Участок  ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ  предоставляет возможности составления Планов нагрузки кафедр и Индивидуальных планов нагрузки преподавателей на основе разработанных Рабочих учебных планов на определенный учебный год.

Исходными данными для планирования нагрузки являются:

• Информация о преподавательском составе кафедры
• Рабочие учебные планы, содержащие информацию о том, какие именно дисциплины и прочие виды учебной работы поручены кафедре.

Результатом работы по планированию нагрузки кафедры должно стать:

• Формирование в системе информации о распределении учебной нагрузки по реализации Рабочих учебных планов между преподавателями кафедры
• Формирование в системе информации о порученной преподавателям нагрузке в дополнение к реализации РУП (руководство аспирантами, участие в ГАК и проч.)
• Автоматическое формирование отчетов о планировании нагрузки:
  • Отчет по Форме 1 (без распределения по преподавателям и с распределением)
  • Отчет по Форме 2 (нагрузка в дополнение к РУП)
  • Индивидуальные планы нагрузки преподавателей

Планирование нагрузки в системе должно осуществляться ответственным пользователем от кафедры.

Справочник содержит записи о категориях работ преподавателей в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Для добавления новой записи категории необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" .

Откроется окно ввода параметров новой записи:

Здесь заполняются краткое и полное наименование новой категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией категорий. После нажатия кнопки "ОК" новая запись будет отображена в таблице.

Справочник является иерархическим и содержит записи обо всех группах видов учебной работы. Иерархия справочника в дальнейшем используется для создания корректной структуры формы отчетности Расчета учебной работы кафедры (Форма №2) .

Пример отчета "Расчет учебной нагрузки кафедры (Форма 2)"

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" .

Будет выведено окно создания новой записи:

Здесь вводятся краткое и полное наименование новой записи. 

Важно!

Если при вызове действия "Создать" была выбрана запись справочника - она будет подставлена автоматически в поле "Родитель" . Таким образом, новая запись будет "дочерней" (то есть будет находиться на нижнем уровне справочника). Если необходимо создать группу видов учебной работы на верхнем уровне (родительскую), необходимо выделить мышью значение в поле "Родитель" и удалить его (клавиша "Delete" ).

Поле "Порядковый номер" не является обязательным.  Однако оно служит для задания порядка отображения групп видов работ в справочнике. В поле "Категория видов работ" выбирается один из вариантов выпадающего списка категорий.

Справочник содержит записи о нормативах времени для расчета нагрузок преподавателей по видам учебной работы. Данные в справочник заносятся ежегодно, на каждый учебный год и в соответствии с разработанными в ВУЗе Положениями о преподавательской нагрузке.

Для добавления в справочник новых записей о видах работы необходимо:

1. Вызвать действие  "Создать вид работы" из контекстного меню системы.

2. В форме параметров необходимо выбрать все параметры для нового вида учебной нагрузки в соответствии с Положениями об учебной нагрузке, применяемыми в ВУЗе:

   

   • В поле Наименование - ввести наименование вида учебной работы преподавателя в соответствии с Положениями о преподавательской нагрузке.
   • В поле Действует в учебном году - выбрать учебный год, в пределах которого будет действовать данный вид учебной нагрузки.
   • В поле Порядковый номер - указать порядковый номер записи задается для корректного отображения записей справочника в определенном Положениями порядке.
   • В поле Категория работы - выбрать из справочника Категории работ преподавателей
   • В поле Группа видов учебной работы - выбрать из справочника Группы видов учебной работы

   Важно!

   В поле "Группа видов учебной работы" необходимо выбирать группы самого нижнего уровня иерархии, то есть группы, не имеющие дочерних групп.

   • В поле Уровень образования - указать уровень образования для данного вида учебной нагрузки, если явно указан в Положениях.
   • В поле Единица контингента - выбрать тип контингента, с которым проводится данный вид учебной работы (студент, группа, поток и т.д.). В дальнейшем данный показатель будет использоваться для расчетов преподавательской нагрузки в качестве единицы исчисления работы с контингентом.
   • В поле За руководство работой - установить значение "Да" для видов учебных работ, которые предполагают руководство выпускных квалификационных работ. 
   • В поле За рецензирование работой - установить значение "Да" для видов учебных работ, которые предполагают рецензирование выпускных квалификационных работ. 
   • В поле Показатель РУП - выбрать показатель, который используется в рабочих учебных планах для данного вида учебной работы. Заполняется только для тех записей, для которых явно указан в Положении. В дальнейшем данный показатель будет использоваться для расчетов преподавательской нагрузки в качестве единицы исчисления учебной работы.
   • В поле Норма в часах - ввести значение норматива для данного вида учебной работы в соответствии с Положениями для расчета нормы времени в часах. Данное значение будет использоваться как один из множителей при расчете преподавательской нагрузки по данному виду работ.
   • Для видов учебной работы, при добавлении которых в план нагрузки требуется устанавливать ссылку на запись РУП, в поле Требуется связь с записью РУП необходимо установить признак Да, для остальных Нет.
   • В поле Вид записи РУП - указать соответствие вида учебной работы виду записи в рабочем учебном плане. Заполняется только для записей РУП.
   • В поле Задана дисциплина - необходимо указать значение "Да", если вид учебной работы добавляется для записей учебного плана, которые связаны с дисциплинами из справочника Все дисциплины ВУЗа.

     Пример

     Например, для записей плана о госэкзаменах, не связанных с дисциплинами из справочника Все дисциплины ВУЗа, нагрузка будет считаться как для междисциплинарного экзамена, а для записей плана о госэкзаменах, которые связаны с дисциплинами, нагрузка будет считаться иначе.

   • В поле Категория дисциплины - указать категорию дисциплины только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положением о нагрузке.

     Пример

     Для дисциплин, у которых в справочнике Все дисциплины ВУЗа   указана категория "Иностранный язык", в план нагрузки будут включаться только виды работ, для которых Категория дисциплины установлена "Иностранный язык".

      
   • В поле Форма приема зачета, экзамена - указать письменно или устно будет приниматься зачет или экзамен. Заполняется только для тех записей, для которых явно указана форма приема в Положении.
   • В поле Вид текущего контроля - указать вид текущего контроля и заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В полях Тип практики и Способ проведения практики - выбрать соответствующий тип и способ проведения практики. Заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В поле Тип проекта для студентов - заполняется только для вида учебной работы "Проект студентов", для которого является существенным параметром при планировании нагрузки.
   • В поле Периоды реализации РУП - указать периоды реализации нагрузки по модулям или по семестрам. Заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В поле Используется дополнительный множитель - установить признак в положение Да либо Нет. Заполняется только для тех видов учебной работы, для которых в соответствии с Положениями о нагрузке может использоваться дополнительный множитель.
   • В поле Содержание дополнительного множителя - предоставить текстовое описание содержания дополнительного множителя.
   • Для видов учебной работы, при включении которых в план нагрузки требуется обоснование, в поле Требуется обоснование необходимо установить признак Да, для остальных признак Нет.
   • В поле Требуется отметка участия в приеме экзамена - для видов учебной работы, предполагающих прием текущего контроля и экзамена, необходимо установить значение Да. 
   • В поле Комментарий - можно добавить комментарий по данному виду учебной работы.

