excel" - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.

"Обновить" - обновляет список. Подробнее.

"Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя.Подробнее.

"Объединить объекты" - при необходимости, существует возможность объединения ДВУХ программ ДПО в одну. Для этого необходимо отметить две программы ДПО в списке и выбрать данный пункт контекстного меню. При этом первый из отмеченных пунктов удалится, а объединенная программа ДПО будет иметь название второго из них. Группы слушателей при этом будут объединены.

________________________________________________________________________

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Программы дополнительного образования

________________________________________________________________________

Описание:

До начала работы с контингентом слушателей необходимо занести в систему записи о группах, в которых будут обучаться слушатели. Список групп формируется в таблице данных Группы слушателей, подчиненной по отношению к справочнику Программы дополнительного образования.

Поля:

1. Краткое наименование - Все краткие наименования групп в рамках одной программы должны быть различными. Если группы каждый год принято именовать одинаково, то в краткое наименование можно включить год набора группы.
2. Дата начала обучения - Дата, с которой начнется обучение группы.
3. Дата окончания обучения - Примерная дата выпуска слушателей группы.
4. Форма обучения - одна из существующих форм обучения из справочника форм обучения.
5. С использованием ДОТ - признак удаленного обучения слушателей
6. Формат подготовки для Госслужащих - формат обучения (с отрывом/без отрыва от Государственной Гражданской службы)
7. Дата начала набора - Дата, с которой будет открыт набор в группу.
8. Дата окончания набора - Примерная дата окончания набора в группу.
9. Использовать on-line регистрацию - признак возможности подачи заявления на прием на обучение по программе удаленно из личного кабинета абитуриента ДПО.
10. Ссылка на информацию о программе - ссылка на официальную информацию о составе программы обучения.
11. Учебный план группы - запись из справочника Все учебные планы ДПО
12. Аудиторных часов по плану - количество учебных часов в аудиториях в соответствии с учебным планом программы
13. Всего часов по плану - общее количество учебных часов по учебному плану.
14. Стоимость обучения слушателя - Стоимость обучения (в рублях) на одного слушателя.
15. Стоимость для слушателя прописью - то же, прописью
16. Стоимость обучения группы - Стоимость обучения (в рублях) для группы в целом.
17. Стоимость для группы прописью - то же, прописью
18. Порядок оплаты - дополнительная информация по программе
19. Этапы оказания услуг - дополнительная информация по программе

________________________________________________________________________

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить группу слушателей -

  Для добавления новой группы нужно сначала выбрать программу, по которой будет обучаться группа в списке программ, после чего в таблице данных Группы слушателей вызвать действие Добавить группу слушателей.

  
  • В поле Краткое наименование необходимо занести наименование группы. Все краткие наименования групп в рамках одной программы должны быть различными. Если группы каждый год принято именовать одинаково, то в краткое наименование можно включить год набора группы.
  • В поле Дата начала обучения можно установить дату, с которой начнется обучение группы. Если дата начала обучения будет уточняться, ее можно будет заполнить или изменить после добавления группы.
  • В поле Дата окончания обучения можно установить примерную дату выпуска слушателей группы. Если эта дата неизвестна на момент создания группы, ее можно установить или скорректировать позже.
  • В поле Форма обучения нужно выбрать одну из существующих форм из справочника форм обучения.
  • В поле С использованием ДОТ нужно определить, будут ли использоваться для данной группы слушателей Дистанционные образовательные технологии.
  • В поле Формат подготовки для госслужащих нужно выбрать один из возможных форматов обучения (без отрыва, с отрывом, с частичным отрывом)
  • В поле Дата начала набора нужно ввести дату, начиная с которой открыт прием заявлений на обучение в группе
  • В поле Дата окончания набора нужно ввести примерную дату, начиная с которой закрыт прием заявлений на обучение в группе
  • В поле Стоимость обучения слушателя нужно занести стоимость обучения (в рублях), если стоимость назначается для одного слушателя.
  • В поле Стоимость обучения группы нужно занести стоимость обучения (в рублях), если стоимость назначается для группы в целом.

  После нажатия кнопки ОК новая запись о группе появится в таблице данных.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.   
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Программы дополнительного образования

________________________________________________________________________

Описание: В справочнике описываются специализации студента ДПО, получаемые по окончании обучения по программе.

Поля:

1. Краткое наименование - краткое наименование специализации. Должно быть уникальным в рамках одной программы.
2. Полное наименование - полное наименование специализации. Может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Действия:

1. Добавить специализацию - открывает вспомогательное диалоговое окно создания новой специализации:
   
   Здесь необходимо ввести краткое и полное наименование новой специализации по программе. По окончании ввода необходимо нажать "Ок".
2. Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей. Подробнее.
3. Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными. Подробнее.
4. Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
5. Обновить - обновляет список. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание:  Таблица содержит информацию обо всех приказах о зачислении слушателей на программы ДПО

Поля:

1. Номер приказа - принятое в ВУЗе буквенно-цифровое обозначение номера приказа о зачислении слушателя на программы ДПО.
2. Дата приказа
3. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программу ДПО, по которой создан данный приказ.
4. Филиал- филиал, к которому принадлежит данное подразделение ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить приказ о зачислении- вызывает диалоговое окно добавления:
  
  Здесь нужно ввести номер и дату создания нового приказа о зачислении, а также выбрать подразделение ДПО, реализующее программу ДПО. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о зачислении

________________________________________________________________________

Описание: В данной таблице содержится список всех слушателей, перечисленных в приказе о зачислении на программу ДПО. Список содержит подробную информацию о каждом из зачисляемых слушателях. Данная таблица носит информативный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных.

Поля:

• Фамилия, Имя, Отчество
• Рекомендован к зачислению - признак рекомендации к зачислению от наделенного такими полномочиями Сотрудника ВУЗа.
• Программа ДПО - программа ДПО, на которую зачисляется слушатель.
• Группа слушателей - группа слушателей, в которую происходит зачисление.
• Учебный план - учебный план для данной группы слушателей.
• Подразделение ДПО - подразделение, реализующее данную программу ДПО.
• Направление ДПО - направление, по которому будет производиться обучение по данной программе ДПО.
• Филиал - филиал ВУЗа, к которому принадлежит подразделение.
• Направление ВПО - направление для высшего профессионального обучения, по которому будет осуществляться обучение по программе.
• Специализация - специализация, получаемая слушателем по окончанию обучения.
• Приоритетное направление развития - Приоритетное направление развития для данной программы ДПО.
• Формат программы - формат программы обучения
• Продолжительность обучения - Продолжительность обучения по программе.
• Форма обучения - форма обучения по программе
• Способ реализации программы - Способ реализации программы по срокам
• С использованием ДОТ - признак, указывающий на применение при обучении дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - с отрывом от производства, без отрыва и т.д.
• Номер договора - номер индивидуального договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Дата договора - дата индивидуального договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Оплачен первый платеж - признак оплаты слушателем первого взноса за обучение по программе ДПО
• Ученая степень, Степень, Отрасль науки - регалии слушателя
• Место работы, Должность, Категория должности - место работы и должность слушателя
• Является госслужащим - признак госслужащего
• Категория ГГС - категория Гражданской Государственной должности слушателя.
• Стаж ГГС - стаж гражданской государственной службы слушателя.
• Вид документа - документ об имеющемся образовании слушателя.
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, Степень/квалификация, Наименование предыдущей степени/квалификации, Наименование предыдущего учебного заведения - характеристики имеющегося образования слушателя.
• Дата документа - дата выдачи документа о предыдущем образовании.
• Пол, дата рождения, возраст, гражданство, Регион - информация о слушателе.
• Код в системе ИС-ПРО - уникальный идентификатор слушателя в учетной системе ВУЗа.
• Тип населенного пункта, Город - информация о месте проживания.
• Результат вступительного тестирования - при необходимости, здесь можно описать результаты тестирования (если проводились).
• Рекомендован к зачислению - признак рекомендации к зачислению.
• Приказ о зачислении - номер приказа о зачислении.
• Дата начала статуса - дата момента регистрации слушателя на программу обучения ДПО.
• Дата окончания статуса - дата зачисления слушателя на программу ДПО.
• Причина выбытия - причина изменения статуса слушателя.

Контекстное меню:

Действия:

1. Зарегистрировать поступающего - не используется
2. Зарегистрировать поступающего (краткая форма)- не используется
3. Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.   
4. Заявление о приеме - при нажатии автоматически формируется документ Microsoft Word, в котором содержится заявление на зачисление на программу обучения от выбранного в списке слушателя по установленной в ВУЗе форме. При этом все необходимые реквизиты заявления также проставляются автоматически.
5. Личная карточка - для выбранного в списке слушателя выводится для просмотра и дальнейшей печати личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:
   
6. Зарегистрировать индивидуальный договор - не используется
7. Приказ о зачислении группы - не используется
8. Зачислить слушателя - не используется
9. Зачислить группу - не используется
10. Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
11. Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
12. Обновить - обновляет список. Подробнее.
13. "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о зачислении

________________________________________________________________________

Описание: В таблице отображаются все перемещения слушателей программ ДПО по статусам по выбранному приказу о зачислении на программы обучения ДПО.

Поля:

• Номер студенческого - номер студенческого билета слушателя
• Программа ДПО - наименование программы ДПО, на которой обучается слушатель.
• Фамилия, Имя, Отчество - данные слушателя.
• Группа слушателей - номер группы слушателей, в которой числится слушатель.
• Учебный план - учебный план, по которому реализуется программа ДПО.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, которое реализует программу ДПО.
• Направление подготовки - направление подготовки для данной программы обучения.
• Филиал - филиал ВУЗа, к которому принадлежит подразделение ДПО.
• Направление ВПО - направление подготовки для ВПО.
• Специализация - специализация слушателей для ВПО.
• Новая область деятельности в РП - получаемая слушателем новая область деятельности в родительном падеже.
• Новая квалификация - новая квалификация, получаемая слушателем по окончании обучения.
• Формат программы - формат программы обучения ДПО
• Продолжительность обучения - тип продолжительности обучения по программе.
• Форма обучения - очная/заочная
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе.
• С использованием ДОТ - признак возможности использования во время обучения дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - с отрывом/без отрыва от служебных обязанностей.
• Номер договора, Дата договора - номер и дата договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - информация об ученых степенях слушателя
• Место работы, Должность, категория должности, является госслужащим, категория ГГС, стаж ГГС - характеристики место работы слушателя.
• Вид документа, направление (специальность), наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения, дата документа - реквизиты документов о предыдущем образовании слушателя.
• Пол, дата рождения, возраст, гражданство, регион, тип населенного пункта, Город - личные данные слушателя.
• Приказ о зачислении - номер, наименование и дата приказа о зачислении слушателя на программу обучения ДПО.
• Дата начала статуса - дата последней смены статуса слушателя.
• Причина начала статуса - причина последней смены статуса слушателя.
• Номер и дата приказа о начале статуса - номер и дата приказа, по которому была совершена последняя смена статуса слушателя.
• Дата окончания статуса - дата, когда слушатель был отчислен с программы по тем или иным причинам.
• Причина выбытия - причина, по которой слушатель был отчислен с программы ДПО.
• Срок защиты ВКР - дата защиты выпускной квалификационной работы по программе ДПО (если предусмотрено).

Контекстное меню:

Действия:

• Назначить учебный план - назначение заранее разработанного учебного плана для каждого из слушателей. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
  
  Здесь прописываются номер группы слушателей и наименование учебного плана ДПО из соответствующих справочников ДПО. При нажатии кнопки "ОК" учебный план будет назначен выбранному слушателю.
• Назначить дисциплину по выбору - не используется
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Личная карточка - для выбранного в списке слушателя выгружается личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:
  
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО.
  
• Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО.
  
• Перемещения - не используется
• Создать проект диплома - не используется
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание:  Таблица содержит все приказы по подразделениям ДПО об отчислении слушателей с указанием причин.

Поля:

• Наименование - обозначение приказа об отчислении в системе. Формируется автоматически и содержит в себе номер и дату приказа, а также строку "Приказ об отчислении ДПО"
• Номер приказа - порядковый номер приказа в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации.
• Дата приказа- дата создания приказа.
• Подразделение ДПО- подразделение ДПО, по которому выпущен приказ.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Создать приказ об отчислении - вызывает дополнительное диалоговое окно создания нового приказа об отчислении по подразделению ДПО:
  
  Здесь необходимо занести номер приказа (в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации), дату и выбрать подразделение ДПО, по которому выпускается приказ. После нажатия кнопки "ОК" приказ будет создан в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы об отчислении

________________________________________________________________________

Описание: - таблица содержит перечень слушателей программ ДПО отчисленных с программы по тем или иным причинам по конкретному приказу, выбранному в списке приказов об отчислении.

Поля:

• Дата отчисления - дата отчисления слушателя по приказу.
• Фамилия, Имя, Отчество - личные данные слушателя.
• Номер студенческого - номер студенческого билета слушателя.
• Причина отчисления - причина отчисления слушателя, выбирается из справочника Причины перемещений
• Программа ДПО - программа ДПО, с которой отчислен слушатель.
• Группа слушателей - группа, в которой обучался слушатель.
• Номер и дата приказа - реквизиты приказа об отчислении слушателя.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, осуществляющее данную программу ДПО.
• Направление подготовки - направление подготовки по программе ДПО.
• Специализация - специализация подготовки по программе ДПО.
• Формат программы - формат, в котором осуществляется реализация программы ДПО.
• Продолжительность обучения - вид продолжительности обучения по программе ДПО.
• Форма обучения - форма обучения слушателей по программе ДПО.
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе ДПО.
• С использованием ДОТ - признак возможности обучения по программе ДПО с использованием Дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - формат подготовки (с отрывом, без отрыва)
• Номер, Дата Договора - реквизиты договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - характеристики предыдущего образования слушателя.
• Место работы, должность - характеристики настоящего места работы слушателя.
• Является госслужащим - признак слушателя-госслужащего.
• Категория ГГС - категория Государственного Гражданского служащего.
• Стаж ГГС - стаж работы слушателя на ГГС.
• Вид документа, дата документа - данные документа о предыдущем высшем образовании слушателя
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения - характеристики предыдущего образования.
• Пол, дата рождения, Возраст, Гражданство - личные данные слушателя.
• Регион, тип населенного пункта, город - данные о месте прописки слушателя.
• Номер и дата приказа о зачислении - реквизиты последнего приказа о зачислении слушателя на программу ДПО.
• Дата окончания статуса - дата закрытия статуса слушателя по данному приказу.
• Причина выбытия - причина, по которой слушателю был закрыт статус по данному приказу.

Контекстное меню:

Действия:

• Личная карточка - открывает документ Microsoft Word с личными данными слушателя:
  
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО.
• Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание:  Таблица содержит все приказы по подразделениям ДПО о восстановлении отчисленных ранее слушателей на программы ДПО.

Поля:

• Номер приказа - порядковый номер приказа в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации.
• Дата приказа- дата создания приказа.
• Подразделение ДПО- подразделение ДПО, по которому выпущен приказ.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить приказ о восстановлении - вызывает дополнительное диалоговое окно создания нового приказа о восстановлении по подразделению ДПО:
  
  Здесь необходимо занести номер приказа (в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации), дату и выбрать подразделение ДПО, по которому выпускается приказ. После нажатия кнопки "ОК" приказ будет создан в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о восстановлении слушателей ДПО

________________________________________________________________________

Описание: - таблица, подчиненная справочнику Приказы о восстановлении слушателей ДПО , содержит список слушателей восстановленных на программу ДПО по выбранному приказу.

Поля:

• Номер студенческого - номер студенческого билета слушателя.
• Программа ДПО - программа ДПО, на которую восстанавливается слушатель.
• Фамилия, Имя, Отчество - личные данные слушателя.
• Группа слушателей - группа, в которой обучался слушатель.
• Учебный план - ссылка на учебный план для данной группы.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, осуществляющее данную программу ДПО.
• Направление подготовки - направление подготовки по программе ДПО.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.
• Направление ВПО - направление для высшего профессионального образования, если программа попадает под этот формат.
• Специализация - Новая специализация по окончании обучения
• Новая область деятельности в РП - область деятельности после обучения в родительном падеже.
• Новая квалификация - новая квалификация слушателя по окончании обучения
• Формат программы - формат, в котором осуществляется реализация программы ДПО.
• Продолжительность обучения - вид продолжительности обучения по программе ДПО.
• Форма обучения - форма обучения слушателей по программе ДПО.
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе ДПО.
• С использованием ДОТ - признак возможности обучения по программе ДПО с использованием Дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - формат подготовки (с отрывом, без отрыва)
• Номер, Дата Договора - реквизиты договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - характеристики предыдущего образования слушателя.
• Место работы, должность - характеристики настоящего места работы слушателя.
• Является госслужащим - признак слушателя-госслужащего.
• Категория ГГС - категория Государственного Гражданского служащего.
• Стаж ГГС - стаж работы слушателя на ГГС.
• Вид документа, дата документа - данные документа о предыдущем высшем образовании слушателя
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения - характеристики предыдущего образования.
• Пол, дата рождения, Возраст, Гражданство - личные данные слушателя.
• Регион, тип населенного пункта, город - данные о месте прописки слушателя.
• Приказ о зачислении - реквизиты последнего приказа о зачислении слушателя на программу ДПО.
• Дата начала статуса - дата открытия статуса слушателя по данному приказу о восстановлении.
• Причина начала статуса - причина, по которой слушателю был открыт статус по данному приказу.
• Номер и дата приказа о начале статуса - здесь реквизиты приказа о восстановлении слушателя на программу ДПО.
• Дата окончания статуса - здесь дата окончания статуса слушателя по приказу о восстановлении.
• Причина выбытия - причина окончания статуса слушателя по приказу о восстановлении.
• Срок защиты ВКР - дата, до которой слушатель должен защитить выпускную квалификационную работу (если предусмотрено программой ДПО).

