Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения международных олимпиад. Победители и призеры олимпиад могут получать различные льготы при поступлении.

В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личного кабинета участника международных олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных направлений олимпиад и т.д.).

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад по разным направлениям. Для учета структуры олимпиад используются справочники  Международные олимпиады  и Направления международных олимпиад.

Более подробно о проведении международных олимпиад см. Порядок работы с разделом.

Для начала работы с участком  Международные олимпиады  необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Для установки настроек необходимо в основном меню участка выбрать раздел Настройки участка международных олимпиад.

В форме параметров нужно задать следующие настройки:

• Текущий набор для международных олимпиад.
• Текущее мероприятие международной олимпиады.
• При необходимости можно задать Профориентационное мероприятие. 

Для завершения установки настроек необходимо в форме параметров нажать кнопку ОК.

Следующим этапом работы по проведению международных олимпиад должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, испытаний олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников участка Международные олимпиады.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

• Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
• Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
• Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей участка  Международные олимпиады  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения международных олимпиад, которые располагаются в форме Справочники международных олимпиад :

• Международные олимпиады  - в этом справочнике должны быть добавлены одна или несколько олимпиад.
• Направления международных олимпиад  - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень направлений для каждой международной олимпиады.

Справочник  Наборы в вуз  представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых международных олимпиад. В данном справочнике создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных представлениях:

Справочник содержит перечень проводимых ВУЗом международных олимпиад. Для добавления новой международной олимпиады необходимо:

1. В справочнике Наборы в ВУЗ  выбрать набор, для которого добавляется международная олимпиада. 
2. В справочнике Международные олимпиады из контекстного меню вызвать действие Добавить олимпиаду...
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое и Полное наименование международной олимпиады.
   • Наименование на английском языке.
   • Дата начала и окончания проведения олимпиады.
   • Дата начала и окончания регистрации на олимпиаду.
   • Максимальное количество направлений для выбора участниками олимпиады. 
4. Нажать кнопку ОК.

После добавления в справочник записи о международной олимпиаде, данные об олимпиаде, которые вводились при ее создании можно редактировать непосредственно  представлении справочника, также можно задавать и редактировать следующие дополнительные данные о международной олимпиаде:

• ФИО лица, подписывающего дипломы.
• Должность лица, подписывающего дипломы.
• Наименование в предложном падеже.

После добавления записи о международной олимпиаде необходимо сформировать перечень направлений олимпиады (см. Направления международных олимпиад) и составить расписание очных и заочных состязаний.

Справочник содержит перечень направлений международной олимпиады, для добавления нового направления необходимо:

1. В справочнике Международные олимпиады  выбрать олимпиаду, для которой добавляется направление.
2. В подчиненном справочнике Направления международных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Создать.
   
3. В форме параметров ввести следующие данные:
    
   • Наименование и  Класс участников.
   • При необходимости ввести Наименование на английском языке и установить один из признаков Очный формат, Онлайн формат, Проводится на русском языке и Проводится на английском языке. 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о направлении будет добавлена в справочник. Все данные, которые вводились при создании направления, можно редактировать непосредственно представлении справочника.

Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний  и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении).

Справочник отображает перечень всех направлений по всем международным олимпиадам. Добавление записей о направлении международной олимпиады и редактирование данных о ней осуществляется в справочнике Направления международных олимпиад.

Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний  и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении).

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Для добавления записи о городе проведения необходимо:

1. В справочнике  Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
2. В подчиненном справочнике Города проведения международных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения...
   
3. В форме параметров из соответствующих справочников с помощью кнопки  выбрать Страну / регион и Город  проведения олимпиады.
4. Нажать кнопку ОК.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Данный справочник служит для формирования расписаний очных состязаний участников международной олимпиады.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
2. В подчиненном справочнике Расписание очных состязаний  из контекстного меню вызвать действие Создать запись очного расписания...
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Город проведения из справочника  Города проведения международных олимпиад  (кнопка ) выбрать город для проведения состязания.
   • В полях Дата проведения состязания и Время проведения состязания указать дату и время проведения состязания.
   • В поле Максимальное количество участников указать максимальное количество участников направления международной олимпиады в выбранном городе в указанную дату и время. 
4. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных состязаний для направления международной олимпиады. 

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных состязаний участников международной олимпиады.

