Управление учебным процессом ВУЗа- Этапы работы с разделом (раздел целиком) (03.05.2024) | (одним файлом) |
Этапы работы с разделом |
1. Проверка / установка значений настроек пользователя |
Для установки настроек участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр , вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Настройки для работы с нагрузкой" . Откроется окно выбора параметров: Для представителя кафедры, который будет непосредственно разрабатывать планы нагрузки своей кафедры, необходимо задать значения во всех полях. Учебный год выбирается из справочника Периоды обучения . Для выбора кафедры предварительно необходимо заполнить поля "Филиал" и "Факультет" . После того как настройки будут заданы, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены только те планы нагрузок, которые относятся к выбранной в настройках кафедре. Кроме того, поля "Учебный год" и "Кафедра" будут автоматически подставляться в соответствующие поля формы создания нового плана нагрузки кафедры. Если оставить поле "Кафедра" пустым, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены все планы кафедр выбранного факультета. Если поле "Факультет" пустое, будут показаны все планы выбранного филиала. |
2. Просмотр и уточнение данных о преподавательском составе кафедры |
Просмотреть и уточнить записи о преподавательском составе можно в таблице данных Преподаватели кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице показаны все преподаватели кафедры в соответствии с настройками, произведенными на предыдущем этапе. Если настройка "Кафедра" не установлена, будут показаны все преподаватели выбранного в настройках факультета. Для удобства работы с данными Пользователь может задать настройки для отображения записей о преподавателях только для своей кафедры. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Настройка пользователя" . Откроется окно выбора выбора параметров: Выбор кафедры осуществляется в поле "Кафедра" из справочника Кафедры и дисциплины факультета , предварительно необходимо заполнить следующие поля "Филиал" и "Факультет" . После того как настройки будут заданы, в таблице Преподаватели кафедры будут отображены записи о преподавателях только для выбранной кафедры. Записи о преподавателях, выделенные красным цветом, указывают на то, что у преподавателя закончился срок действия трудового договора с кафедрой. Все данные для данной таблицы загружаются из учетной кадровой ситсемы ВУЗа. В данной таблице данных необходимо для каждого действующего преподавателя проверить все указанные данные и в обязательном порядке запонить колонки Категория должности, Категория преподавателя и Уровень нагрузки. Выбор требуемого значения для данных колонок осуществляется из выпадающего списка либо из соотвествующего справочника.В том случае если у нескольких преподавателей кафедры должно быть проставлено одинаковое значение в одной из колонок, можно воспользоваться возможностью множественного выбора. Для этого установите "чек-боксы" ("галочки") слева от фамилий преподавателей с одинаковой категорией должности (на примере ниже показан одновременный выбор всех профессоров кафедры): После выбора в левой части экрана в Инспекторе объектов в требуемом поле указать общее для выбранных преподавателей значение (в примере - в поле Категория должности указано значение "профессор"): После выбора напротив каждой отмеченной фамилии преподавателя в таблице данных будет установлено соответствующее значение. После того, как для всех преподавателей установлены Категория должности, Категория преподавателя и Уровень нагрузки необходимо указать (если имеются) основания для снижения/повышения нагрузки. Для установки оснований служат колонки: - Основание снижения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки - Процент снижения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания - Основание повышения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки - Процент повышения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания. В случае, если для преподавателя будут заполнены две колонки оснований (" Основание снижения нагрузки " и " Основание повышения нагрузки "), сумма значений в колонках " Процент снижения нагрузки " и " Процент повышения нагрузки " даст суммарное значение изменения нагрузки в процентах. |
3. Просмотр и уточнение данных обо всех дисциплинах РУП, порученных кафедре | ||||||
Просмотр записей о дисциплинах, порученных кафедре, осуществляется на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Записи проектов РУП для кафедры.