Контекстное меню:

Действия:

• Назначить учебный план - назначить слушателю учебный план после перевода.
• Назначить дисциплину по выбору - назначить слушателю дисциплину по выбору.
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Личная карточка - открывает документ Microsoft Word с личными данными слушателя:
  
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО.
• Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО.
• Перемещения - данный пункт контекстного меню позволяет осуществлять перемещения слушателя программ ДПО по различным статусам:
  • Перевести на другую специализацию - открывается дополнительное диалоговое окно:
    
    Здесь необходимо выбрать новую специализацию слушателя, новую группу обучения, дату перевода, а также ввести реквизиты приказа о переводе. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую специализацию. Перевод осуществляется в рамках одной программы ДПО.
  • Перевести на другую программу - открывается дополнительное диалоговое окно:
    
    Здесь необходимо новую программу ДПО, группу слушателей, Специализацию, ввести дату перевода, а также реквизиты приказа о переводе слушателя. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую программу ДПО.
  • Отчислить - пункт меню предназначен для отчисления слушателей с программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
    
    Здесь необходимо указать дату отчисления, причину, реквизиты приказа об отчислении. Если необходимо, можно добавить комментарий в свободной форме. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет отчислен с программы ДПО.
  • Восстановить отчисленного - при необходимости, здесь можно осуществить восстановление отчисленного ранее слушателя программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
    
    Здесь необходимо выбрать из списка отчисленного ранее слушателя, указать программу ДПО и группу слушателей для восстановления, ввести дату восстановления и реквизиты приказа о восстановлении.
  • Предоставить академический отпуск - предоставление слушателю академического отпуска. В открывшемся диалоговом окне:
    
    необходимо указать вид предоставляемого академического отпуска, даты начала и окончания отпуска, а также реквизиты приказа о предоставлении академического отпуска.
  • Допустить после академического отпуска - возврат слушателя программы ДПО после академического отпуска. В диалоговом окне:
    
    нужно указать слушателя из списка отпускников, программу ДПО, группу слушателей, куда возвращается слушатель, дату допуска к занятиям, а также реквизиты приказа о допуске к занятиям после окончания академического отпуска.
  • Выпустить слушателя - смена статуса слушателя программы ДПО по окончании обучения. В диалоговом окне:
    
    указывается дата выпуска, реквизиты приказа о выпуске слушателя. Информация о документе об образовании станет доступной при выполнении соответствующих действий других пунктов меню.
• Создать проект диплома - в системе создается проект документа об образовании. Для внесения изменений в проект необходимо воспользоваться соответствующими пунктами раздела Подготовка документов об образовании
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание:  Таблица содержит список приказов о выпуске слушателей программ ДПО. В подчиненной таблице Выпущенные слушатели содержится список выпущенных по данному приказу слушателей.

Поля:

• Номер приказа - порядковый номер приказа в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации.
• Дата приказа- дата создания приказа.
• Подразделение ДПО- подразделение ДПО, по которому выпущен приказ.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить приказ о выпуске - вызывает дополнительное диалоговое окно создания нового приказа о выпуске по подразделению ДПО:
  
  Здесь необходимо занести номер приказа (в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации), дату и выбрать подразделение ДПО, по которому выпускается приказ. После нажатия кнопки "ОК" приказ будет создан в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о выпуске слушателей ДПО

________________________________________________________________________

Описание: Таблица содержит список всех выпущенных слушателей по выбранному в основной таблице "Приказы о выпуске слушателей" приказу. Таблица носит информационный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных.

Поля:

• Дата выпуска - дата выпуска слушателя с программы ДПО.
• Программа ДПО - программа ДПО, с которой выпускается слушатель.
• Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения - личные данные слушателя.
• Группа слушателей - группа, в которой обучался слушатель.
• Номер и дата приказа о выпуске - реквизиты документа, по которому выпускается слушатель.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, осуществляющее данную программу ДПО.
• Направление ВПО - направление для высшего профессионального образования, если программа попадает под этот формат.
• Направление подготовки - направление подготовки по программе ДПО.
• Специализация - Новая специализация по окончании обучения
• Новая область деятельности в РП - область деятельности после обучения в родительном падеже.
• Новая квалификация - новая квалификация слушателя по окончании обучения
• Формат программы - формат, в котором осуществляется реализация программы ДПО.
• Продолжительность обучения - вид продолжительности обучения по программе ДПО.
• Форма обучения - форма обучения слушателей по программе ДПО.
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе ДПО.
• С использованием ДОТ - признак возможности обучения по программе ДПО с использованием Дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - формат подготовки (с отрывом, без отрыва)
• Вид выданного документа - документ об окончании программы, выданный слушателю.
• Серия, Номер, Дата выдачи диплома - реквизиты выданного документа об образовании.
• Номер и дата протокола ГАК - реквизиты протокола Государственной Аттестационной Комиссии
• Номер, Дата Договора - реквизиты договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - характеристики предыдущего образования слушателя.
• Место работы, должность, категория должности - характеристики настоящего места работы слушателя.
• Является госслужащим - признак слушателя-госслужащего.
• Категория ГГС - категория Государственного Гражданского служащего.
• Стаж ГГС - стаж работы слушателя на ГГС.
• Вид документа, дата документа - данные документа о предыдущем высшем образовании слушателя
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения - характеристики предыдущего образования.
• Пол, дата рождения, Возраст, Гражданство - личные данные слушателя.
• Регион, тип населенного пункта, город - данные о месте прописки слушателя.
• Приказ о зачислении - реквизиты последнего приказа о зачислении слушателя на программу ДПО.
• Дата окончания статуса - дата приказа о выпуске слушателя.
• Причина выбытия - причина выпуска слушателя.
• Дата актуализации контактной информации - дата, когда в последний раз была обновлена контактная информация слушателя.
• Пользователь, актуализировавший контактную информацию - пользователь, обновивший контактную информацию.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить выпущенного слушателя - не используется
• Уточнить реквизиты выданного документа - не используется
• Актуализировать контактную информацию - открывается форма:
  
  Здесь можно отредактировать уточненную контактную информацию выпущенного слушателя. Для редактирования доступны поля, выделенные белым цветом. Поле "Пользователь..." заполняется автоматически для текущего пользователя Платформы.
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО. После выбора в диалоговом окне сотрудника ВУЗа, обладающего правом второй подписи на карточке, система автоматически выводит на экран в формате Microsoft Word учебную карточку студента ДПО: Подробнее
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание: - таблица содержит список приказов о переводах слушателей программ ДПО по различным направлениям, группам и т.п.

Поля:

• Номер приказа - порядковый номер приказа в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации.
• Дата приказа- дата создания приказа.
• Подразделение ДПО- подразделение ДПО, по которому выпущен приказ.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить приказ о переводе - вызывает дополнительное диалоговое окно создания нового приказа о переводе слушателя ДПО:
  
  Здесь необходимо занести номер приказа (в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации), дату и выбрать подразделение ДПО, по которому выпускается приказ. После нажатия кнопки "ОК" приказ будет создан в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО - Приказы о переводах слушателей ДПО.

________________________________________________________________________

Описание:  таблица предназначена для просмотра списка слушателей, переведенных по статусу по выбранному выше приказу. Носит информативный характер и не предназначена для внесения или корректировки данных.

Поля:

• Номер студенческого - номер студенческого билета слушателя.
• Программа ДПО - программа ДПО, на которую переводится слушатель.
• Фамилия, Имя, Отчество - личные данные слушателя.
• Группа слушателей - группа, в которой обучался слушатель.
• Учебный план - ссылка на учебный план для данной группы.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, осуществляющее данную программу ДПО.
• Направление подготовки - направление подготовки по программе ДПО.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.
• Направление ВПО - направление для высшего профессионального образования, если программа попадает под этот формат.
• Специализация - Новая специализация по окончании обучения
• Новая область деятельности в РП - область деятельности после обучения в родительном падеже.
• Новая квалификация - новая квалификация слушателя по окончании обучения
• Формат программы - формат, в котором осуществляется реализация программы ДПО.
• Продолжительность обучения - вид продолжительности обучения по программе ДПО.
• Форма обучения - форма обучения слушателей по программе ДПО.
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе ДПО.
• С использованием ДОТ - признак возможности обучения по программе ДПО с использованием Дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - формат подготовки (с отрывом, без отрыва)
• Номер, Дата Договора - реквизиты договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - характеристики предыдущего образования слушателя.
• Место работы, должность - характеристики настоящего места работы слушателя.
• Является госслужащим - признак слушателя-госслужащего.
• Категория ГГС - категория Государственного Гражданского служащего.
• Стаж ГГС - стаж работы слушателя на ГГС.
• Вид документа, дата документа - данные документа о предыдущем высшем образовании слушателя
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения - характеристики предыдущего образования.
• Пол, дата рождения, Возраст, Гражданство - личные данные слушателя.
• Регион, тип населенного пункта, город - данные о месте прописки слушателя.
• Приказ о зачислении - реквизиты последнего приказа о зачислении слушателя на программу ДПО.
• Дата начала статуса - дата открытия статуса слушателя по данному приказу о переводе.
• Причина начала статуса - причина, по которой слушателю был открыт статус по данному приказу.
• Номер и дата приказа о начале статуса - здесь реквизиты приказа о переводе слушателя на программу ДПО.
• Дата окончания статуса - здесь дата окончания статуса слушателя по приказу о переводе.
• Причина выбытия - причина окончания статуса слушателя по приказу о переводе.
• Срок защиты ВКР - дата, до которой слушатель должен защитить выпускную квалификационную работу (если предусмотрено программой ДПО).

Контекстное меню:

Действия:

• Назначить учебный план - не используется
• Назначить дисциплину по выбору - не используется
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Личная карточка - открывает документ Microsoft Word с личными данными слушателя:
  
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО.
• Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО. 
• Перемещения - не используется  
• Создать проект диплома - не используется
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

Как найти:Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание:  Таблица содержит список приказов об аттестации слушателей программ ДПО.

Поля:

• Номер приказа - порядковый номер приказа в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации.
• Дата приказа- дата создания приказа.
• Подразделение ДПО- подразделение ДПО, по которому выпущен приказ.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить приказ об аттестации - вызывает дополнительное диалоговое окно создания нового приказа об аттестации слушателя ДПО:
  
  Здесь необходимо занести номер приказа (в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации), дату и выбрать подразделение ДПО, по которому выпускается приказ. После нажатия кнопки "ОК" приказ будет создан в списке.
• Удалить- позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.   
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить- обновляет список. Подробнее.

Вложенные элементы:

Как найти: Дополнительное образование - Справочники ДПО

________________________________________________________________________

Описание: - таблица содержит список слушателей, допущенных к государственной аттестации по конкретному приказу из списка приказов.

Поля:

• Номер студенческого - номер студенческого билета слушателя.
• Программа ДПО - программа ДПО слушателя.
• Фамилия, Имя, Отчество - личные данные слушателя.
• Группа слушателей - группа, в которой обучался слушатель.
• Учебный план - ссылка на учебный план для данной группы.
• Подразделение ДПО - подразделение ВУЗа, осуществляющее данную программу ДПО.
• Направление подготовки - направление подготовки по программе ДПО.
• Филиал - филиал, к которому принадлежит подразделение ДПО. Заполняется автоматически на основании введенного подразделения ДПО.
• Направление ВПО - направление для высшего профессионального образования, если программа попадает под этот формат.
• Специализация - Новая специализация по окончании обучения
• Новая область деятельности в РП - область деятельности после обучения в родительном падеже.
• Новая квалификация - новая квалификация слушателя по окончании обучения
• Формат программы - формат, в котором осуществляется реализация программы ДПО.
• Продолжительность обучения - вид продолжительности обучения по программе ДПО.
• Форма обучения - форма обучения слушателей по программе ДПО.
• Способ реализации программы - тип сроков обучения по программе ДПО.
• С использованием ДОТ - признак возможности обучения по программе ДПО с использованием Дистанционных образовательных технологий.
• Формат подготовки госслужащих - формат подготовки (с отрывом, без отрыва)
• Номер, Дата Договора - реквизиты договора на обучение по программе ДПО со слушателем.
• Ученая степень, степень, отрасль науки - характеристики предыдущего образования слушателя.
• Место работы, должность - характеристики настоящего места работы слушателя.
• Является госслужащим - признак слушателя-госслужащего.
• Категория ГГС - категория Государственного Гражданского служащего.
• Стаж ГГС - стаж работы слушателя на ГГС.
• Вид документа, дата документа - данные документа о предыдущем высшем образовании слушателя
• Направление (специальность), Наименование предыдущего направления/специальности, степень/квалификация, наименование предыдущей степени/квалификации, наименование предыдущего учебного заведения - характеристики предыдущего образования.
• Пол, дата рождения, Возраст, Гражданство - личные данные слушателя.
• Регион, тип населенного пункта, город - данные о месте прописки слушателя.
• Приказ о зачислении - реквизиты последнего приказа о зачислении слушателя на программу ДПО.
• Дата начала статуса - дата открытия статуса слушателя по данному приказу об аттестации.
• Причина начала статуса - причина, по которой слушателю был открыт статус по данному приказу.
• Номер и дата приказа о начале статуса - здесь реквизиты приказа об аттестации слушателя ДПО.
• Дата окончания статуса - здесь дата окончания статуса слушателя по приказу об аттестации.
• Причина выбытия - причина окончания статуса слушателя по приказу об аттестации.
• Срок защиты ВКР - дата, до которой слушатель должен защитить выпускную квалификационную работу (если предусмотрено программой ДПО).

Контекстное меню:

Действия:

• Назначить учебный план - не используется
• Назначить дисциплину по выбору - не используется
• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Личная карточка - открывает документ Microsoft Word с личными данными слушателя:
  
• Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО. 
  
• Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО. 
• Перемещения - не используется
• Создать проект диплома - не используется  
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.
• "Настройки Пользователя ДПО" - выводится дополнительное диалоговое окно с возможностью выбора настроек текущего Пользователя. Подробнее.

В системе предусмотрена работа с учебными планами ДПО различных видов. Работа с учебными планами ведется в форме Учебные планы ДПО. На первой вкладке формы представлены учебные планы всех видов. В подчиненной таблице Записи плана можно просматривать состав всех учебных планов. Добавлять новые записи учебных планов в этой таблице нельзя. Для этого предназначены таблицы, соответствующие каждому из видов планов.

Как найти: Дополнительное образование - Учебные планы ДПО

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Добавить запись об учебном плане можно как в таблице "Все учебные планы", так и в таблице, соответствующей типу добавляемого плана. Для этого в таблице данных нужно вызвать действие "Добавить учебный план" и заполнить предлагаемую форму параметров:

• В поле Тип учебного плана нужно выбрать тип плана из выпадающего списка. В соответствии с выбранным типом плана он будет отображен таблице данных, соответствующих данному типу. В этой таблице можно будет выполнять формирование записей плана.
• В поле Подразделение ДПО значение будет подставлено автоматически для пользователя, работающего с одним из подразделений. В этом случае значение будет недоступным для изменения.
• В поле Программа ДПО нужно выбрать одну из программ, реализуемых подразделением.
• В поле Направление/специальность ВПО занести направление, по которому будет осуществляться обучение на программе ДПО по формату ВПО. При этом для других форматов обучения это поле будет неактивным.
• Специализация выбирается только для программ ДПО по формату ВПО. При этом для других форматов обучения это поле будет неактивным. 
• В поле  Аудиторных часов по плану нужно занести числовое значение общего числа аудиторных часов подготовки по учебному плану.
• Общих часов по плану - количество часов в общем по плану. 
• В поле Число лет обучения  заносится целое число лет, в течение которых запланировано обучение по учебному плану.
• В поле Дата начала реализации нужно занести дату начала обучения слушателей по плану. Если на момент создания плана дата начала обучения неизвестна, можно поставить примерную дату. В дальнейшем это значение можно будет скорректировать на любом этапе работы. Наличие даты необходимо для того, чтобы различать учебные планы со сходными, параметрами, реализуемые в разные периоды времени.