   После нажатия кнопки ОК запись о новом виде учебной нагрузки будет добавлена в справочник.

3. В случае если справочник содержит записи о нормативах времени за предыдущие годы, то можно воспользоваться возможностью скопировать записи одного из предыдущих годов на текущий год. Для этого необходимо использовать пункт контекстного меню "Скопировать все записи на другой учебный год" . В окне ввода параметров необходимо:

   
   • В поле Исходный учебный год выбрать учебный год, записи которого будут копироваться.
   • В поле Целевой учебный год выбрать учебный год, для которого будут скопированы записи.

   После того как записи будут скопированы, пользователю предоставлена возможность внести коррективы в каждую из них, с учетом изменений для данного учебного года.

Таблица содержит список категорий должностей профессорско-преподавательского состава ВУЗа, в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Для добавления новой записи категории необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить категорию" .

Откроется окно ввода параметров новой записи:

Здесь заполняются краткое и полное наименование новой категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией категорий. После нажатия кнопки "ОК" новая запись будет отображена в таблице.

Важно!

После заполнения данного справочника необходимо перейти на Участок ОБЩЕВУЗОВСКИЕ РЕСУРСЫ , в раздел Факультеты, кафедры, преподаватели , открыть справочник Все преподаватели   и в колонке "Категория должности" каждому из преподавателей проставить соответствие.

Справочник содержит записи о категориях кафедр ВУЗа. Записи используются для распределения всех кафедр ВУЗа по категориям для планирования нагрузки преподавателей. Категории кафедр вводятся на основании принятой в ВУЗе классификации.

Для добавления записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать".

В открывшемся окне необходимо указать краткое и полное наименование категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Нажать "Ок". Новая категория будет добавлена в справочник.

Важно!

После заполнения данного справочника необходимо перейти на Участок ОБЩЕВУЗОВСКИЕ РЕСУРСЫ, в раздел Факультеты, кафедры, преподаватели, открыть справочник Все кафедры  и в колонке "Категория кафедры"  каждой кафедре проставить соответствие.

Таблица содержит записи по учебным годам о минимальной учебной нагрузке преподавателя в зависимости от его (преподавателя) категории, а также от категории его кафедры. Также в таблице представлены значения минимальной аудиторной нагрузки. В дальнейшем данные справочника будут использоваться для контроля при расчетах нагрузок преподавателей.

Для работы с данным справочником необходимо, чтобы уже были заполнены справочники Категории должностей  и Категории кафедр.

Для добавления данных в справочник необходимо использовать следующие способы:

1. Добавить новую запись можно воспользовавшись пунктом контекстного меню "Добавить запись". Откроется окно создания новой записи:

   

   Здесь из соответствующих справочников выбираются учебной год, категория должности, уровень нагрузки, категория преподавателя и категория его кафедры. После этого заносятся значения минимального объема учебной и аудиторной нагрузки в часах.

2. Также предоставлена возможность скопировать все записи о минимальной нагрузке одного из учебных годов, данные для которого уже были добавлены в справочник. Для этого необходимо использовать пункт контекстного меню "Скопировать все записи на другой учебный год" . В окне ввода параметров необходимо:

   
   • В поле Исходный учебный год выбрать учебный год, записи которого будут копироваться.
   • В поле Целевой учебный год выбрать учебный год, для которого будут скопированы записи.

   После того как записи будут скопированы, пользователю предоставлена возможность внести коррективы в каждую из них, с учетом изменений для данного учебного года.

Данный справочник содержит записи об основаниях снижения или повышения нормы нагрузки работников кафедры в зависимости от категории кафедры и/или категории подразделения по численности работников.

Данный справочник заполняется Администратором Системы.

Величина снижения нормы нагрузки выражена в процентах. Отрицательное значение в данной колонке показывает, что по данному основанию предусмотрено повышение нормы нагрузки.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ. В данном справочнике содержатся записи о базовом размере оплаты труда по договору ГПХ в зависимости от категории должности и ученой степени.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о базовом размере оплаты труда по договру ГПХ необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия базового размера оплаты труда.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать базовый размер оплаты труда.
3. В поле Стоимость часа работы, руб./час указывается стоимость часа работы.
4. Поле Ученая степень является необязательным и заполняется только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о базовом размере оплаты труда по договору ГПХ

Работа с справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Региональные коэффициенты. В данном справочнике содержатся записи о региональных коэффициентах оплаты труда по договору ГПХ в зависимости от категории должности, ученой степени и филиала.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о региональном коэффициенте оплаты труда по договру ГПХ необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия регионального коэффициента оплаты труда.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать региональный коэффициент оплаты труда.
3. В поле Филиал выбирается филиал, для которого будет установлен региональный коэффициент.
4. В поле Значение коэффициента необходимо указать значение регионального коэффициента.
5. Поле Ученая степень является необязательным и заполняется только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о региональном коэффициенте оплаты труда по договору ГПХ.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Коэффициенты за сложность и напряженность. В данном справочнике содержатся записи о коэффициентах за сложность и напряженность по договорам ГПХ в зависимости от категории должности, ученой степени, категории кафедры, категории дисциплины.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о коэффициенте за сложность и напряженность необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия коэффициента за сложность и напряженность по договору ГПХ.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать коэффициент.
3. В поле Категория кафедры выбирается одна из категорий кафедры, для которых может быть установлен коэффициент за сложность и напряженность.
4. В поле Значение коэффициента указывается значение коэффициента за сложность и напряженность.
5. Поля Ученая степень и Категория дисциплины являются необязательными и заполняются только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о коэффициенте за сложность и напряженность по договору ГПХ.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Коэффициенты расчета нагрузки для текущего контроля. В данном справочнике содержатся записи о коэффициентах расчета нагрузки для текущих контролей или экзаменов.

Для добавления записи о коэффициенте необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить коэффициент и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле  Учебный год  указывается учебный год, в течение которого будет действовать коэффициент.
2. В поле  Формат изучения дисциплины  из списка выбирается формат изучения дисциплины.
3. В поле Значение коэффициента указывается значение коэффициента для расчета нагрузки.

В результате нажатия кнопки ОК будет создана новая запись о коэффициенте для расчета нагрузки по текущему контролю или экзамену. Таким образом, для каждого учебного года необходимо добавить значения коэффициентов для всех форматов изучения дисциплины.

Для установки настроек участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр , вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Настройки для работы с нагрузкой" .

Откроется окно выбора параметров:

Для представителя кафедры, который будет непосредственно разрабатывать планы нагрузки своей кафедры, необходимо задать значения во всех полях. Учебный год выбирается из справочника Периоды обучения .

Для выбора кафедры предварительно необходимо заполнить поля "Филиал" и "Факультет" .

После того как настройки будут заданы, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены только те планы нагрузок, которые относятся к выбранной в настройках кафедре. Кроме того, поля "Учебный год" и "Кафедра" будут автоматически подставляться в соответствующие поля формы создания нового плана нагрузки кафедры.

