Прежде чем начать пользоваться функционалом участка "Лицей университета"  необходимо задать настройки  "Текущий набор в Лицей", "Подразделение Лицей" и ряд настроек для формирования аттестата.

Для определения данных настроек можно воспользоваться разделом "Настройки Лицея" на участке "Лицей университета",

либо вызвать процедуру Настройки Лицея из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) в одном из разделов: "Прием в лицей", "Учащиеся лицея - учеба", "Учащиеся лицея - личные данные", "Подготовка аттестатов", "Выпускники лицея".

В результате откроется форма настроек, в которой необходимо:

• В поле Текущий набор в Лицей выбрать набор, который является текущим для приема поступающих в Лицей. Выбор набора осуществляется с помощью кнопок    или , которые предоставляют возможность выбора доступных значений из списка или справочника соответственно.

  Важно!

  Добавление новых наборов осуществляется в справочнике  Наборы в ВУЗ. Данный справочник ведется централизованно. Если необходимо добавить новый набор на участке "Лицей университет", то следует обратиться  к специалистам службы поддержки, либо к пользователям ответственным за ведение справочника Наборы в ВУЗ.

• В поле Подразделение Лицей необходимо с помощью справочника Все подразделения ВУЗа  (кнопка ) выбрать подразделение лицея.
• В полях Наименование лицея и Наименование лицея в винительном падеже необходимо указать официальные наименования лицея, которые будут выводиться при формировании бланка аттестата.
• В поле Руководитель организации необходимо выбрать сотрудника, являющегося руководителем Лицея. Выбор осуществляется с помощью кнопок  или ,  которые предоставляют возможность выбора одной из записей справочника Работники.

  Важно!

  Справочник Работники ведется централизовано. Для добавления данных о новых сотрудниках необходимо обращаться в службу поддержки системы.

После нажатия кнопки ОК все настройки будут заданы.

Начиная работать с функционалом участка "Лицей университета", необходимо заполнить справочники, которые доступны в соответствующем разделе "Справочники Лицея". 

Справочник Классы лицея содержит список классов, которые входят в состав в лицея университета.

Для добавления нового класса необходимо с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать процедуру Создать.

В результате откроется форма параметров, в которой необходимо задать значения параметров:

• В поле Краткое наименование указать краткое наименование класса.
• В поле Номер класса указать соответствующий номер класса (число).
• В поле Год набора выбрать год набора для данного класса.
• В поле Направление в лицее выбрать направление обучения в классе. 

После нажатия кнопки ОК будет создана запись о новом классе в таблице данных Классы лицея.

В процессе существования класса, над ним могут быть выполнены следующие действия:

Перевести класс на следующий год

По окончании очередного учебного года необходимо выполнить действие по переводу класса на следующий год обучения, для этого необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Перевести класс на следующий год. 
   
2. В открывшейся форме параметров указать Новый номер класса и Новое краткое наименование.
   

После нажатия кнопки ОК класс будет переведен на следующий год.

Расформировать класс

Для всех выпускных классов нужно выполнить действие по его расформированию, для этого необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Расформировать класс.
   
2. В открывшейся форме параметров указать Дату расформирования.

После нажатия кнопки ОК класс будет расформирован и перемещен из справочника Классы лицея в Расформированные классы.

Отменить расформирование

Если класс расформировали по ошибке, то в справочнике  Расформированные классы  для такого класса нужно выполнить действие Отменить расформирование (более подробно см. Расформированные классы).

Удаление класса

Для удаления записи о классе лицея, необходимо выделить требуемую запись и через контекстное меню вызвать процедуру Удалить, после подтверждения операции, выделенная строка будет удалена. Удаление пройдет успешно только если не существует учащихся и других объектов системы, связанных с данным классом.

Справочник содержит перечень расформированных классов.

Для того чтобы отменить действие по расформированию класса необходимо:

1. Выбрать в справочнике класс для отмены расформирования.
2. С помощью контестного меню вызвать для класса действие Отменить расформирование.
   

Процедура будет выполнена автоматически без запроса дополнительных параметров.

В результате класс будет восстановлен в справочнике Классы лицея и удален из справочника Расформированные классы.

Справочник Направления лицея содержит список направлений подготовки школьников, реализуемых в лицее.

Для добавления записи о направлении подготовки, необходимо с помощью правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать процедуру Создать. В результате откроется окно параметров, в котором необходимо:

• В поле Краткое наименование  указать краткое название направления подготовки.
• В поле Полное наименование   указать полное название направления подготовки.

После нажатия кнопки ОК новая запись будет добавлена в таблицу данных.

Справочник Периоды обучения в лицее используется совместно с участком "Студент" и с другими участками. На участке "Лицей университета" из полного справочника Календарные периоды для студентов используются записи об учебных годах и о семестрах. Семестры на участке "Лицей университета" используются в качестве полугодий. Формирование записей об учебных годах и семестрах выполняется на участке "Студент" пользователями, имеющими права на работу с общевузовскими справочниками. Работа со справочником Периоды обучения в лицее на участке "Лицей университета" заключается в установке значений в колонках:

• Дата начала периода в лицее
• Дата окончания периода в лицее
• Число недель для лицея

Значения должны вноситься непосредственно в ячейках таблицы данных. Значение нужно занести с клавиатуры, после чего нажать клавишу Enter.

Справочник Общеобразовательные предметы используется в системе совместно с участком "Абитуриент", на котором он формируется. На участке "Лицей университета" данный справочник доступен в режиме "только для чтения".

В случае, если на участке "Лицей университета" требуется добавить предмет или изменить его наименование, нужно обратиться с пользователям участка "Абитуриент", имеющим право на работу с данным справочником. Также можно обратиться к администратору системы.

Справочник Предметы Всероссийской олимпиады используется в системе совместно с участком "Абитуриент", на котором он формируется. На участке "Лицей университета" данный справочник доступен в режиме "только для чтения".

В случае, если на участке "Лицей университета" требуется добавить предмет или изменить его наименование, нужно обратиться с пользователям участка "Абитуриент", имеющим право на работу с данным справочником. Также можно обратиться к администратору системы.

Справочник Этапы Всероссийской олимпиады формируется пользователями участка "Лицей университета" самостоятельно.

Для добавления записи об этапе нужно воспользоваться действием контекстного меню Создать. Будет отображена форма параметров, в которой нужно заполнить значения Краткое наименование и Полное наименование.

Изменить значения, заданные при создании записи можно непосредственно с таблице данных. Изменения можно внести с клавиатуры, после чего нажать клавишу Enter.

Удалить запись справочника можно при помощи одноименного действия контекстного меню. Удаление удастся только в случае, если с данным этапом олимпиады не связано никаких других записей системы (результаты школьников и проч.).

В данный справочник необходимо занести виды социальных льгот, которые учитываются в процессе приема в лицей, а также могут играть роль на этапе обучения в лицее. Данный справочник формируется пользователями участка Лицей университета самостоятельно.

Для добавления нового вида льгот необходимо в таблице данных вызвать действие Добавить вид льготы. Для добавления достаточно задать наименование вида льготы  и номер класса, а так же если льгота социальная, то можно установить соответствующий признак Является социальной льготой.

Изменять занесенную информацию о виде льготы можно непосредственно в таблице данных. После изменения значения в ячейке необходимо нажать клавишу Enter на клавиатуре. Если льгота перестала действовать, для нее можно установить признак Не действует. Виды льгот с таким признаком не будут предлагаться при регистрации поступающих в Лицей через Личный кабинет.

Удалить вид льготы можно при помощи одноименного действия контекстного меню. Однако удалить вид льготы удастся только в случае, если ни у одного поступающего или обучающего в лицее не существует льготы данного вида. Если удалить вид льготы не удается, для нее можно установить признак Не действует.

Справочник служит для формирования перечня причин для выбора абитуриентом в личном кабинете резервного дня вступительного испытания. Для добавления причины необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить Причину подачи заявки на резервный день.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Краткое и Полное наименование.
   • Установить признаки применимости причины для набора в 8, 9, 10 и 11 классы (Для 8 класса, Для 9 класса, Для 10 класса, Для 11 класса)
3. Нажать кнопку ОК. 

В результате причина будет добавлена в перечень. Для удаления причины необходимо использовать действие Удалить Основание подачи заявки на резервный день.

Справочник позволяет сформировать список оснований для ходатайств на внеконкурсные дополнительные места, которые будут доступны для выбора в личном кабинете поступающего в лицей. Для добавления основания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить основание заявки на доп. место.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Краткое и Полное наименование.
   • Установить признаки применимости основания для набора в 8, 9, 10 и 11 классы (Для 8 класса, Для 9-го класса, Для 10-го класса, Для 11-го класса)
3. Нажать кнопку ОК.