После заполнения формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о плане будет добавлена в таблицу данных.

После добавления записи о плане нужно сформировать его состав, что описано в следующих ниже разделах.

Как найти: Дополнительное образование - Учебные планы ДПО - Все учебные планы ДПО

________________________________________________________________________

В данном представлении возможен только просмотр состава учебного плана ДПО по выбранному выше учебному плану. Редактирование состава учебного планав данной таблице недоступно. Для создания и редактирования состава учебных планов, необходимо перейти на соответствующую вкладку по типу учебного плана.

Доступные действия в таблице (вызываются щелчком правой кнопки мыши):

• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Для создания нового учебного плана MBA необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) "Добавить учебный план".

В открывшемся окне:

Заполнить обязательные поля:

1. Тип учебного плана - Программы MBA
2. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программы по данному учебному плану
3. Программа ДПО - программа, для которой создается учебный план
4. Направление/специальность ВПО и Специализация - поля неактивны при создании учебных планов MBA. Используются только для учебных планов ВПО.
5. Аудиторных часов по плану - количество плановых аудиторных часов
6. Общих часов по плану - количество общих часов по плану
7. Число лет обучения - количество лет обучения по учебному плану 
8. Дата начала реализации - дата, с которой планируется начало реализации программ по учебному плану.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК". Запись о новом учебном плане MBA появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного план содержимым.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

•   Скопировать как новый план - выделить запись об учебном плане, на основе которого планируется создать похожий учебный план, вызвать действие "Скопировать как новый план". Будет открыто диалоговое окно с данными выбранного учебного плана:

Здесь нужно внести соответствующие изменения и нажать кнопку "Ок". После этого будет создана новая запись об учебном плане.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Учебный план MBA состоит из записей разделов (компонентов) плана и записей дисциплин. Иерархическая структура плана отражает включение дисциплин в разделы плана. До добавления дисциплины должен быть добавлен раздел, в который она входит.

Раздел плана

Для добавления раздела плана нужно вызвать действие Добавить цикл дисциплин MBA . Если раздел входит в состав другого раздела, то перед вызовом действия добавления нужно выбрать этот раздел.

• В поле Входит в раздел подставляется ссылка на раздел, который был выбран в таблице при вызове действия добавления. Если была выбрана дисциплина, то будет подставлена ссылка на раздел, в который она входит. Если раздел должен быть самостоятельным (т.е. не входить не в один из разделов), то поле Входит в раздел нужно очистить.
• В поле Цикл дисциплин MBA нужно выбрать одну из записей справочника цикла дисциплин MBA.
• В поле Порядковый номер задать позицию раздела в соответствии с порядком следования разделов в плане.
• В полях, составляющих группу полей Учебная нагрузка ( Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу) нужно указать число часов, выделенных на раздел в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить дисциплину . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

• В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если дисциплина обязательна к изучению всеми слушателями, и значение Нет, если дисциплина может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Курсовую работу . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Практику . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) практику, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если практика обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно выбрать раздел, в который он входит, после чего вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК , и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить ВКР  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В полях Аудиторных часов и Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Значение в поле Всего часов будет рассчитано автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Для создания нового учебного плана ВПО необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) "Добавить учебный план".

В открывшемся окне:

Заполнить обязательные поля:

1. Тип учебного плана - Высшее профессиональное образование
2. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программы по данному учебному плану
3. Программа ДПО - программа, для которой создается учебный план
4. Направление/специальность ВПО и Специализация - соответствующие данные по программе ВПО. Выбор осуществляется из государственного справочника Направления и специальности.
5. Аудиторных часов по плану - количество плановых аудиторных часов
6. Общих часов по плану - количество общих часов по плану
7. Число лет обучения - количество лет обучения по учебному плану 
8. Дата начала реализации - дата, с которой планируется начало реализации программ по учебному плану.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК". Запись о новом учебном плане ВПО появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного план содержимым.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

•   Скопировать как новый план - выделить запись об учебном плане, на основе которого планируется создать похожий учебный план, вызвать действие "Скопировать как новый план". Будет открыто диалоговое окно с данными выбранного учебного плана:

Здесь нужно внести соответствующие изменения и нажать кнопку "Ок". После этого будет создана новая запись об учебном плане.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Учебный план ВПО состоит из записей разделов (компонентов) плана и записей дисциплин. Иерархическая структура плана отражает включение дисциплин в разделы плана. До добавления дисциплины должен быть добавлен раздел, в который она входит.

Раздел плана

Для добавления раздела плана нужно вызвать действие Добавить цикл дисциплин ВПО . Если раздел входит в состав другого раздела, то перед вызовом действия добавления нужно выбрать этот раздел.

• В поле Входит в раздел подставляется ссылка на раздел, который был выбран в таблице при вызове действия добавления. Если была выбрана дисциплина, то будет подставлена ссылка на раздел, в который она входит. Если раздел должен быть самостоятельным (т.е. не входить не в один из разделов), то поле Входит в раздел нужно очистить.
• В поле Цикл дисциплин ВПО нужно выбрать одну из записей справочника цикла дисциплин ВПО.
• В поле Порядковый номер задать позицию раздела в соответствии с порядком следования разделов в плане.
• В полях, составляющих группу полей Учебная нагрузка ( Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу) нужно указать число часов, выделенных на раздел в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить дисциплину . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

• В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если дисциплина обязательна к изучению всеми слушателями, и значение Нет, если дисциплина может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Курсовую работу . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Практику . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) практику, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если практика обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно выбрать раздел, в который он входит, после чего вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК , и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить ВКР  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В полях Аудиторных часов и Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Значение в поле Всего часов будет рассчитано автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Для создания нового учебного плана профессиональной переподготовки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) "Добавить учебный план".

В открывшемся окне:

Заполнить обязательные поля:

1. Тип учебного плана - Профессиональная переподготовка 
2. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программы по данному учебному плану
3. Программа ДПО - программа, для которой создается учебный план
4. Направление/специальность ВПО и Специализация - поля неактивны при создании учебных планов переподготовки. Используются только для учебных планов ВПО.
5. Аудиторных часов по плану - количество плановых аудиторных часов
6. Общих часов по плану - количество общих часов по плану
7. Число лет обучения - количество лет обучения по учебному плану 
8. Дата начала реализации - дата, с которой планируется начало реализации программ по учебному плану.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК". Запись о новом учебном плане переподготовки появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного план содержимым.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

•   Скопировать как новый план - выделить запись об учебном плане, на основе которого планируется создать похожий учебный план, вызвать действие "Скопировать как новый план". Будет открыто диалоговое окно с данными выбранного учебного плана:

Здесь нужно внести соответствующие изменения и нажать кнопку "Ок". После этого будет создана новая запись об учебном плане.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Учебные планы переподготовки состоят только из дисциплин. Использование разделов (компонентов, циклов дисциплин) не предусмотрено. Также возможно добавление в учебный план Курсовой работы, практики, итогового госэкзамена, ВКР.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно вызвать действие Добавить дисциплину .

• Дисциплина ДПО - выбирается из списка дисциплин, реализуемых подразделением ДПО, для которого создается учебный план.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Вид записи плана выбирается Дисциплина
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно вызвать действие Добавить Курсовую работу . 

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно вызвать действие Добавить Практику .

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если практика обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен.

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК , и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно вызвать действие Добавить ВКР. 

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если ВКР обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если ВКР может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Для создания нового учебного плана повышения квалификации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) "Добавить учебный план".

В открывшемся окне:

Заполнить обязательные поля:

1. Тип учебного плана - Повышение квалификации 
2. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программы по данному учебному плану
3. Программа ДПО - программа, для которой создается учебный план
4. Направление/специальность ВПО и Специализация - поля неактивны при создании учебных планов повышения квалификации. Используются только для учебных планов ВПО.
5. Аудиторных часов по плану - количество плановых аудиторных часов
6. Общих часов по плану - количество общих часов по плану
7. Число лет обучения - количество лет обучения по учебному плану 
8. Дата начала реализации - дата, с которой планируется начало реализации программ по учебному плану.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК". Запись о новом учебном плане повышения квалификации появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного план содержимым.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

•   Скопировать как новый план - выделить запись об учебном плане, на основе которого планируется создать похожий учебный план, вызвать действие "Скопировать как новый план". Будет открыто диалоговое окно с данными выбранного учебного плана:

Здесь нужно внести соответствующие изменения и нажать кнопку "Ок". После этого будет создана новая запись об учебном плане.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Учебные планы повышения квалификации также состоят только из дисциплин. Использование разделов (компонентов, циклов дисциплин) не предусмотрено. Также возможно добавление в учебный план Курсовой работы, практики, итогового госэкзамена, ВКР.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно вызвать действие Добавить дисциплину .

• Дисциплина ДПО - выбирается из списка дисциплин, реализуемых подразделением ДПО, для которого создается учебный план.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Вид записи плана выбирается Дисциплина
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно вызвать действие Добавить Курсовую работу . 

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно вызвать действие Добавить Практику .

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если практика обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен.

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК , и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно вызвать действие Добавить ВКР. 

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если ВКР обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если ВКР может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Важно!

Во всех разделах, предназначенных для создания учебных планов и их наполнения дисциплинами, для сотрудников подразделений ДПО, включенных в роли " Учебные части ДО " и " Учебные части ДО филиала ", в таблицах будут отображаться записи, принадлежащие только к установленному в настройках подразделению.

Для создания нового учебного плана повышения квалификации государственных гражданских служащих необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши) "Добавить учебный план".

В открывшемся окне:

Заполнить обязательные поля:

1. Тип учебного плана - Повышение квалификации ГГС
2. Подразделение ДПО - подразделение ДПО, реализующее программы по данному учебному плану
3. Программа ДПО - программа, для которой создается учебный план
4. Направление/специальность ВПО и Специализация - поля неактивны при создании учебных планов повышения квалификации ГГС. Используются только для учебных планов ВПО.
5. Аудиторных часов по плану - количество плановых аудиторных часов
6. Общих часов по плану - количество общих часов по плану
7. Число лет обучения - количество лет обучения по учебному плану 
8. Дата начала реализации - дата, с которой планируется начало реализации программ по учебному плану.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК". Запись о новом учебном плане повышения квалификации ГГС появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного плана содержимым.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

•   Скопировать как новый план - выделить запись об учебном плане, на основе которого планируется создать похожий учебный план, вызвать действие "Скопировать как новый план". Будет открыто диалоговое окно с данными выбранного учебного плана:

Здесь нужно внести соответствующие изменения и нажать кнопку "Ок". После этого будет создана новая запись об учебном плане.

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные - управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Учебные планы повышения квалификации ГГС (Государственных гражданских служащих) также состоят только из дисциплин. Использование разделов (компонентов, циклов дисциплин) не предусмотрено. Также возможно добавление в учебный план Курсовой работы, практики, итогового госэкзамена, ВКР.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно вызвать действие Добавить дисциплину .

• Дисциплина ДПО - выбирается из списка дисциплин, реализуемых подразделением ДПО, для которого создается учебный план.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Вид записи плана выбирается Дисциплина
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно вызвать действие Добавить Курсовую работу . 

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно вызвать действие Добавить Практику .

• Поле   Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если практика обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен.

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК , и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно вызвать действие Добавить ВКР. 

• Поле  Входит в цикл (раздел) для учебных планов переподготовки должно быть пустым. 

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да , если ВКР обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если ВКР может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане ( Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

В представлении Учебные планы ДОПВ отображаются записи с данными по учебным планам дополнительного образования для взрослых.

Для добавления новой записи учебного плана необходимо:

1. Изконтекстногоменю вызвать действие  Добавить учебный план.
   
2. В форме параметров ввести следующие данные:
    
   • Тип учебного плана нужно выбрать значение "Дополнительное образование для взрослых".
   • Подразделение ДПО, реализующее учебный план.
   • Программа ДПО.
   • Аудиторных часов по плану.
   • Общих часов по плану.
   • При необходимости можно указать Количество зачетных единиц.
   • Если учебный план планируется реализовывать с помощью LMS системы, то для Обучение в системе LMS нужно указать значение "Да".
   • Дата начала реализации учебного плана.
   • Наименование плана будет сгенерировано автоматически, но при необходимости его можно скорректировать.  
3. Нажать кнопку  ОК.

Запись о новом учебном плане ВПО появится в списке учебных планов.

После этого можно переходить к процессу наполнения учебного план содержимым.

При необходимости можно создать новый учебный план на основе уже существующего, для этого необходимо:

1. Выбрать план для копирования.
2. Из контекстного меню вызвать действие Скопировать как новый план.
   
3. В форме параметров внести изменения в соответствии с новым учебным планом и нажать кнопку ОК.

Учебный план ВПО состоит из записей разделов (компонентов) плана и записей дисциплин. Иерархическая структура плана отражает включение дисциплин в разделы плана. До добавления дисциплины должен быть добавлен раздел, в который она входит.

Раздел плана

Для добавления раздела плана нужно вызвать действие Добавить цикл дисциплин ВПО. Если раздел входит в состав другого раздела, то перед вызовом действия добавления нужно выбрать этот раздел.

• В поле Входит в раздел подставляется ссылка на раздел, который был выбран в таблице при вызове действия добавления. Если была выбрана дисциплина, то будет подставлена ссылка на раздел, в который она входит. Если раздел должен быть самостоятельным (т.е. не входить не в один из разделов), то поле Входит в раздел нужно очистить.
• В поле Цикл дисциплин ВПО нужно выбрать одну из записей справочника цикла дисциплин ВПО.
• В поле Порядковый номер задать позицию раздела в соответствии с порядком следования разделов в плане.
• В полях, составляющих группу полей Учебная нагрузка (Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу) нужно указать число часов, выделенных на раздел в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.

Дисциплина

Для добавления дисциплины нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить дисциплину. Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

• В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если дисциплина обязательна к изучению всеми слушателями, и значение Нет, если дисциплина может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на дисциплину в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по дисциплине в плане (Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о дисциплине появится в таблице данных.

Курсовая работа

Для добавления курсовой работы нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Курсовую работу. Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) дисциплину, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Дисциплина ДПО нужно выбрать дисциплину, по которой будет выполняться курсовая работа, из справочника всех дисциплин, реализуемых подразделениями ДПО. При открытии справочника в нем будут присутствовать все дисциплины, реализуемые подразделением. Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить в этот справочник.
• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если курсовая работа обязательна к выполнению всеми слушателями, и значение Нет, если курсовая работа может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на курсовую работу в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по курсовой работе в плане (Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о курсовой работе появится в таблице данных.

Практика

Для добавления практики нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить Практику. Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельную (не входящую ни в один из разделов) практику, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если практика обязательна к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если практика может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на практику в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по практике в плане (Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись о практике появится в таблице данных.

Итоговый госэкзамен

Для добавления итогового госэкзамена нужно выбрать раздел, в который он входит, после чего вызвать действие Добавить итоговый госэкзамен  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В поле Обязательная дисциплина нужно установить значение Да, если итоговый госэкзамен обязателен к прохождению всеми слушателями, и значение Нет, если итоговый госэкзамен может выбираться слушателями.
• Число часов лекций, Число часов семинаров, Число часов практических занятий, Число часов с использованием ДОТ (дистанционных образовательных технологий), Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на итоговый госэкзамен в плане. Если каких-то из видов нагрузки в плане не предусмотрено, соответствующие поля нужно оставить пустыми. Значения в полях Аудиторных часов и Всего часов будут рассчитаны автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по итоговому госэкзамену в плане (Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись об итоговом госэкзамене появится в таблице данных.

Выпускная квалификационная работа

Для добавления ВКР нужно выбрать раздел, в который она входит, после чего вызвать действие Добавить ВКР  . Если в момент вызова действия добавления выбрана дисциплина, то будет использован раздел, в который она входит.

В поле Входит в цикл (раздел) автоматически подставляется раздел, который был выбран в таблице данных при вызове процедуры добавления. Если была выбрана дисциплина, то подставится раздел, в который она входит. Если нужно добавить самостоятельный (не входящий ни в один из разделов) итоговый госэкзамен, то значение в этом поле нужно очистить.

• В поле Порядковый номер будет предложено значение, на единицу большее максимально существующего в данном разделе. Предлагаемое значение можно изменить.
• В полях Аудиторных часов и Число часов на самостоятельную работу нужно указать число часов, выделенных на ВКР в плане. Значение в поле Всего часов будет рассчитано автоматически на основании значений, из которых они складываются.
• Поле Число недель предназначено для выпускных квалификационных работ, стажировок или других видов учебной работы, нагрузка по которым измеряется в неделях.
• В поле Форма итогового контроля нужно выбрать вид испытания, предусмотренного по ВКР в плане (Экзамен, Зачет).

После заполнения всех необходимых полей формы добавления нужно нажать кнопку ОК, и запись ВКР появится в таблице данных.

Дополнительные действия в таблице (из контекстного меню):

• Изменить вид испытания - открывается диалоговое окно:

Здесь нужно ввести новый вид испытания по дисциплине, проставить признак изменения для всех слушателей и нажать кнопку "Ок".