Если оставить поле "Кафедра" пустым, в таблице Планы нагрузки кафедр будут отображены все планы кафедр выбранного факультета.

Если поле "Факультет" пустое, будут показаны все планы выбранного филиала.

Просмотреть и уточнить записи о преподавательском составе можно в таблице данных Преподаватели кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ .

В таблице показаны все преподаватели кафедры в соответствии с настройками, произведенными на предыдущем этапе. Если настройка "Кафедра" не установлена, будут показаны все преподаватели выбранного в настройках факультета.

Для удобства работы с данными Пользователь может задать настройки для отображения записей о преподавателях только для своей кафедры. Для этого необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Настройка пользователя" . Откроется окно выбора выбора параметров:

Выбор кафедры осуществляется в поле "Кафедра" из справочника Кафедры и дисциплины факультета , предварительно необходимо заполнить следующие поля "Филиал" и "Факультет" .

После того как настройки будут заданы, в таблице Преподаватели кафедры будут отображены записи о преподавателях только для выбранной кафедры.

Записи о преподавателях, выделенные красным цветом, указывают на то, что у преподавателя закончился срок действия трудового договора с кафедрой. Все данные для данной таблицы загружаются из учетной кадровой ситсемы ВУЗа.

В том случае если у нескольких преподавателей кафедры должно быть проставлено одинаковое значение в одной из колонок, можно воспользоваться возможностью множественного выбора. Для этого установите "чек-боксы" ("галочки") слева от фамилий преподавателей с одинаковой категорией должности (на примере ниже показан одновременный выбор всех профессоров кафедры):

После выбора в левой части экрана в Инспекторе объектов в требуемом поле указать общее для выбранных преподавателей значение (в примере - в поле Категория должности указано значение "профессор"):

После выбора напротив каждой отмеченной фамилии преподавателя в таблице данных будет установлено соответствующее значение.

После того, как для всех преподавателей установлены Категория должности, Категория преподавателя и Уровень нагрузки необходимо указать (если имеются) основания для снижения/повышения нагрузки.

Для установки оснований служат колонки:

- Основание снижения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки

- Процент снижения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания

- Основание повышения нагрузки - выбирается основание из справочника Основания снижения нормы нагрузки

-  Процент повышения нагрузки - автоматически заполняемое поле в зависимости от выбранного в предыдущем поле основания.

В случае, если для преподавателя будут заполнены две колонки оснований (" Основание снижения нагрузки " и " Основание повышения нагрузки "), сумма значений в колонках " Процент снижения нагрузки " и " Процент повышения нагрузки " даст суммарное значение изменения нагрузки в процентах.

Просмотр записей о дисциплинах, порученных кафедре, осуществляется на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Записи проектов РУП для кафедры.

Каждая запись проекта РУП характеризуется набором числовых атрибутов, таких как: число часов на дисциплину, число кредитов, разбивка по лекциям, семинарам, практическим занятиям, количество единиц контингента и т.д. Большинство этих параметров задаются на этапе разработки учебного плана, но часть параметров необходимо задать разработчикам планов нагрузки кафедры перед началом планирования нагрузки:

• Число часов мастер-классов
• Число часов тренингов

В учебном процессе возможны случаи, когда для осуществления учебной деятельности привлекаются сторонние специалисты. В частности, данная ситуация возможна при проведении научно-исследовательских семинаров.

На данном этапе необходимо проставить соответствующий признак для НИС с привлечением других специалистов. Для этого необходимо перейти на вкладку НИС кафедры раздела Планы нагрузки кафедр участка ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В данной таблице отображаются все НИС кафедры, которая указана в настройках.

В таблице необходимо просмотреть все НИС запланированные для кафедры и, в случае если НИС будет проводиться с привлечением сторонних специалистов, необходимо установить соответствующий признак (установить "галочку") в колонке "Реализуется с участием других специалистов" .

Уточнение данных о форме проведения рубежных испытаний производится на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ в разделе Планы нагрузки кафедр в таблице Рубежные испытания .

Для уточнения в таблице предусмотрена колонка "Форма приема испытания" . В этой колонке необходимо проставить соответствующую форму рубежного контроля для каждой записи РУПа. Выбор осуществляется из выпадающего списка.

Для выбора формы рубежного контроля для нескольких записей можно воспользоваться Инспектором объектов.

Для добавления нового плана нагрузки кафедры необходимо воспользоваться действием "Создать" контекстного меню, вызываемого в таблице Планы нагрузки кафедры .

После вызова действия откроется окно выбора параметров:

• В поле Кафедра в соответствии с установленными ранее настройками  будет подставлена кафедра. Поле в этом случае будет недоступно для изменений. Если необходимо изменить кафедру, нужно отменить создание нового плана и заново установить настройки.
• В поле Учебный год необходимо указать учебный год, для которого формируется план нагрузки.
• При необходимости можно установить признак Формировать по планам-предложениям кафедры. Если в соответствующем поле оставить значение "Нет", то план нагрузки будет формироваться только по записям РУП и все записи плана нагрузки будут отображаться только в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП. Если установить значение "Да", то для дисциплин и НИС записи плана нагрузки будут формироваться по плана-предложениям и отображаться будут в таблице данных Записи плана нагрузки по Планам предложениям, при этом по планам Лицея университета и аспирантуры записи нагрузки будут формироваться по записям РУП и будут отображаться в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.  
• Поле Вариант плана предназначено для случаев, когда Пользователь планирует создать несколько вариантов одного плана для проработки вариантов. 

После нажатия кнопки "Ок" запись о новом плане будет отображена в таблице. Подчиненные таблицы будут оставаться пустыми до формирования плана по записям РУП.

После того как запись о плане сформирована в таблице, необходимо сформировать план нагрузки по планам-предложениям кафедры и записям РУП. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Сформировать/актуализировать план нагрузки" таблицы Планы нагрузки кафедры.

Важно!

Если в справочнике Все дисциплины ВУЗа  для дисциплины указана категория "Иностранный язык", то для нее в план нагрузки не будут включаться виды работ, связанных с текущим контролем (контрольные работы, эссе, домашние задания и т.д.), вместо них будут планироваться только "проверка домашних заданий по иностранному языку" и "проверка внеаудиторного чтения по иностранному языку".

План нагрузки кафедры будет отображаться в двух таблицах:

В таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям для выбранной кафедры и заданного учебного периода, после выполнения действия по формированию/актуализации плана нагрузки, будут сформированы соответствующие записи об учебной работе для каждой дисциплины из плана-предложения, которые использовались (связаны с дисциплиной учебного плана) хотя бы в одном учебном плане и находящимся в статусах "заявка на дисциплину", "принята кафедрой", "утверждена".

Важно!

Записи о нагрузке для дисциплин и НИС будут формироваться по планам предложениям и отображаться в таблице данных Записи плана нагрузки по Планам-предложениям только при условии, что при создании плана нагрузки для признака Формировать по планам-предложениям кафедры (см. VI. Формирование плана нагрузки кафедры) было установлено значение "Да", при этом по планам Лицея университета и аспирантуры нагрузка будет формироваться по записям РУП, а отображаться она будет в таблице данных Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.

