Все процедуры по добавлению и изменению Адреса регистрации производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).
1. Добавление информация об Адресе регистрации
Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе регистрации (пустые значения в полях Регион, Город, Адрес регистрации) необходимо:
В полях Регион и Город из соответствщующих справочников (кнопка ) выбрать требуемые значения для региона и города регистрации (по паспорту) студента.
Добавить информацию об Адресе регистрации, для этого в основной таблице данных нужно выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт
в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес постоянной регистрации”, а в поле Контактная информация ввести Адрес регистрации, НАЧИНАЯ С УЛИЦЫ БЕЗ УКАЗАНИЯ РЕГИОНА И НАИМЕНОВАНИЯ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА.
Важно! | Адрес постоянной регистрации, который будет передаваться в МСР, в системе состоит из четырех полей: - почтовый индекс;
- регион;
- населенный пункт (город);
- адрес регистрации
в связи с этим Адрес регистрации должен заноситься начиная с улицы (точнее, после наименования населенного пункта), остальные составляющие адреса будут взяты из других полей. |
- Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе регистрации будет добавлена.
- Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см. Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.
2. Изменение информации об Адресе регистрации
При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:
- Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе регистрации.
- В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт Адрес постояной регистрации.
- В поле Контактная информация ввести все требуемые изменения и нажатием клавиши Enter подтвердить эти действия.
- Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см. Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.