• Удалить - позволяет удалить одну или несколько выбранных записей.  Подробнее.
• Колонка и Выбранные- управление отображаемыми данными.  Подробнее.
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи таблицы. Подробнее.
• Обновить - обновляет список. Подробнее.

Таблица содержит список всех дисциплин программ ДПО по подразделениям, который используется для заполнения составов учебных планов ДПО. Для добавления дисциплины необходимо вызвать из контекстного меню пункт "Добавить дисциплину". В появившемся окне:

нужно выбрать подразделение ДПО, которое реализует дисциплину, и ввести полное наименование новой дисциплины.

Если в настройках Пользователя прописано подразделение ДПО, то соответствующее поле не будет активным.  

Если требуется изменить в данной форме подразделение ДПО, необходимо обратиться к Администратору Системы.

Справочник содержит список циклов (разделов) программ MBA. Для добавления нового раздела необходимо вызвать контекстное меню, выбрать пункт "Добавить цикл плана MBA". В открывшемся окне заполнить поле полного наименования цикла, выбрать родителя (верхний уровень для данного цикла), ввести, если необходимо, шифр цикла.

Таблица повторяет список циклов (разделов) программ Высшего профессионального образования (Разделы учебных планов). Для добавления нового раздела необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши), выбрать пункт "Добавить раздел плана". В открывшемся окне ввести Наименование раздела, выбрать родителя (верхний уровень разделов), ввести код раздела (в соответствии с принятой классификацией), определить признак предметов раздела, указать, если необходимо, порядок вывода предметов раздела на печать в дипломе.

Работа с информацией о приеме на программы ДПО ведется в форме Прием на программы ДПО. Эта форма доступна для пользователей, имеющих права на работу с участком Дополнительное образование.

Справочники по приему на программы ДПО располагаются в форме Прием на программы ДПО, в которой доступны следующие справочники:

В справочнике Наборы на программы ДПО  отображаются записи о годах набора слушателей на программы ДПО.

Каждая запись справочника наборов в ВУЗ соответствует учебному году, в котором производится набор на программы ДПО.

Добавление записей набора осуществляется на ответственными пользователями на участке Абитуриент.

Каждая запись о наборе на программы ДПО имеет подчиненные записи о конкурсах на программы ВПО, имевших место в данном наборе.

Работа с конкурсами на программы ДПО ведется в форме Прием на программы ДПО  в представлении Конкурсы на программы ВПО, подчиненное представление Наборы на программы ДПО  для каждого из наборов.

Для добавления записи о конкурсе в справочник необходимо:

1. В представлении Наборы на программы ДПО  выбрать текущий набор.
2. В представлении Конкурсы на программы ВПО  из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • На учебный год - будет отображаться учебный год, для которого добавляется конкурс.
   • Порядковый номер.
   • Образовательная программа - нужно указать образовательную программу, в рамках которой создается конкурс.
   • Программа ДПО - указать соответствующую конкурсу программу ДПО. 
   • Аббревиатура конкурса  - аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим.
4. Нажать кнопку ОК.

После нажатия кнопки ОК в представлении Конкурсы на программы ДПО появится новая запись о конкурсе.

Справочник содержит перечень вступительных испытаний, проводимых в рамках конкурса на программу ДПО.

Для добавления вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Предметы на конкурс из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет на конкурс.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Порядковый номер  нужно ввести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов.
   • В поле Предмет вступительного испытания  нужно выбрать один из предметов из справочника Предметы вступительных испытаний ДПО. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно предварительно добавить, перейдя в данный справочник.
   • В поле Максимальный балл нужно указать значение максимального балла, которое может быть установлено при проведении вступительного испытания.
   • В поле Неудовлетворительная оценка до нужно указать значение балла, до которого оценка будет считаться неудовлетворительной.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень видов мест доступных на конкурс на программы ДПО.

Для добавления нового вида места на конкурс необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид мест.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Выбрать Вид мест в бакалавриат - выбор осуществляется из справочника Виды мест в бакалавриат.
   • Указать Количество мест.
3. Нажать кнопку ОК.

Редактирование информации о количестве мест для каждого вида мест возможно, как непосредственно в представлении Места на конкурс ДПО, так и посредствам соответствующего пункта инспектора объектов.

Справочник содержит перечень групп слушателей, формируемых в рамках конкурса на программу ДПО.

Для добавления группы слушателей в справочник необходимо:

1. В представлении Группы слушателей ДПО из контекстного меню вызвать действие Добавить группу слушателей.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое наименование - все краткие наименования групп в рамках одного конкурса должны быть различными. Если группы каждый год принято именовать одинаково, то в краткое наименование можно включить год набора группы.
   • Программа ДПО - отображается наименование программы ДПО, в рамках которой добавляется группа слушателей. 
   • Дата начала обучения - дата, с которой начнется обучение группы.
   • Дата окончания обучения - дата выпуска слушателей группы.
   • Форма обучения - одна из существующих форм обучения из справочника форм обучения.
   • С использованием дистанционных образовательных технологий - признак удаленного обучения слушателей
   • Формат подготовки для Госслужащих - формат обучения (с отрывом/без отрыва от Государственной Гражданской службы)
   • Дата начала набора - дата, с которой будет открыт набор в группу.
   • Дата окончания набора - дата окончания набора в группу.
   • Стоимость обучения слушателя - стоимость обучения (в рублях) на одного слушателя.
   • Стоимость обучения группы - стоимость обучения (в рублях) для группы в целом.
3. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания на программы ДПО.

Добавление нового предмета вступительных испытаний необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет.
2. В форме параметров указать Наименование и Официальное наименование.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Для начала работ с разделом Прием на программы ДПО  необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:

• Филиалы
• Образовательные программы  
• Программы дополнительного образования  
• Предметы вступительных испытаний ДПО  
• Виды мест в бакалавриат  
• Конкурсы на программы ДПО
• Места на конкурс ДПО
• Предметы на конкурс  
• Группы слушателей ДПО   

После заполнения справочников можно переходить к следующему этапу.  

Для формирования перечня вступительных испытаний для поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать поступающего на программу ДПО, для которого нужно сформировать список испытаний.
2. Из контекстного меню вызвать действие Построить вступительные испытания. 

В результате в представлении Вступительные испытания, подчиненное представлению Поступающие на программы ДПО, отобразится список вступительных испытаний.

Для каждого вступительного испытания в представлении Вступительные испытания можно ввести результат испытания в колонке Оценка.

Для того чтобы начать регистрацию нужно вызвать действие Зарегистрировать поступающего в представлении Поступающие на программы ДПО. При вызове действия откроется форма параметров, поля которой нужно заполнить в том порядке, в котором они расположены на форме (сверху вниз). Форма имеет несколько страниц (вкладок), на которых расположены поля для заполнения. Необходимо заполнить поля последовательно на всех вкладках. После того, как во всех полях на всех вкладках будут установлены допустимые значения, кнопка ОК в правом нижнем углу формы станет доступной.

Страница "Общие"

• В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо ввести данные поступающего в соответствии представленным им с документом, удостоверяющим личность. При вводе этих данных система будет производить поиск учащегося в такими же фамилией, именем и отчеством, существующего в системе. Если такой человек будет найден, пользователь получит сообщение:
  
  В этом сообщении, прежде всего, нужно обратить внимание на дату рождения предлагаемого учащегося. Если дата рождения отличается, то нужно нажать кнопку Нет и продолжить заполнение следующих ниже полей. Если дата рождения совпадает, нужно обратить внимание на перечень статусов данного учащегося, существующих в системе. На приведенном выше рисунке видно, что учащийся уже зарегистрирован как поступающий на программу ДПО. В таком случае можно либо отказаться от дальнейшей регистрации, либо продолжить регистрацию в случае, если какие-то данные требуется изменить. Если принято решение об использовании существующих данных об учащемся, то в окне информационного сообщения нужно нажать кнопку Да. В этом случае существующие в системе данные будут подставлены в следующие далее поля формы. Если найденный учащийся уже зарегистрирован как поступающий на программу ДПО, об этот будет выдано дополнительное сообщение:
  
  На окне сообщения нужно нажать кнопку ОК, после чего в поля формы будут подставлены данные о выбранной поступающим программе, документе о предыдущем образовании и проч., занесенные при предшествующей регистрации.
• В поле Дата рождения нужно либо проверить подставленную дату рождения (если учащийся был найден при вводе ФИО), либо занести дату рождения поступающего в соответствии с представленным им документом, удостоверяющим личность. При вводе даты рождения система будет производить поиск существующего учащегося с теми же ФИО и датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит информационные сообщения по аналогии с описанным выше.
• В группе полей Документ, удостоверяющий личность нужно выбрать Вид документа и ввести его реквизиты (поля Серия, Номер, Кем выдан, Дата выдачи). Если выбран вид документа Паспорт гражданина РФ, то в поле Гражданство будет подставлено значение РФ. Для других видов документа поле Гражданство надо заполнить, выбрав одну из предложенных стран.
• В группе полей По регистрации в паспорте нужно ввести информацию о месте постоянной регистрации поступающего в соответствии с данными его документа, удостоверяющего личность. Поле Почтовый индекс является необязательным для заполнения. В нем допустим ввод 6 цифр без пробелов и прочих символов. В поле Регион нужно выбрать регион, в котором постоянно зарегистрирован поступающий. Если поступающий является гражданином РФ, то для выбора будут предложены регионы РФ. Если поступающий является гражданином другого государства, то в поле Регион нужно повторить выбор страны. В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых элементов списка. Если ни один из элементов не кажется подходящим, нужно выбрать элемент населенный пункт. В поле Населенный пункт нужно ввести название населенного пункта с клавиатуры. По ходу ввода в поле будут предлагаться существующие в системе населенные пункты выбранного вида, расположенные в выбранном регионе. В поле Адрес фактического проживания нужно ввести адрес, по которому постоянно зарегистрирован поступающий. Индекс, регион и населенный пункт, введенные ранее, повторять не надо.
• В группе полей  СНИЛС нужно ввести Номер СНИЛС (ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ), при необходимости в поле Копия СНИЛС загрузить копию СНИЛС.

Страница "Контактная информация"

На данной странице нужно ввести данные об Адресе фактического проживания, Рабочем телефоне, Контактном телефоне и при необходимости указать E-mail поступающего.

Страница "Предыдущее образование"

• В группе полей Документ о высшем образовании нужно занести данные документа об образовании, представленного поступающим. В поле Уровень образования нужно выбрать высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование. В поле Вид документа нужно выбрать один из видов из предлагаемого списка. В поле Документ об образовании можно выбрать запись личного документа об образовании поступающего (при наличии).  В поле Направление/специальность нужно выбрать направление или специальность, соответствующую указанной в документе об образовании. При заполнении поля Направление/специальность поле Наименование направления/специальности заполнится автоматически и не будет доступно для изменения. Если в качестве вида документа выбран Диплом бакалавра или Диплом магистра, то для выбора будут доступны только направления подготовки. Если выбран Диплом специалиста, то будут доступны только специальности. В других случаях будут доступны все записи справочника Направления и специальности. В поле Степень/Квалификация нужно выбрать одну из степеней или квалификаций, занесенных в справочник Степени по направлению / квалификации по специальности. При заполнении поля Степень/Квалификация поле Наименование степени/квалификации заполняется автоматически и недоступно для изменения. Если Вы не находите в справочниках нужного направления/специальности или степени/квалификации, то нужно в соответствующих полях Наименование направления/специальности, Наименование степени/квалификации внести требуемые значения. В полях Серия, Номер, Дата выдачи нужно ввести реквизиты документа об образовании. В поле С отличием нужно установить признак С отличием, если поступающим представлен "красный" диплом.
• В группе полей ВУЗ нужно занести информацию о ВУЗе, который закончил поступающий, на основе представленного документа об образовании. Если поступающий является выпускником нашего ВУЗа, достаточно установить значение Да в поле Выпускник нашего ВУЗа, и все остальные поля данной группы будут заполнены автоматически. Если поступающий окончил другой ВУЗ, необходимо последовательно заполнить поля Полное наименование Вуза(Суза), Наименование Вуза(Суза) в предложном падеже данная информация будет использована для перезачетов дисциплин и отражении их в дипломе.
• В группе полей Ученая степень нужно занести информацию об ученой степени и отрасли науки поступающего. Данная группа полей заполняется только при наличие ученой степени у поступающего. В поле Степень, нужно выбрать из списка ученую степень, В поле Отрасль науки, нужно выбрать из справочника отрасль, по которой получена степень

Страница "Место работы, поступление"

• В группе полей Место работы нужно ввести наименования места работы категории и должности поступающего (поля Место работы, Должность, Категория должности, Должность). В поле Адрес нужно ввести адрес организации, в которой работает поступающий. Если поступающий является государственным гражданским служащим, то в поле Является госслужащим нужно установить значение Да. В этом случае следующие ниже поля станут доступными для заполнения. В поле Категория ГГС нужно выбрать одну из предлагаемых категорий, а в поле Стаж работы на госслужбе нужно занести числовое значение числа лет.
• В поле Институт, центр ДПО будет автоматически подставлена ссылка на подразделение ДПО, пользователем которого Вы являетесь. Если Вы имеете права на работу со всеми подразделениями, то в этом поле нужно выбрать институт или центр, на программу которого регистрируется поступающий.
• В поле Программа нужно выбрать программу, на которую регистрируется поступающий. Выбор доступен среди программ подразделения ДПО, выбранного в поле Институт, центр ДПО. При выборе программы значения в полях Формат программы и Продолжительность программы будут заполнены автоматически. Заполнение производится на основании данных, занесенных в справочник Программы дополнительного образования.
• В поле Группа слушателей нужно выбрать группу, в которую будет зачислен поступающий. Выбор производится среди групп, занесенных в справочник Группы слушателей для выбранной программы. Если на момент регистрации слушателя группа неизвестна, то поле можно оставить пустым и заполнить позже после регистрации.
• В поле Дата подачи заявления автоматически подставляется текущая дата. Это значение можно изменять.
• Поле Примечание предназначено для занесения дополнительной информации об учащемся. Эта информация может быть в дальнейшем просмотрена пользователем, но не подлежит анализу средствами системы.

Если Вы закончили заполнение формы регистрации, а кнопка ОК на форме неактивна, это означает, что одно или несколько полей не одной из закладок не заполнено или содержит некорректное значение. Поля, в которых занесено недопустимое значение, имеют зеленый фон. Необходимо просмотреть все страницы формы, найти такие поля и установить в них допустимые значения. После нажатия кнопки ОК запись о зарегистрированном поступающем появится в таблице данных.

Кроме полной формы регистрации поступающего на некоторых форматах программ возможно заполнение краткой формы регистрации. Данная функция реализована для сокращения времени на регистрацию поступающего на краткосрочные программы ДПО. Для получения возможности ускоренной регистрации при формировании записи о продолжительности программы (см. Продолжительность программ) должен быть проставлен признак "Допустима краткая форма регистрации". Для вызова формы нужно вызвать действие Зарегистрировать поступающего (краткая форма).

После регистрации можно при помощи действия Заявление поступающего выгрузить заявление в формате MS Word и распечатать его.

Для добавления данных о СНИЛС поступающего необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить Страховое свидетельство (СНИЛС).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Номер СНИЛС.
   • Дата выдачи СНИЛС.
   • Файл документа при необходимости с помощью кнопки  можно загрузить копию СНИЛС.
4. Нажать кнопку ОК.

Работа с заявлениями поступающего на программы ДПО состоит из следующих этапов:

- Формирование заявления

- Загрузка копии заявления

- Загрузка копии заявления для ФИС  

Для формирования файла с заявлением поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заявление о приеме на программы ВПО или Заявление о приеме на программы ПП, ПК (группа действий Заявления поступающего).
   
3. В форме параметров выбрать шаблон заявления.
4. Нажать кнопку ОК.

Для загрузки копии заявления поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Загрузить заявления абитуриента из папки.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
   • Папка нужно указать путь к каталогу, в котором располагаются файлы с копиями заявлений поступающего на программы ДПО. 
4. Нажать кнопку ОК.

Загрузка копии заявления для ФИС осуществляется следующим образом:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) нужно выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню необходимо вызвать действие  Загрузить заявление для ФИС.
   
3. В форме параметров нужно указать путь к Файлу заявления для ФИС.
4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования расписки необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Расписка (группа действий Заявления поступающего).
   

Для формирования личной карточки поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Личная карточка (группа действий Заявления поступающего).
   

Для формирования согласия на зачисление поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Согласие на зачисление  (группа действий Заявления поступающего).
   
3. В форме параметров выбрать шаблон согласия на зачисление.
4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования согласия на обработку персональных данных поступающего на программы ДПО необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку персональных данных  (группа действий Заявления поступающего).
   
3. В форме параметров выбрать шаблон согласия на обработку персональных данных.
4. Нажать кнопку ОК.