Важно!

Если после формирования плана в плане-предложении или учебном плане будут внесены изменения, необходимо в таблице Планы нагрузки кафедры повторно воспользоваться действием контекстного меню "Сформировать/актуализировать план по записям РУП" . Система автоматически произведет актуализацию плана нагрузки. При этом на вкладке Рубежные испытания необходимо в обязательном порядке проверять, чтобы для каждой записи РУП были установлены соответствующие формы рубежного контроля.

Таблица Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП будет заполнена соответствующими записями учебной работы для выбранной кафедры в заданном учебном периоде с разбиением по РУПам.

Важно!

Если после формирования плана в соответствующем РУПе будут внесены изменения, необходимо в таблице Планы нагрузки кафедры повторно воспользоваться действием контекстного меню "Сформировать/актуализировать план по записям РУП" . Система автоматически произведет актуализацию плана нагрузки. При этом на вкладке Рубежные испытания необходимо в обязательном порядке проверять чтобы, для каждой записи РУП были установлены соответствующие формы рубежного контроля.

В расчете плановой и плановой уточненной нагрузки для записей плана нагрузки по планам-предложениям кафедры и по дисциплинам РУП используются следующие показатели:

1. Для определения плановой нагрузки используется показатель Число единиц по учебным планам, который определяется как сумма значений единиц ("Количество потоков", групп, подгрупп, студентов) по всем дисциплинам, связанным с записью плана-предложения или РУП. При этом значение единиц устанавливают разработчики планов для каждой конкретной дисциплины своего плана. На участке планирования нагрузки изменение этих значений не предусмотрено. В случае необходимости корректировки данных значений, нужно обратиться к разработчику соответствующего учебного плана.
2. Для определения плановой уточненной нагрузки используется показатель  Число единиц (уточненное), который рассчитывается при выполнении процедуры Рассчитать уточненную нагрузку  и зависит от суммы значений единиц ("Уточненное количество потоков", "Уточненное количество групп", "Уточненное количество подгрупп" и "Уточненное количество студентов") по всем дисциплинам, связанным с дисциплиной плана-предложения. Значения данных единиц устанавливаются разработчиками при формировании информации о плановой уточненной численности контингента .  

Показатель Число единиц по плану-предложению не используется при расчете нагрузки и определяется как количество предметных единиц, установленных при планировании реализации дисциплин (см. Планирование реализации дисциплин ), количество студентов определяется как сумма значений Максимального количества студентов, задаваемого при планировании реализации дисциплин, для наиболее крупной предметной единицы контингента.

Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин плана-предложения кафедры или РУП с разбивкой по видам учебных работ.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участке ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:

На данном этапе работы с нагрузкой нет необходимости устанавливать флажок "Конкретизировать по преподавателям", но при этом нужно отобрать программы для Формы 1 с помощью установки флажков для признаков "Включать бюджетные программы" и "Включать платные программы".

После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет.

После того как сформированы все записи плана кафедры по дисциплинам РУП, полученные учебные нагрузки по видам учебной работы необходимо распределить по преподавателям кафедры.

Для распределения нагрузки дисциплин РУП используются таблицы Записи плана нагрузки по Планам предложениям и  Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП.

В таблице необходимо выбрать запись вида учебной работы, по которой планируется распределить нагрузку, и вызывать из контекстное меню действие  "Поручить преподавателю" .

Важно!

Если при распределении нагрузки возникла потребность распределить часть нагрузки преподавателям других подразделений, то сначала данную нагрузку нужно передать другой кафедре, и распределить ее в плане нагрузки другой кафедры.

Для большинства видов учебной нагрузки окно формы параметров будет выглядеть одинаково, будут отличаться только значения, установленные в полях. Рассмотрим заполнение формы параметров на примере распределения нагрузки по чтению лекций:

Важно!

Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" заполнение формы параметров рассмотрено в разделе Распределение нагрузки по текущему контролю и экзамену.

В случае если дисциплина РУП реализуется по семестрам, в правой части формы вместо 4-х групп полей для 4-х модулей будут отображены 2 группы полей для 2 семестров.

• Группа параметров в левой части окна: Наименование вида работы, Наименование записиРабочего учебного плана - информационная и не может быть отредактирована. В нее подставляются значения из выбранной записи плана нагрузки, изменять эти значения невозможно, так как они зависят от учебного плана.
• В поле Норма нагрузки - выводится значение нормы нагрузки из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• В поле "Преподаватель" указывается преподаватель кафедры, которому поручается реализация данного вида учебной работы. Выбор осуществляется из справочника Преподаватели кафедры. При этом в справочнике будут показаны преподаватели только этой кафедры, и только те из них, для которых установлено значение атрибута Категория должности.
• В поле "Включить в Договор ГПХ" можно выбрать договор, в рамках которого будет выполняться данная нагрузка. Для этого договор должен быть создан заранее в таблице данных Планы нагрузки кафедры / Договора ГПХ.
• Группа полей "Показатель РУП" :
• Поле "Показатель  РУП" - проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Поле "Всего по плану" - проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.

  Важно!

  В случае, когда для записи плана задано количество часов мастер-классов или тренингов (см. III. Просмотр и уточнение данных обо всех дисциплинах РУП, порученных кафедре), то расчет нагрузки по видам работ, связанным с показателем "практические занятия" будет рассчитываться исходя из количества часов практических занятий, заданного в плане, за вычетом часов мастер-классов и тренингов. Например, если по дисциплине в плане задано 36 часов практических занятий, а затем разработчиком плана нагрузки задано 12 часов мастер-классов и 4 часа тренингов, то по дисциплине будет сформирована нагрузка по проведению 12-ти часов мастер-классов, 4-х часов тренингов и 20-ти часов практических занятий.

• Группа полей "Контингент студентов" :
• Поле "Единица контингента" - подставляется единица контингента, для которого планируется учебная нагрузка по данному виду учебной работы из справочника Виды учебной работы преподавателей  
• Поле "Всего по кафедре" - подставляется количество единиц контингента по данному виду учебной работы из соответствующей записи РУП или плана-предложения кафедры.

В правой части окна необходимо указать планируемую нагрузку по периодам. Каждая группа полей соответствует одному периоду - модулю или семестру - того учебного года, для которого разрабатывается план нагрузки. Некоторые группы полей могут быть недоступными для внесения данных. Доступность групп полей определяется по следующему принципу:

• если данный Вид работы является аудиторной нагрузкой, доступными будут только те группы полей, которые соответствуют модулю или семестру, в которых согласно учебному плану запланирована аудиторная нагрузка (Количество аудиторных часов > 0).

  Важно!

  Если в окне формы параметров нет доступных для заполнения групп полей с распределением нагрузки по периодам, то необходимо: Для записи плана нагрузки, которая не связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП) необходимо в учебном плане проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам. Для записи плана нагрузки, которая связана с планом предложением кафедры, (такие записи отображаются в таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям) необходимо в плане предложении кафедры проверить количество аудиторных часов (должно быть больше 0) и их распределение по модулям/семестрам.

