Управление учебным процессом ВУЗа   (18.11.2018)
Распределение студентов по курсам и группам

После выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка  АБИТУРИЕНТ  на участке  СТУДЕНТ в главных таблицах Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:

Студенты с пустой группой

Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. Если группам факультета в справочнике Структура факультета установлены учебные планы, то при установке значения группы для студента ему автоматически будет назначен учебный план группы. В связи с тем, что простановка этих свойств "Курс" и "Группа" для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. Выбор объектов в таблице данных ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов ).

  1. Выбор записей о студентах
    Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов:
    • Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl.
    • Выбор нескольних записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift.
    Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов
    . Выбранные записи о студентах
            Если выбираемые записи имеют сложную структуру, то их выбор, отображаение в подчиненных таблицах всех подчиненных объектов и расчет общих свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, может отрабатывать медленно. Для того, чтобы выбор осуществлялся быстрее, нужно принять следующие меры:
    1. Свернуть зону подчиненых таблиц. Это делается двойным щелчком на границе разделения зоны главной и подчиненных таблиц (когда курсор принимает форму разделителя Горизонтальный сплиттер). Если зона подчиненных таблиц свернута, обновление данных в ней производиться не будет. Развернуть зону подчиненных таблиц можно двойным щелчком на ее заголовке, который будет отображен в нижней части главной таблицы.
    2. Если сворачивание зоны подчиненных таблиц не помогло, скройте Инспектор объектов. Это можно сделать щелчком на крестике в правом верхнем углу его окна. Для того, чтобы отобразить Инспектор объектов, когда выбор записей будет закончен, нужно воспользоваться клавишей F11 или выполнить щелчок мышью на значке Инспектора объектов на Панели инструментов. В это случае расчет значений свойств, отображаемых Инспектором объектов, будет произведен только один раз, а не при выборе каждого нового объекта.
  2. Установка значений свойств "Курс" и "Группа" для выбранных записей
    После выбора записей в таблице данных Инспектор объектов отобразит их свойства следующим образом:
    • В перечень показываемых свойств попадут все свойства, которые есть у всех выбранных объектов;
    • Значение свойства будет отображено только в том случае, если оно одинаково для всех выбранных объектов; в противном случае значение не отображается.
    Инспектор объектов для выбранных студентов
    В данном примере записи о выбранных студентах имеют одинаковые значения свойств "Факультет", "Курс", "Вид места", "Направление подготовки", "Специализация". Значения свойств "Подгруппа", "Номер студенческого билета" для выбранных записей различаются. Значение свойства "Группа" является пустым.
    Для того, чтобы изменить значение свойства для всей группы выбранных объектов, нужно после выбора объектов в таблице данных установить новое значение свойства в Инспекторе объектов.
    • Для установки нового значения свойства "Курс" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение курса из справочника Структура факультета. Для выбора будут достпуны только курсы соответсвующего вида контингента: курсы бакалавриата для студентов-бакалавров, курсы специлистов для специалистов, курсы магистратуры для студентов-магистров.
    • Для установки нового значения свойства "Группа" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение группы из справочника Структура факультета. Для выбора будут достпуны все группы соответсвующего вида контингента. Выбор группы не ограничивается группами курса, установленного как значение свойства "Курс". То есть возможны ситуации, когда студент принадлежит, например к первому курсу, но к группе второго курса. Такая возможность дана для того, чтобы можно было отразить ситуацию, когда студент переведен с другого факультета и в период досдачи задолженностей числится на курс ниже, после чего переводится на следующий курс. Но в течение досдачи задолженностей студент посещает занятия и может сдавать испытания с группой старшего курса, на который он будет вскоре переведен.

После установки новых значений свойств "Курс" и "Группа" нужно выполнить действие "Обновить" в таблице данных. Оно доступно как в контекстном меню, так и на Панели инструментов. После обновления данных записи о студентах будут сгруппированы в соответствии с новыми значениями курсов и групп.

        При изменении значений свойств выбранной группы записей при помощи Инспектора объектов нужно соблюдать осторожность, т.к. сделанное изменение каснется сразу всех выбранных объектов. Если Инспектор отображает пустое значение свойства, это не обязательно означает, что для всех выбранных объектов данное свойство не задано. Это может означать и то, что значения данного свойства для выбранных объектов отличаются. Например, в приведенном выше примере значение свойства "Номер студенческого билета" для всех записей студентов установлено, но в Испекторе не отображается. Если в такой ситуации нажать клавишу Enter в соответствующей строке Инспектора, будет произведена установка нового (пустого) значения для всех выбранных записей. Таким образом данные о номерах студенческих билетов будут потеряны.