После того, как учащийся зарегистрирован, для него может быть сформирован договор на обучение в документа формата MS Word. Для того чтобы получить файл договора, нужно для выбранного поступающего в таблице Поступающие на программы ДПО вызвать действие Выгрузить договор .

После того как договор будет подписан всеми сторонами и ему будет присвоен номер и дата, договор нужно зарегистрировать в системе. Для регистрации договора нужно вызвать одно из двух действий в зависимости от формата программы.

• Для поступающих на программы высшего профессионального образования (ВПО) нужно вызвать действие Зарегистрировать индивидуальный договор студента.
  
• Для поступающих на программы других форматов нужно вызвать действие Зарегистрировать индивидуальный договор слушателя.
  

Если пользователь ошибется с выбором действия, например, вызовет действие регистрации договора студента для слушателя, система отобразит сообщение "Данная процедура преназначена только для студентов программ ВПО", и процедура вызвана не будет.

Набор параметров, которые необходимо заполнить, схож для обоих процедур. Особенности заполнения некоторых полей:

• В полях Программа, Группа слушателей, Полная сумма оплаты в год значения будут подставлены автоматически на основании значений, заданных для поступающего или для группы. Изменять эти значения в форме регистрации договора недопустимо. Если подствалены неверные значения, их нужно исправить для поступающего или для группы, после чего снова вызвать процедуру регистрации договора.
• Одновременно с регистрацией договора можно отметить факт оплаты первого периода обучения при помощи флажка в поле Оплачен первый период. Если на момент регистрации договра оплата еще не выполнена, этот признак можно будет поставить позже в таблице данных.
• В полях Номер договора и Дата договора нужно занести реквизиты заключенного договора.
• Если заказчиком по договору выступает сам слушатель как физическое лицо, то в поле Сам слушатель нужно установить значение Да. В этом случае все остальные поля группы полей Лицо, заключившее договор, будут подставлены данные поступающего. Если заказчиком по договору выступает организация, в которой работает поступающий, то нужно установить значение Да в поле По месту работы. В этом случае в поле Наименование организации будет подставлена информацию о месте работы, заданная при регистрации поступающего. Если заказчиком по договору является не сам поступающий, то в полях Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон нужно занести данные лица, подпись которого стоит под договором (в случае договора с юрлицом - ФИО должностного лица, подпись которого стоит под договором). Если договор заключен не той организацией, в которой работает поступающий, то в поле Наименование организации нужно занести ее наименование.

После нажатия кнопки ОК запись о договоре появится в таблице данных Договора, подчиненной по отношению к таблице Поступающие на программы ДПО. Номер и дата договора будут отображены в одноименных колонках в таблице поступающих. Если был установлен флажок об оплате первого период обучения, он также отобразится в одноименной колонке.

Для получения возможности зачисления поступающего на программу ДПО необходимым условием является отметка об оплате первого платежа по договору. После проставления данного признака поступающий будет выделен зеленым цветом в общем списке.

Для поступающих на программы формата, отличного от ВПО (слушателей) возможна регистрация не индивидуального, а группового договора. В этой ситуации действия по регистрации договора выполняются в два этапа:

1. В форме Прием на программы ДПО в таблице данных Групповые договора добавить групповой договор:
   
2. В таблице данных Поступающие на программы ДПО выбрать одного или нескольких слушателей и вызвать действие Включить слушателя в групповой договор. Выполнить это действие для студента (поступающего на программу формата ВПО) не удастся - система отобразит предупреждение о недопустимости действия.

После включения слушателей в групповой договор для них также необходимо поставить отметку об оплате, после чего их можно будет зачислять.

Если при создании программы ДПО был установлен признак "Набор на бюджетной основе". то для данной программы действия "Регистрация договора" и "Отметка об оплате" не являются обязательными и можно перейти к зачислению поступающего на программу ДПО.

Зачисление поступающего в состав слушателей или в состав студентов может выполняться после того, как поступающий зарегистрирован и зарегистрирован договор об его обучении, сделана отметка об оплате первого периода обучения. Записи о поступающих, удовлетворяющие этим условиям, выделяются в таблице данным шрифтом зеленого цвета . Требования об обязательном наличии договора и отметки о первом платеже не распространяются на поступающих на программы, для которых установлен признак Набор на бюджетной основе. Проверить или установить этот признак можно в справочнике Программы дополнительного образования. Также поступающий обязательно должен быть отнесен к одной из групп слушателей.

На основании данных, занесенных в систему, можно сформировать приказ о зачислении группы в виде документа MS Word. Для этого нужно выбрать одного из поступающих, входящих в группу, и вызвать действие Приказ о зачислении. Выполнять зачисление можно после того, как приказ будет подписан и зарегистрирован.

Зачисление студентов на программы формата ВПО и зачисление слушателей на программы других форматов выполняется при помощи разных процедур. Для слушателей (поступающих на все программы кроме программ формата ВПО) можно выполнять как зачисление одного поступающего, так и зачисление всей группы. Зачисление всей группы можно использовать только в том случае, если все поступающие, отнесенные к группе, зачисляются с одной даты одним приказом. Для студентов предусмотрена только процедура индивидуального зачисления. При этом процедуру индивидуального зачисления можно выполнять и одновременно по нескольким выбранным поступающим, но только в случае, если все они зачисляются с идентичным набором всех параметров (приказ, даты, факультет, направление/специальность и проч.).

Для того чтобы зачислить одного поступающего слушателя, нужно выбрать его в таблице данных и вызвать действие Зачислить слушателя.

Все данные, необходимые для зачисления, кроме реквизитов приказа и даты зачисления, должны быть заполнены предварительно. Если это не так, нужно вернуться к данным о поступающим, включить поступающего в группу. Для выполнения зачисления достаточно заполнить поля Дата зачисления, а также Номер приказа и Дата приказа о зачислении.

Для зачисления группы нужно вызвать действие Зачислить группу.

После нажатия кнопки ОК на форме зачисления слушателя или группы произойдет следующее:

1. Для записи о поступающем (или для всех записей о поступающих группы) будут заполнены значения в колонках Дата окончания статуса и Причина выбытия, что означает, что статус поступающего "закрыт", т.е. больше не является актуальным.
2. Запись о слушателе появится в форме Слушатели ДПО, где можно будет вести дальнейшую работу со слушателем.

При выполнении процедуры зачисления группы зачисление будет выполнено только для тех поступающих группы, для которых зарегистрирован договор и проставлена отметка о первом платеже. Если программа, на которую поступают слушатели имеет признак Набор на бюджетной основе, то слушатели будут зачислены и без договора и оплаты.

Для зачисления студента необходимо вызвать действие Зачислить студентом.

Данная процедура требует уточнить Набор, в котором будет считаться зачисленным студент, Основание зачисления, Факультет, на который будет выполнено зачисление, Степень/квалификацию, которую получит студент по окончании образовательной программы? Вид места. Также необходимо задать реквизиты приказа о зачислении. Реквизиты договора должны быть присвоены студенту заранее при помощи описанной выше процедуры Зарегистрировать индивидуальный договор студента.

При выполнении процедуры зачисления студента произойдет следующее:

1. Для записи о поступающем будут заполнены значения в колонках Дата окончания статуса и Причина выбытия, что означает, что статус поступающего "закрыт", т.е. больше не является актуальным.
2. Запись о студенте появится в формах Студенты - учеба, и Студенты - личные данные, принадлежащих к участку системы Студент.

Дальнейшая работа со студентом будет вестись на участке Студент. Подробнее о работе на этом участке можно прочесть в разделе Руководство пользователя участка "Студент".

Для формирования Приказов о зачислении необходимо:

1. Выбрать одного из поступающих, входящих в группу.
2. Из контекстного меню выбрать одно из действий Приказ о зачислении группы, Приказ о зачислении в бакалавриат, Приказ о зачислении на ПК (до 1 з.е.), Приказ о проведении семинара.
3. В открывшейся форме параметров указать Номер и Дату протокола приемной комиссии, при необходимости указать Дополнительную подпись руководителя и выбрать порядок формирования приказа с помощью установки признака "Да" либо "Нет" в поле Разделять на два файла.
4. Нажать кнопку ОК.

Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.

Для установки согласия поступающего на зачисление необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить согласие на зачисление  (группа действий Подача и отзыв согласия на зачисление).
   

В результате для выбранного учащегося в представлении Поступающие на программы ДПО будет установлен признак Подано согласие на зачисление.

Для отзыва согласия поступающего на зачисление необходимо:

1. В представлении Поступающие на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие  Отозвать согласие на зачисление  (группа действий Подача и отзыв согласия на зачисление).
   

В результате для выбранного учащегося в представлении Поступающие на программы ДПО будет снят признак Подано согласие на зачисление и будет установлен признак Отозвано согласие на зачисление.

Для загрузки файла с заявлением поступающего на программы ДПО существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления поступающего)

1. В представлении Поступающие на программы ДПО необходимо выбрать запись поступающего.
2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку , выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более поступающих)

1. В представлении  Поступающие на программы ДПО необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявления.
   • В поле Папка нужно указать путь к каталогу (папке) с заявлениями поступающих.
3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

Для формирования списка поступающих на программы высшего образования ДПО необходимо:

1. В представлении  Наборы на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов ДПО программ ВВО.
   
3. В форме параметров при необходимости можно ограничить выборку поступающих для формирования отчета с помощью выбора значений для Филиал, Подразделение, Направление подготовки и  Конкурс по программе ВВО. Если нужно сохранить файл со списком на рабочем месте, то нужно указать адрес для параметра Сохранять в папку.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования реестра поступающих на программы высшего образования ДПО необходимо:

1. В представлении  Наборы на программы ДПО (форма Прием на программы ДПО) выбрать год набора.
2. Из контекстного меню вызвать действие Реестр приема.
   
3. В форме параметров при необходимости можно ограничить выборку поступающих для формирования отчета с помощью выбора Филиала.
4. Нажать кнопку ОК.

Таблица содержит списки всех слушателей программ ДПО, как поступивших, так и выбывших по тем или иным причинам. Возможные действия со списком слушателей аналогичны действиям таблицы Поступающие на программы ДПО. Зеленым цветом в списке выделены слушатели, совершившие первый платеж по договору обучения на программах ДПО.

В таблице показаны контактные данные поступающего слушателя, которые ранее были введены при его регистрации. Данные могут быть изменены в данной таблице. При этом информация о пользователе, внесшем изменения, и дата изменения будет сохранена. Также в таблице можно добавить поле контактной информации. Для этого нужно вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "Добавить контакт". В открывшемся окне выбрать тип контактной информации и ввести его значение.

В данной таблице приведены все документы, предоставленные поступающим при процедуре поступления. Автоматически здесь создаются поля для документов, указанных в форме регистрации. Также можно добавить новый документ, путем выбора соответствующего пункта контекстного меню.

Таблица содержит список ученых степеней поступающего (если есть). Автоматически в списке создаются поля для ученых степеней, указанных при заполнении формы регистрации. Также в таблице можно добавить ученые степени поступающего путем выбора соответствующего пункта контекстного меню.

В таблице содержится список всех мест работы поступающего на программы ДПО, как прошлых, так и текущего. В список автоматически вносятся места работы, указанные в форме регистрации. Также можно добавить места работы поступающего через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

В таблице указаны заключенные с поступающим на программы ДПО договора (если существуют). Добавление нового договора в данной таблице невозможно. Для добавления договора используются другие формы.

Функционалом участка  Дополнительное образование  предусмотрена возможность передачи данных в систему ФИС ГИА.

Функциональность по передаче данных в ФИС ГИА доступна в форме Прием на программы ДПО.

Более подробно о передаче данных в ФИС ГИА см. в следующих разделах:

Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:

1. Создание приемной кампании в аспирантуру, которое описано в разделе  Формирование информации о приемной кампании.
2. Загрузка информации об образовательных программах. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации об образовательных программах.
3. Загрузка информации об объеме приема. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об объеме приема.
4. Загрузка информации о конкурсных группах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о конкурсных группах. 
5. Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру. Описание формирования данной информации представлено в разделах Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО.
6. Загрузка информации о заявлениях поступающих в аспирантуру, вошедших в приказ. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, вошедших в приказ.
7. Загрузка файлов заявлений поступающих на программы ДПО, вошедших в приказ. Описание загрузки файлов заявлений представлено в разделе Формирование выгрузки файлов заявлений поступающих на программы ДПО для передачи в ФИС ГИА.

Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно.

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о приемных кампаниях ВУЗа (бакалавриат, магистратура, аспирантура, программы ДПО) необходимо перейти в форму  Прием на программы ДПО  и в представлении Наборы на программы ДПО  из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о приемной кампании (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).

В форме параметров необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!

Приемная компания на программы ДПО в системе ФИС ГИА учитывается в составе приемной кампании в бакалавриат.

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об образовательных программах, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные об образовательных программах (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
   • Филиал, для которого формируется выгрузка. 
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об объеме приема, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные об объеме приема (совместно с данными бакалавриата)   (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

     Совет

     Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

   • Филиал, для которого формируется выгрузка. 
   • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат.

     Важно!

     Данные о конкурсах на программы ДПО передаются совместно с данными о конкурсах в бакалавриат. При формировании данных об объеме приема на направления подготовки в бакалавриате, данные по конкурсам в бакалавриат и по конкурсам на программы ДПО в рамках одного направления подготовки суммируются, и в таком виде передаются в ФИС ГИА.

   • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
   • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о конкурсных группах на программы ДПО, необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о конкурсных группах   (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Год Набора.

     Совет

     Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

   • Филиал, для которого формируется выгрузка.
   • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом на программу ДПО. 
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
   • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!

После загрузки данных, в системе ФИС ГИА (раздел Сведения об ОО/Конкурсы) для каждого направления обучения может быть создано несколько записей конкурсов, отличающихся формой обучения и источником финансирования.

Для передачи информации о заявлениях поступающих на программы ДПО необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях  (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Задать параметры Набор и Филиал.
   • Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программы ДПО.
   • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления поступающих на программы ДПО, у которых есть приказ о зачислении.
   • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
   • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Важно!

В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в представлении Поступающие на программу ДПО  (форма Прием на программу ДПО).

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Перед формированием информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, вошедших приказ, необходимо обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях поступающих на программы ДПО, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Для передачи информации о заявлениях поступающих на программы ДПО необходимо:

1. Перейти в форму Прием на программы ДПО, в представление Наборы на программы ДПО.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Задать параметры Набор и Филиал.
   • Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программу ДПО.
   • Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
   • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
   • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
   • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
   • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Для передачи файлов с заявлениями поступающих на программы ДПО необходимо перейти на форму "Прием на программы ДПО", представление "Наборы на программы ДПО" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

• Задать параметры Набор и Филиал.
• Для ограничения перечня заявлений поступающих на программы ДПО можно задать Конкурс на программу ДПО.
• Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
• При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.  
• Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
• Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений поступающих на программы ДПО.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Д - дополнительное образование), регистрационный номер поступающего на программу ДПО. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

В таблице Поступающие на программы ДПО, а также в подчиненных ей таблицах можно просматривать дополнительную подробную информацию о поступающих на программы ДПО. 

В таблице показаны контактные данные поступающего слушателя, которые ранее были введены при его регистрации. Данные могут быть изменены в данной таблице. При этом информация о пользователе, внесшем изменения, и дата изменения будет сохранена. Также в таблице можно добавить поле контактной информации. Для этого нужно вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "Добавить контакт". В открывшемся окне выбрать тип контактной информации и ввести его значение.

В данной таблице приведены все документы, предоставленные поступающим при процедуре поступления. Автоматически здесь создаются поля для документов, указанных в форме регистрации. Также можно добавить новый документ, путем выбора соответствующего пункта контекстного меню.

Таблица содержит список ученых степеней поступающего (если есть). Автоматически в списке создаются поля для ученых степеней, указанных при заполнении формы регистрации. Также в таблице можно добавить ученые степени поступающего путем выбора соответствующего пункта контекстного меню.

В таблице содержится список всех мест работы поступающего на программы ДПО, как прошлых, так и текущего. В список автоматически вносятся места работы, указанные в форме регистрации. Также можно добавить места работы поступающего через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши.

В таблице указаны заключенные с поступающим на программы ДПО договора (если существуют). Добавление нового договора в данной таблице невозможно. Для добавления договора используются другие формы.

Форма предназначена для регистрации групповых договоров со слушателями, поступающими на программы ДПО. Для регистрации нового группового договора необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Добавить групповой договор".

В открывшемся окне:

выбрать подразделение ДПО, которое осуществляет данную программу; программу ДПО; ввести номер и дату договора в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации; указать наименование организации, которая заключает договор с ВУЗом; если необходимо - внести комментарий.

По окончании ввода информации нажать "Ок", новый договор будет отображен в списке в разделе, соответствующем выбранному подразделению ДПО.