Каждая запись проекта РУП характеризуется набором числовых атрибутов, таких как: число часов на дисциплину, число кредитов, разбивка по лекциям, семинарам, практическим занятиям, количество единиц контингента и т.д. Большинство этих параметров задаются на этапе разработки учебного плана, но часть параметров необходимо задать разработчикам планов нагрузки кафедры перед началом планирования нагрузки:
|
4. Уточнение информации о привлечении других специалистов |
В учебном процессе возможны случаи, когда для осуществления учебной деятельности привлекаются сторонние специалисты. В частности, данная ситуация возможна при проведении научно-исследовательских семинаров. На данном этапе необходимо проставить соответствующий признак для НИС с привлечением других специалистов. Для этого необходимо перейти на вкладку НИС кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В данной таблице отображаются все НИС кафедры, которая указана в настройках. В таблице необходимо просмотреть все НИС запланированные для кафедры и, в случае если НИС будет проводиться с привлечением сторонних специалистов, необходимо установить соответствующий признак (установить "галочку") в колонке "Реализуется с участием других специалистов" . |
5. Уточнение данных об устной/письменной форме проведения испытаний рубежного контроля | ||
Уточнение данных о форме проведения рубежных испытаний производится на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Рубежные испытания . Для уточнения в таблице предусмотрена колонка "Форма приема испытания" . В этой колонке необходимо проставить соответствующую форму рубежного контроля для каждой записи РУПа. Выбор осуществляется из выпадающего списка. Для выбора формы рубежного контроля для нескольких записей можно воспользоваться Инспектором объектов.
|
6. Формирование плана нагрузки кафедры | ||||
Для добавления нового плана нагрузки кафедры необходимо воспользоваться действием "Создать" контекстного меню, вызываемого в таблице Планы нагрузки кафедры . После вызова действия откроется окно выбора параметров:
После нажатия кнопки "Ок" запись о новом плане будет отображена в таблице. Подчиненные таблицы будут оставаться пустыми до формирования плана по записям РУП. После того как запись о плане сформирована в таблице, необходимо сформировать план нагрузки по планам-предложениям кафедры и записям РУП. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Сформировать/актуализировать план нагрузки" таблицы Планы нагрузки кафедры.
План нагрузки кафедры будет отображаться в двух таблицах:
|
6.1. Записи плана нагрузки по Планам предложениям | ||||
В таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям для выбранной кафедры и заданного учебного периода, после выполнения действия по формированию/актуализации плана нагрузки, будут сформированы соответствующие записи об учебной работе для каждой дисциплины из плана-предложения, которые использовались (связаны с дисциплиной учебного плана) хотя бы в одном учебном плане и находящимся в статусах "заявка на дисциплину", "принята кафедрой", "утверждена".
|
6.2. Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП | ||||
Таблица Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП будет заполнена соответствующими записями учебной работы для выбранной кафедры в заданном учебном периоде с разбиением по РУПам.
|
7. Уточнение численности контингента студентов |
В расчете плановой и плановой уточненной нагрузки для записей плана нагрузки по планам-предложениям кафедры и по дисциплинам РУП используются следующие показатели:
Показатель Число единиц по плану-предложению не используется при расчете нагрузки и определяется как количество предметных единиц, установленных при планировании реализации дисциплин (см. Планирование реализации дисциплин ), количество студентов определяется как сумма значений Максимального количества студентов, задаваемого при планировании реализации дисциплин, для наиболее крупной предметной единицы контингента. |
8. Формирование отчета Форма 1 без распределения нагрузки по преподавателям |
Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин плана-предложения кафедры или РУП с разбивкой по видам учебных работ. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:
На данном этапе работы с нагрузкой нет необходимости устанавливать флажок "Конкретизировать по преподавателям", но при этом нужно отобрать программы для Формы 1 с помощью установки флажков для признаков "Включать бюджетные программы" и "Включать платные программы". После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет. Пример отчета "Расчет учебной нагрузки кафедры (форма 1) без конкретизации по преподавателям" |
9. Распределение нагрузки по преподавателям кафедры | ||||||||||||||||||
После того как сформированы все записи плана кафедры по дисциплинам РУП, полученные учебные нагрузки по видам учебной работы необходимо распределить по преподавателям кафедры. Для распределения нагрузки дисциплин РУП используются таблицы Записи плана нагрузки по Планам предложениям и Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.
