После формирования учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ факультета (см. раздел Учебные планы факультета) необходимо сформировать индивидуальные планы обучения студентов. На основании индивидуальных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости студентов, определять перечень академических задолженностей.

Формирование индивидуальных планов производится в три этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.
3. Назначение общевузовских факультативов, дисциплин других факультетов и курсов, выбранных для изучения студентом.

Учебный план, по которому должны обучаться студенты определенного курса или группы должен быть сформирован в справочнике Учебные планы факультета. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах. В справочнике Структура факультета курсам и группам факультеты должны быть поставлены в соответствие учебные планы на текущий учебный год.

Назначение учебного плана производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры. Для назначения учебного плана одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данные и вызвать действие контекстного меню "Назначить дисциплины по учебному плану".

Если студенту назначен учебный план, то наименование этого плана отобразится в поле формы Учебный план (назначение учебного плана студенту происходит в момент назначения учебного плана группе, в которой он учится, или в момент установки группы для студента). Если студенту не назначен учебный план, его можно выбрать из справочника Учебные планы факультета, нажав на кнопку , расположенную в правой части поля. Так же необходимо выбрать курс, на котором будут изучаться дисциплины. 

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Индивидуальный учебный план будут созданы новые записи, соответствующие дисциплинам учебного плана, имеющим тип "Обычная дисциплина" и "Обязательный факультатив", а также всем курсовым и научно-исследовательским работам, практикам, итоговым экзаменам и выпускным квалификационным работам.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того чтобы назначить учебный план одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие "Назначить дисциплины по учебному плану". Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных . Пример выбора записей о студентах описан в разделе Распределение студентов по курсам и группам.

При выполнении назначения учебного плана курса (специализации, магистерской программы) студентам дисциплины плана, имеющие вид "Дисциплина по выбору" или "Факультатив" не назначаются, т.к. их выбор производится студентом индивидуально. Назначать дисциплины по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки студентов, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение дисциплин по выбору

Для назначения дисциплины по выбору в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить дисциплину по выбору".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Да". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине войдет в расчет текущего рейтинга. Если дисциплина выбрана студентом сверх необходимого числа дисциплин и оценка по ней не должна войти и текущий рейтинг, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Если на момент назначения дисциплины неизвестно, нужно ли будет включать ее в рейтинг, лучше сохранить значение "Да". Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" нужно установить значение "Да", если дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. По умолчанию установлено значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению дисциплин по выбору.

Для назначения факультатива в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить факультатив".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Нет". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине не войдет в расчет текущего рейтинга. Так как для факультативов число кредитов, как правило, равно нулю, установление этого значения не принципиально. Однако его наличие позволяет учесть факультативы в текущем рейтинге при необходимости. Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Студентам в процессе обучения предоставлена возможность выбрать для изучения Обычный майнор или Свободный майнор. Выбрав Обычный майнор студенты должны выбрать перечень дисциплин, которые становятся для них обязательными к изучению в течение данного и последующих годов обучения. Выбрав Свободный майнор студенты в каждом из годов обучения могут выбирать любые дисциплины из любых майноров. Функциональность назначения майноров доступна только для студентов бакалавриата и студентов-специалистов.

Назначение майнора производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов следующих категорий: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты. Для назначения майнора одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данных и вызвать действие Назначить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

В открывшейся форме необходимо указать следующие параметры:

• Учебный год начала обучения ;
• Базовый майнор - выбор базового майнора возможен среди всех базовых майноров с годом начала обучения, соответствующим выбранному пользователем, влкючая как Обычные майноры так и Свободные майноры.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту майнора. Результатом ее выполнения будет заполнение для студента полей Выбранный майнор и Вид майнора. В случае если студенту уже был назначен майнор, то пользователь увидет сообщение об ошибке «Студенту уже назначен майнор».

Для того, чтобы назначить майнор одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить майнор. Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному майнору. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных

Выбрав Обычный майнор, студент имеет возможность его изменить, но только на Свободный майнор. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Сменить майнор на "свободный", доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

Значения обеих параметров заполняются системой автоматически. Учебный год начала обучения подставляется тот же, что у ранее выбранного студентом базового майнора, Свободный майнор указывается как базовый майнор типа Свободный майнор с началом обучения в том же учебном году.