В результате основание будет добавлена в перечень. Для удаления основания необходимо использовать действие Удалить основание заявки на доп. место.

Функционал раздела " Прием в лицей" позволяет организовать процесс регистрации и зачисления поступающих в лицей университета. Данные о приеме организованы по годам набора. Для начала работы с очередным набором необходимо, чтобы были сформированы справочники

• Классы лицея
• Направления в лицее
• Периоды обучения в лицее
• Общеобразовательные предметы
• Предметы Всероссийской олимпиады школьников
• Этапы Всероссийской олимпиады школьников
• Виды льгот учащихся лицея

Основные этапы работы с разделом "Прием в лицей" состоят в следующем:

1. Формирование справочников по приему в Лицей Наборы в лицей, Конкурсы в лицей, Вступительные испытания в лицей, Индивидуальные достижения для конкурса.
2. Регистрация поступающих в лицей
3. Занесение результатов вступительных испытаний
4. Зачисление поступающих в Лицей

Для организации приема в лицей в рамках каждого набора нужно сформировать справочника Конкурсы с лицей и Вступительные испытания в лицей.

Справочник Наборы в Лицей представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой перечень конкурсов и перечень вступительных испытаний. 

Важно!

Все изменения (добавление или удаление набора) в справочнике наборов ведется централизовано в справочнике Наборы в ВУЗ. Для внесения изменений в список наборов необходимо обратиться в службу поддержки системы, либо к пользователю, ответственному за ведение справочника Наборы в ВУЗ на участке "Абитуриент".

До начала очередной приемной кампании необходимо для нового набора заполнить справочник Конкурсы в Лицей. До начала формирования перечня конкурсов должен быть полностью сформирован справочник Направления в лицее

В справочнике Конкурсы в Лицей содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в лицей. Каждый конкурс соответствует одному из реализуемых лицеем направлений. Для добавления конкурса нужно в справочнике Наборы в Лицей выбрать текущий набор и в подчиненном справочнике Конкурсы в Лицей щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню действие Создать.

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

• Направление в лицее - необходимо с помощью кнопок   или   выбрать направление, которое будет соответствовать новому конкурсу. Выбор осуществляется из справочника Направления в лицее
• Номер класса - необходимо указать порядковый номер класса (целое число), в который будет осуществляться набор по данному конкурсу.
• Число мест - можно указать число мест для данного номера класса; заполнение данного параметра не является обязательным.

После нажатия кнопки ОК в справочнике Конкурсы в Лицей добавится запись о новом конкурсе. Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс школьников и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о конкурсе возможно непосредственно в справочнике.

Справочник содержит перечень вступительных испытаний на конкурс в лицей. Для каждого конкурса нужно сформировать перечень вступительных испытаний. Предполагается, что набор вступительных испытаний состоит из дисциплин, обязательных для всех поступающих на конкурс и дисциплин по выбору. Для добавления вступительного испытания необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в лицей  выбрать конкурс, для которого добавляется вступительное испытание.
2. В справочнике Вступительные испытания в лицей (подчиненный справочнику Конкурсы в лицей) из контекстного меню вызвать действие Добавить вступительное испытание.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предмет испытания  для выбора нужно открыть справочник (кнопка ) выбрать предмет и нажать кнопку ОК для подтверждения выбора и закрытия справочника.
   • Если вступительное испытание не является обязательным для назначения и должно быть выбрано поступающим, то в поле Испытание по выбору нужно установить значение "Да".
   • Максимальный балл за вступительное испытание.
   • Удовлетворительная оценка от.  
4. Нажать кнопку ОК.

В ходе регистрации поступающих в лицей для каждого поступающего перечень вступительных испытаний будет формироваться следующим образом:

1. Автоматически будут добавлены все испытания, у которых в справочнике Вступительные испытания в лицей (подчиненный справочнику Конкурсы в лицей) для признака Испытание по выбору установлено значение "Нет", то есть вступительные испытания обязательные для всех конкурсов.
2. Для каждого конкурса поступающий в лицей в личном кабинете должен выбрать испытание по выбору. Если в справочнике Вступительные испытания в лицей для конкурса будет добавлено только одно вступительное испытание с признаком Испытание по выбору, то для таких конкурсов автоматически будет подставляться одно единственное возможное вступительное испытание.

Позднее по вступительным испытаниям можно будет занести результаты для каждого поступающего в лицей.

Важно!

Перед формирование справочника Индивидуальные достижения для конкурса должен быть предварительно сформирован справочник  Индивидуальные достижения.

Справочник позволяет сформировать перечень индивидуальных достижений, применяемых в рамках конкурса. Для добавления индивидуального достижения необходимо:

1. В справочнике Конкурсы в лицей выбрать конкурс, для которого добавляется индивидуальное достижение.
2. В справочнике Индивидуальные достижения для конкурса из контекстного меню вызвать действие   Добавить достижение для конкурса.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Индивидуальное достижение нужно выбрать из справочника (кнопка ), для выбора будут доступны записи справочника Индивидуальные достижения, у которых в колонке установлен номер класса, совпадающий с номер класса конкурса.
   • Количество баллов за индивидуальное достижение.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате будет добавлена новая запись индивидуального достижения. Изменить Наименование и Количество баллов можно непосредственно в справочнике, в соответствующих колонках. Для удаления записи с достижением нужно выбрать запись и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить.

Справочник содержит перечень предметов, по которым могут проводиться вступительные испытания в лицей. Для добавления предмета необходимо:

Важно!

Справочник Предметы вступительных испытаний используется при формировании справочника Вступительные испытания в лицей.

1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить предмет испытаний.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование предмета.
   • Номер класса, для которого добавляется предмет.
   • При необходимости можно установить ссылку на Общеобразовательный предмет, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать общеобразовательный предмет и нажать кнопку ОК для подтверждения выбора и закрытия справочника.
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет сформировать структуру задания по предмету. Для добавления задания необходимо:

1. В справочнике Предметы вступительных испытаний  выбрать предмет, для которого добавляется задание.
2. В справочнике Структура задания по предмету (подчиненном справочнику Предметы вступительных испытаний) из контекстного меню вызвать действие Добавить задание.
3. В форме параметров указать Номер задания и Наименование задания.
4. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень всех вступительных испытаний набора и формируется при добавлении записей в справочнике Вступительные испытания в лицей.

Добавление испытания непосредственно в справочнике выполняется необходимо:

1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Добавить вступительное испытание.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Предмет испытания  для выбора нужно открыть справочник (кнопка ) выбрать предмет и нажать кнопку ОК для подтверждения выбора и закрытия справочника.
   • Если вступительное испытание не является обязательным для назначения и должно быть выбрано поступающим, то в поле Испытание по выбору нужно установить значение "Да".
   • Максимальный балл за вступительное испытание.
   • Удовлетворительная оценка от.  
3. Нажать кнопку ОК.

Для каждого вступительного испытания из перечня в справочнике  Структура задания по предмету  будет представлена структура задания.

Справочник содержит структуру задания по предмету. Структура задается в справочнике Структура задания.

Справочник позволяет формировать общий перечень индивидуальных достижений для всех классов, применяемых при приеме в Лицей ВУЗа.

Для добавления индивидуального достижения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие   Добавить индивидуальное достижение.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Номер класса.
   
3. Нажать кнопку ОК.

После формирования справочников необходимо выполнить ряд действий по установке настроек участка Лицей университета и личных кабинетов абитуриентов лицея.

Перед началом процесса регистрации поступающих в лицей необходимо установить Текущий набор в Лицей и ряд дополнительных настроек, установка которых более подробно описана в разделе I. Настройки Лицея. 

Для организации удаленного взаимодействия с поступающими в лицей используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации абитуриентов Лицея:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации абитуриентов лицея необходимо сформировать справочники по приему в Лицей (см. Справочники по приему в лицей), установить текущий набор (см. Настройка текущего набора в лицей) и выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Регистрация в качестве абитуриента лицея.

3. Изменение ранее внесенных данных (необязательный этап).

4. Подача заявления о зачислении.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на стартовой web-странице для регистрации абитуриентов лицея.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов абитуриентов лицея необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Приёмная кампания в Лицей".
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   Важно!

   Для каждого события в поле Момент события  должна быть указана дата и время наступления, если дата указана без времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Внимание: регистрация окончена 31.03.2016".

   • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации  - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Внимание: регистрация откроется дата начала регистрации". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Внимание: регистрация окончена дата окончания регистрации".
   • Основной поток регистрации: конец - данное событие позволяет определить момент времени, после которого регистрация на основной поток будет закрыта. Если момент события "Основной поток регистрации: конец" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то кнопка для отправки заявки на регистрацию абитуриента лицея продолжит быть доступной в Личном кабинете, но при приеме такой заявки, абитуриент получит статус "Включен в лист ожидания" для направлений первого и второго приоритетов. 

     Важно!

     Для того чтобы открыть возможность регистрации на основной поток необходимо для события Основной поток регистрации: конец в поле Момент события установить дату и время, которые еще не наступили. Например, текущая дата и время 31.01.2017 12:00:00 и для события Основной поток регистрации: конец в поле Время прошло установлено значение "Да". Изменим дату и время в поле Момент события  на 16.03.2017 00:00:00. В этом случае до 31.01.2017 все заявки на регистрацию, поступавшие от абитуриентов, при их приеме получат статус "Включен в лист ожидания" (в поле Время прошло установлено значение "Да") и не будут участвовать в основном потоке. С момента изменения параметра Момент события (в поле Время прошло автоматически установится значение "Нет") и до 16.03.2017 00:00:000 все заявки на регистрацию, поступающие от абитуриентов, при их приеме будут участвовать в основном потоке.

   • Возможность изменять данные о паспорте, адресе регистрации, родственниках, предыдущем образовании, льготах: конец - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть доступными кнопки по изменению данных в разделах "Документ, удостоверяющий личность", "Информация о месте регистрации и проживании", "Сведения о родственниках", "Сведения об учебном заведении и изученных предметах", "Социальные льготы абитуриента", "Другие льготы абитуриента" и "Всероссийская олимпиада школьников".
   • Возможность изменять персональные данные: конец - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть доступной кнопка по изменению персональных данных.
   • Изменение направления, эссе и иностранного языка: конец возможности изменять - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть доступной кнопка по изменению данных в разделе "Сведения о поступлении".
   • Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): начало и Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Сведения о поступлении". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Изменение учебного плана: конец возможности изменять - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Учебный план".
   • Подача документов для поступления (8 класс): начало и Подача документов для поступления (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриента 8 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (9 класс): начало и Подача документов для поступления (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (10 класс): начало и Подача документов для поступления (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (11 класс): начало и Подача документов для поступления (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (11 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (8 класс): начало и Подача документов для обучения (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриента 8 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (9 класс): начало и Подача документов для обучения (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (10 класс): начало и Подача документов для обучения (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (11 класс): начало и Подача документов для обучения (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (11 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Запись на показ работ: начало и Запись на показ работ: конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете поступающего в лицей раздела "Запись на показ работ". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Запись на показ работ: начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Запись на показ работ: конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (8 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (8 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (9 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (9 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (10 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (10 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (11 класс): Начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Начало    наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Начало    наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (8 класс): Начало и Индивидуальные достижения (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (8 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача Индивидуальные достижения (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (9 класс): Начало и  Индивидуальные достижения (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (9 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (10 класс): Начало и Индивидуальные достижения (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (10 класс): Конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (11 класс): Начало и Индивидуальные достижения (11 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
3. Так как процесс приема в Лицей повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения приемной кампании необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Внимание: регистрация окончена 31.03.2016".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие Интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
   
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Lyceum.ExternalSite_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "1"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Шаблоны почтовых сообщений содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть .
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

  Тестовое сообщение для %Name%, сформировано %CurrentUserName%

1  Тестовое сообщение от базы данных - %Name% и GUID - %GUID%.
2
3  Значение локальной переменной local_variable = %local_variable%.
4
5  Значение глобальной переменной global_variable = %global_variable%.
6
7  %AdditionalMessageInfo%

01  Dim LDataSet, LTemp
02
03  ContextObject.DebugString "Hello from script!"
04
05  'добавление глобальной переменной, значение которой можно использовать не только в тексте письма
06  ContextObject.Variable("global_variable", False) = Now
07
08  'добавление локальной переменной, значение которой можно использовать в тексте письма
09  Variables.Add "CurrentUserName", ContextObject.GetName(ContextObject.ExecuteMethod("TUser", "GetCurrentUser", Null))
10
11  if Variables.Item("CurrentUserName") = "SYSDBA" then
12    Variables.Add "local_variable", "current user is SYSDBA"
13  else
14    Variables.Add "local_variable", "current user is simple user"
15  end if
16
17  ContextObject.DebugString "Test CreateDataSet"
18
19  set LDataSet = ContextObject.CreateDataSet("TDataBase")
20  LDataSet.AddQueryItem 0, "Name"
21  LDataSet.AddQueryItem 0, "Description"
22  LDataSet.AddQueryItem 0, "GUID"
23
24  LTemp = "TDataBase dataset:"  & vbNewLine
25
26  while not LDataSet.Eof
27    LTemp = LTemp & _
28      LDataSet.Field("Name") & ", " & _
29      LDataSet.Field("Description") & ", " & _
30      LDataSet.Field("GUID") & vbNewLine
31
32
33    LDataSet.Next
34  wend
35
36  Variables.Add "AdditionalMessageInfo", LTemp

Регистрация поступающих в лицей может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для регистрации поступающих предназначена таблица данных  Поступающие в лицей (текущий набор), которая отображает поступающих текущего набора и позволяет проводить процедуру регистрации. Таблица данных Поступающие в лицей (текущий набор) располагается в разделе "Прием в Лицей" на соответствующей вкладке.

Регистрация поступающих может вестись двумя способами:

1. Вручную пользователем системы путем заполнения формы регистрации поступающего на каждого поступающего (см. Регистрация поступающих пользователем системы).
2. Посредством Личного кабинета абитуриента лицея (см. Регистрация поступающих посредством Личного кабинета). Функциональность личного кабинета включает в себя возможности самостоятельного получения абитуриентом логина и пароля для доступа в кабинет, заполнение заявки на регистрацию, последующее изменение и дополнение своих данных, подачу заявления на поступление и проч. Все данные, поступающие из Личного кабинета, проходят обязательную процедуру модерации. В качестве модератора должен выступать один из пользователей системы, работающих с участком "Лицей университета".

Независимо от выбранного способа регистрации данные о зарегистрированных поступающих будут отображены в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) и Поступающие в лицей (все наборы), как это показано на рисунке выше.

После удачного завершения регистрации поступающему автоматически будет присвоен статус Зарегистрирован. В процессе проведения приемной кампании в лицее статус поступающего может изменяться на:

• Допущен к вступительным испытаниям.
• Успешно прошел вступительные испытания.
• Неуспешно прошел вступительные испытания.
• Рекомендован к зачислению.
• Включен в приказ о зачислении.
• Зачислен.

Все статусы, кроме Зарегистрирован, устанавливаются Модератором заявок абитуриентов вручную в поле Статус участия в наборе.

Для регистрации поступающего необходимо в верхней таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать поступающего. После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации поступающего в лицей.

Форма состоит из нескольких вкладок (Общие ; Контактная информация, школа ; Список оценок из предыдущей школы ;...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.

Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества школьника автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО поступающих в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.

Необходимо последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

После заполнения формы регистрации необходимо нажать кнопку ОК и в результате запись о поступающем будет добавлена в таблицу данных и ему будет присвоен статус Зарегистрирован.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

На этой вкладке вводятся данные о документах, удостоверяющего личность поступающего в лицей и свидетельстве о рождении.

• Класс необходимо указать класс, в который поступает абитуриент лицея.
• Персональные данные
  • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте поступающего (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если поступающий не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.

    Важно!

    При регистрации нового поступающего в лицей возможна ситуация, когда этот человек ранее регистрировался в системе. Также не исключена ситуация, что поступающий пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. При возникновении таких ситуаций система выдает соответствующее сообщение. Несмотря на то, что идентификация человека в системе производится по значениям четырех полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, поиск учащегося происходит после заполнения трех первых полей. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством найдет в системе, то пользователь увидит примерно следующее сообщение: Сообщение содержит информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося, а также о том, какие записи о статусах учащегося существуют в системе. Эта информация предназначена для того, чтобы определить, тот же человек регистрируется в качестве поступающего, или другой. Окно сообщения содержит вопрос "Использовать найденные данные?", а также две кнопки, позволяющие ответить на этот вопрос Да или Нет. Если пользователь нажмет кнопку Да (использовать данные), то следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные поступающего, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Необходимо проверить все подставленные данные и актуализировать их. Если пользовать выберет ответ Нет (не использовать данные), то автоматического заполнения полей не произойдет. Так как поиск может проводиться только в случаях, когда дата рождения еще не заполнена, может быть найден учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. В этом случае в окне сообщения надо нажать кнопку Нет (не использовать данные), после чего система выполнит поиск другого учащегося с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит новое сообщение и снова сможет принять решение о том, использовать ли найденные данные.

  • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).

    Важно!

    Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых, произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).

  • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам поступающий считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
• Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного поступающим документа
  • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
    • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов.
    • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
    • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
    Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
  • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
  • Поле Серия будет обязательным для заполнения только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Место рождения  вводится место рождения поступающего, указанное в паспорте.
  • В поле Файл копии документа необходимо указать путь к файлу, содержащий копию документа, удостоверяющий личность. 
• Свидетельство о рождении  - данная группа полей предназначена для занесения информации о свидетельстве о рождении.

  Важно!

  Если в группе полей Документ, удостоверяющий личность в качестве Вида документа  указано "Свидетельство о рождении" и указаны его обязательные реквизиты (Номер, Кем выдан, Дата выдачи), то группа полей Свидетельство о рождении  автоматически заполнится соответствующими значениями из группы полей Документ, удостоверяющий личность, при этом возможность изменить значения группы полей Свидетельство о рождении будет не доступна.

  • Поле Серия можно оставить поле пустым только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
  • Поле Номер обязательно для заполнения. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить
  • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
  • В поле Файл копии документа необходимо указать путь к файлу, содержащий копию свидетельства о рождении.

На данной вкладке расположены поля для ввода информации о контактной информации поступающего и предыдущей школе, в которой он обучался.

• По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации поступающего.
  • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
  • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает поступающий в лицей. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является поступающий. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип населенного пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
  • В поле Тип населенного пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
  • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
  • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).
• Телефоны, электронная почта  - данная группа полей предназначена для занесения информации о контактных данных поступающего.
  • Домашний телефон, Контактный телефон - в эти поля необходимо ввести номера телефонов поступающего. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако необходимо следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был впоследствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").

    Совет

    Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате: (495) 348-65-56 (Москва) (499) 152-45-12 (Москва) (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород) (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас) 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи) 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами) Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.

  • Адрес электронный почты - в это поле необходимо ввести адрес электронной почты поступающего в лицей.
• Почтовый адрес - поля этой группы должны содержать информацию о фактическом адресе проживания поступающего.  Если адрес фактического проживания поступающего совпадает с адресом его регистрации, то в поле Совпадает с адресом регистрации необходимо установить признак Да и поле Почтовый адрес (с индексом, полностью) заполнится автоматически. Во всех остальных случаях необходимо в поле Совпадает с адресом регистрации установить признак Нет и в поле Почтовый адрес (с индексом, полностью) ввести адрес фактического проживания поступающего.
• Предыдущая школа  

  Поля этой группы должны содержать информацию о предыдущем образовательном учреждении, в котором обучался поступающий. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.

  • В поле Регион необходимо выбрать регион нахождения образовательного учреждения из справочника Страны и регионы. Регион нахождения школы может как совпадать с регионом, в котором постоянно зарегистрирован поступающий, так и отличаться от него.
  • В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых типов из выпадающего списка. Если ни один из пунктов не подходит, надо выбрать запись населенный пункт.
  • Поле Населенный пункт предназначено для ввода наименования населенного пункта. В ходе ввода будут предлагаться наименования существующих в системе населенных пунктов того же региона.
  • В поле Тип школы (СУЗа) нужно выбрать тип образовательного учреждения из выпадающего списка.
  • Поле Школа (поиск) позволяет выбрать образовательное учреждение среди ранее занесенных в систему. Выбор производится из справочника Школы и СУЗы среди образовательных учреждений выбранного типа в выбранном населенном пункте выбранного региона. Если нужной школы в справочнике нет, то можно поступить одним из двух способов:
    1. Добавить образовательное учреждение непосредственно в открывшемся справочнике. Для этого доступно действие контекстного меню Добавить школу (СУЗ).
       
       Значения региона, населенного пункта и типа школы (СУЗа) будут заполнены данными, занесенными ранее в поля формы регистрации. Изменять их в данной форме нельзя. В случае если такая школа уже существовала в справочнике, она будет найдена в таблице.
    2. Закрыть справочник школ и СУЗов, нажав кнопку Отмена в правом нижнем углу. Поле Школа (поиск) оставить пустым. Номер или наименование школы занести в следующие ниже поля.
  • Номер и Наименование школы - поле допускает ввод любых символов. Если школа, соответствующая введенным данным будет найдена в справочнике Школы и СУЗы, ссылка на нее будет подставлена в поле Школа (поиск).

Данная вкладка предназначена для занесения оценок по предметам из предыдущей школы.

Для добавления оценки необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить оценку по предмету. В процессе выполнения процедуры откроется диалоговое окно для добавления оценок, в котором необходимо:

• В поле Общеобразовательный предмет с помощью кнопок  или  выбрать предмет.
• В поле Оценка из 5 баллов указать оценку для предмета, который был выбран в предыдущем поле.

После нажатия клавиши ОК оценка будет добавлена. Для удаления оценки необходимо выбрать запись с оценкой, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить оценку, после потверждения данного действия оценка будет удалена.

Данная вкладка предназначена для внесения результатов по Государственной итоговой аттестации (ГИА).

Для добавления результатов ГИА необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Добавить результат ГИА. В процессе выполнения процедуры откроется окно параметров для добавления результатов, в котором необходимо:

• В поле Общеобразовательный предмет с помощью кнопок  или  выбрать предмет.
• В поле Балл ввести количество баллов, указанных в свидетельстве ГИА.
• В полях Номер свидетельства ГИА и Дата свидетельства ГИА  указать соотвествующие реквизиты для свидетельства ГИА.

После нажатия клавиши ОК результат ГИА будет добавлен. Для удаления результата ГИА необходимо выбрать соответсвующую запись, щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Удалить результат ГИА, после потверждения данного действия результат будет удален.

Данная вкладка предназначена для выбора конкурсов и вступительных испытаний по выбору, в котором будет участвовать поступающий в Лицей.

Для выбора конкурса необходимо на вкладке Конкурс в Лицей :

• Конкурс первого приоритета группа полей предназначена для выбора конкурса первого приоритета и испытания по выбору, в рамках данного конкурса.
  • В поле Конкурс в Лицей из справочника Конкурсы в лицей  необходимо выбрать требуемый конкурс. Для этого можно начать вводить название конкурса, если конкурс будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически, также можно выбрать конкурс напрямую из справочника для этого можно воспользоваться кнопкой .
  • Поле Направление в Лицее заполнится автоматически при выборе конкурса в предыдущем поле.
  • В поле Испытание по выбору из справочника  Вступительные испытания в лицей  необходимо выбрать одно из представленных испытаний.

    Важно!

    Если для выбора доступен только один вариант испытания по выбору, то в поле Испытание по выбору автоматически будет указано данное испытание.

• Конкурс второго приоритета группа полей предназначена для выбора конкурса второго приоритета и испытания по выбору, в рамках данного конкурса.
  • В поле Конкурс второго приоритета  из справочника Конкурсы в лицей  необходимо выбрать требуемый конкурс. Для этого можно начать вводить название конкурса, если конкурс будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически, также можно выбрать конкурс напрямую из справочника для этого можно воспользоваться кнопкой .
  • Поле Направление в Лицее заполнится автоматически при выборе конкурса в предыдущем поле.
  • В поле Испытание по выбору из справочника  Вступительные испытания в лицей  необходимо выбрать одно из представленных испытаний.

    Важно!

    Если для выбора доступен только один вариант испытания по выбору, то в поле Испытание по выбору автоматически будет указано данное испытание.

• При необходимости из списка (кнопка  ) в поле Основной иностранный язык можно выбрать основной иностранный язык для поступающего.
• В поле Дата подачи заявления автоматически устанавливается текущая дата на день подачи заявления.

Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах поступающего. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.

• В поле Вид отношения необходимо выбрать один из видов отношения из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых видов отношений не подходит, рекомендуется выбрать значение контактное лицо ;
• В полях Фамилия , Имя , Отчество надо ввести фамилию, имя и отчество родственника или контактного лица;
• В поле Пол надо установить одно из значений путем переключения флажка;
• В поле Контактный телефон и Домашний телефон  вводится телефонный номер контактного лица с кодом города.
• В поле Почтовый адрес необходимо ввести фактического проживания контактного лица.
• В поле Электронная почта необходимо ввести адрес электронной почты контактного лица. 

Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы.

После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных.

Для изменения конкурсов, в которых планирует участвовать абитуриент лицея, необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать абитуриента лицея, для которого будет изменяться набор конкурсов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить конкурсы и предметы по выбору.
3. В форме параметров будет отображаться информация о конкурсах и испытаниях по выбору, указанных абитуриентом при регистрации.
4. Для изменения конкурса нужно в поле Конкурс в лицей  для программы первого или второго приоритета выбрать новый конкурс и указать для него Испытание по выбору.

   Важно!

   Если для выбора доступен только один вариант испытания по выбору, то в поле Испытание по выбору автоматически будет указано данное испытание.

5. Нажать кнопку ОК.

После выполнения процедуры регистрации информация о поступающем будет доступна в разделе Прием в Лицей на вкладке Поступающие в лицей (текущий набор).

Для изменения данных о зарегистрированном поступающем необходимо щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать поступающего. В результате откроется форма регистрации, в которой необходимо в полях Фамилия, Имя и Отчество ввести Фамилию, Имя и Отчество поступающего, данные которого требуется изменить. При вводе отчества система выполнит поиск и в случае если поступающий зарегистрирован, выдаст следующее сообщение:

после чего необходимо проверить Фамилию, Имя, Отчество и Дату рождения предложенных для выбора данных. Если данные не совпадают, то необходимо нажать кнопку Нет и система предложит для выбора данные другого поступающего. В случае если система не предложит подходящие данные для выбора, то необходимо проверить вводимые данные и уточнить проходил регистрацию поступающий или нет. В ситуации, когда данные совпадают, необходимо нажать кнопку Да. Далее поля формы будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного поступающего, и будут доступны для изменения.

При внесении изменений следует руководствоваться правилами работы с формой регистрации, расмотренными в разделе Заполнение формы регистрации.

Для внесения изменений в информацию о родителях необходимо на вкладке Поступающие в лицей (текущий набор)  найти и выбрать нужного поступающего, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать действие Изменить информацию о родителях. В результате откроется форма изменения данных о родителях, в которой можно изменить информацию о родителях, а также добавить дополнительное контактное лицо (группа полей Контактное лицо (доп.)).

После нажатия кнопки ОК все изменения будут записаны.

Личный кабинет абитуриента лицея - специализированный сервис системы, предназначенный для организации взаимодействия пользователей участка "Лицей университета" с абитуриентами лицея. Сервис позволяет получать от абитуриентов лицея заявки на регистрацию, регистрировать абитуриентов в системе, получать от абитуриентов электронные версии необходимых документов, осуществлять информационное взаимодействие в абитуриентами (обмен сообщениями, рассылки по электронной почте).

Данный сервис состоит из двух частей:

• HTML-страница, доступная абитуриентам в сети Интернет (адрес страницы необходимо уточнить в Службе сопровождения системы), при помощи которой абитуриенты могут подавать заявки на регистрацию, дополнять и изменять информацию о себе, направлять информационные сообщения или вопросы.
• Подсистема модерации заявок, поступающих от абитуриентов из Личного кабинета.

Взаимодействие удаленных пользователей - абитуриентов лицея с системой опосредовано пользователем - модератором. Это выражается в том, что в результате любых действий абитуриента в личном кабинете не происходит непосредственное создание, модификация или удаление данных системы. Вместо это создаются "заявки удаленных пользователей", которые подлежат ручному рассмотрению модератором. Модератор должен просмотреть данные каждой заявки, после чего " принять " или " отклонить " заявку. Только в момент приема заявки модератором происходит реальное изменение данных системы об абитуриентах.

Адрес html-страницы Личного кабинета абитуриентов Лицея необходимо уточнить в Службе поддержки системы. Информацию о данном адресе необходимо опубликовать для сведения потенциальных абитуриентов Лицея.

Перед началом работы Личного кабинета в рамках каждого нового набора необходимо:

1. Заполнить или актуализировать для очередного учебного года справочники Лицея (см. II. Формирование справочников лицея) и справочники по приему в Лицей (см. Справочники по приему в лицей).
2. Установить Настройки Лицея. Важно перед началом работы с Личным кабинетом в очередном наборе установить настройку Текущий набор в лицей.
3. В форме Настройки личных кабинетов уточнить значения дат в таблице Временные шкалы / Точки временной шкалы. Данный справочник позволяет задавать даты, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Логин и пароль: начало регистрации ", " Логин и пароль: окончание регистрации " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

Адрес web-страницы личного кабинета необходимо уточнить у администратора системы.

Работа абитуриентов с Личным кабинетом осуществляется посредством html-страницы, работа с которой должна вестись посредством одного из интернет-браузеров (полный перечень поддерживаемых версий браузеров можно уточнить у администратора системы). HTML-страница имеет общедоступную часть и часть, доступную по логину и паролю пользователя.

Общедоступная часть html-страницы содержит ссылки, при помощи которых можно получить логин и пароль, восстановить утраченный пароль (восстановление возможно по логину или адресу электронной почты), написать сообщение модератору системы. Также на странице есть ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией о способах решения возможных технических проблем, а также Инструкция пользователя по работе с Личным кабинетом.

Закрытая часть html-страницы представляет собой, собственно, Личный кабинет. При помощи функциональности закрытой части html-страницы абитуриент может подать заявку на регистрацию в качестве абитуриента, указав необходимый набор своих личных данных и выбрав желаемое направление обучения, может изменять ранее занесенную о себе информацию в периоды времени, когда такая возможность открыта, подавать заявление о зачислении в электронном виде.

Работа абитуриента с Личным кабинетом состоит из нескольких этапов:

1. Получение логина и пароля
2. Регистрация в качестве абитуриента
3. Изменение ранее внесенных данных (необязательный этап)
4. Подача заявления о зачислении

Подробно порядок действий пользователя по работе с Личным кабинетом изложен в Инструкции, доступной на странцие Личного кабинета.

В результате любых действий пользователя Личного кабинета (получение логина и пароля, регистрация в качестве абитуриента, изменение данных) в системе создается "заявка" удаленного пользователя. "Заявка" - это запись в базе данных, содержащая набор данных, введенных пользователем. Все заявки подлежат просмотру модератором, в результате которого заявка должна быть "принята" или "отклонена". Только после "принятия" заявки, поступившей из ЛК модератором, происходит изменение данных системы об абитуриентах Лицея. Прямое изменение данных об абитуриентах пользователями Личного кабинета невозможно.

Заявки удаленных пользователей принадлежат к различным Видам заявок. Каждый вид заявки имеет свой набор полей. Работа с заявками ведется в разделе Лицей университета / Управление личными кабинетами в форме Заявки удаленных пользователей.

Интерфейс работы с заявками, реализованный в форме Заявки удаленных пользователей, состоит из "дерева" видов заявок и таблицы данных, отображающих заявки каждого их видов.

В каждой строке "дерева" заявок отображается наименования вида заявок, а также число в квадратных скобках, означающее количество заявок данного вида, находящихся в статусе " Ожидает рассмотрения " (это заявки, которые поступили, но еще не рассмотрены модератором). Если есть хотя бы одна заявка данного вида в статусе "Ожидает рассмотрения" строка выделяется жирным шрифтом. Обновить количества поступивших заявок можно при помощи действия контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне дерева заявок) Обновить.

В таблице, отображающей список заявок, по умолчанию отобраны только те заявки, которые находятся в статусе " Ожидает рассмотрения ". Но данный отбор можно изменить при помощи строки фильтра (на рисунке выделена розовым цветом). Если очистить значение фильтра, то в таблице отобразятся все заявки данного вида, в том числе принятые и отклоненные.

Работа модератора состоит в просмотре данных поступивших заявок и принятии решений о "приеме" и "отклонении" заявки. Для этого предназначено действие контекстного меню Просмотреть и принять. При вызове этого действия отобразится форма параметров, отображающая все данные, имеющиеся в заявке. Например, ниже представлена форма приема заявки на получение логина и пароля.

