Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты, вызываемые из таблиц формы Студенты - учеба  (раздел целиком)  (04.05.2024)
Отчеты, вызываемые из таблиц формы Студенты - учеба

1. Таблица успеваемости до пересдач

Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица успеваемости до пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Таблица успеваемости до пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Таблица успеваемости до пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Таблица успеваемости до пересдач"

Параметры формирования отчета "Таблица успеваемости до пересдач" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Таблица успеваемости до пересдач". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется отчет "Таблица успеваемости до пересдач", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Таблица успеваемости до пересдач", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Таблица успеваемости до пересдач" формируется на основе перечня всех испытаний испытаний, назначенных студенту в ходе его обучения, за выбранный период обучения. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет Таблица успеваемости до пересдач попадут записи об испытаниях с оценкой до пересдач.

Важно!
Для формирования Таблицы успеваемости до пересдач, необходимо наличие дат начала и окончания учебного периода и дат начала периода сдач испытаний в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются:

  • Курсы студентов. В список курсов попадают курсы выбранного пользователем факультета, которые не были расформированы или были расформированы позже даты начала учебного периода;
  • Численность студентов на начало рубежного контроля. В выборку попадут студенты обучавшиеся на момент начала периода испытаний;
    Пример
    Если к моменту начала периода испытаний студент был отчислен или переведен с факультета, в численность студентов, он не попадет
  • Численность студентов, участвовавших в испытаниях. В выборку попадут студенты, обучавшиеся на факультете на момент начала периода испытаний и испытания, сданные студентами в выбранном периоде;
  • Численность студентов, имеющих задолженности. В выборку попадут студенты, имеющие хотя бы одну задолженность или неявку по неуважительной причине на момент окончания периода испытаний;
  • Численность студентов, подлежащих отчислению без права пересдач. В выборку попадут cтуденты имеющие три и более задолженностей или неявок по неуважительной причине на момент окончания периода сдач испытаний;
  • Численность студентов, перешедших на обучение по индивидуальному плану. В выборку попадут студенты, перешедшие на обучение по индивидуальному плану по основанию "Академические задолженности" в выбранном периоде.
Важно!
В процессе формирования отчета "Таблица успеваемости до пересдач" происходит сравнение численности студентов и количества назначенных им испытаний. Если имеются расхождения, они будут отображаться на листе "Расхождения"
Пример отчета "Таблица успеваемости до пересдач"

2. Таблица успеваемости после пересдач

Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица успеваемости после пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Таблица успеваемости после пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Таблица успеваемости после пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Таблица успеваемости после пересдач"

Параметры формирования отчета "Таблица успеваемости после пересдач" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Таблица успеваемости после пересдач". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется отчет "Таблица успеваемости после пересдач", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Таблица успеваемости после пересдач", из справочника Направления (специальности) на факультете.

отчет "Таблица успеваемости после пересдач" формируется на основе перечня всех испытаний испытаний, назначенных студенту в ходе его обучения, за выбранный период обучения. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет "Таблица успеваемости после пересдач" попадут записи об испытаниях с оценкой после пересдач.

Важно!
Для формирования отчета "Таблица успеваемости после пересдач", необходимо наличие дат начала и окончания учебного периода и дат окончания периода пересдач испытаний в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются:

  • Курсы студентов. В список курсов попадают курсы выбранного пользователем факультета, которые не были расформированы или были расформированы позже даты начала учебного периода;
  • Численность студентов, участвовавших в испытаниях. В выборку попадут студенты, обучавшиеся на факультете на момент окончания периода пересдач испытаний и испытания, сданные студентами в выбранном периоде;
  • Численность студентов, имеющих задолженности. В выборку попадут студенты, имеющие хотя бы одну задолженность или неявку по неуважительной причине на момент окончания периода пересдач испытаний;
Пример отчета "Таблица успеваемости после пересдач"

3. Статистика отчислений общая

Средства системы позволяют формировать отчет "Статистика отчислений общая" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования Статистики отчислений нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика отчислений общая", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Статистика отчислений общая"

Параметры формирования отчета "Статистика отчислений общая" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется cтатистика отчислений студентов. Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, по итогам которого формируется cтатистика отчислений студентов, из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется cтатистика отчислений студентов, из справочника Направления (специальности) на факультете.

Статистика отчислений студентов формируется на основе данных об отчисленных и переведенных студентах и причинах их отчислений и переводов за выбранный период обучения.

