Все процедуры по добавлению и изменению Адреса фактического проживания производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).
1. Добавление информация об Адресе фактического проживания
Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе фактического проживания (пустое значение в поле Адрес фактического проживания) необходимо:
Важно! | Для студентов, проживающих в общежитиях, Адресом фактического проживания будет считаться адрес общежития, в котором он проживает. Для всех остальных студентов Адрес фактического проживания будет браться из таблицы Контактная информация. |
В основной таблице данных выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт
в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес фактического проживания”, а в поле Контактная информация ввести Адрес фактического проживания, НАЧИНАЯ С РЕГИОНА ПРОЖИВАНИЯ.
Важно!Адрес фактического проживания хранится в одном поле в одной строке, поэтому Адрес фактического проживания должен быть занесен полностью, начиная со страны, региона, и т.д. - Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе фактического проживания будет добавлена.
- Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см. Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.
2. Изменение информации об Адресе фактического проживания
При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:
- Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе фактического проживания.
- В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт Адрес фактического проживания.
- Удалить адрес, содержащий ошибку и добавить новый Адрес фактического проживания.
- Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см. Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.