Модератор должен просмотреть значения во всех полях заявки на предмет их допустимости. В первую очередь нужно обращать внимание на строковые поля (ФИО, телефоны, адреса, наименования населенных пунктов), в которых у удаленного пользователя есть потенциальная возможность ввести любой набор символов. Например, при приеме заявки на получение логина и пароля нужно убедиться в том, как именно занесены значения в полях "Фамилия", "Имя", "Отчество", соответствует ли введенная "Дата рождения" примерному диапазону дат рождения потенциальных абитуриентов. Если введенные в заявке данные допустимы, нужно нажать кнопку Принять в нижнем поле формы, если же значения недопустимы, нужно нажать кнопку Отклонить. Во втором случае нужно обязательно заполнить поле Сообщение, в котором нужно изложить причину отклонения заявки (например, "Уточните значение вашей даты рождения".) При выборе одного из решений над заявкой будет выполнена операция приема или отклонения, а в форме параметров отобразится следующая (по порядку следования в таблице данных) заявка. Также в нижнем поле формы можно пролистывать заявки при помощи кнопок Предыдущая и Следующая.

При выполнении "приема" заявки в системе произойдет следующее:

• будут выполнены действия, обусловленные видом заявки (создастся удаленный пользователь с генерацией ему логина и пароля, создастся запись об абитуриенте, произойдут изменения данных об абитуриенте и проч.)
• удаленному пользователю (абитуриенту) будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты, в котором будет содержаться информация о принятом по заявке решении (принята заявка или отклонена) и информация о его следующих действиях. Данное сообщение создается на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

При выполнении "отклонения" заявки никаких действий над данными об абитуриенте выполнено не будет, но абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты о том, что заявка отклонена и о причине отклонения заявки (текст, который будет занесен модератором в поле Ответ абитуриенту).

Форма Заявки удаленных пользователей также содержит дополнительные вкладки, помогающие решать следующие задачи:

• Сообщения модератору - на данной вкладке дублируется тот же перечень сообщений, который отображается при выборе в дереве заявок вида заявок "Сообщения пользователей", но позволяет работать с сообщениями в более удобном интерфейсе (таблица имеет больше колонок).
• Почтовые сообщения - данная вкладка позволяет просматривать тексты писем, которые были сформированы и отправлены абитуриентам. Чтобы найти все письма, направленные определенному абитуриенту, нужно в строке фильтра в колонке Внешний адрес занести адрес электронной почты абитуриента (лучше всего воспользоваться для этого копированием и вставкой значения), нажать Enter, после чего кликнуть на строку Нажмите здесь для получения данных.
• Удаленные пользователи - в этой таблице можно найти учетные записи всех абитуриентов, уточнить сформированный для них логин, принудительно перегенерировать пароль. Посик абитуриента можно выполнять по ФИО, по логину и по другим колонкам таблицы. Важно: при изменении пароля в таблице Удаленные пользователи абитуриенту не направляется письмо с новым паролем, поэтому при использовании этого действия новый пароль нужно сообщить абитуриенту дополнительно.

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина, пароля" и "Дополнительный поток". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина, пароля" и "Дополнительный поток", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
    
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.

Функционал раздела "Прием в лицей" предоставляет возможность записать текст эссе абитуриента лицея о себе, для этого существует несколько способов:

В Личном кабинете  абитуриент лицея  должен перейти в раздел "Эссе и иностранный язык" и в поле Напишите эссе о себе написать текст эссе (не более 1800 символов), либо в поле Вы можете приложить файл Эссе прикрепить файл с эссе.

В разделе "Прием лицей"    в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) необходимо найти и выбрать требуемого абитуриента и выполнить следующие действия:

• В поле Эссе о себе для данного абитуриента нажать кнопку  и в текстовом редакторе ввести текст эссе (не более 1800 символов).
• При наличии готового файла с текстом эссе, его можно прикрепить в поле Эссе файл с помощью кнопки .

Для определения наличия Эссе о себе у абитуриента лицея служит поле Представлено эссе, если в нем установлен признак Да, то Эссе присутствует, если Нет, то отсутствует.

Для выгрузки и сохранения эссе абитуриентов необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить эссе (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле, с помощью кнопок или .
   • В поле По конкурсу нужно указать конкурс, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку эссе.
   • В поле По абитуриенту при необходимости можно указать конкретного абитуриента, по которому нужно выполнить выгрузку эссе.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить эссе только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да". 
   • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого поступающего, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. Если абитуриент ввел текст эссе в соответствующем поле Личного кабинета, то в созданную папку будет выгружен файл MS Word с тестом эссе. Если абитуриент в Личном кабинете приложил готовый файл с эссе, то в созданную папку будет выгружен приложенный в Личном кабинете файл.

Для прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Допущен к вступительным испытаниям. Присвоение статуса выполняется в представлении  Поступающие в лицей (текущий набор) в поле Статус участия в наборе путем выбора из списка соответствующего статуса в таблице данных.

Совет

Установить статус участия в наборе можно не только одному отдельному абитуриенту, но и для группы абитуриентов (присваиваемый статус должен быть одинаковым для всей группы абитуриентов). Для этого необходимо в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать абитуриентов, путем установки флажка (чек-бокса)  в строках, отображающих требуемых абитуриентов, и установить в   Инспекторе объектов в поле Статус участия в наборе нужный статус. Инспектор объектов располагается в левой части рабочего окна (для включения Инспектора объектов необходимо нажать клавишу на клавиатуре F11).

  

После проведения вступительных испытаний необходимо внести результаты вступительных испытаний, которые в свою очередь будут доступны для просмотра в Личном Кабинете абитуриента лицея.

Процесс внесения результатов вступительных испытаний необходимо организовать следующим образом:

1. Ручная установка баллов за вступительные испытания.
2. Загрузка и установка баллов из файла с результатами вступительных испытаний.

По результатам прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Успешно прошел вступительные испытания либо Неуспешно прошел вступительные испытания, для чего в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбираем абитуриента или группу абитуриентов и в поле Статус участия в наборе устанавливаем требуемый статус.

Для просмотра результатов прохождения вступительных испытаний отдельно по каждому поступающему и конкурсу необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать абитуриента лицея, для которого нужно отобразить данные о результатах.
2. В подчиненных представлениях Вступительные испытания (первый приоритет) и Вступительные испытания (второй приоритет) будут отображаться данные о прохождении вступительных испытаний для конкурсов первого и второго приоритетов.
   
3. В подчиненном представлении Структура задания будет отображаться разбивка оценки по заданиям, в рамках вступительного испытания. 

Для ручной установки баллов для вступительных испытаний необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) для абитуриента лицея в поле Код работы  указать код работы.

   
2. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) выбрать вступительное испытание, для которого будут вводиться результаты.
3. В подчиненном (нижнем) представлении Результаты абитуриентов выбрать абитуриента.

   Совет

   Для удобства внесения результатов, в таблице Результаты абитуриентов можно установить сортировку списка по колонке Фамилия (по алфавиту) либо по колонке Код работы, для чего необходимо выбрать соответствующую колонку и в контекстном меню в группе действий Колонка вызвать действие Сортировать по этой колонке.

4. В подчиненном представлении Структура задания для каждого задания, в поле Оценка за задание, указать соответствующий балл. Общая оценка за вступительное испытание складывается из суммы баллов по заданиям. 

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

Загрузка кодов работ

Загрузка баллов за вступительные испытания, если вступительные испытания оцениваются как сумма баллов за задания, то Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям.

Загрузка файлов работ

Для загрузки кодов работ, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, кодах работ, номеров классов, Фамилиях, Именах, Отчествах и датах рождения участников вступительных испытаний.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор)  из контекстного меню (правая клавиша мыши) выбрать действие Коды работ (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться коды работ.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине данные не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Результаты абитуриентов, подчиненное представлению Вступительные испытания (текущий набор), будут отображаться записи испытаний абитуриентов Лицея с установленными кодами работ.

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, Фамилии, Имени, Отчестве и дате рождения участников, а также баллы за участие в испытаниях.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Для загрузки в систему баллов отдельно за задания по вступительным испытаниям, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, коде работы, номере задания, а также баллы за задания.

Важно!

Перед загрузкой баллов за задания по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы за задания  (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Структура задания, подчиненное представлению Результаты абитуриентов, для заданий будет отображаться оценка за задание, которая была загружена из файла.

Для загрузки в файлов работ по вступительным испытаниям, должен быть создан каталог, который должен содержать файлы с копиями работ в формате pdf, наименование файлов должно совпадать с кодами работ.

Важно!

Перед загрузкой файлов работ по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ.

После того как каталог с файлами работ сформирован, копии работ необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие  Файлы работ  (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Этап участия.
   • Номер класса.
   • Наименование испытания.
   • Папка с файлами, в которой содержаться копии работ в формате pdf. 
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Данные об индивидуальных достижениях поступающего в лицей отображаются в представлении Индивидуальные достижения, подчиненном представлению Поступающие в лицей (текущий набор).