Важно!
Для формирования отчета "Статистика отчислений общая", необходимо наличие даты начала учебного периода и в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются:

  1. № п/п - Номер курса по порядку;
  2. Курсы студентов. В список курсов попадают курсы выбранного пользователем факультета, которые не были расформированы или были расформированы позже даты начала учебного периода;
  3. Численность отчисленных или переведенных студентов по итогам выбранного периода обучения. В выборку попадут студенты отчисленные или переведенные по итогам выбранного периода обучения с разделением по категориям:
    • всего отчисленных студентов;
    • всего бюджетных отчисленных студентов;
    • всего коммерческих отчисленных студентов.
  4. Численность отчисленных и переведенных студентов, по причинам отчисления. В выборку попадут студенты отчисленные или переведенные по итогам выбранного периода обучения с разделением по категориям отчисления:
    • отчислен за академическую неуспеваемость;
    • перевод в другой ВУЗ;
    • перевод на другой факультет;
    • перевод в филиал ВУЗа;
    • отчисленные по собственному желанию;
    • в связи со смертью;
    • невыход из а/о;
    • в связи с отбытием в ряды ВС РФ;
    • невыполнение условий договора;
    • как не прошедшие государственную аттестацию.
Важно!
Cтуденты отчисленные по основанию "несвоевременное предоставление ВКР" или "отчислен по результатам ГАК" попадают в колонку "как не прошедшие гос. аттестацию". Cтуденты отчисленные по основанию "отчисленные за нарушение правил внутреннего распорядка" попадают в колонку "невыполнение условий договора".
Пример отчета "Таблица успеваемости до пересдач"

4. Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно

Средства системы позволяют формировать отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования Таблицы отчислений нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика отчислений общая", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно"

Параметры формирования отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, по итогам которого формируется отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" формируется на основе данных об отчисленных студентах, их задолженностях и причинах их отчислений по итогам выбранного период обучения.

Важно!
Для формирования отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно", необходимо наличие даты начала учебного периода и даты окончания учебного периода в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются данные по студентам, отчисленным по итогам заданного периода:

  1. № п/п - Номер курса по порядку;
  2. Курс студента;
  3. Форма финансирования обучения студента;
  4. ФИО студента;
  5. Наименование дисциплин студента, на момент отчисления по которым, имелись задолженности;
  6. Причина выбытия.
Пример отчета "Таблица успеваемости до пересдач"

5. Статистика перехода на индивидуальный план студентов

Средства системы позволяют формировать отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Статистика перехода на индивидуальный план", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Статистика перехода на индивидуальный план"

Параметры формирования отчета "Таблица отчислений по дисциплинам и пофамильно" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, по итогам которого формируется отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Статистика перехода на индивидуальный план студентов" формируется на основе данных о студентах перешедших на обучение по индивидуальному плану по основанию "Академические задолженности", и задолженностях по дисциплинам по итогам выбранного период обучения.

Важно!
Для формирования отчета "Статистика перехода на индивидуальный план студентов", необходимо наличие даты окончания учебного периода в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются данные по студентам, переведенным на обучение по индивидуальному плану по основанию "Академические задолженности" по итогам заданного периода:

  1. № п/п - Номер студента по порядку;
  2. Курс студента;
  3. Форма финансирования обучения студента;
  4. ФИО студента;
  5. Наименование дисциплин студента, по которым имелись задолженности, на момент окончания выбранного периода;
  6. Примечание.
Пример отчета "Статистика перехода на индивидуальный план"

6. Итоги проведения практики студентов

Средства системы позволяют формировать отчет "Итоги проведения практики студентов" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Итоги проведения практики студентов" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Итоги проведения практики студентов", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Итоги проведения практики студентов"

Параметры формирования отчета "Итоги проведения практики студентов" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Итоги проведения практики студентов". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется отчет "Итоги проведения практики студентов", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Итоги проведения практики студентов", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Итоги проведения практики студентов" формируется на основе данных о студентах проходивших практику за выбранный период обучения.

Важно!
Для формирования отчета "Итоги проведения практики студентов", необходимо наличие даты начала учебного периода и даты окончания учебного периода в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются данные по численности студентов, проходивших практику за выбранный период обучения:

  1. Курс студента;
  2. Кол-во студентов;
  3. Виды практики;
  4. Сроки проведения;
  5. Места прохождения практики;
  6. Реквизиты договоров;
Пример отчета "Итоги проведения практики студентов"

7. Средний балл успеваемости до пересдач

Средства системы позволяют формировать отчет "Средний балл успеваемости до пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Средний балл успеваемости до пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Средний балл успеваемости до пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Средний балл успеваемости до пересдач"

Параметры формирования отчета "Средний балл успеваемости до пересдач" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Средний балл успеваемости до пересдач". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется отчет "Средний балл успеваемости до пересдач", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Средний балл успеваемости до пересдач", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Средний балл успеваемости до пересдач" формируется на основе данных о студентах учащихся на момент начала периода испытаний и их дисциплинах и испытаниях по учебному плану, попавшие за выбранный период обучения.