• если данный Вид работы связан с приемом зачета или экзамена, то доступными будут только те группы полей, которые соответствуют периодам, в которых согласно учебного плану предусмотрен зачет или экзамен.
• Поле "Величина показателя РУП" - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.  Поле будет доступно для ввода данных в случае, если нагрузка по данному Виду работы зависит от определенного показателя РУП.
• Поле "Единиц контингента" - в данном поле указывается количество единиц контингента (студентов, групп, подгрупп, потоков), поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5; эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно разделить нагрузку на более мелкие части.

• В поле "Предметные единицы" указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы, и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• В поле Величина нагрузки - автоматически вычисляется значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки. 

  Важно!

  Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, правильно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

После нажатия кнопки "ОК" запись о назначении учебной работы преподавателю появится в подчиненной таблице Реализация преподавателями, а также в таблице  Записи плана нагрузки по преподавателю .

Записи, для которых либо не производилось распределения нагрузки либо распределена не вся нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка не равна нулю), показаны в таблице черным цветом.
Записи, для которых распределена по преподавателям вся учебная нагрузка (то есть нераспределенная нагрузка равна нулю), выделяются зеленым цветом.
Записи, у которых после распределения нагрузка была превышена (то есть нераспределенная нагрузка  меньше нуля), выделены красным цветом.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной нагрузки. Для коррекции нагрузки необходимо в подчиненной таблице Реализация преподавателями найти запись с нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.

После распределения всей нагрузки по дисциплинам РУП можно перейти к следующему этапу.

Для видов учебной нагрузки "Текущий контроль и экзамен (НИС)", "Текущий контроль и экзамен (дисциплины других планов)" и "Текущий контроль и экзамен (дисциплины)" при вызове действия Поручить преподавателю, в отличие от остальных видов учебной нагрузки, в окне формы параметров будет добавлен признак Участвует в приеме экзамена, для каждой группы полей с распределением нагрузки по периодам.

Заполнение формы параметров аналогично см. Распределение нагрузки по преподавателям кафедры. Если преподаватель в одном из модулей (семестров) участвует в приеме экзамена, то в данном периоде для признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить значение "Да". Если преподаватель в каком-либо модуле (семестре) участвует только в проверке текущих контролей, то для таких периодов значение признака Участвует в приеме экзамена необходимо установить "Нет".

Важно!

В ведомости по рубежным контролям могут быть включены только преподаватели, для которых при распределении нагрузки был установлен признак Участвует в приеме экзамена.

Для передачи части нагрузки для распределения на другую кафедру, необходимо:

1. В таблице Записи плана нагрузки по Планам предложениям или Записи плана нагрузки по дисциплинам РУП выбрать запись учебной нагрузки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Поручить другой кафедре.
3. В форме параметров необходимо:
   
4. Указать Филиал, Факультет и План нагрузки другой кафедры, которой передается часть нагрузки.
5. В поле Поручается другой кафедре (группа полей Показатель РУП) ввести величину показателя РУП, который поручается другой кафедре.
6. В поле Поручается другой кафедре (группа полей Единица контингента) ввести количество единиц контингента, которое распределяется другой кафедре.

После нажатия кнопки ОК, часть нагрузки будет распределена на другую кафедру.

Отчет показывает распределение рабочих часов профессорско-преподавательского состава по каждой из дисциплин РУП с разбивкой по видам учебных работ. Также показаны записи РУП.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 1" . Откроется окно выбора параметров:

На данном этапе работы с нагрузкой необходимо установить флажок "Конкретизировать по преподавателям" и с помощью признаков "Включать бюджетные программы"  и "Включать платные программы" выбрать программы для включения в отчет. 

После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет. 

Пример отчета "Расчет учебной нагрузки кафедры" (Форма 1)

После распределения учебной нагрузки по дисциплинам РУП, необходимо распределить дополнительные виды нагрузок преподавателей. К дополнительным видам нагрузки относятся все виды учебной нагрузки, кроме нагрузок по РУП и аудиторных нагрузок.

Для распределения используется таблица Записи плана нагрузки по преподавателям , которая должна содержать все записи видов нагрузки каждого преподавателя кафедры. 

Чтобы отобразить в таблице записи плана по дисциплинам РУП, заведенные на предыдущем этапе, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Обновить" .

Для добавления новой записи о дополнительной нагрузке преподавателя необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить запись о дополнительной нагрузке" .

Откроется окно ввода параметров:

Поля:

• Преподаватель - выбирается преподаватель кафедры, которому назначается вид дополнительной учебной нагрузки.
• Группа видов работы - выбор из справочника Группы видов учебной работы. Необходимо указывать только нижний уровень иерархического справочника, то есть записи, не имеющие дочерних записей.
• Вид учебной работы - выбор из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Норма нагрузки - выводится из справочника Виды учебной работы преподавателей
• Поле  Дополнительный множитель, используется только для тех видов нагрузки, у которых в справочнике Виды учебной работы преподавателей в поле Используется дополнительный множитель установлен признак в положении Да. Данное поле недоступно для редактирования, автоматически подставляются данные из справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Всего по плану - автоматическое поле, проставляется величина показателя РУП из соответствующей записи РУП.
• Показатель  РУП - автоматическое поле, проставляется показатель РУП из соответствующей записи справочника Виды учебной работы преподавателей.
• Единица контингента - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Вид учебной работы". Зависимость указывается в справочнике   Виды учебной работы преподавателей.
• Всего единиц контингента по плану - поле недоступное для редактирования, выводится в зависимости от значения в поле "Запись учебного плана".

Заполнение по порядку группы полей  "Выбор записи РУП" приводит в конечном итоге к корректному выбору соответствующей распределяемому виду учебной работы записи РУП. При этом выбор записи РУП доступен только для единиц контингента "Поток", "Студент", "Группа", "Подгруппа" . Для остальных - выбор не производится.

Важно!

При добавлении дополнительной нагрузки по руководству проектами студентов, выбор записи РУП не обязательно.

• Филиал - указывается филиал факультета, для которого проводится учебная работа
• Факультет - указывается факультет курса, для которого проводится учебная работа
• Уровень образования - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы".
• Образовательная программа - указывается соответствующая образовательная программа. 
• Курс - выбор курса контингента студентов
• Тип записи плана - автоматическое поле, проставляется в зависимости от значения поля "Вид учебной работы" .
• Вид практики - используется в случае, когда в поле "Группа видов работы" выбрано одно из значений раздела "Практика" . В этом случае необходимо выбрать подходящее значение из выпадающего списка.
• Запись учебного плана - указывается соответствующая виду учебной нагрузки запись РУП.

Далее необходимо распределить нагрузку по периодам:

• Величина показателя РУП - указывается величина показателя РУП, поручаемая выбранному преподавателю для реализации в конкретном периоде.
• Единиц контингента - в данном поле указывается количество единиц контингента, поручаемых преподавателю в конкретном периоде.

  Важно!

  Для видов нагрузки, пропорциональных количеству групп или подгрупп в поле Единиц контингента нет возможности ввести  больше 1. Но можно указать значение меньше 1, например, 0,25 или 0,5, эта возможность предусмотрена для случаев, когда нужно по каким-то причинам разделить нагрузку на такие части.