В таблице необходимо выбрать запись вида учебной работы, по которой планируется распределить нагрузку, и вызывать из контекстное меню действие "Поручить преподавателю" .
Для большинства видов учебной нагрузки окно формы параметров будет выглядеть одинаково, будут отличаться только значения, установленные в полях. Рассмотрим заполнение формы параметров на примере распределения нагрузки по чтению лекций:
В случае если дисциплина РУП реализуется по семестрам, в правой части формы вместо 4-х групп полей для 4-х модулей будут отображены 2 группы полей для 2 семестров.
В правой части окна необходимо указать планируемую нагрузку по периодам. Каждая группа полей соответствует одному периоду - модулю или семестру - того учебного года, для которого разрабатывается план нагрузки. Некоторые группы полей могут быть недоступными для внесения данных. Доступность групп полей определяется по следующему принципу:
После нажатия кнопки "ОК" запись о назначении учебной работы преподавателю появится в подчиненной таблице Реализация преподавателями, а также в таблице Записи плана нагрузки по преподавателю .
Записи, для которых либо не производилось распределения нагрузки либо распределена не вся нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка не равна нулю), показаны в таблице черным цветом. Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной нагрузки. Для коррекции нагрузки необходимо в подчиненной таблице Реализация преподавателями найти запись с нагрузкой и:
После распределения всей нагрузки по дисциплинам РУП можно перейти к следующему этапу. |
9.1. Распределение нагрузки по текущему контролю и экзамену | ||||
Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" при вызове действия Поручить преподавателю, в отличие от остальных видов учебной нагрузки, в окне формы параметров будет добавлен признак Участвует в приеме экзамена, для каждой группы полей с распределением нагрузки по периодам. Заполнение формы параметров аналогично см. Распределение нагрузки по преподавателям кафедры. Если преподаватель в одном из модулей (семестров) участвует в приеме экзамена, то в данном периоде для признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить значение "Да". Если преподаватель в каком-либо модуле (семестре) участвует только в проверке текущих контролей, то для таких периодов значение признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить "Нет".
|
9.2. Передача нагрузки другой кафедре |
Для передачи части нагрузки для распределения на другую кафедру, необходимо:
После нажатия кнопки ОК, часть нагрузки будет распределена на другую кафедру. |
10. Формирование отчета Форма 1 с распределением нагрузки по преподавателям |
Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин РУП с разбивкой по видам учебных работ. Также показаны записи РУП. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:
На данном этапе работы с нагрузкой необходимо установить флажок "Конкретизировать по преподавателям" и с помощью признаков "Включать бюджетные программы" и "Включать платные программы" выбрать программы для включения в отчет. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет. |
11. Назначение преподавателям "дополнительной" нагрузки | ||||||||
После распределения учебной нагрузки по дисциплинам РУП, необходимо распределить дополнительные виды нагрузок преподавателей. К дополнительным видам нагрузки относятся все виды учебной нагрузки, кроме нагрузок по РУП и аудиторных нагрузок. Для распределения используется таблица Записи плана нагрузки по преподавателям , которая должна содержать все записи видов нагрузки каждого преподавателя кафедры. Чтобы отобразить в таблице записи плана по дисциплинам РУП, заведенные на предыдущем этапе, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Обновить" . Для добавления новой записи о дополнительной нагрузке преподавателя необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить запись о дополнительной нагрузке" . Откроется окно ввода параметров: Поля:
Заполнение по порядку группы полей "Выбор записи РУП" приводит в конечном итоге к корректному выбору соответствующей распределяемому виду учебной работы записи РУП. При этом выбор записи РУП доступен только для единиц контингента "Поток", "Студент", "Группа", "Подгруппа" . Для остальных - выбор не производится.
