После того как сформированы все записи плана кафедры по дисциплинам РУП, полученные учебные нагрузки по видам учебной работы необходимо распределить по преподавателям кафедры.

Для распределения нагрузки дисциплин РУП используются таблицы Записи плана нагрузки по Планам предложениям и  Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.

В таблице необходимо выбрать запись вида учебной работы, по которой планируется распределить нагрузку, и вызывать из контекстное меню действие  "Поручить преподавателю" .

Важно!

Если при распределении нагрузки возникла потребность распределить часть нагрузки преподавателям других подразделений, то сначала данную нагрузку нужно передать другой кафедре, и распределить ее в плане нагрузки другой кафедры.

Для большинства видов учебной нагрузки окно формы параметров будет выглядеть одинаково, будут отличаться только значения, установленные в полях. Рассмотрим заполнение формы параметров на примере распределения нагрузки по чтению лекций:

Важно!

Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" заполнение формы параметров рассмотрено в разделе Распределение нагрузки по текущему контролю и экзамену.

В случае если дисциплина РУП реализуется по семестрам, в правой части формы вместо 4-х групп полей для 4-х модулей будут отображены 2 группы полей для 2 семестров.

• Группа параметров в левой части окна: Наименование вида работы, Наименование записиРабочего учебного плана - информационная и не может быть отредактирована. В нее подставляются значения из выбранной записи плана нагрузки, изменять эти значения невозможно, так как они зависят от учебного плана.
• В поле Норма нагрузки - выводится значение нормы нагрузки из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• В поле "Преподаватель" указывается преподаватель кафедры, которому поручается реализация данного вида учебной работы. Выбор осуществляется из справочника Преподаватели кафедры. При этом в справочнике будут показаны преподаватели только этой кафедры, и только те из них, для которых установлено значение атрибута Категория должности.
• В поле "Включить в Договор ГПХ" можно выбрать договор, в рамках которого будет выполняться данная нагрузка. Для этого договор должен быть создан заранее в таблице данных Планы нагрузки кафедры / Договора ГПХ.
• Группа полей "Показатель РУП" :
• Поле "Показатель  РУП" - проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Поле "Всего по плану" - проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.

  Важно!

  В случае, когда для записи плана задано количество часов мастер-классов или тренингов (см. III. Просмотр и уточнение данных обо всех дисциплинах РУП, порученных кафедре), то расчет нагрузки по видам работ, связанным с показателем "практические занятия" будет рассчитываться исходя из количества часов практических занятий, заданного в плане, за вычетом часов мастер-классов и тренингов. Например, если по дисциплине в плане задано 36 часов практических занятий, а затем разработчиком плана нагрузки задано 12 часов мастер-классов и 4 часа тренингов, то по дисциплине будет сформирована нагрузка по проведению 12-ти часов мастер-классов, 4-х часов тренингов и 20-ти часов практических занятий.

• Группа полей "Контингент студентов" :
• Поле "Единица контингента" - подставляется единица контингента, для которого планируется учебная нагрузка по данному виду учебной работы из справочника Виды учебной работы преподавателей  
• Поле "Всего по кафедре" - подставляется количество единиц контингента по данному виду учебной работы из соответствующей записи РУП или плана-предложения кафедры.

В правой части окна необходимо указать планируемую нагрузку по периодам. Каждая группа полей соответствует одному периоду - модулю или семестру - того учебного года, для которого разрабатывается план нагрузки. Некоторые группы полей могут быть недоступными для внесения данных. Доступность групп полей определяется по следующему принципу:

• если данный Вид работы является аудиторной нагрузкой, доступными будут только те группы полей, которые соответствуют модулю или семестру, в которых согласно учебному плану запланирована аудиторная нагрузка (Количество аудиторных часов > 0).

  Важно!

  Если в окне формы параметров нет доступных для заполнения групп полей с распределением нагрузки по периодам, то необходимо: Для записи плана нагрузки, которая не связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП) необходимо в учебном плане проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам. Для записи плана нагрузки, которая связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям) необходимо в плане предложении кафедры проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам.

• если данный Вид работы связан с приемом зачета или экзамена, то доступными будут только те группы полей, которые соответствуют периодам, в которых согласно учебного плану предусмотрен зачет или экзамен.
• Поле "Величина показателя РУП" - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.  Поле будет доступно для ввода данных в случае, если нагрузка по данному Виду работы зависит от определенного показателя РУП.
• Поле "Единиц контингента" - в данном поле указывается количество единиц контингента (студентов, групп, подгрупп, потоков), поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5; эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно разделить нагрузку на более мелкие части.

• В поле "Предметные единицы" указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы, и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• В поле Величина нагрузки - автоматически вычисляется значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки. 

  Важно!

  Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, правильно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

После нажатия кнопки "ОК" запись о назначении учебной работы преподавателю появится в подчиненной таблице Реализация преподавателями, а также в таблице  Записи плана нагрузки по преподавателю .

Записи, для которых либо не производилось распределения нагрузки либо распределена не вся нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка не равна нулю), показаны в таблице черным цветом.
Записи, для которых распределена по преподавателям вся учебная нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка равна нулю), выделяются зеленым цветом.
Записи, у которых после распределения нагрузка была превышена (то есть нераспределенная нагрузка  меньше нуля), выделены красным цветом.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной нагрузки. Для коррекции нагрузки необходимо в подчиненной таблице Реализация преподавателями найти запись с нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.

После распределения всей нагрузки по дисциплинам РУП можно перейти к следующему этапу.