• Дополнительный множитель - задается значение дополнительного множителя для данного вида нагрузки в соответствии с Положениями об учебной нагрузке, применяемыми в ВУЗе.
• Предметные единицы  указывается одна или несколько предметных единиц, для которых будет проводиться учебная работа по этой записи плана. Для этого необходимо в правом верхнем углу поля нажать кнопку  и с помощью чек-боксов   выбрать одну или более предметных единиц и нажать кнопку ОК.

  Важно!

  Следует учитывать, что при добавлении больше одной предметной единицы нагрузка будет назначаться для каждой предметной единицы и соответственно будет увеличиваться прямо пропорционально количеству добавленных предметных единиц. Например: Во втором модуле Величина показателя РУП - 12 часов, Единиц контингента - 1, количество выбранных предметных групп - 3. В этом случае будет выполнено назначение для каждой предметной группы по 12 часов нагрузки, то есть преподавателю суммарно будет поручено 36 часов.

• Величина нагрузки - автоматически вычисляемое значение учебной нагрузки для данного преподавателя. Величина нагрузки преподавателя суммируется по периодам и вычисляется как произведение трех показателей: Величина показателя РУП, Единиц контингента и Норма нагрузки.

Важно!

Важно, в процессе распределения нагрузки по периодам, верно указать значения Величины Показателя РУП и Единиц контингента для каждого периода, и тогда произведение суммарных значений (по периодам) этих показателей на Норму нагрузки даст требуемую величину нагрузки преподавателя.

В отношении видов нагрузки, которым требуется обоснование и для которых в справочнике Группы видов учебной работы признак Требуется обоснование установлен в положение Да, необходимо в поле Текст обоснования указать обоснование назначения дополнительной нагрузки, для этого необходимо:

1. Поле Текст обоснования открыть для редактирования, воспользовавшись кнопками расположенными в правой части поля.

   
2. В открывшемся редакторе необходимо ввести обоснование.
3. Для сохранения текста необходимо закрыть окно редактора и утвердительно ответить на предупреждение системы о сохранении изменений.

После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку "ОК". Запись о дополнительной нагрузке преподавателя будет добавлена в таблицу.

Вышеописанные процедуры не предназначены для изменения уже добавленной дополнительной нагрузки. Для ее изменения необходимо в таблице Записи плана нагрузки по преподавателям найти запись с дополнительной нагрузкой и:

1. В полях Число единиц и Величина показателя РУП  можно указать другие значения соответствующих показателей. Следует обратить внимание на то, что после изменения этих показателей пересчитается значение в поле Величина нагрузки.
2. Можно удалить запись о нагрузке с помощью процедуры Удалить (контекстное меню).
3. С помощью поля Модуль (семестр) привязать нагрузку к модулю или семестру.

Отчет содержит данные о распределенной учебной нагрузке по каждому из преподавателей выбранной кафедры.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить план кафедры по Форме 2" . Откроется окно выбора параметров:

В форме параметров нужно установить флажки для программ, которые нужно включить в отчет, а также заполнить реквизиты ответственного за формирование плана сотрудника для вывода этих данных на форме. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая отчет.

Отчет содержит информацию о распределении учебной нагрузки выбранного преподавателя.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузить индивидуальный план преподавателя" . Откроется окно выбора параметров:

В первую очередь выбирается кафедра, на которой работает преподаватель и сам преподаватель, для которого формируется отчет. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц.

Кроме возможности формирования индивидуального плана нагрузки для каждого преподавателя в отдельности в Системе предусмотрено:

Данное действие позволяет одновременно выгрузить индивидуальные планы нагрузки всех преподавателей кафедры.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в таблице Планы нагрузки кафедр (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Выгрузить и сохранить все индивидуальные планы преподавателей".

Откроется окно ввода параметров:

В первую очередь выбирается кафедра и указывается папка на жестком диске, куда должны сохраниться сформированные отчеты. При необходимости указывается Договор ГПХ и выбираются программы (бюджетные, платные) для включения в отчет, также в группах полей Первый согласующий и Второй согласующий указывается Ф.И.О. и Должность согласующих лиц.

После нажатия кнопки "ОК" будут сформированы и сохранены в указанной папке Excel-файлы, содержащие отчеты "Индивидуальный план преподавателя" для всех преподавателей кафедры.

Отчет содержит информацию по сводной нагрузке преподавателей кафедры. Данный отчет является необязательным. Отчет полезен как промежуточный для проверки распределенной нагрузки преподавателей во время работы с планом нагрузки.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Сводная нагрузка преподавателей" . Откроется окно выбора параметров:

Признак "Только акутальные преподаватели" - при установке признака в отчет будут включены только те преподаватели, для которых в таблице Преподаватели кафедры значение даты в колонке "Дата освобождения от должности" либо пустое, либо не является прошедшим временем.

Признак "Выделить цветом расхождения" - при установке признака в отчете будут выделены ячейки с данными по нагрузке преподавателя: красным цветом - недостаточная нагрузка; голубым цветом - нагрузка больше или равна минимальной. Если признак не установлен, расхождения выделяться цветом не будут.

Важно!

Если в отчете не показаны один или несколько преподавателей, значит не был полностью выполнен этап II. Просмотр и уточнение данных о преподавательском составе кафедры

Для расчета уточненной нагрузки необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) с помощью чек-боксов  выбрать одну или несколько записей планов нагрузки, для которых будет проводиться расчет уточненной нагрузки.
2. Из контекстного меню вызвать действие Рассчитать уточненную нагрузку.

   Важно!

   Для расчета уточненной нагрузки предварительно разработчики планов должны сформировать информацию о плановой и плановой уточненной численности контингента.

3. Подтвердить действие по расчету уточненной нагрузки нажатием кнопки ОК. 

В результате для всех записей выбранных планов нагрузки будет выполнен расчет показателей Число единиц (уточненное), Величина нагрузки (уточненная), Число единиц по платным программам (уточненное) и Величина нагрузки по платным программам (уточненная).   

Для формирования отчетов со сводной нагрузкой необходимо в представлении Планы нагрузки кафедр (форма Планы нагрузки кафедр) выбрать запись о плане нагрузки и из контекстного меню открыть группу действий Сводные отчеты по нагрузке.

Отчет позволяет сформировать выгрузку для свода информации по преподавателям и департаментам.

Для формирования отчета необходимо зайти в раздел Планы нагрузки кафедр на участок ПЛАНИРОВАНИЕ НАГРУЗКИ . В таблице данных Планы нагрузки кафедр выделить запись плана, для которого формируется отчет, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и вызвать действие "Выгрузка нагрузки преподавателей" (группа действий Сводные отчеты по нагрузке). Откроется окно выбора параметров:

В форме параметров нужно выбрать Учебный год и при необходимости указать Филиал, Факультет и Кафедру для формирования выборки. После нажатия кнопки "Ок" на экран будет сформирована и выведена рабочая книга Excel, содержащая выгрузку.