Важно!

Для работы с индивидуальными достижениями должны быть предварительно сформированы справочники Индивидуальные достижения и Индивидуальные достижения для конкурса  (для каждого конкурса)

Представление позволяет установить признак Подтверждено ("Да/Нет") для индивидуальных достижений абитуриента.

Важно!

В расчете итогового балла за вступительные испытания  участвуют индивидуальные достижения, у которых для признака Подтверждено установлено значение "Да".

Важно!

Сумма баллов за подтвержденные индивидуальные достижения для конкурса не превышает Максимального балла, установленного в справочнике Конкурсы в лицей.

Для добавления нового индивидуального достижения необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать поступающего, которому требуется добавить достижение.
2. В представлении Индивидуальные достижения из контекстного меню вызвать действие Добавить достижение абитуриента.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид индивидуального достижения.
   • Загрузить Подтверждающий документ (кнопка ).
   • Подтверждено  значение "Да/Нет".
4. Нажать кнопку ОК.

Функционал приема в Лицей позволяет загрузить из файла информацию о статусе участия в конкурсе поступающих в лицей.

Для загрузки информации о статусе участия в конкурсе должен быть сформирован Excel файл, содержащий данные в соответствующих колонках "Этап участия", "Номер класса", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения", "Направление в лицее" и "Статус участия в конкурсе".

После того как файл сформирован, необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Загрузить статусы участия в конкурсе.
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор указать набор, для которого будет выполняться загрузка. По умолчанию будет установлено значение текущего года набора.
   • Этап участия .
   • Класс.
   • Файл нужно указать путь к файлу, содержащий данные о статусах поступающих в лицей. 
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Перед проведением процедуры зачисления для абитуриентов, которых всех рекомендовали к зачислению, необходимо в поле Статус участия в наборе установить статус Рекомендован к зачислению. 

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять поступающего в лицей. Для этого нужно выбрать поступающего и вызвать действие Зачислить в Лицей.

Поля  Конкурс в Лицей,  Направление в Лицее  и Номер класса  будут автоматически заполнены данными, установленными для поступающего и будут недоступны для изменения.

В поле Класс необходимо из справочника Классы лицея выбрать класс, в котором будет обучаться поступающий. Для этого можно воспользоваться кнопкой  и выбрать класс из справочника.

В поле  Основание зачисления из справочника Причины перемещения выбрать основание для зачисления поступающего. Для этого можно воспользоваться кнопкой .

Если в тексте приказа говорится о том, что поступающий зачисляется в лицей с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Зачислить с даты" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа.

В полях Номер приказа и Дата приказа  нужно заполнить реквизиты приказа о зачислении.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления поступающего. Для поступающего будет заполнено поле Дата окончания статуса. В нем будет установлена дата, введенная как Зачислить с даты. Также в системе будет создана запись об учащемся лицея, которая будет доступна в разделах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея - личные данные. Датой начала статуса учащегося лицея будет дата зачисления. 

По окончании очередного года набора в системе нужно отразить информацию по абитуриентам, которые не поступили в лицей, для этого необходимо:

1. Открыть форму Прием в лицей.
2. В таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор)  с помощью чек-бокса   выбрать одного или несколько абитуриентов, которые не поступили по окончании набора в лицей.

3. Вызвать из контестного меню действие Отразить выбытие по окончании набора.

   
4. Указать дату выбытия.
5. Нажать кнопку ОК.

В результате в системе отразится информация о выбытии студента, а в качестве причины будет указано - "Завершение приемной кампании в Лицей".

Отчеты о ходе приема в лицей формируется в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) при помощи действий контекстного меню:

Отчет Список с контактами позволяет выгружать список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными.

Отчет Статистика регистрации абитуриентов показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений.

ОтчетСписок абитуриентов с результатами позволяет выгружать списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы.

ОтчетУчастники Всероссийской олимпиады позволяет выгружать список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады.

ОтчетДисциплины, выбранные поступающими в Лицей позволяет выгружать информацию о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах.

ОтчетДанные о медицинских документах позволяет выгружать информацию о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Статистика регистрации абитуриентов.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, данные которых будут учитываться в статистике, для этого нужно выбрать значение в поле Этап участия.
   • Для отображения данных статистики по предыдущему году набора нужно установить значения в полях Предыдущий набор и Зарегистрировано на дату в предыдущем наборе.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о численности абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений, а также если для параметров Предыдущий набор и Зарегистрировано на дату в предыдущем наборе установлены непустые значения, то в отчете будут отображены данные по предыдущему году набора.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов с результатами.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле Номер класса нужно указать номер класса, для абитуриентов которого будет формироваться отчет.
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
   • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
   • Установка значений "Да" или "Нет" в поле  Сортировать по ФИО позволяет устанавливать или нет сортировку списка абитуриентов в отчете по ФИО (по алфавиту).
   • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Участники Всероссийской олимпиады.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
   • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Дисциплины, выбранные поступающими в Лицей.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
   • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах. Файл отчета для каждого направления лицея будет содержать по два листа: на первом листе будет представлена таблица с перечнем дисциплин учебного плана, в строках таблицы будут указаны ФИО поступающего и с помощью маркера "X" будет обозначен его выбор, на втором листе будет представлена таблица с выбранными абитуриентами дисциплинами.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Данные о медицинских документах.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
   • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
   • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Список с контактами.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • Для ограничения набора направлений, доступных для выбора в поле Конкурс в лицей, можно установить значение класса в поле Номер класса. 
   • В поле Конкурс в лицей при необходимости с помощью выбора направления обучения можно ограничить выборку абитуриентов для формирования отчета.
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно выбрать значение в поле Этап участия.
   • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
   • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными.

Для формирования отчета необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Списки абитуриентов на показ работ.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать Этап участия.
   • В поле Номер класса нужно указать номер класса, для абитуриентов которого будет формироваться отчет.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов на показ работ.

Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для поступления необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Подача документов для поступления.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Класс, Направление и  Этап участия.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для поступления.

Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для обучения необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Подача документов для обучения.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Класс, Направление и  Этап участия.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для обучения.

Для формирования отчета с данными о поступающих в лицей, выбравших резервный день испытания, и оснований для выбора резервного дня, необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Заявления на испытания в резервный день (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Этап участия и Номер класса.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о поступающих в лицей, подавших заявки на резервный день испытания.

Для формирования отчета с данными о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места, необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие  Ходатайства на доп. место  (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Этап участия и Номер класса.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места.

В форме Прием в Лицей в таблицах данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы), с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки:

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле По конкурсу нужно указать конкурс, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку эссе.
   • В поле По абитуриенту при необходимости можно указать конкретного абитуриента, по которому нужно выполнить выгрузку эссе.
   • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить льготы и документы только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да". 
   • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот абитуриентов, в противном случае нужно установить значение "Нет".
   • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов абитуриентов, в противном случае нужно установить значение "Нет".

     Важно!

     Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:

3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого поступающего, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файлы копий личных документов(если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").

Описание выгрузки эссе см. Работа с эссе.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить фотографии (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле Класс при необходимости можно указать номер класса абитуриентов.
   • В поле Конкурсы в Лицей при необходимости можно указать направление, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку фотографий.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить фотографии только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да". 
   • В поле Сохранить в папку при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО абитуриентов.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов абитуриентов, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить копии паспортов (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • В поле Класс при необходимости можно указать номер класса абитуриентов.
   • В поле По конкурсу при необходимости можно указать направление, по абитуриентам которого планируется выполнить выгрузку копий паспортов.
   • В поле Этап участия нужно установить этап проведения приемной кампании, для участников которой будет выполняться выгрузка.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить копии паспортов только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да".
   • В поле Сохранить в папку при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для абитуриентов, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО абитуриентов.

В форме Прием в Лицей в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования поступающих в лицей, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях По конкурсу, Класс и Этап участия.
   • В поле Только рекомендованных к зачислению если требуется выгрузить СНИЛС и страховые полисы только рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в данном поле необходимо установить значение "Да".
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса.

В форме Прием в Лицей в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов из досье поступающих в лицей, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить досье абитуриента  (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Класс, Направление и Этап участия.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Досье абитуриентов", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены документы из досье поступающего в лицей.