Далее можно приступить к внесению списка слушателей, поступающих по данному договору. Для этого нужно воспользоваться подчиненной формой:

В данной форме содержится список слушателей, поступающих на программы ДПО по выбранному в форме выше групповому договору. Для создания новой записи в списке необходимо воспользоваться пунктом "Зарегистрировать поступающего" или "Зарегистрировать поступающего (краткая форма)" контекстного меню (правая кнопка мыши). В открывшемся окне заполняются все необходимые поля (выделены зеленым цветом) и дополнительные (если необходимо). После нажатия кнопки "Ок" новый поступающий на программы ДПО будет внесен в список. Процесс заполнения полей подробно описан в Поступающие на программы ДПО

Существует второй вариант составления списка слушателей. Нужно перейти в раздел "Поступающие на программы ДПО", зарегистрировать поступающих, отметить их в списке и, вызвав контекстное меню выбрать пункт "Включить в групповой договор". Зачисление слушателя на программы ДПО возможен только после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В данной форме показан список слушателей программ ДПО, обучающихся по групповому договору, выбранному в форме выше. В данный список слушатели попадают после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В форме доступны различные операции над полями (назначение учебного плана, дисциплин по выбору, формирование учебных карточек, осуществление перемещений слушателя и др.)

Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета поступающих на программы ДПО. 

После того, как выполнено зачисление поступающих на программы ДПО, работа с контингентом слушателей ведется в форме Слушатели ДПО.

Работа с контингентом слушателей заключается в назначении им учебного плана, сформированного для программы, занесении информации о выполнении учебного плана (ввод оценок), после чего будет возможно формировать документы о ходе обучения слушателя (учебная карточка), и документы о полученном образовании (диплом с приложением).

Для пользователей одного из подразделений доступны для работы слушатели только их подразделения. Для пользователей, работающих централизовано, доступны все слушатели. Пользователи данной категории могут отобрать для работы слушателей одного подразделения, воспользовавшись действием Настройки пользователя ДПО.

Предусмотрены следующие этапы работы с контингентом слушателей:

После проведения процедуры зачисления поступающего на программу ДПО (Зачисление поступающих), Система создает запись о слушателе в таблице Слушатели программ ДПО. Каждая запись содержит подробную информацию о слушателе (личные данные, информация о программе ДПО). Кроме того, подчиненные таблицы (Контактные данные, Личные документы и другие) содержат дополнительную информацию о слушателе.

Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать.

В данной таблице можно осуществлять следующие действия:

• Формирование индивидуального учебного плана слушателя  
• Учет результатов обучения
• Перемещения
• Отчетность по разделу Дополнительное образование

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования) должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов". Подробнее.

Для добавления данных о СНИЛС слушателя необходимо:

1. В представлении  Слушатели программ ДПО (форма  Слушатели ДПО) выбрать учащегося.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить Страховое свидетельство (СНИЛС).
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Номер СНИЛС.
   • Дата выдачи СНИЛС.
   • Файл документа при необходимости с помощью кнопки  можно загрузить копию СНИЛС.
4. Нажать кнопку ОК.

После завершения работы процедуры в представлении Слушатели программ ДПО в колонке Номер СНИЛС отобразятся данные о СНИЛС учащегося.

Назначить учебный план :

Перед назначением учебного плана группе слушателей необходимо, чтобы учебный план группы был полностью сформирован. Формирование учебных планов описано в разделе Учебные планы ДПО.

Для того чтобы назначить учебный план одному слушателю, нужно выбрать этого слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО. Для того чтобы назначить один и тот же учебный план группе слушателей, нужно выбрать в таблице данных нескольких слушателей группы. Для выбранных слушателей нужно вызвать действие Назначить учебный план.

В поле Группа слушателей будет подставлена группа, к которой принадлежит выбранный слушатель (слушатели). В поле Учебный план по умолчанию подставляется учебный план, заданный для этой группы. Если поле пустое учебный план не назначен для группы, и необходимо вернуться к процедуре назначения в таблице Группы слушателей.

После нажатия кнопки ОК в подчиненной таблице Испытания по учебному плану сформируется перечень всех дисциплин плана, являющихся обязательными для всех слушателей. После назначения плана в целом слушателям можно будет назначать дисциплины по выбору.

Назначить дисциплину по выбору :

Индивидуальный учебный план слушателя состоит из обязательных дисциплин назначенного ему учебного плана, а также из выбранных слушателем дисциплин по выбору. Для того чтобы назначить слушателю выбранную им дисциплину, являющуюся дисциплиной по выбору, необходимо выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и выполнить действие Назначить дисциплину по выбору.

В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, к которой принадлежит выбранный слушатель. В поле Учебный план будет подставлена ссылка на назначенный группе слушателя учебный план. Если это значение пустое, это означает, что группе, в которую зачислен слушатель, не назначался учебный план, и следует сначала его назначить (в таблице Группы слушателей), после чего можно будет назначать дисциплины по выбору. В поле Дисциплина по выбору нужно выбрать дисциплину из предлагаемого перечня. Для выбора предлагаются все дисциплины учебного плана, который отображается в поле Учебный план, для которых в поле Обязательная дисциплина установлено значение Нет. Если Вы не видите нужной дисциплины в списке, нужно перейти в таблицу работы с учебными планами и проверить наличие дисциплины в учебном плане и установку для нее признака Обязательная дисциплина.

После нажатия кнопки ОК запись о дисциплине появится в подчиненной таблице Испытания по учебному плану.

Зачесть как сданное в другом ВУЗе

В случае если ряд дисциплин учебного плана может быть засчитан слушателю на основании данных его документа (документов) о предыдущем образовании, это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как сданное в другом ВУЗе

Если по дисциплине известна оценка по 5-ти балльной шкале, то ее числовое значение нужно ввести в поле Оценка по 5-балльной шкале. Оценка по шкале зачет/незачет при этом будет пересчитана автоматически. Если известен только результат в шкале зачет/незачет, то поле Оценка по 5-балльной шкале надо очистить, в поле Оценка зачет/незачет установить значение зачтено. В поле ВУЗ в предложном падеже надо занести полное наименование ВУЗа, в котором была сдана дисциплина в предложном падеже без предлога (например, Уральском государственном университете или Московском педагогическом университете. В дальнейшем это значение будет использоваться при формировании сносок в Учебной карточке и в дипломе о полученном образовании.

Перезачет необходимо выполнить для каждой из засчитываемых дисциплин. Можно выполнять перезачет дисциплин, сданных ранее в нескольких ВУЗах. Для этого нужно для каждой дисциплины внести наименование ВУЗа, в котором она была сдана. Значение поля ВУЗ в предложном падеже должно быть абсолютно одинаковым (с совпадением заглавных и прописных букв, местоположения и числа пробелов и т.п.) для всех дисциплин, сданных в одном ВУЗе. Если выполнять зачет дисциплин последовательно, название ВУЗа, использованное в прошлый раз, будет предложено снова. В других случаях рекомендуется использовать действия Копировать / Вставить.

Результатом выполнения перезачета будет простановка значения оценки для дисциплины, а также заполнение поля ВУЗ в предложном падеже. Все дисциплины, у которых поле ВУЗ в предложном падеже заполнено, считаются перезачтенными. Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.

Зачесть испытанием по другому плану

При помощи данного действия можно зачесть ранее сданные слушателем испытания по другим образовательным программам в качестве сданных в рамках текущей программы ДПО.

Это можно сделать следующим образом:

• Выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО
• В подчиненной таблице данных Испытания по учебному плану выбрать засчитываемую дисциплину
• Вызвать действие Зачесть как ранее сданное по другому плану
• В поле Испытание выбрать ранее сданную дисциплину из открывшегося списка (список содержит только дисциплины, по которым были пройдены испытания).
• Поля Вид испытания, Аудиторных часов, Всего часов, Является итоговым, будут заполнены системой автоматически, на основании данных о сданном ранее испытании.
• В поле Дата сдачи необходимо ввести желаемую дату сдачи по новому учебному плану. 
• Далее вводится оценка, полученная по ранее пройденному испытанию. Если известна оценка по 10-балльной шкале, то вводится она.  Поле Оценка из 5 баллов в этом случае оставляется пустым, далее система автоматически рассчитает и подставит соответствующий балл. Оценка зачет/незачет также будет проставлена автоматически на основании оценки по 10-балльной шкале. В случае если оценка по 10-балльной шкале неизвестна, то проставляется оценка по 5-балльной шкале. Поле Оценка по 10-балльной шкале будет оставлено пустым. Оценка зачет/незачет будет проставлена автоматически на основании оценки по 5-балльной шкале. Если испытание оценивалось оценкой зачет/незачет то нужно проставить только ее.
• Тип перезачета - перезачет или переаттестация

Записи таких дисциплин выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Перезачтенные испытания не участвуют в формировании ведомости для группы слушателей.

Таблица содержит все записи (дисциплина, ВКР, итоговый госэкзамен и т.д.) учебного плана, назначенного слушателю, по которым предусмотрены испытания слушателей. Данные в таблице отображаются в соответствии с настройками пользователя раздела ДПО (по филиалу, по подразделению, по программе). 

В таблице отражаются только незаконченные программы ДПО, то есть программы, по которым слушателями пройдены не все испытания. Разделы дисциплин в таблицу не выводятся. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по программе ДПО и учебному плану. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. 

Подчиненная таблица Испытания слушателей  отражает все результаты, полученные слушателем за экзамены и зачеты, а также информацию о перезачете дисциплин (см. Внесение информации о перезачетах).

В Системе предусмотрена возможность формирования ведомостей и экзаменационных листов в формате Microsoft Word для проведения соответствующих испытаний слушателей. Данная возможность предусмотрена после назначения всем слушателям группы учебного плана.

Формирование Ведомости и Экзаменационного листа происходит в таблице данных Испытания слушателей. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, выбранной в таблице Испытания по учебным планам  и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра соответствующей таблицы рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины таблицы Испытания по учебным планам  в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания слушателей и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
• При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем. В противном случае будет сформирована ведомость по всем студентам (слушателям) выбранной группы. 
• При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
• При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не будет занесена информация о дате, номере ведомости и преподавателя.  

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
2. В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Экзаменационный лист формируется для отдельного студента (слушателя).

Для формирования Экзаменационного листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом: 

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу слушателя, для которого формируется экзаменационный лист.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее: Экзаменационный лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, а в подчиненной по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

В системе предусмотрена возможность автоматического проставления соответствия оценок по различным шкалам, например для приведения в соответствие оценок по перезачетам дисциплин, сданных слушателем в другом ВУЗе. В разделе ДПО для этого используется общевузовский справочник Соответствие оценок, который также используется и на других участках работы ВУЗа. Наиболее распространенными шкалами оценок являются Десятибалльная, Пятибалльная и Зачет/Незачет. Ниже показано содержимое стандартного справочника соответствия оценок:

Более подробно о работе со справочником Здесь.

 Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя. 

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Все перемещения слушателей должны осуществляться в следующем порядке: 

Приказы :

В процессе обучения со студентами (слушателями) происходят разные виды перемещений и каждый из этих видов требует соответствующего документа (приказа).

Приказы о переводе

• О переводе с программы на программу
• О переводе с одной специализации на другую
• О переводе с одной формы обучения на другую
• О переводе с одного направления(специальности) на другое 

О переводе с программы на программу

Для формирования приказа О переводе с программы на программу нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе

О переводе с одной специализации на другую

Для формирования приказа О переводе с одной специализации на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Специализация ДПО требуется из справочника специализаций выбрать новую специализацию
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

О переводе с одной формы обучения на другую

Для формирования приказа О переводе с одной формы обучения на другую нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Форма обучения требуется из справочника форм обучения выбрать новую
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола атестационной комиссии

О переводе с одного направления(специальности) на другое

Для формирования приказа О переводе с одного направления(специальности) на другое нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о переводе"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО будет выставлен текущее подразделение из настроек пользователя
• В поле Программа ДПО требуется из справочника программ ДПО выбрать программу в рамках данного подразделения
• В поле Группа требуется из справочника групп ДПО выбрать группу в рамках выбранной программы
• В поле Дата перевода указывается дата фактического перевода
• В группе полей Реквизиты заявления о переводе указывается дата и номер заявления слушателя о переводе
• В группе полей Реквизиты протокола АК указывается дата и номер протокола аттестационной комиссии

Приказы об отчислении

• По собственному желанию
• В связи с рассторжением договора по соглашению сторон
• За академическую неуспеваемость
• За нарушение устава и ПВР
• За неисполнение условий договора
• За непрохождение ИГА

Приказ об отчислении по собственному желанию

Для формирования приказа об отчислении по собственному желанию нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон

Для формирования приказа об отчислении в связи с расторжением договора по соглашению сторон нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ об отчислении за академическую неуспеваемость

Для формирования приказа об отчислении За академическую неуспеваемость нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за нарушение устава и ПВР

Для формирования приказа об отчислении за нарушение устава и ПВР нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении за неисполнение условий договора

Для формирования приказа об отчислении за неисполнение условий договора нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления

Приказ об отчислении За непрохождение ИГА

Для формирования приказа об отчислении за непрохождение ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы об отчислении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата отчисления указывается дата фактического отчисления
• В группе полей Реквизиты заявления об отчислении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) об отчислении

Приказ о выпуске студентов/слушателей

Для формирования приказа о выпуске студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о выпуске студентов(слушателей)"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, с которого выпускаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, из которой выпускаются студенты (слушатели)
• В группе полей Реквизиты протокола Аттестационной комиссии указывается дата и номер протокола Аттестационной комиссии

Приказ о предоставлении академического отпуска

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о предоставлении академического отпуска"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Дата начала указывается дата начала академического отпуска
• В поле Дата окончания указывается дата окончания академического отпуска
• В группе полей Реквизиты заявления на академический отпуск указывается дата и номер заявления на академический отпуск
• В группе полей Реквизиты заключения КЭК указывается дата и номер заключения КЭК

Приказ о допуске к итоговой аттестации студентов(слушателей)

Для формирования приказа о допуске к итоговой государственной аттестации студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по котором будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ о допуске к итоговой государственной аттестации "

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

Приказ об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей)

Для формирования приказа об утверждении тем выпускных работ студентов(слушателей) нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателей, по которым будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении" действие "Приказ об утверждении тем выпускных (квалификационных)работ"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Подразделение ДПО указывается подразделение, на котором обучаются студенты (слушатели)
• В поле Группа указывается группа, в которой находятся студенты (слушатели)

Перемещения - данный пункт контекстного меню позволяет осуществлять перемещения слушателя программ ДПО по различным статусам:

• Перевести на другую специализацию - открывается дополнительное диалоговое окно:
  
  Здесь необходимо выбрать новую специализацию слушателя, новую группу обучения, дату перевода, а также ввести реквизиты приказа о переводе. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую специализацию. Перевод осуществляется в рамках одной программы ДПО.
• Перевести на другую программу - открывается дополнительное диалоговое окно: 
  
  Здесь необходимо новую программу ДПО, группу слушателей, Специализацию, ввести дату перевода, а также реквизиты приказа о переводе слушателя. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет переведен на новую программу ДПО.
• Отчислить - пункт меню предназначен для отчисления слушателей с программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно:
  
  Здесь необходимо указать дату отчисления, причину, реквизиты приказа об отчислении. Если необходимо, можно добавить комментарий в свободной форме. После нажатия кнопки "ОК" слушатель будет отчислен с программы ДПО.
• Восстановить отчисленного - при необходимости, здесь можно осуществить восстановление отчисленного ранее слушателя программ ДПО. Открывается вспомогательное диалоговое окно, в котором необходимо выбрать из списка отчисленного ранее слушателя, указать программу ДПО и группу слушателей для восстановления, ввести дату восстановления и реквизиты приказа о восстановлении.
• Предоставить академический отпуск - предоставление слушателю академического отпуска. В открывшемся диалоговом окне:
  
  необходимо указать вид предоставляемого академического отпуска, даты начала и окончания отпуска, а также реквизиты приказа о предоставлении академического отпуска.
• Допустить после академического отпуска - возврат слушателя программы ДПО после академического отпуска. В диалоговом окне:
  
  нужно указать слушателя из списка отпускников, программу ДПО, группу слушателей, куда возвращается слушатель, дату допуска к занятиям, а также реквизиты приказа о допуске к занятиям после окончания академического отпуска.
• Выпустить слушателя - смена статуса слушателя программы ДПО по окончании обучения. В диалоговом окне:
  
  указывается дата выпуска, реквизиты приказа о выпуске слушателя. Информация о документе об образовании станет доступной при выполнении соответствующих действий других пунктов меню.

Формирование учебных карточек слушателей :

Учебная карточка может формироваться на различных этапах обучения слушателя. Если для слушателя сформирован индивидуальный учебный план, то в Учебной карточке будет отображен перечень назначенных ему испытаний. Если для испытаний занесена информация об оценке, дате испытания, номере ведомости, то эта информация также будет отображена в карточке. При формировании карточки будет учтена информация о перезачете испытаний, ранее сданных в других ВУЗах.

Для того чтобы сформировать Учебную карточку, нужно выбрать слушателя в таблице данных Слушатели программ ДПО и вызвать действие Учебная карточка. Карточка будет сформирована в виде файла MS Word.

Учебная карточка содержит информацию о подразделении ДПО, программе, по которой обучается слушатель и о самом слушателе. Результаты сданных испытаний отображаются в виде таблицы. Записи таблицы отсортированы по следующим принципам:

• Испытания, перезачтенные как сданные в другом ВУЗе. Если присутствуют испытания, сданные в нескольких ВУЗах, то они будут отображены в алфавитном порядке наименований ВУЗов.
• Испытания в рамках каждого ВУЗа, а также неперезачтенные испытания будут следовать в порядке позиций, присвоенным им в учебном плане.

Наименования перезачтенных испытаний будут помечены знаком "*". Если встречается несколько наименований ВУЗов, то для них будут использованы пометки "**", "***" и т.д. Ниже таблицы дисциплин будет дана расшифровка наименований ВУЗов.

Если один и тот же ВУЗ оказался помечен разным числом знаков "*", это означает, что в занесенных наименованиях ВУЗа есть расхождения. Для их устранения в таблице данных Испытания по учебному плану нужно скорректировать значения в колонке ВУЗ в предложном падеже.

Учебная карточка слушателя - формируется только для программ ДПО:

Учебная карточка студента - формируется только для программ ВПО ДПО:

Учебные карточки студента/слушателя ДПО можно сформировать через пункты контекстного меню разделов:

• Отчисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Зачисленные слушатели
• Слушатели, обучающиеся по договору
• Выпущенные слушатели
• Восстановленные слушатели
• Переведенные слушатели
• Слушатели программ ДПО
• Слушатели в академическом отпуске
• Выпущенные слушатели

• Динамика стоимости обучения - показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
• Перечень программ - полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
• Отчет о движении студентов - подробная информация по каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, в том числе реквизиты приказов о зачислении, количество зачисленных, отчисленных, выпущенных и перемещенных слушателей. 
• Сведения о количестве слушателей - информация о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
• Сводная таблица движений - показывается статистика по процессу обучения слушателей по форматам обучения и направлениям ДПО.
• Список отчисленных - отчисленные слушатели за период.
• Статистика отчислений студентов - информация о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям участка ДПО.

Простановка серии и номеров документов

Процедура предназначена для простановке выборке слушателей одного и того же значения серии и последовательных значений номера документа. Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены значения серии и номера документа, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с зажатой клавишей "Shift" на последней, ...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие Проставить серию и номера дипломов.

• В поле Серия нужно занести значение серии документов. Всем выбранным слушателям будет присвоено одно и то же значение серии. Если серии у документов нет, то значение в этом поле нужно очистить.
• В поле Длина номера нужно занести числовое значение, равное числу символов в номере. Числа, полученные последовательными увеличением начального значения номера, будут дополнены спереди необходимым числом символов "0".
• В поле Нумеровать, начиная с нужно занести числовое значение номера без его дополнения нулями. Число разрядов в числе не должно превышать длину номера, заданную в предыдущем поле. Если число разрядов меньше, чем длина номера, то все сформированные номера будут дополнены спереди нулями.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа слушателей получит следующие реквизиты документов:
ВСГ 0012425
ВСГ 0012426
ВСГ 0012427
ВСГ 0012428
ВСГ 0012429
ВСГ 0012430
ВСГ 0012431

Простановка регистрационных номеров и даты выдачи документов

Процедура автоматической простановки регистрационных номеров предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений рег. номеров, состоящих из постоянной (префикса) и переменной частей, а также для присвоения одной и той же даты выдачи документа. До того, как пользоваться данной процедурой, нужно сформировать необходимую выборку слушателей и выбрать записи о слушателях в таблице данных. Сортировка данных в таблице также важна, т.к. последовательная нумерация будет проводиться в том порядке, в котором отображены записи.

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным слушателям. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 15.06.2008
95-02/004 15.06.2008
95-02/005 15.06.2008
…..
95-02/015 15.06.2008
95-02/016 15.06.2008

Простановка номера и даты протокола ГАК

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера и даты протокола ГАК (или аттестационной комиссии) для документов выбранных слушателей. Для того чтобы система автоматически присвоила документам даты и номера протоколов ГАК, необходимо выбрать группу слушателей, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в таблице не важен. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Все выбранные слушатели получат заданные значения реквизитов документа.

Если для вида документов, с которым вы работаете, не предусмотрены записи о протоколе комиссии, эти значения можно не проставлять.

После создания проекта документа можно получить его печатную форму, выбрав одного из слушателей и вызвав действие Печать диплома (для дипломов о ВПО и дипломах MBA) или действие из группы Печать ..., соответствующее виду выдаваемого документа. После создания проектов документов их реквизиты не заполнены или заполнены значениями по умолчанию. Простановка реквизитов документов описана в разделе Проставить серию и номера дипломов. Независимо от того, заданы ли окончательные значения реквизитов, можно получить печатную форму документа.

Внимательный просмотр печатной формы может выявить проблемы с личными данными слушателя (опечатки в фамилии, имени, отчестве, ФИО в родительном или дательном падеже, ошибки в дате рождения) или с данными о его успеваемости (наличие и темы курсовых и выпускных работ, наличие записей об итоговых экзаменах, практиках, некорректность значений учебной нагрузки в неделях, аудиторных и общих часах, перечень и оценки по пройденным дисциплинам учебного плана). Также возможны ошибки в атрибутах программы (присваиваемая степень или квалификация, новая область профессиональной деятельности, форма обучения и проч.)

В случае обнаружения ошибок в личных данных, их можно исправить непосредственно в таблице данных, отображающей слушателей. При изменении значений фамилии, имени, отчества или даты рождения могут произойти ошибки, связанные с дублированием записей об учащихся. В этом случае необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой скорректировать данную информацию.

Таблица содержит реквизиты всех личных документов слушателя, предоставленных им при поступлении на программы ДПО. В таблице существует возможность добавления личных документов в список. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши), в появившемся меню выбрать пункт Добавить... и выбрать соответствующий тип добавляемого документа из списка. Возможно добавление следующих типов документов:

• Документ о среднем образовании
• Документ о высшем образовании
• Диплом нашего ВУЗа
• Свидетельство ЕГЭ
• Другой документ

После выбора соответствующего пункта, появится дополнительное диалоговое окно, в котором нужно ввести реквизиты предъявленного документа и нажать кнопку "Ок".

Удаление записей справочника

Для удаления записи о направлении или специальности необходимо выбрать удаляемую запись (или группу записей) и выбрать действие контекстного меню "Удалить". Это же действие вызывается нажатием кнопки "Удалить" на панели инструментов или нажатием клавиши Delete клавиатуры. Перед удалением пользователю будет задан дополнительный вопрос:

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно сформировать экзаменационный и зачетный лист. Формирование Экзаменационного(зачетного) листа происходит в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования Экзаменационного(зачетного) листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Экзаменационный(зачетный) лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирован экзаменационный или зачетный лист.

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, можно формировать экзаменационные и зачетные ведомости. Формирование ведомостей производится в таблице данных Испытания по учебным планам. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется экзаменационный лист.
• В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
• При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем
• При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
• При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не попадет информация о дате, номере ведомости и преподавателя

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
2. В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Форма предназначена для регистрации групповых договоров со слушателями, поступающими на программы ДПО. Для регистрации нового группового договора необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Добавить групповой договор".

В открывшемся окне:

выбрать подразделение ДПО, которое осуществляет данную программу; программу ДПО; ввести номер и дату договора в соответствии с принятой в ВУЗе системой нумерации; указать наименование организации, которая заключает договор с ВУЗом; если необходимо - внести комментарий.

По окончании ввода информации нажать "Ок", новый договор будет отображен в списке в разделе, соответствующем выбранному подразделению ДПО.

В данной форме показан список слушателей программ ДПО, обучающихся по групповому договору, выбранному в форме выше. В данный список слушатели попадают после того, как в форме Поступающие на программы ДПО был проставлен признак "оплачен первый платеж". Данный признак является обязательным для зачисления слушателя на программу ДПО. После того как признак установлен, в форме Поступающие по договору необходимо вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт "Зачислить слушателя."

В форме доступны различные операции над полями (назначение учебного плана, дисциплин по выбору, формирование учебных карточек, осуществление перемещений слушателя и др.)

Таблица содержит список выпущенных по окончании обучения на программах ДПО слушателей. Для добавления выпущенного пользователя предварительно необходимо подготовить документ об образовании в разделах Подготовка документов об образовании и Документы об образовании выпущенных слушателей Действие "Выпустить слушателя" доступно из этой таблицы, а также из таблицы Слушатели программ ДПО через контекстное меню ("Перемещения"). Для добавления выпущенного слушателя нужно вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "добавить выпущенного пользователя". Заполнить все необходимые поля (выделены зеленым) и нажать кнопку "ОК".

Таблица содержит список отчисленных по тем или иным причинам с программ ДПО слушателей

В таблице при необходимости можно произвести восстановление слушателя на программе ДПО. Возможны два варианта восстановления:

• Для продолжения обучения
• Для прохождения ИГА

Приказ о восстановлении для продолжения обучения

Для формирования приказа о восстановлении для продолжения обучения нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
• В поле Группа указывается группа, в которую восстанавливается студент/слушатель
• В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
• В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Приказ о восстановлении для прохождения ИГА

Для формирования приказа о восстановлении для прохождения ИГА нужно в таблице данных "Слушатели программ ДПО" выбрать слушателя, по которому будет выгружен приказ и в контекстном меню выбрать "Группу действий приказы" - "Приказы о восстановлении"

Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В полях Подразделение ДПО и Программа ДПО указывается подразделение и программы, с которой был отчислен студент/слушатель
• В поле Дата восстановления указывается дата фактического восстановления
• В группе полей Реквизиты заявления о восстановлении указывается дата и номер заявления слушателя (студента) о восстановлении

Таблица содержит список всех слушателей программ ДПО, которым был предоставлен академический отпуск. Таблица носит справочный характер. Для каждого из слушателей в данной таблице можно сформировать учебную карточку студента.

Для восстановления слушателя после окончания срока академического отпуска нужно воспользоваться таблицей Слушатели программ ДПО

Форма содержит список всех слушателей программ ДПО с соответствующими реквизитами, необходимыми для отслеживания передвижений слушателей по статусам.

Из контекстного меню формы (правая кнопка мыши) доступны действия по работе со слушателем.

Изменить личные и контактные данные слушателя :

Для изменения личных данных слушателя используется пункт контекстного меню Изменить фамилию (имя, отчество). В открывшемся окне необходимо ввести информацию об изменениях данных слушателя, а также номер и дату приказа о смене ФИО.

Для внесения изменений в контактные данные слушателя используется пункт контекстного меню Актуализировать контактную информацию. В открывшемся окне можно изменить контактные телефоны и адреса электронной почты.

Проставить номера студенческих билетов :

После зачисления студента (для программ высшего профессионального образования)должен быть присвоен номер студенческого билета, который можно установить двумя способами прямо в таблице данных либо воспользоваться процедурой автоматической установки номеров студенческих билетов в таблице данных "Слушатели программ ДПО" действие контекстного меню "Проставить номера студенческих билетов"

Процедура автоматической простановки номеров студенческих билетов предназначена для формирования для выборки слушателей последовательных значений номеров студенческих билетов, состоящих из постоянной (префикса и постфикса) и переменной частей.

Для того чтобы воспользоваться процедурой, нужно сначала сформировать выборку слушателей. Сформированную выборку нужно отсортировать в том порядке, в котором должны быть присвоены номера документов. Записи обо всех слушателях, которым должны быть проставлены номера, нужно выбрать в таблице данных. Если при помощи фильтрации уже задана нужная выборка, то можно воспользоваться действием Выбранные / Выбрать все. Если же процедурой должны быть охвачены не все записи, отображаемые в текущий момент в таблице данных, нужно выбрать записи стандартными средствами (простановка галочки в левой колонке таблицы; клик мышью на первой записи, потом с удерживанием Shift на последней,...). После того, как нужные записи выбраны, нужно вызвать действие "Проставить номера студенческих билетов".

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия
• Длина изменяемой части номера - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Постфикс номера -конечная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных слушателей. Префикс может включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003Z

94-5/A00004Z

94-5/A00005Z

…..

94-5/A000015Z

94-5/A000016Z

Устанавливать значения можно как указав и префикс и постфикс, так и указав только префикс, или только постфикс

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа слушателей получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:

94-5/A00003

94-5/A00004

94-5/A00005

…..

94-5/A000015

94-5/A000016

Допуски к аттестации :

В случае если срок защиты выпускной квалификационной работы поменялся, то данную информацию надо отразить в системе выполнив действие "Перенести срок защиты ВКР" находящееся в форме "Слушатели ДПО", представления "Слушатели программ ДПО" в группе действий контекстного меню "Допуски к аттестации". При выполнении данного действия требуется заполнить форму параметров следующим образом:

• В поле Новый срок защиты ВКР нужно внести информацию о новой дате защиты выпускной квалификацинной работы
• В поле Номер приказа и Дата приказа нужно занести реквизиты приказа о переносе сроков защиты выпускной квалификационной работы

Информация об изменении сроков защиты выпускной квалификационной работы и приказа отобразится в форме "События в статусе", а поле "Срок защиты ВКР" изменится на новое значение.

Личная карточка - для выбранного в списке слушателя формируется личная карточка в формате Microsoft Word с детальной информацией о слушателе:

Создать проект документа об образовании - в системе создается проект документа об образовании. Для внесения изменений в проект необходимо воспользоваться соответствующими пунктами раздела Подготовка документов об образовании

Статистические отчеты :

В системе предусмотрено создание статистических отчетов по:

• Динамика стоимости обучения - выводится таблица Microsoft Excel, в которой показаны изменения во времени стоимости обучения на программах ДПО.
• Перечень программ - выводит полный перечень реализованных за выбранный период программ ДПО.
• Отчет о движении студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выполнения отчета выдается таблица Excel, которая содержит подробную информацию о каждой реализованной за выбранный период программе ДПО, а также указаны все перемещения слушателей по статусам в рамках реализации программы.
• Сведения о количестве слушателей - в результате выполнения выводится таблица Excel, которая содержит информацию о количестве обучающихся на программах ДПО на дату окончания выбранного периода, а также о количестве выпущенных слушателей за выбранный период.
• Сводная таблица движений - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате выводится таблица Excel, содержащая все перемещения слушателей по типам обучения и направлениям ДПО.
• Список отчисленных студентов - Для учета контингента студентов (слушателей), отчисленных за определенный период по различным основаниям за определенный период имеется отчет о списке отчисленных студентов, который вызывается при выполнении действия контекстного меню "Список отчисленных студентов" в таблице данных "Слушатели программ ДПО"

  форму параметров нужно заполнить следующим образом:

  
  • В полях Дата начала обучения и Дата окончания обучения требуется ввести период формирования отчета
  • В поле подразделение автоматически из настройки пользователя подставляется подразделение

  После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

• Будет сформирован отчет "Список отчисленных студентов" в виде файла MS Excel, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)
• Статистика отчислений студентов - перед формированием отчета запрашивается период времени, по которому необходимо создать отчет, а также подразделение ДПО для анализа. Если поле "Подразделение ДПО" оставить пустым, то отчет будет создан по всем подразделениям. В результате будет создана таблица Excel, содержащая информацию о количестве отчисленных слушателей с разбивкой по причинам отчислений и по подразделениям.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Раздел содержит списки всех выданных ранее выпущенным слушателям документов об образовании. Раздел носит справочный характер.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО.

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

При подготовке договоров и заявлений о приеме на программы ДПО, формируемых на участке "Дополнительное образование", пользователи имеют возможность создавать и редактировать собственные шаблоны документов, существующих в системе.

В системе уже существует ряд готовых пользовательских шаблонов, которые используются при формировании документов на участке "Дополнительное образование".

Для внесения изменений в шаблон документа, необходимо:

1. Открыть представление Пользовательские шаблоны отчетов (форма Слушатели ДПО - служебная форма) и выбрать шаблон для редактирования.

2. Из контекстного меню вызвать действие Редактировать шаблон, в результате откроется шаблон в формате MS Word, в который можно внести все коррективы. После внесения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить в приложении MS Word. При закрытии шаблона необходимо подтвердить сохранение всех изменений.

Для каждого шаблона можно создать дополнительные варианты, для этого необходимо:

Важно!

Если на основе существующего шаблона будут созданы другие варианты шаблона, то при формировании соответствующих документов, для выбора будут доступны не один, а несколько вариантов шаблонов.

1. Открыть представление Пользовательские шаблоны отчетов (форма Слушатели ДПО - служебная форма) и выбрать шаблонов, для которого будет создаваться новый вариант шаблона.

2. С помощью контекстного меню вызвать действие Скопировать шаблон.

3. В форме параметров указать Новое наименование шаблона и нажать кнопку ОК.

Важно!

Наименование исходного и нового шаблона не должны совпадать.