Также для студентов доступна возможность отказа от выбранного майнора. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Отменить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

После того как студенту назначен майнор, необходимо выполнить действия по назначению студенту дисциплин майноров. Для этого пользователю доступны следующие процедуры:

1. Назначить дисциплины майнора на год - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

   

   Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение свойства Курс для первого из выбранных студентов. После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

2. Назначить дисциплину "обычного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину ранее выбранного майнора.
   

   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав выбранного студентом майнора и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

3. Назначить дисциплину "свободного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину.

   
   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав всех майноров с тем же годом начала обучения, что и у "свободного" майнора, выбранного студентом, и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   Результатом успешного выполнения процедуры будет назначение студенту выбранной дисциплины.

Назначение общевузовских дисциплин производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия "Назначить общевузовскую дисциплину". Для назначения общевузовской дисциплины необходимо установить следующее сочетание параметров:

• В поле "Учебный год" нужно указать учебный год, в котором реализуется учебный план, выбор осуществляется из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все общевузовские дисциплины, созданные в справочнике Дисциплины вне учебных планов и реализуемые в выбранном учебном году. Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить дисциплину в общевузовский справочник.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. Если число текущих кредитов на данную дисциплину равно нулю, то установка этого значения несущественна. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы, т.к. общевузовские дисциплины не принадлежат к плану ни одного из курсов.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Благодаря тому, что все учебные планы всех факультетов, курсов, специализаций и магистерских программ хранятся в единой системе, студенту может быть назначена не только общевузовская дисциплина (раздел Назначение общевузовских факультативов), но и любая дисциплина из любого учебного плана любого факультета.

Назначить дисциплину из другого учебного плана можно при помощи действия "Назначить дисциплину любого плана", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План факультета" по умолчанию подставляется текущий факультет, с которым работает пользователь. Если нужно назначить дисциплину из другого плана своего факультета, то значение в этом поле нужно сохранить. Если значение по умолчанию в поле не подставлено, или если требуется назначить дисциплину из плана другого факультета, то в этом поле нужно выбрать нужный факультет или отделение из справочника Факультеты и отделения.
• В поле "Учебный год" нужно выбрать учебный год, в котором преподается (или преподавалась) дисциплина на выбранном факультете из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Учебный план" нужно выбрать учебный план, из которого назначается дисциплина из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны учебные планы выбранного факультета за выбранный учебный год.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все дисциплины выбранного учебного плана Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе, т.к. взята из плана курса другого факультета.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Для назначения адаптационной дисциплины в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить адаптационную дисциплину". Заполнение формы параметров и выполнение процедуры происходит аналогично назначению дисциплин по выбору и факультативов.

Назначить факультетскую дисциплину можно при помощи действия "Назначить факультетскую дисциплину", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План учебного года" нужно выбрать учебный год, в котором реализуется план, из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "План факультетских дисциплин" нужно выбрать план факультетских дисциплин, в который входит назначаемая дисциплина, выбор осуществляется из справочника Планы факультетских дисциплин. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины, которые соответствуют специализации (магистерской специализации) студента, или дисциплины, у которых не задана специализация. Если нужной дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Проектная деятельность является одним из основных элементов обучения студентов в ВУЗе. Основа проектной работы составляет внеаудиторная нагрузка, выполняемая как в ВУЗе, так и за его пределами.

Назначить проект можно по учебному плану или как свободный проект, для этого необходимо:

Назначение проектов по учебному плану

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить проект по учебному плану.
   
   • В поле План факультета указать факультет, которому передан учебный план.
   • В поле Учебный план выбрать учебный план, в который входит проект для студента.
   • В поле Проект из учебного плана  указать назначаемый проект.
   • В полях Период по графику, Число кредитов в кумулятивный рейтинг  можно указать значения отличающиеся от указанных в учебном плане.

     Важно!

     При повторной передаче объединенного учебного плана на факультет для проектов, назначенных студентам, не будет изменяться Период испытания и Число кредитов, заданные для студентов, при этом остальные свойства проекта могут измениться.