Для формирования справочника необходимо:

1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
2. В подчиненном справочнике Расписание заочных состязаний  из контекстного меню вызвать действие Создать запись заочного расписания...
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В полях Дата проведения состязания и Время проведения состязания указать дату и время проведения состязания.
   • В поле Максимальное количество участников указать максимальное количество участников направления международной олимпиады в указанную дату и время. 
4. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных состязаний для направления международной олимпиады. 

Справочник содержит перечень льгот, предоставляемых участникам международных олимпиад, при поступлении в ВУЗ. Для добавления льготы (скидки) необходимо:

1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление олимпиады.
2. В справочнике Льготы (скидки) при поступлении из контекстного меню вызвать действие Добавить льготу (скидку)...
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Результат участия в олимпиаде.
   • Конкурс а бакалавриат, на который предоставляется льгота.
   • Размер скидки на оплату обучения в ВУЗе.
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник  Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете участника международной олимпиады, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод  необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Справочник  Переводы записей перечислений  содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

• Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
• Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
• Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.

Справочник содержит перечень образовательных порталов и сайтов, данные о которых используются на участке Международные олимпиады.

Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета участника международных олимпиад.

Для настройки Личного кабинета участника международных олимпиад необходимо:

1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Проведение Международной Олимпиады Молодежи".
2. В подчиненном представлении Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Начало возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи и Конец возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи - данные события позволяют задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

     Важно!

     Если даты начала и окончания получения логина и пароля установить, как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации. Если даты начала и окончания получения логина и пароля установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации. Если даты указаны так, что дата начала получения логина и пароля уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала получения логина и пароля будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

   • Раздел с результатами участия в международной олимпиаде: начало и Раздел с результатами участия в международной олимпиаде: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступен раздел с результатами участия в олимпиаде. 
   • Возможность изменять данные: начало и Возможность изменять данные: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого участник международных олимпиад может изменять свои данные в личном кабинете. 
   • Выбор места и времени участия: начало и Выбор места и времени участия: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность выбрать город, дату и время состязаний. 
   • Персональные данные: начало и Персональные данные: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность изменять персональные данные участника олимпиады.
   • Получение статуса: начало и Получение статуса: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность отправлять заявку на получение статуса участника международной олимпиады.
   • Подача заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента для победителей - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") для победителей международной олимпиады в Личном кабинете участника международных олимпиад станет доступной возможность отправки заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента.
   • Подача заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента для призеров - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") для призеров международной олимпиады в Личном кабинете участника международных олимпиад станет доступной возможность отправки заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента.
3. Так как процесс проведения международных олимпиад повторяется ежегодно, то перед очередным проведением олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненном представлении Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Начало возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи" в поле Момент события ввести просто дату 31.10.2020, без указания времени, то 31.10.2020 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список интернет-ресурсов, ссылки на которые могут располагаться в личном кабинете участника международных олимпиад.

Справочник  Файлы, доступные в ЛК  содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад.

Для добавления нового шаблона необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить.
2. В форме параметров:
    
   • Указать Имя и Наименование шаблона документа.
   • С помощью кнопки в поле Данные файла  загрузить файл с шаблоном документа.  
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых участникам международных олимпиад. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

Порядок работы с разделом включает в себя следующие шаги:

Пользователей, которые будут формировать справочники международных олимпиад, модерировать заявки пользователей личного кабинета участника международных олимпиад, работать с данными участников олимпиад. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с участниками международных олимпиад.

Регистрация участников международных олимпиад может осуществлять как с помощью личного кабинета участника международных олимпиад (см. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад), так и с помощью интерфейсов системы (см. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы). 

Регистрация участников может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для работы с данными участников международных олимпиад предназначена форма Участники международных олимпиад.

В этой форме доступны представления, отображающие участников текущего набора и всех наборов и позволяющие проводить процедуру регистрации.

Для регистрации участника олимпиады необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать участника.
   
2. В форме параметров указать следующие данные об участнике:
   
   • В группе полей Личные данные указать Фамилию, Имя, Отчество, Дату рождения и Пол.
   • В группе полей Контактная информация ввести Адрес электронной почты, Контактный телефон и при необходимости Второй контактный телефон.
   • В группе полей Гражданство, место рождения, проживания из справочников (кнопка  ) выбрать Гражданство, Страну / регион рождения, Страну / регион проживания и ввести наименование Населенного пункта проживания.
   • В группе полей Учебное заведение из справочника (кнопка ) выбрать Страну / регион нахождения учебного заведения, ввести наименование Города нахождения учебного заведения, Наименование учебного заведения, Год окончания школы, из списка выбрать (кнопка ) номер Класса обучения.
   • В группе полей Участие в олимпиаде из справочников выбрать (кнопка ) Мероприятие (олимпиаду) и Направления участия (направлений можно выбрать несколько, для выбора нужно использовать чек-боксы ).