Важно!
Для формирования отчета "Итоги проведения практики студентов", необходимо наличие даты начала учебного периода и даты окончания учебного периода, дат начала периода испытаний за выбранный период обучения в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются данные среднем балле студентов, по каждой дисциплине курса за выбранный период обучения:

  1. №п/п;
  2. Курс студента;
  3. Наименование дисциплины;
  4. форма отчетности;
  5. Средний балл по дисциплине;
  6. ФИО преподавателя;
  7. Кафедра;
Пример отчета "Средний балл успеваемости до пересдач"

8. Подлежат отчислению без права пересдач

Средства системы позволяют формировать отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" по любому факультету, направлениям/специальностям реализуемые на факультете, за определенный период

Для формирования отчета "Подлежат отчисления без права пересдач" нужно в форме "Студенты учеба" открыть таблицу данных "Студенты бакалавриата", "Студенты-специалисты", "Студенты магистратуры". В выбранной таблице данных нужно вызвать действие контекстного меню "Подлежат отчисления без права пересдач", расположенное в группе действий "Отчеты УМУ".

Форма параметров отчета "Подлежат отчислению без права пересдач"

Параметры формирования отчета "Подлежат отчисления без права пересдач" нужно установить следующим образом:

  • Факультет - в этом поле необходимо выбрать факультет, по которому формируется отчет "Подлежат отчисления без права пересдач". Если задана настройка пользователя, то в форме параметров факультет будет подставлен автоматически и не будет доступен для изменения. Если настройка пользователя не задана, то факультет необходимо выбрать из справочника Факультеты и отделения ;
  • Период обучения - в этом поле нужно выбрать период обучения, за который формируется отчет "Подлежат отчисления без права пересдач", из справочника Календарные периоды обучения ;
  • Направление (специальность) - в этом поле нужно выбрать направление (специальность), по которому формируется отчет "Подлежат отчисления без права пересдач", из справочника Направления (специальности) на факультете.

Отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" формируется на основе данных о студентах учащихся на факультете на момент начала периода испытаний и испытаниях по учебному плану по которым имеются задолженности на момент окончания периода испытаний. Для каждой записи об испытании имеется, оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале. В отчет "Подлежат отчисления без права пересдач" попадут записи об испытаниях с оценкой до пересдач. В формируемый отчет попадут только, студенты, у которых число задолженностей три и более.

Важно!
Для формирования отчета "Отчет "Подлежат отчисления без права пересдач", необходимо наличие даты начала учебного периода и даты окончания учебного периода, дат начала периода испытаний за выбранный период обучения в справочнике Календарные периоды обучения.

В формируемой таблице отражаются студенты с тремя и более задолженностями, за выбранный период обучения:

  1. №п/п;
  2. Курс студента;
  3. Форма финансирования обучения студента;
  4. ФИО студента;
  5. Дисциплина;
  6. Примечание.
Пример отчета "Подлежат отчислению без права пересдач"

9. Список студентов с контактами

Список содержит следующую информацию о студентах выбранного курса:

- ФИО

- Дата рождения

- Пол

- Номер группы

 - Гражданство

- Адрес места проживания

- Реквизиты приказа о зачислении

- Контактную информацию (телефоны, адреса электронной почты)

- Паспортные данные (при необходимости).

Для формирования отчета необходимо воспользоваться действием контекстного меню "Отчеты по факультету -> Список студентов с контактами"

Откроется окно ввода параметров отчета:

Формирование списка студентов с контактами

Здесь можно указать информация о студентах какого курса и группы должна быть включена в отчет. Также можно установить признак вывода в отчет паспортных данных студентов.

После нажатия кнопки "Ок" будет сформирована и выведена на экран рабочая книга Microsoft Excel, содержащая отчет.

Пример отчета "Список студентов с контактами"


10. Отчет о "выживаемости" контингента

Отчет предоставляет информацию об отношении различных количественных показателей контингента (таких как отчисленные, восстановленные, переведенные студенты и другое) к общему количеству поступивших на указанные при формировании отчета подразделения ВУЗа студентов.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться действием контекстного меню "Отчеты по факультету -> Отчет о "выживаемости" контингента".

Откроется окно выбора параметров:

Формирование отчета о выживаемости

Здесь необходимо указать год набора и уровень образования выбираемого контингента.

Пример отчета о "выживаемости" контингента