Далее необходимо распределить нагрузку по периодам:
В отношении видов нагрузки, которым требуется обоснование и для которых в справочнике Группы видов учебной работы признак Требуется обоснование установлен в положение Да, необходимо в поле Текст обоснования указать обоснование назначения дополнительной нагрузки, для этого необходимо:
После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку "ОК". Запись о дополнительной нагрузке преподавателя будет добавлена в таблицу. Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной дополнительной нагрузки. Для ее изменения необходимо в таблице Записи плана нагрузки по преподавателям найти запись с дополнительной нагрузкой и:
|
12. Формирование отчета Форма 2 (по "дополнительной" нагрузке) |
Отчет содержит данные о распределенной учебной нагрузке по каждому из преподавателей выбранной кафедры. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 2" . Откроется окно выбора параметров: В форме параметров нужно установить флажки для программ, которые нужно включить в отчет, а также заполнить реквизиты ответственного за формирование плана сотрудника для вывода этих данных на форме. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая отчет. |
13. Формирование отчетов Индивидуальный план преподавателя |
Отчет содержит информацию о распределении учебной нагрузки выбранного преподавателя. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить индивидуальный план преподавателя" . Откроется окно выбора параметров: В первую очередь выбирается кафедра, на которой работает преподаватель и сам преподаватель, для которого формируется отчет. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц. Кроме возможности формирования индивидуального плана нагрузки для каждого преподавателя в отдельности в Системе предусмотрено: |
13.1. Групповое формирование Индивидуальных планов преподавателей |
Данное действие позволяет одновременно выгрузить индивидуальные планы нагрузки всех преподавателей кафедры. Для этого необходимо вызвать контекстное меню в таблице Планы нагрузки кафедр (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Выгрузить и сохранить все индивидуальные планы преподавателей". Откроется окно ввода параметров: В первую очередь выбирается кафедра и указывается папка на жестком диске, куда должны сохраниться сформированные отчеты. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц. После нажатия кнопки "ОК" будут сформированы и сохранены в указанной папке Excel-файлы, содержащие отчеты "Индивидуальный план преподавателя" для всех преподавателей кафедры. |
14. Формирование отчета Сводная нагрузка по преподавателям | ||
Отчет содержит информацию по сводной нагрузке преподавателей кафедры. Данный отчет является необязательным. Отчет полезен как промежуточный для проверки распределенной нагрузки преподавателей во время работы с планом нагрузки. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Сводная нагрузка преподавателей" . Откроется окно выбора параметров: Признак "Только акутальные преподаватели" - при установке признака в отчет будут включены только те преподаватели, для которых в таблице Преподаватели кафедры значение даты в колонке "Дата освобождения от должности" либо пустое, либо не является прошедшим временем. Признак "Выделить цветом расхождения" - при установке признака в отчете будут выделены ячейки с данными по нагрузке преподавателя: красным цветом - недостаточная нагрузка; голубым цветом - нагрузка больше или равна минимальной. Если признак не установлен, расхождения выделяться цветом не будут. Пример отчета о сводной нагрузке по преподавателям
|
15. Рассчитать уточненную нагрузку | ||
Для расчета уточненной нагрузки необходимо:
В результате для всех записей выбранных планов нагрузки будет выполнен расчет показателей Число единиц (уточненное), Величина нагрузки (уточненная), Число единиц по платным программам (уточненное) и Величина нагрузки по платным программам (уточненная). |
16. Сводные отчеты по нагрузке |
Для формирования отчетов со сводной нагрузкой необходимо в представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) выбрать запись о плане нагрузки и из контекстного меню открыть группу действий Сводные отчеты по нагрузке. |
16.1. Выгрузка нагрузки преподавателей |
Отчет позволяет сформировать выгрузку для свода информации по преподавателям и департаментам. Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузка нагрузки преподавателей" (группа действий Сводные отчеты по нагрузке). Откроется окно выбора параметров: В форме параметров нужно выбрать Учебный год и при необходимости указать Филиал, Факультет и Кафедру для формирования выборки. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая выгрузку. |
16.2. Детализированная нагрузка по РУП |
Для формирования отчета детализированной нагрузкой по РУП необходимо:
В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий детализированную информацию о нагрузке по РУП. |
16.3. Расчет количества ставок | ||
Для формирования отчета с расчетом количества ставок по кафедрам ВУЗа необходимо:
В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий расчет количества ставок отдельно для каждой кафедры. |