Для формирования отчета детализированной нагрузкой по РУП необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие  Детализированная нагрузка по РУП  (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
   
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно указать филиал, для которого будет формироваться отчет, для этого нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий детализированную информацию о нагрузке по РУП.

Для формирования отчета с расчетом количества ставок по кафедрам ВУЗа необходимо:

1. В представлении Планы нагрузки кафедр из контекстного меню вызвать действие Расчет количества ставок (группа действий Сводные отчеты по нагрузке).
2. В форме параметров указать значения следующих параметров:
    
   • Учебный год - для выбора значения необходимо открыть справочник (кнопка ) и выбрать требуемый учебный год.
   • Филиал - при необходимости можно ограничить выборку кафедр с помощью выбора филиала, для которого будет формироваться отчет, для выбора филиал нужно открыть справочник (кнопка ) и выбрать филиал. Если поле Филиал оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех филиалов ВУЗа.
   • Пересчитать уточненную численность  - если необходимо пересчитать уточненную численность контингента, то нужно установить значение Да.

     Важно!

     Так как процедура пересчета уточненной численности контингента занимает достаточно много времени, то рекомендуется либо формировать отчет, без установленного признака Пересчитать уточненную численность (значение Нет), но только после выполнения процедуры Рассчитать уточненную нагрузку, либо первый раз сформировать отчет, с установленным признаком Пересчитать уточненную численность (значение Да), а в остальных случаях без установленного признака.

3. Нажать кнопку ОК.

В итоге будет сформирован отчет в формате Excel, содержащий расчет количества ставок отдельно для каждой кафедры.

Работу над планом нагрузки кафедры можно считать завершенной, если:

1. Вся нагрузка, порученная кафедре по РУП, распределена между преподавателями. Это можно проконтролировать в отчете «Форма 1». В последней колонке отчета «Нераспределенная нагрузка» не должно быть положительных значений.

2. Все преподаватели кафедры обеспечены достаточным объемом нагрузки. Это можно проконтролировать, сформировав отчет «Сводная нагрузка преподавателей».

Перед оправкой плана на согласование можно занести комментарий к плану в таблице Планы нагрузки кафедры по выбранному плану в колонке «Комментарии разработчика». Этот комментарий сможет просмотреть и принять во внимание согласующий.

Для отправки плана на согласование необходимо выбрать план в таблице Планы нагрузки кафедры и выполнить для него действие «Направить на согласование» (щелчок правой кнопкой мыши, выбор действия из контекстного меню). После выполнения этого действия произойдет следующее:

- в колонке «Статус плана» значение изменится на «на согласовании»;  

- разработчик плана нагрузки утратит права на внесение изменений в план;

- сотрудники УОУП, отвечающие за согласование плана, увидят его в форме Согласование и утверждение планов нагрузки (форма доступна только сотрудникам УОУП, отвечающим за согласование планов нагрузки).

Сотрудник, согласующий план, сможет просмотреть все данные плана, самостоятельно сформировать все отчеты по плану (Форма 1, Форма 2, Индивидуальные планы, Сводная нагрузка преподавателей), просмотреть текст комментария, оставленный разработчиком.

Кстати

Пересылать согласующему какие-либо файлы нет необходимости.

Согласующий может принять одно из двух решений – согласовать план или вернуть его на доработку разработчику. Если согласующий принимает решение согласовать план, он выполняет над планом соответствующее действие, после чего план приобретает статус «согласован». Если согласующий принимает решение о том, что план необходимо доработать, он может оставить свои комментарии в колонке «Комментарии согласующего» после чего выполнить действие «Вернуть на доработку разработчику». В этом случае план получит статус «корректировка разработчиком».

Когда план возвращается на доработку, разработчик плана снова получает права на его корректировку. После внесения изменений необходимо скорректировать текст комментария (или очистить его, если он более не актуален) и снова выполнить действие «Направить на согласование».

При повторном согласовании согласующий снова рассмотрит план и комментарии к нему. На новом этапе согласования согласующий должен актуализировать текст в поле «Комментарии согласующего» (удалить информацию о замечаниях, которые были устранены, дописать что-либо еще).

Цикл внесения в план доработок может повторяться до тех пор, пока план не будет согласован. Разработчик плана может следить за изменением статусов своих планов в таблице Планы нагрузки кафедр. Согласующий может также следить за статусом всех планов всех кафедр в таблице Планы нагрузки кафедр.

Выполнять процедуры согласования согласующий должен в отдельной форме Согласование и утверждение планов нагрузки.

Функциональность системы, описанная в данном разделе, предназначена для учета договоров ГПХ, заключаемых с преподавателями, учета включения нагрузки в договора, а также для учета фактически выполненной нагрузки преподавателей, работающих по договорам ГПХ, учета Актов выполненных работ, их связи с договорами ГПХ и с выполненной нагрузкой.

Данная функциональность позволяет связывать плановую нагрузку преподавателей с договорами ГПХ, фиксировать в системе фактически выполненный объем нагрузки за отдельные периоды времени, рассчитывать стоимость часа услуг преподавателя в зависимости от ученой степени и категории должности преподавателя, рассчитывать полную стоимость услуг, формировать печатные формы Актов сдачи-приемки работ по договорам ГПХ.

Работа с описанной функциональностью состоит из выполнения следующих этапов:

1. Формирование или актуализация справочных данных
2. Связь записей плана нагрузки по преподавателям с Договорами
3. Занесение информации о фактически выполненной преподавателем нагрузке, включение записей о фактическом выполнении нагрузки в Акты сдачи-приемки работ.
4. Формирование печатных форм Актов сдачи-приемки работ.

Первым этапом работы с функциональностью учета договоров и актов ГПХ должен быть этап формирования или актуализации данных следующих справочников:

• Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ
• Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ
• Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ
• Категории должностей
• Категории кафедр

Принципы работы с каждым из данных справочников описаны в соответствующих разделах руководства.

Также корректность определения базового размера и коэффициентов оплаты труда в зависимости от категорий кафедр, категорий дисциплин будет зависеть от корректности отнесения кафедр к категориям (установка категорий для кафедр выполняется в общевузовском справочнике Все подразделения ВУЗа), и от корректности установки категорий для дисциплин (категории дисциплинам присваиваются в общевузовском справочнике Все дисциплины ВУЗа). Вносить изменения в данные справочники имеют, как правило, пользователи, имеющие права на работу с учебными планами и нагрузкой университета в целом, а также бизнес-администраторы системы.

До распределения нагрузки, запланированной для преподавателей, по договорам ГПХ нужно создать записи о договорах. Это можно сделать либо в таблице Договора ГПХ, подчиненной по отношению к таблице Планы нагрузки кафедры, либо в таблице Договора ГПХ, расположенной на первом уровне формы:

Вызов действия Добавить договор ГПХ осуществляется из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне таблицы данных).

При вызове процедуры из таблицы данных Планы нагрузки кафедр / Договора ГПХ форма параметров будет иметь следующий вид:

Параметр Кафедра будет заполнен автоматически и будет недоступен для изменения, параметры Номер договора, Дата договора, Дата начала действия договора, Дата окончания действия договора нужно заполнить вручную, также нужно выбрать преподавателя, с которым заключается договор в поле Преподаватель.