   • В поле Дополнительно к основной программе нужно оставить значение "Нет" или установить значение "Да", если проект реализуется дополнительно к основной программе.
   • В поле  Включать в текущий рейтинг  по умолчанию установлено значение "Да" (учитывается в текущем рейтинге. при необходимости можно установить значение "Нет" (не  учитывать в текущем рейтинге)  
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

Назначение свободных проектов  

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить свободный проект.
   
   • В поле  Учебный год  указать год реализации проекта.
   • В поле Проект из учебного плана указать назначаемый проект.
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

После выполнения вышеописанных действий на вкладке Индивидуальный учебный план и Проекты студента появиться новая запись о назначенном проекте.

Испытания рубежного контроля по назначенному проекту также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля.

При восстановлении ранее отчисленного студента, выходе студента из академического отпуска, переводе с одного факультета на другой и проч. возникает необходимость выполнить "перезачет" ряда испытаний учебного плана, которые были сданы студентом ранее.

После выполнения действия по восстановлению, допуску после академического отпуска, переводу с другого факультета в системе создается новый статус студента. Сразу после создания статуса по нему нет ни записей учебного плана студента, ни испытаний рубежного контроля. Для того, чтобы восстановить учебный план студента и выполнить перезачет испытаний, необходимо действовать следующим образом:

1. Выполнить назначение студенту учебных планов факультета за текущий и все предыдущие курсы. Помимо назначения обязательной части плана нужно выполнить назначение дисциплин по выбору и факультативов.
2. Для каждого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля выполнить действие "Зачесть испытанием по другому плану".

   

   В поле "Испытание" для выбора будут предложены все испытания, имеющиеся у студента по данным системы. Это испытания, которые были назначены студенту по тем учебным планам, по которым он учился до отчисления, академического отпуска, перевода. После выбора испытания в поля формы "Вид испытания", "Аудиторных часов", "Всего часов", "Является итоговым" будут подставлены значения, заданные в том учебном плане, по которому они были сданы. Если по действующим правилам выполнения перезачета студенту должны пойти в зачет показатели нагрузки нового учебного плана, эти значения можно скорректировать вручную. В полях группы Результат будут подставлены значения даты сдачи и оценки, ранее полученной студентом. После заполнения и корректировки полей нагрузки и результата испытания нужно нажать кнопку ОК.

При попытке зачесть испытание результатом с неудовлетворительной оценкой пользователь увидит сообщение об ошибке, информирующее о том, что по испытанию нет удовлетворительной оценки.

В таблице данных Испытания рубежного контроля перезачтенные испытания будут выделены синим цветом шрифта . Испытания, которые остались незачтенными останутся выделенными красным цветом шрифта как задолженности. Они должны быть сданы или переаттестованы дополнительно. Для последующего занесения результатов таких испытаний необходимо пользоваться стандартным механизмом формирования сдач и занесения оценок за испытания.

Если в систему не заносились результаты обучения студента в предыдущих статусах, перезачет испытаний можно выполнить вручную путем создания по каждому испытанию сдачи на подчиненной вкладке Сдачи испытания.

После перевода студента из другого ВУЗа или после прохождения студентом стажировки в другом ВУЗе возникает необходимость перезачета ряда испытаний текущего учебного плана испытаниями, сданными в другом ВУЗе.

Для того, чтобы выполнить такой перезачет, студенту предварительно должны быть назначены все дисциплины текущего учебного плана, включая дисциплины по выбору и факультативы. После того, как учебный план студента сформирован, для любого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля можно выполнить действие "Зачесть испытанием, сданным в другом ВУЗе".

В левой части формы зачета испытания представлены параметры испытания по текущему учебному плану. В правой части формы по умолчанию подставляются те же значения. Однако все значения в правой части, включая наименование дисциплины, параметры нагрузки, число кредитов можно изменить вручную. Таким образом для студента можно зачесть по дисциплине такие характеристики, которые представлены в документе, полученном из другого ВУЗа.

В поле "Сдано в..." нужно занести полное наименование ВУЗа в предложном падеже, начиная с предлога "в", например, "в Уральском политехническом университете". При формировании диплома студента занесенное таким образом наименование ВУЗа будет отображено в сноске о сдаче испытаний в других ВУЗах.

