Для планирования реализации дисциплин и НИС, преподаваемых кафедрой, необходимо выполнить формирование предметных единиц (предметных потоков, предметных групп, предметных подгрупп) для всех дисциплин и НИС, которые будут преподаваться кафедрой в очередном учебном году. Данные предметные единицы будут использованы при планировании нагрузки, для составления расписания занятий, для оценки фактически выполненной кафедрой учебной нагрузки.

В форме Планирование реализации дисциплин на вкладке Студенты, изучающие дисциплину, можно увидеть список студентов, которым дисциплина уже назначена. На основе этой информации можно оценить необходимое количество предметных потоков, групп, подгрупп. По мере включения академических групп в предметные единицы и распределения студентов по предметным единицам эта информация будет отображаться на подчиненных вкладках Связанные академические группы  и на вкладке Студенты, изучающие дисциплину в колонках Предметный поток, Предметная группа, Предметная подгруппа, отдельно по каждому студенту. 

Пользователи кафедр формируют предметные единицы, устанавливают максимальное количество студентов, которое может быть в них включено, и накладывают ограничения на использование предметных единиц. Включение студентов в предметные единицы будут выполнять Менеджеры образовательных программ, ответственные за организацию обучения студентов. Менеджерам образовательных программ будут доступны предметные единицы с учетом наложенных ограничений и они не смогут включить в предметную единицу больше студентов, чем установлено пользователем кафедры. Для случаев, когда кафедра не считает нужным ограничивать количество студентов, которые могут быть включены в предметную единицу, атрибут Максимальное количество студентов можно оставить пустым.

Формирование предметных единиц обязательное действие в следующих случаях:

1. Создание предметных потоков для дисциплин обязательно, если есть лекции, проведение экзаменов в письменной форме.
2. Создание предметных потоков для НИС обязательно во всех случаях.
3. Создание предметных групп для дисциплин обязательно, если есть семинары, тренинги; при обучении по семестрам (для учета консультаций перед экзаменом).
4. Создание предметных групп для НИС обязательно во всех случаях
5. Создание предметных подгрупп для дисциплин обязательно, если есть практические, лабораторные работы, мастер-классы.
6. Создание предметных подгрупп для НИС необязательно.   

Для формирования предметных единиц необходимо выполнить ряд действий: