Для получения или продления социальных карт должны быть переданы данные обо всех студентах, обучающихся в Москве по очной форме обучения, в Московский социальный регистр (МСР). Данные некоторых студентов могут не соответствовать требованиям, предъявляемым МСР.  Поэтому в процессе взаимодействия с МСР могут быть выявлены ошибки в личных данных студентов, которые необходимо исправить и передать данные студента в МСР повторно. Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел  Студенты - личные данные и в таблице данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) в колонке Форма обучения установить фильтр "очная форма обучения" (так как данные передаются только для студентов очной формы обучения).

   
2. Для удобства работы можно отфильтровать студентов по колонке Курс.

3. В колонке Передан в МСР  установить два значения фильтра: "Не передан" и "Передан с ошибками". Установках этих фильтров позволяет отобразить список студентов, у которых были выявлены ошибки в данных в процессе передачи данных в МСР.

   

4. Описание выявленных ошибок представлено в поле Ошибки передачи в МСР. В данном поле может быть указано от одной до нескольких ошибок одновременно для каждого студента.

   

   Наиболее распространенные ошибки:

   • "Адрес регистрации не задан" - отстутсвует информация об адресе постонной регистрации (по паспорту) студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса регистрации.
   • "Фактический адрес не задан" - отстутсвует информация о фактическом адресе проживания студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса фактического проживания.
   • "Документ удостоверяющий личность не задан", "Ошибка в поле Кем выдан Документ удостоверяющий личность", "Организация выдавшая документ удостоверяющий личность не задана", "Отсутствует информация в поле Серия документа удостоверящий личность", "Ошибка в поле Дата выдачи документа, удостоверяющий личность", "Ошибка в поле Серия и Номер документа удостоверяющий личность" - данные ошибки свидетельствуют о том что отстутсвует либо неверная информация о типе, серии и номере, органе выдавшем документ, удостоверяющий личность студента. В данной ситуации необходимо скорректировать данную информацию см. Изменение личных данных.
   • "Ошибка в поле Имя" - возможно в Имени студента допущена ошибка, для ее исправления необходимо выполнить процедуру  Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Для студентов у кого в поле Передан в МСР установлен признак Не передан и при этом поле Ошибки передаче в МСР пустое (не содержит ошибок), необходимо проверить правильность заполнения группы полей Адрес регистрации, Адрес фактического проживания, Гражданство, паспорт и при необходимости выполнить действия по Добавление (изменение) Адреса регистрации, Добавление (изменение) Адреса фактического проживания, Изменению личных данных.

6. После выполнения вышеописанных действий необходимо для студентов, у которых были исправлены ошибки, в поле Скорректирован для передачи в МСР установить признак Да.

   

Все процедуры по добавлению и изменению Адреса регистрации производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).

1. Добавление информация об Адресе регистрации

Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе регистрации (пустые значения в полях Регион, Город, Адрес регистрации) необходимо:

1. В полях Регион и Город  из соответствщующих справочников (кнопка   ) выбрать требуемые значения для региона и города регистрации (по паспорту) студента.

   

2. Добавить информацию об Адресе регистрации, для этого в основной таблице данных нужно выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт

   

   в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес постоянной регистрации”, а в поле Контактная информация ввести Адрес регистрации, НАЧИНАЯ С УЛИЦЫ БЕЗ УКАЗАНИЯ РЕГИОНА И НАИМЕНОВАНИЯ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА.

   

   Важно!

   Адрес постоянной регистрации, который будет передаваться в МСР, в системе состоит из четырех полей: почтовый индекс; регион; населенный пункт (город); адрес регистрации в связи с этим Адрес регистрации должен заноситься начиная с улицы (точнее, после наименования населенного пункта), остальные составляющие адреса будут взяты из других полей.

3. Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе регистрации будет добавлена.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

2. Изменение информации об Адресе регистрации

При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:

1. Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе регистрации.
2. В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт  Адрес постояной регистрации.
3. В поле Контактная информация  ввести все требуемые изменения и нажатием клавиши Enter подтвердить эти действия.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

Все процедуры по добавлению и изменению Адреса фактического проживания  производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).

1. Добавление информация об Адресе фактического проживания  

Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе фактического проживания (пустое значение в поле Адрес фактического проживания) необходимо:

Важно!

Для студентов, проживающих в общежитиях, Адресом фактического проживания будет считаться адрес общежития, в котором он проживает. Для всех остальных студентов Адрес фактического проживания будет браться из таблицы Контактная информация.

 

1. В основной таблице данных выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт

   

   в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес фактического проживания”, а в поле Контактная информация ввести Адрес фактического проживания, НАЧИНАЯ С РЕГИОНА ПРОЖИВАНИЯ.

   

   Важно!

   Адрес фактического проживания хранится в одном поле в одной строке, поэтому Адрес фактического проживания должен быть занесен полностью, начиная со страны, региона, и т.д.

2. Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе фактического проживания  будет добавлена.
3. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

2. Изменение информации об Адресе фактического проживания  

При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:

1. Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе фактического проживания.
2. В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт  Адрес фактического проживания.
3. Удалить адрес, содержащий ошибку и добавить новый Адрес фактического проживания.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

После заполнения (изменения) всех отсутствующих адресов регистрации и фактического проживания, необходимо выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС, для этого необходимо перейти в раздел Студенты – личные данные и в таблице данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) выбрать одного или несколько студентов (выбор нескольких студентов выполняется с помощью чек-бокса , располагающегося слева от записи студента) и с помощью контекстного меню вызвать для них процедуру Скорректировать адреса учащегося

и выбрать вид адреса, которые будут корректироваться

После выполнения процедуры необходимо проверить результаты корректировки, если у некоторых студентов в поле Скорректировано остался статус Нет, то необходимо проверить правильность указания:

• для адреса регистрации: Регион, Город, Почтовый индекс, Адрес регистрации.
• для адреса фактического проживания: Адрес фактического проживания.

  Важно!

  Для учащихся, которые  заселились и проживают в общежитии ВУЗа, адрес фактического проживания корректироваться не будет, и значение в поле Скорректирован останется "Нет". В МСР для таких учащихся будет передаваться адрес общежития.

Если адрес регистрации или фактического проживания указаны с ошибками, то необходимо выполнить Добавление (изменение) Адреса регистрации или Добавление (изменение) Адреса фактического проживания.

Важно!

Для адресов, которые успешно прошли корректировку (в поле Скорректировано установлено значение “ Да ”), при внесении изменений в них, значение в поле Скорректировано изменится на “ Нет ”, и необходимо будет выполнить процедуру корректировки адреса учащегося заново.