После нажатия кнопки ОК испытание получит новые характеристики, в том числе по нему будет создана сдача и выставлена оценка. Испытание будет считаться перезачтенным, что выразится в выделении его синим цветом шрифта . В колонке "Сдано в ВУЗе" будет отображено наименование ВУЗа в родительном падеже, введенное в форме перезачета.

После перевода студента из другого ВУЗа или завершения стажировки может возникнуть необходимость дополнить учебный план студента испытаниями, не предусмотренными текущим учебным планом нашего ВУЗа, однако прослушанные и успешно сданные студентов в другом ВУЗе.

Для добавления таких испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля нужно выполнить действие Добавить испытание, сданное в другом ВУЗе. Форма добавления испытания позволяет задать все характеристики дисциплины и результат ее сдачи. Для того, чтобы сданная студентом дисциплина участвовала в формировании текущих и кумулятивных рейтингов, в отчетах об успеваемости, она должна быть "привязана" к определенному курсу студена и периоду обучения (модулю или семестру).

По решению пользователя дисциплина может быть включена или не включена в анализ текущей успеваемости студентов факультета. Для этого предназначен признак Считать результатом до пересдач. Для того, чтобы дисциплина вошла в текущий рейтинг, необходимо установить значение этого признака Да, а также задать отличное от нуля значение в поле Текущих кредитов для студента. В анализ итоговой успеваемости и в кумулятивный рейтинг дисциплина будет включена в любом случае. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет участвовать с таким числом кредитов, которое будет задано в поле Кумулятивных кредитов для студента.

Индивидуальный учебный план студента формируется в ходе назначения студенту обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы), назначения дисциплин по выбору и факультативов. Также в инидивидуальный учебный план студента могут добавляться общевузовские дисциплины (факультативы), или дисциплины, выбранные студентом для изучения из других учебных планов своего или других факультетов.

Сформированный индивидуальный план студента можно просматривать, анализировать и редактировать в форме "Студенты - учеба", в представлении, отображающем студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для выбранного студента на вкладках "Индивидуальный учебный план" и "Испытания рубежного контроля".

Таблица "Индивидуальный учебный план" содержит записи о дисциплинах учебного плана, назначенных студенту. По умолчанию записи сгруппированы по курсу, на котором они должны быть пройдены по учебному плану. По колонкам, отображающим число кредитов, рассчитываются суммы. Суммы отображаются как для каждой группы (на светло-желтом фоне), так и по таблице в целом (на ярко-желтом фоне). Для записей о дисциплинах могут отображаться характеристики, установленные для дисциплины в учебном плане (число текущих и кумулятивных кредитов, число часов нагрузки различного вида и т.д.). Также для каждой дисциплины может отображаться итоговая оценка, идущая в диплом (для дисциплин, изучение которых продолжается, оценка не отображается).

Таблица "Испытания рубежного контроля" содержит записи об отдельных испытаниях студента по назначенным дисциплинам учебного плана, а также о результатах испытаний. По умолчанию записи таблицы сгруппированы по колонке "Курс", но пользователь может снять эту группировку и сгруппировать записи по любой другой колонке (действия по группировке доступны в контекстном меню в подменю "Колонка"). Например, группировка по календарному периоду позволит просматривать испытания студена, сданные им по модулям и семестрам. Группировка по колонке "Дисциплина" позволит просматривать все испытания по одной дисциплине, сданные студентом в течение всего времени обучения. В подчиненной таблице "Сдачи испытания" отображаются записи об отдельных сдачах. Результат, полученный студентом на первой сдаче, отображается в таблице "Испытания рубежного контроля" как результат до пересдач (на его основе рассчитывается текущий рейтинг). Результат, полученный на последней сдаче отображается как итоговый результат (на его основе рассчитывается кумулятивный рейтинг).

При помощи возможностей таблиц данных, предоставляемых базовым функционалом платформы, можно проводить анализ и корректировку характеристик индивидуальных планов студентов. В ходе работы над индивидуальным планом дисциплины можно удалять или назначать дополнительно, а также управлять параметром включения дисциплины в расчет текущего рейтинга.