При вызове процедуры добавления договора из таблицы Договора ГПХ, расположенной на первом уровне, форма параметров будет иметь другой вид:

При работе с данной формой параметры Учебный год, Филиал, Факультет, Кафедра будут заполнены автоматически, если у пользователя установлены соответствующие настройки. Если настройки не установлены, нужно выбрать значения этих параметров последовательно (сверху вниз) из соответствующих справочников. Также нужно выбрать план нагрузки, для которого создается договор, в поле План нагрузки кафедры. Заполнение значений других параметров аналогично описанному выше.

Включать нагрузку преподавателей в договора ГПХ можно тремя способами:

1. При назначении нагрузки преподавателям при помощи процедур Поручить преподавателю (Распределение нагрузки по РУП по преподавателям кафедры) и Добавить запись о дополнительной нагрузке (Назначение преподавателям "дополнительной" нагрузки)
2. После того, как нагрузка преподавателя уже сформирована, в таблицах данных Реализация преподавателями или Записи плана нагрузки по преподавателям индивидуально для каждой записи нагрузки.
3. Массовое включение в договор всех ранее созданных записей о нагрузке преподавателя, не связанных с другими договорами.

В первом и втором случаях для выбора будут предложены договора ГПХ (договора должны быть созданы заранее), связанные с текущим планом нагрузки и с указанным преподавателем. В момент создания записи с указанием договора или в момент установки договора для ранее созданной записи будет автоматически рассчитана стоимость часа работы и стоимость работы в целом на основе данных справочников Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ, Региональные коэффициенты оплаты труда по договору ГПХ, Коэффициенты за сложность и напряженность работы по договорам ГПХ. Поиск коэффициентов будет выполняться по Дате договора.

Для массового включения ранее созданных записей о нагрузке преподавателя в договор предназначено действие Сформировать нагрузку по договору, которое можно вызвать в таблице данных Договора ГПХ. При выполнении этой процедуры все записи нагрузки преподавателя, для которого создан договор, входящие в план нагрузки, для которого создан договор, и не включенные в другие договора ГПХ будут включены в тот договор, для которого вызывалось действие. При включении записей о нагрузке в договор для них сразу же будут найдены коэффициенты стоимости работ, рассчитана стоимость часа работ и стоимость работы в целом.

Также для договора в таблице данных Договора ГПХ доступно действие Актуализировать стоимость работ. При выполнении данного действия выполняется поиск всех коэффициентов стоимости работ и выполняется пересчет стоимости часа работы и стоимости работы в целом по текущим значениям атрибутов:

• Дата договора
• Категория должности преподавателя
• Категория кафедры
• Филиал
• Категория дисциплины

После того, как договор создан и в него включена вся необходимая нагрузка преподавателя, при помощи действия Выгрузить формуляр, доступного в таблицах данных Договора ГПХ можно получить формуляр договора. Формуляр выгружается в виде файла MS Excel.

В формуляр попадают данные о преподавателе, о кафедре, стоимость часа работ и суммарная стоимость всех работ по договору, а также значения, указанные в параметрах. Если в договор включены работы с разной стоимостью часа (стоимость часа работы зависит, в том числе, и от категории дисциплины), то в поле "Коэффициент" стоимости часа работ будут перечислены через запятую.

Акт о фактически выполненной нагрузке должен создаваться в привязке к соответствующему договору. Создать акт можно в форме Планы нагрузки кафедры в любой из таблиц данных, отображающих Акты по договорам ГПХ.

Для создания акта нужно задать Дату начала периода и Дату окончания периода, в котором выполнялись работы, включаемые в акт, а также задать Номер акта и Дату акта. Все номера актов, связанных с одним договором, должны быть различными.

При создании договора в таблице Акты по договорам ГПХ, расположенной на первом уровне формы, нужно будет явно выбрать договор (для выбора будут предложены все договора ГПХ, доступные пользователю).

Работа с актами ведется в форме Планы нагрузки кафедры. В каждый акт включаются фактически выполненные работы, представляющие собой часть выполнения плановой нагрузки за определенный период времени. Каждый акт связан с одним из Договоров ГПХ. Можно создавать много актов по одному договору, но их номера должны отличаться.

Порядок работы с актами:

1. Создание Актов по Договорам ГПХ
2. На вкладке Планы нагрузки кафедр необходимо выбрать план, нагрузку по которому хотим включить в акт.

3. Необходимо открыть вторую закладку Записи плана нагрузки по преподавателям и по каждой записи плана нагрузки конкретного преподавателя, которые хотим включить в акт, занести фактически выполненный объем нагрузки за определенный период времени. Это делается при помощи действия Добавить запись о фактической нагрузке. В форме добавления фактической нагрузки необходимо заполнить следующие поля :

   
   • В полях Дата начала работы и Дата окончания работы необходимо указать только даты, ограничивающие период работ по выполнению данной нагрузки.
   • В поле Фактически выполнено необходимо указать фактически выполненное число единиц нагрузки.
   • В поле Фактически охвачено необходимо указать фактически охваченный контингент студентов.
   • В поле Включено в акт необходимо выбрать акт, в который будет включена фактическая нагрузка. При выборе акта можно как использовать ранее созданные акты, так и создать новый акт. При выборе акта будет подставлена Дата акта. Именно на эту дату будет выполнен поиск всех коэффициентов оплаты труда.

   В полях, показываемых в режиме «для чтения» будет показано, какие категории должности, кафедры и проч. были использованы, какая получилась стоимость часа, какая сумма в рублях получилась за работу.

Можно добавлять любое количество записей о фактическом выполнении нагрузки по одной записи плановой нагрузки.

Для получения печатной формы акта выполненных работ пользователю необходимо:

1. В форме Планы нагрузки кафедр на вкладке Акты по договрам ГПХ выбрать акт, для которого необходимо создать печатную форму.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить акт для печати.

3. В открывшейся форме, в полях Номер договора и Дата договора указать соотвествующие реквизиты для договора, заключенного с преподавателем.

   

После нажатия кнопки ОК, сформируется печатная форма акта в виде рабочей книги MS Excel, содержащей два листа: на первом листе будет располагаться «шапка» отчета и таблица с аудиторной нагрузкой, на втором листе – таблица с «дополнительной нагрузкой», итоговые строки отчета.

Данный отчет позволяет выгружать информацию о нагрузке, порученной преподавателю в рамках выполнения одного выбранного договора ГПХ. Для формирования отчета необходимо:

1. В форме Планы нагрузки кафедр на вкладке Договора ГПХ выбрать договор, для которого будет формироваться типовое задание.
2. Из контекстного меню вызвать действие Типовая форма задания.
   
3. В открывшейся форме параметров проверить правильность выбора договора для формрования типовой формы задания и нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирована типовая форма задания в виде файла формата MS Excel, имеющего два листа. На первом листе будет отображаться "шапка" документа с информацией о договоре, преподавателе, кафедре, затем таблица с нагрузкой преподавателя, порученной в соответствии с учебными планами. На втором листе будет отображаться таблица в нагрузкой, порученной преподавателю в дополнение к учебным планам.