     Важно!

     При выборе количества направлений олимпиады, превышающем максимальное количество направлений для выбора (задается в справочнике Международные олимпиады  для каждой олимпиады), в процессе выполнения процедуры регистрации будет высвечено сообщение о превышении количества выбранных направлений и процедура регистрации не будет выполнена.

3. Нажать кнопку ОК. 

После выполнения регистрации в системе формируются данные об участнике в представлениях Участники международной олимпиады (текущий набор) и Участники международной олимпиады, а также в подчиненных представлениях.

Для организации удаленного взаимодействия с участниками международных олимпиад используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета участника международных олимпиад:

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация участников международных олимпиад через личный кабинет разделена на два основных этапа:

1. Получение логина и пароля. Для чего участник олимпиады должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password").
2. Подача заявки на получение участника международной олимпиады, изменение информации, указанной в заявке, выбор времени и места состязаний, подача заявки в качестве иностранного абитуриента.

Перед началом работы с личным кабинетом участника международных олимпиад необходимо:

1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с функциональностью международных олимпиад.
2. Выполнить Настройку участка "Международные олимпиады".
3. Заполнить справочники:
   • Выполнить формирование справочников международных олимпиад.
   • Образовательные порталы и сайты.
   • Интернет-ресурсы.
   • Файлы, доступные в ЛК.
   • Шаблоны почтовых сообщений.
4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см.  Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник международных олимпиад". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации участников международных олимпиад через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок участников международных олимпиад.

Заявки, поданные пользователями личного кабинета участника международных олимпиад, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка  Международные олимпиады  и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Сообщения модератору и Заявки на регистрацию участника МОМ :

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от участников международных олимпиад, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, также все заявки категории "Регистрация участника" отображаются в представлении Заявки на регистрацию участника МОМ. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал участник олимпиады в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы организаторам олимпиад. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление  Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Для загрузки результатов состязаний участников международной олимпиады из файла необходимо:

1. В форме Участники международных олимпиад, в представлении  Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие  Загрузить баллы и результаты участия...
   
2. В форме параметров в поле Имя файла указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате данные о результатах будут загружены. 

Для формирования титульного листа необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) (форма Участники международных олимпиад) выбрать участника олимпиады, для которого формируется титульный лист.
2. Из контекстного меню вызвать действие Титульный лист.
   

В результате сформируется отчетс титульным листом.

Для формирования списка участников олимпиады с контактами необходимо:

1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор)   или Участники международной олимпиады (форма Участники международных олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Участники олимпиады с контактами.
   
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Мероприятие.
   • Направление олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК.

Сформировать и выгрузить файлы дипломов  победителей, призеров и сертификатов участников международной олимпиады без подписи можно с помощью функциональности представлений  Участники международной олимпиады (текущий набор)  и Участники международной олимпиады, в форме Участники международных олимпиад. Порядок действий по формированию, выгрузке дипломов и сертификатов следующий: 

1. Из контекстного меню представлений нужно вызвать действие Выгрузка Дипломов победителей/призеров без подписи.
   
2. В форме параметров требуется ввести следующие данные:
   
   • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
   • Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников для одного из данных параметров можно установить значение "Да", или оставить для обоих признаков значение "Нет", что позволит выгрузить и дипломы и сертификаты участников.
   • Страна проживания участников, установка значения для данного параметра позволяет сузить выборку выгружаемых документов.
   • Направление олимпиады выбор непустого значения для данного параметра позволит выгрузить дипломы только для одного направления олимпиады.
   • Папка нужно указать путь, по которому будет создан каталог с выгруженными файлами дипломов и/или сертификатов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "МОМ. Дипломы победителей_призеров", в котором будут выгружены файлы формата pdf со следующими наименованиями:

• Если в форме параметров для признаков Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом или сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы и сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.
• Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Да", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и номер класса.
• Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Нет", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Да":
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
  • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.