Пример

Рассмотрим пример решения проблемы формирования индивидуального плана студента с контролем суммы кредитов за все дисциплины в течение учебного года. Задача состоит в том, чтобы каждый студент мог в течение учебного года набрать не менее 60 кредитов. В то же время с целью корректного формирования текущего рейтинга необходимо, чтобы результаты студента по дисциплинам, выбранным сверх необходимых 60 кредитов, не включались в расчет текущего рейтинга. Это может быть сделано следующим образом: В таблице данных, расположенной на вкладке "Индивидуальный учебный план" для каждой записи о назначенной дисциплине присутствуют колонки Текущих кредитов - отображает число текущих кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение не может изменяться индивидуально для одного студента. Если значение установлено ошибочно, его можно изменить в справочнике Учебные планы факультета. В этом случае изменение коснется всех студентов. Кумулятивных кредитов - отображает число кумулятивных кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение также не может изменяться индивидуально для одного студента. Включать в текущий рейтинг - может отображать одно из двух значений: "Да" или "Нет", которое обозначает, войдут ли результаты по данной дисциплине в расчет текущего рейтинга. Это значение может изменяться индивидуально для каждого студента. За счет его установки и решается задача установки нужной суммы кредитов для студента за учебный год. Если дисциплина имеет 0 текущих кредитов, то установка этого значения непринципиальна, т.к. в сумму рейтинга все равно пойдет нулевое значение. Текущих кредитов для студента - значение в этой колонке определяется автоматически следующим образом: если в колонке "Включать в текущий рейтинг" установлено значение "Да", то значение в этой колонке равно числу текущих кредитов, отображаемому в колонке "Текущих кредитов", в противном случае значение в колонке равно нулю. За счет отображения сумм значений по колонкам можно следить за тем, какая сумма кредитов за учебный год может быть набрана студентом. Число кумулятивных кредитов за учебный год не ограничивается. Сумма по колонке "Текущих кредитов" за учебный год должна быть не меньше 60. Если сумма меньше, это значит, что студенту нужно назначить дополнительные дисциплины с числом текущих кредитов большим 0. Возможно, студент выбрал не все необходимые дисциплины по выбору. Также это могло произойти по причине удаления из его индивидуального плана обязательных дисциплин. Если сумма по этой колонке больше 60, то нужно уточнить, нет ли дисциплин, назначенных ошибочным. Сумма по колонке "Текущих кредитов для студента" за учебный год должна быть строго равна 60. Если сумма по этой колонке меньше 60, студенту нужно назначить дополнительные дисциплины. Если сумма больше 60, то за счет установки значения "Нет" в колонке "Включать в текущий рейтинг" нужно исключить "лишние" для расчета рейтинга дисциплины. Исключены из расчета текущего рейтинга могут быть дисциплины, выбранные студентом сверх необходимого. Например, если студент вместо одной дисциплины по выбору выбрал две, дисциплина с худшей оценкой может быть исключена из расчета рейтинга. На приведенном выше рисунке дисциплины "Многомерное шкалирование" и "Модели социально-экономического развития" (выделено красным) выбраны студентом сверх необходимого числа дисциплин по выбору. По этой причине сумма по колонке "Текущих кредитов" больше 60 (1,88 + 1,88 = 63,76). Для того, чтобы число кредитов, учитываемое в рейтинге было строго равно 60, эти две дисциплины исключены из расчета текущего рейтинга. Сумма по колонке "Кумулятивных кредитов" больше суммы по колонке "Текущих кредитов" за счет того, что дисциплина "Английский язык" (выделено зеленым) имеет 0,00 текущих кредитов, но 3,75 кумулятивных кредитов.

Алогично приведенному примеру индивидуальный план студента может балансироваться не только по показателю суммы кредитов за учебный год, но и по другим характеристикам, например, по числу аудиторных часов за учебный год.

За счет группировок и отображения агрегатов (сумм, среднего значения, количества значений и т.п.) в таблице данных "Испытания рубежного контроля" можно анализировать число испытаний сдаваемых студентом по модулям, средние оценки за период, число кредитов за модули или семестры и проч. Также можно проследить за тем, из каких составляющих складывается сумма текущего и кумулятивного рейтинга за период или за все время обучения.