4. В итоге будет создан новый вариант шаблона, в который можно внести изменения.

Для работы по подготовке и печати документов о полученном образовании предназначена отдельная форма работы с данными Подготовка документов об образовании. В состав этой формы входят таблицы данных, соответствующие видам выдаваемых документов и форматам программ

• Дипломы о ВПО
• Дипломы MBA
• Дипломы о профпереподготовке
• Документы о повышении квалификации
• Пользовательские шаблоны документов

Работа с документами о полученном образовании состоит из следующих этапов:

1. Создание проектов документов.
2. Проверка и корректировка данных, используемых для формирования документов.
3. Простановка реквизитов выдаваемых документов.
4. Печать документов.

Начинать работу по формированию документа о полученном образовании можно на любом этапе после зачисления слушателя на программу. Наиболее рационально начинать эту работу после того, как слушатели программы или группы получили экзамены и зачеты по подавляющему большинству дисциплин учебного плана.

Первым шагом этой работы должно стать создание проекта выдаваемого документа. Для его выполнения необходимо предварительно уточнить вид документа, который будет сформирован. Создание проекта документа выполняется в форме Слушатели ДПО для выбранного слушателя при помощи действия Создать проект документа об образовании.

При вызове действия отображается форма параметров, требующая подтверждения вида выдаваемого документа. Вид документа задается в справочнике Программы дополнительного образования для всей программы. Если на этапе подготовки дипломов обнаруживается, что вид выдаваемого документа выбран неверно, его необходимо скорректировать в справочнике программ. Если при попытке выбора вида выдаваемого документа для программы не предлагается нужного варианта, это означает, что нужно уточнить формат и продолжительность программы или утонить значение поля "Вид документа об образовании" в справочнике Продолжительность программ.

Для того чтобы создать проект документа об образовании для всех слушателей группы, нужно выбрать записи обо всех слушателях группы в таблице данных, после чего вызвать действие Создать проект документа об образовании.

Результатом создания проектов документов должно стать появление записей о слушателях в одной из таблиц данных формы Подготовка документов об образовании. Таблицы данных соответствуют видам программ ДПО.

Все данные, необходимые для формирования документа об образовании, формируются на стадиях регистрации, зачисления и учета учебного процесса слушателя. На этапе подготовки документа о полученном образовании эти данные необходимо уточнить и при необходимости скорректировать. Для работы с этими данными предназначены таблицы данных входящие в состав формы Подготовка документов об образовании. Для начала работы по уточнению данных, необходимо открыть таблицу, соответствующую виду программы. Если в таблице данных нет записей о слушателях, это означает, что, либо для них не созданы проекты документов, либо слушатели уже выпущены или отчислены. Получить печатные формы документов образовании по выпущенным или отчисленным слушателям можно в соответствующих таблицах данных формы Слушатели ДПО.

После создания проекта документа можно получить его печатную форму, выбрав одного из слушателей и вызвав действие Печать диплома (для дипломов о ВПО и дипломах MBA) или действие из группы Печать..., соответствующее виду выдаваемого документа. После создания проектов документов их реквизиты не заполнены или заполнены значениями по умолчанию. Независимо от того, заданы ли окончательные значения реквизитов, можно получить печатную форму документа.

Внимательный просмотр печатной формы может выявить проблемы с личными данными слушателя (опечатки в фамилии, имени, отчестве, ФИО в родительном или дательном падеже, ошибки в дате рождения) или с данными о его успеваемости (наличие и темы курсовых и выпускных работ, наличие записей об итоговых экзаменах, практиках, некорректность значений учебной нагрузки в неделях, аудиторных и общих часах, перечень и оценки по пройденным дисциплинам учебного плана). Также возможны ошибки в атрибутах программы (присваиваемая степень или квалификация, новая область профессиональной деятельности, форма обучения и проч.)

В случае обнаружения ошибок в личных данных, их можно исправить непосредственно в таблице данных, отображающей слушателей. При изменении значений фамилии, имени, отчества или даты рождения могут произойти ошибки, связанные с дублированием записей об учащихся. В этом случае необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой скорректировать данную информацию.

В случае если обнаружены ошибки в данных об успеваемости, их необходимо исправить, используя возможности системы, реализованными на участке учета учебного процесса студентов и слушателей программ ДПО. Эти возможности заключаются в назначении или удалении записей учебного плана для слушателя, корректировке оценок, занесении или правке тем курсовых и выпускных работ. Правки показателей нагрузки (числа недель, аудиторных и общих часов) должны выполняться в разделе Учебные планы ДПО.

Если обнаружены ошибки в атрибутах программы, они должны быть исправлены в справочных данных. Ключевым справочником является справочник Программы дополнительного образования. В отдельных случаях может потребоваться корректировка данных других справочников.

При создании проекта документа об образовании для его реквизитов задаются значения по умолчанию, ряд реквизитов остаются пустыми. Для получения итоговой версии документа необходимо задать следующие его реквизиты:

• Номер документа (номер бланка)
• Регистрационный номер, присваиваемый ВУЗом
• Дата выдачи документа
• Номер протокола аттестационной комиссии или ГАК
• Дата протокола комиссии

В зависимости от вида выдаваемого документа могут потребоваться не все перечисленные реквизиты.

Для удобства массового присвоения реквизитов в системе предусмотрены процедуры, позволяющие осуществлять нумерацию и проставлять даты для заданной выборки слушателей. Также любой из реквизитов может быть установлен или изменен вручную для одного или нескольких выбранных слушателей.

Печатную форму документа об образовании (диплома, свидетельства, удостоверения и проч.) можно получить на любом этапе работы независимо от степени его готовности. Печатная форма документа может формироваться в двух режимах:

• с отображением подписей граф, которые нанесены на бланке - это вариант удобен на этапе выверки данных, его можно распечатать на обычной бумаге и выполнить необходимые проверки; такую версию документа можно также выдать для проверки слушателю;
• без отображения подписей - для печати на бланке.

Для реквизитов Серия, Номер, Регистрационный номер, Дата выдачи, Дата решения ГАК будут подставлены значения, ранее установленные для слушателя. Если эти значения изменить в форме параметров, то они будут применены при формировании печатной формы, но не будут сохранены в базе данных. Для изменения значений реквизитов в базе данных необходимо до печати документа изменить их в таблице данных либо при помощи процедур простановки реквизитов документов, либо вручную. Параметр На бланк предназначен для выбора одного из режимов печати - с отображением подписей, нанесенных на бланк (значение Нет) или без них (значение Да).

Печатная форма документа об образовании формируется в виде документа MS Word. Печать документа должна выполняться средствами офисного приложения MS Word. Печать на бланках рекомендуется выполнять по одной странице.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО. Создание проекта документа для данного справочника для дальнейшего наполнения осуществляется в разделе Слушатели программ ДПО при помощи пункта контекстного меню Создать проект документа об образовании. Поле того как проект документа об образовании появился в списке, можно заниматься его наполнением. Чтобы одновременно работать с несколькими однородными документами об образовании слушателей, необходимо в таблице выбрать все записи, с которыми нужно проводить групповую обработку. Для этого можно проставить галочки напротив каждой из записей, или, если записи слушателей идут по порядку, установить курсор на первую запись слушателя, затем, зажав и удерживая клавишу "Shift", нажать левой кнопкой мыши на последней групповой записи.
Для подготовки документа для конкретного слушателя или группы слушателей используются действия, доступные из контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши):

• Проставить серию и номера дипломов
• Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов
• Проставить номер и дату протокола ГАК
• Печать диплома
• Допуски к аттестации
  • Утверждение тем ВКР
  • Допустить к итоговой аттестации
  • Допустить к итоговым госэкзаменам
  • Допуск к защите ВКР
  • Перенос срока защиты ВКР

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО. Создание проекта документа для данного справочника для дальнейшего наполнения осуществляется в разделе Слушатели программ ДПО при помощи пункта контекстного меню Создать проект документа об образовании. Поле того как проект документа об образовании появился в списке, можно заниматься его наполнением. Чтобы одновременно работать с несколькими однородными документами об образовании слушателей, необходимо в таблице выбрать все записи, с которыми нужно проводить групповую обработку. Для этого можно проставить галочки напротив каждой из записей, или, если записи слушателей идут по порядку, установить курсор на первую запись слушателя, затем, зажав и удерживая клавишу "Shift", нажать левой кнопкой мыши на последней групповой записи.
Для подготовки документа для конкретного слушателя или группы слушателей используются действия, доступные из контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши):

• Проставить серию и номера дипломов
• Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов
• Проставить номер и дату протокола ГАК
• Печать диплома
• Допуски к аттестации
  • Утверждение тем ВКР
  • Допустить к итоговой аттестации
  • Допустить к итоговым госэкзаменам
  • Допуск к защите ВКР
  • Перенос срока защиты ВКР

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО. Создание проекта документа для данного справочника для дальнейшего наполнения осуществляется в разделе Слушатели программ ДПО при помощи пункта контекстного меню Создать проект документа об образовании. Поле того как проект документа об образовании появился в списке, можно заниматься его наполнением. Чтобы одновременно работать с несколькими однородными документами об образовании слушателей, необходимо в таблице выбрать все записи, с которыми нужно проводить групповую обработку. Для этого можно проставить галочки напротив каждой из записей, или, если записи слушателей идут по порядку, установить курсор на первую запись слушателя, затем, зажав и удерживая клавишу "Shift", нажать левой кнопкой мыши на последней групповой записи.
Для подготовки документа для конкретного слушателя или группы слушателей используются действия, доступные из контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши):

• Проставить серию и номера дипломов
• Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов
• Проставить номер и дату протокола ГАК
• Печать диплома
• Допуски к аттестации
  • Утверждение тем ВКР
  • Допустить к итоговой аттестации
  • Допустить к итоговым госэкзаменам
  • Допуск к защите ВКР
  • Перенос срока защиты ВКР

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

Таблица содержит список документов об образовании, полученном на программах в рамках ДПО. Создание проекта документа для данного справочника для дальнейшего наполнения осуществляется в разделе Слушатели программ ДПО при помощи пункта контекстного меню Создать проект документа об образовании. Поле того как проект документа об образовании появился в списке, можно заниматься его наполнением. Чтобы одновременно работать с несколькими однородными документами об образовании слушателей, необходимо в таблице выбрать все записи, с которыми нужно проводить групповую обработку. Для этого можно проставить галочки напротив каждой из записей, или, если записи слушателей идут по порядку, установить курсор на первую запись слушателя, затем, зажав и удерживая клавишу "Shift", нажать левой кнопкой мыши на последней групповой записи.
Для подготовки документа для конкретного слушателя или группы слушателей используются действия, доступные из контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши):

• Проставить серию и номера дипломов
• Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов
• Проставить номер и дату протокола ГАК
• Печать диплома
• Допуски к аттестации
  • Утверждение тем ВКР
  • Допустить к итоговой аттестации
  • Допустить к итоговым госэкзаменам
  • Допуск к защите ВКР
  • Перенос срока защиты ВКР

Таблица содержит записи о результатах всех испытаний слушателя ДПО.

Таблица содержит список документов с реквизитами, предъявленных слушателем при поступлении на программы ДПО.

При подготовке документов о полученном образовании, формируемых на участке «Дополнительное образование», пользователи имеют возможность создавать и редактировать собственные шаблоны документов об образовании на основе шаблонов, существующих в системе. Эта возможность позволяет настраивать шаблоны документов для печати на конкретных принтерах.

Пользователям каждого из подразделений ДПО доступны для работы только шаблоны, связанные с их подразделением.

Для создания и использования своего шаблона необходимо выполнить ряд шагов:

Первым шагом должно стать открытие таблицы данных Пользовательские шаблоны документов, располагающуюся в форме работы с данными Подготовка документов об образовании.

На втором шаге необходимо создать пользовательский шаблон, при помощи одного из следующих способов:

1. Вызвать процедуру Добавить шаблон,

   

   Будет открыта форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом

   

   • В поле Краткое наименование необходимо указать наименование шаблона.
   • В поле Филиал необходимо выбрать филиал, в котором функционирует подразделение ДПО. В случае если перед созданием шаблона в настройках пользователя ДПО было установлено значение Филиал, то поле заполнится автоматически и станет недоступным для редактирования.
   • В поле Подразделение ДПО необходимо выбрать подразделение ДПО, для которого создается шаблон. В случае если перед созданием шаблона в настройках пользователя ДПО было установлено значение Подразделение ДПО, то поле заполнится автоматически и станет недоступным для редактирования.
   • В поле Вид документа об образовании необходимо ввести вид документа, для которого создается шаблон.
   • В поле Шаблон необходимо выбрать шаблон, который будет взят за основу для создания пользовательского шаблона. При выборе шаблона необходимо руководствоваться соответствием наименования предлагаемого шаблона и видом документа, для которого создается шаблон.

   После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

2. В случае если за основу берется существующий пользовательский шаблон, то необходимо его выбрать в таблице данных Пользовательские шаблоны документов и вызвать процедуру Копировать, после чего выбрать процедуру Вставить. В результате в таблице данных появится новая запись о пользовательском шаблоне, у которой необходимо изменить наименование, для этого выберем запись и в поле Краткое наименование введем новое наименование собственного шаблона.

   

Третьим шагом будет внесение изменений в шаблон в части оформления, для этого необходимо вызвать процедуру Редактировать шаблон, в результате откроется шаблон в формате MS Word, в который можно внести все коррективы в части оформления документа (изменить границы таблиц, задать отступы между строками, скорректировать размер полей документа). После внесения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить в приложении MS Word. При закрытии шаблона необходимо подтвердить сохранение всех изменений.

Для того чтобы при выгрузке для печати документа об образовании использовать собственный шаблон, необходимо при выполнении действия Выгрузить для печати в форме параметров, в поле Шаблон, выбрать нужный пользовательский шаблон. Выбор будет доступен только среди шаблонов документов об образовании того же вида.

Работа с удаленными пользователями дает возможность организации взаимодействия пользователей системы, являющихся работниками институтов и центров дополнительного профессионального образования или работниками Управления дополнительного образования (пользователи участка «Дополнительное образование»), с лицами, желающими поступить на программы ДПО, а также студентами и слушателями программ ДПО.

Все действия удаленного пользователя осуществляются на основе заявок – специальных записей базы данных, содержащих введенную удаленным пользователем информацию, предназначенную для предварительного просмотра модератором с последующим «приемом» (применением сделанных изменений) или отклонением.
Пользователи участка «Дополнительное образование» имеют доступ к информации обо всех заявках удаленных пользователей, поданных на программы институтов и центров ДПО, возможность предварительного рассмотрения, принятия или отклонения заявок, возможность обмена с удаленными пользователями дополнительной информацией.

Настройка справочника ДПО для работы с удаленными пользователями

Прежде чем удаленные пользователи смогут зарегистрироваться поступающими на программы ДПО посредством использования функциональности web-регистрации поступающих на программы дополнительного профессионального образования, пользователь участка Дополнительно образование должен добавить группу слушателей по программе ДПО, в которую будет осуществляться набор, с этой целью необходимо:

1. Открыть раздел Справочники ДПО на участке Дополнительное образование.
2. На закладке Программы дополнительного образования основной таблицы данных выбрать запись с программой ДПО, на которую предполагается осуществлять набор удаленных пользователей ДПО.
3. В подчиненной таблице данных на закладке Группы слушателей вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить группу слушателей.
   
4. Заполнить форму параметров для добавления группы слушателей:
   
   • Краткое наименование - указать краткое наименование набираемой группы слушателей ДПО.
   • Дата начала обучения - указать дату начала обучения для группы слушателей ДПО.
   • Дата окончания обучения - указать дату окончания обучения для группы слушателей ДПО.
   • Форма обучения - выбрать форму обучения для группы слушателей ДПО.
   • Дата начала набора - указать дату начала набора группы слушателей ДПО, именно с этой даты удаленным пользователям будет доступна для выбора данная группа. Впоследствии данную дату можно будет изменить, для этого необходимо будет выбрать запись группы слушателей и в колонке Дата начала набора удалить старую запись и внести новую, изменения вступят в силу после нажатия на клавиатуре клавиши Enter.
   • Дата окончания набора - указать дату окончания набора группы слушателей ДПО, именно с этой даты удаленным пользователям будет остановлен доступ для выбора данной группы. Изменение данной даты производится аналогично Дата начала набора.

     Важно!

     Следует учесть, что если не будет указана Дата начала набора и Дата окончания набора, то группа слушателей будет доступна для выбора удаленным пользователем постоянно, без ограничения сроков.

5. Нажать кнопку ОК и выбрать вновь созданную запись группы слушателей ДПО.
6. В колонке Использовать on-line регистрацию установить флажок в положение Да.
   

   Важно!

   Если флажок в колонке Использовать on-line регистрацию оставить в положении Нет, то группа слушателей не будет доступна для выбора удаленному пользователю при web-регистрации.

После выполнения всех действий удаленному пользователю будет доступна web-регистрация в группы слушателей на данные программы ДПО.