В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить основание на резервный день (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Этап участия, Класс, Конкурсы в Лицей.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Резервный день", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии документов поступающих в лицей, подтверждающих основание выбора резервного дня испытания.

В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) (форма Прием в Лицей) предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место. Для выгрузки необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить ходатайство на доп. место (группа действий Выгрузка документов и файлов).
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Этап участия, Класс, Конкурсы в Лицей.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Лицей. Ходатайство на доп. место", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству поступающего в лицей, и в них будут выгружены копии ходатайств поступающих в лицей на внеконкурсное дополнительное место.

В форме Прием в лицей предоставлена возможность по формированию следующих справок для абитуриентов:

В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) индивидуально для каждого абитуриента можно сформировать справку о приеме, для этого необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка о приеме в лицей (группа действий Справки).
   
3. В форме параметров указать  Номер справки и Дату выдачи.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Word.

В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) индивидуально для каждого абитуриента можно сформировать справку о рекомендации к зачислению, для этого необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Поступающие в лицей (текущий набор) или Поступающие в лицей (все наборы) выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка о рекомендации к зачислению  (группа действий Справки).
   
3. В форме параметров указать  Номер справки и Дату выдачи.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Word.

Функционал раздела "Прием в лицей" и личного кабинета предоставляет возможность абитуриенту, в соотвествии с выбранным направлением, выбрать интересующие его предметы и уровень их изучения, но для этого необходимо чтобы было выполнено следующее:

• Учебный план для выбранного направления должен быть разработан в разделе  "Разработка учебный планов" (руководство по данному разделу представлено в отдельной справочной документации Дополнительные главы документации по учебному процессу).
• Учебному плану для выбранного направления, после проведения всех согласований, должен быть присвоен статус "Передан в реализацию" и он появится в разделе   "Лицей университета" в таблице данных Учебные планы лицея.
• Абитуриент должен успешно пройти вступительные испытания и ему должен быть присвоен статус "Рекомендован к зачислению".

Выбор дисциплин учебного плана осуществляется либо в личном кабинете абитуриента лицея, либо с использованием функционала раздела "Прием в лицей" :

1. В личном кабинете добавление дисциплин осуществляется в разделе " Учебный план", путем установки флажка (чек-бокса)  в строках с выбираемыми дисциплинами, при этом следует учесть требования к выбору дисциплин, опубликованные в разделе "Учебный план".

2. С использованием функционала раздела "Прием в лицей" добавление дисциплин осуществляется на вкладке Поступающие в лицей (текущий набор), путем выбора абитуриента из общего списка и вызова для него из контекстного меню системы (правая клавиша мыши) действия Добавить дисциплину учебного плана, при этом откроется форма параметров, в которой необходимо: 

   
   • В поле Учебный план указать учебный план, из которого будет выбираться дисциплина.
   • В поле Дисциплина учебного плана выбрать из справочника  нужную дисциплину.

   Таким образом необходимо добавить все выбранные абитуриентом дисциплины.

Удаление дисциплин осуществляется через личный кабинет абитуриента лицея в разделе Учебный план, путем снятия флажка чек-бокса напротив требуемой дисциплины, либо с помощью раздела "Прием в лицей", для этого необходимо в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор)  найти абитуриента, а в нижней таблице данных Учебный план школьника выбрать удаляемую дисциплину и вызвать из контекстного меню действие Удалить дисциплину.

Раздел Учебные планы лицея  содержит информацию об Учебных планах лицея, дисциплинах и периодах обучения в лицее. Вся информация располагается на следующих вкладках:

1. Учебные планы лицея.
2. Периоды обучения в Лицее.
3. Дисциплины Лицея.

Разработку учебных планов лицея выполняют ответственные пользователи на участке Разработка учебных планов. В таблице данных отображается информация об учебных планах лицея, переданных в реализацию. Вся информация представлена следующим образом:

1. В главной (верхней) таблице данных Учебные планы лицея показан перечень учебных планов лицея сгруппированный по учебным годам. Каждый учебный план характеризуется следующим набором полей:
   • Учебный год - определяет учебный год, в котором реализуется учебный план.
   • Номер класса - показывает номер класса, для которого разрабатывался учебный план.
   • Направление в лицее - характеризует направление подготовки, в рамках которого реализуется учебный план. 
   • Начало учебного процесса и Окончание учебного процесса - показывают начало и окончание учебного процесса, в пределах которого реализуется учебный план.
   • Уровень образования - определяет уровень образования, для которого создавался учебный план.
2. Для каждого учебного плана в подчиненной таблице данных Записи учебного плана лицея отображается список дисциплин, включенных в учебный план. Каждая дисциплина характризуется следующим набором полей:
   • Наименование - показывает название дисциплины.
   • Кафедра - указывает на кафедру, которая ведет данную дисциплину.
   • Вид предмета - определяет вид дисциплины: Обязательный предмет ; Предмет по выбору ; Факультатив.
   • Вид записи плана - определяет вид записи плана.
   • Число часов в неделю, Число учебных недель, Число аудиторных часов и Число часов всего - показывают соответствующие характеристики дисциплины.
3. Для каждой дисциплины в таблице данных Рубежный контроль по плану школьников представлена информация по рубежным испытаниям. Рубежные испытания характеризуется следующим набором полей:
   • Тип записи плана - определяет тип записи плана.
   • Вид рубежного контроля - показывает вид рубежного испытания и может принимать одно из значений: Экзамен, Диф.зачет, Зачет.
   • Запись учебного плана - показывает связь с дисциплиной, для которой устанавливается рубежный контроль.
   • Период обучения - определяет период обучения, по результатам которого будет проводиться рубежный контроль.
   • Вид испытания - определяет вид испытания и может принимать одно из следующих значений: Рубежное за период, Итоговое за год, Итоговое по дисциплине.

Справочник Периоды обучения в лицее используется совместно с участком "Студент" и с другими участками. На участке "Лицей университета" из полного справочника Календарные периоды для студентов используются записи об учебных годах и о семестрах. Семестры на участке "Лицей университета" используются в качестве полугодий. Формирование записей об учебных годах и семестрах выполняется на участке "Студент" пользователями, имеющими права на работу с общевузовскими справочниками. Работа со справочником Периоды обучения в лицее на участке "Лицей университета" заключается в установке значений в колонках:

• Дата начала периода в лицее
• Дата окончания периода в лицее
• Число недель для лицея

Значения должны вноситься непосредственно в ячейках таблицы данных. Значение нужно занести с клавиатуры, после чего нажать клавишу Enter.

Справочник Дисциплины Лицея содержит перечень дисциплин, реализуемых в лицее. Данный справочник используется при разработке учебных планов лицея и должен поддерживаться в актуальном состоянии.

Добавление записей справочника:

1. Открыть раздел Учебные планы лицея и выбрать вкладку Дисциплины Лицея.
2. Щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие   Добавить дисциплину лицея.

3. В форме параметров заполнить поля в следующем порядке:

   

   • В поле Полное наименование - указываем наменование дисциплины.
   • В поле Уровень изучения дисциплины - указываем из списка (кнопка ) соотвествующий уровень.
   • В поле Общеобразовательный предмет - указываем общеобразовательный предмет, которому соотвествует дисциплина.
   • Поля Наименование на английском языке и Категория дисциплины являются необязательными для заполнения и изменяются в случае необходимости.
4. Нажать кнопку ОК после чего будет добавлена запись о дисциплине.

Редактирование записей справочника

Свойства записи справочника можно редактировать как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов.

Удаление записи справочника

Удалить запись о дисциплине можно путем вызова действия Удалить дисциплину  в контекстном меню. Записи о дисциплинах связаны с записями об учебных планах. По этой причине при попытке удаления записи может появиться сообщение об ошибке, в котором содержится информация о том, записи каких классов мешают удалению записи о дисциплине.

В основе учета успеваемости учащихся лицея лежат учебные планы лицея по соответствующим направлениям. Для того, чтобы произвести учет успеваемости учащихся лицея в системе за определенный учебный год, в справочнике  Учебные планы лицея должны быть заведены учебные планы, по которым учились учащиеся лицея в данном учебном году.

На основе учебных планов на определенный учебный год формируются учебные планы школьников. В учебный план школьника входят:

1. Учебные дисциплины составляющие обязательную часть учебного плана.
2. Предметы по выбору, включенные в учебный план.
3. Факультативы, включенные в учебный план.

Формирование учебного плана школьника на основе учебного плана лицея по определенному направлению подробно прдставлено в разделе Формирование учебных планов школьников.

Для каждой из записей учебного плана в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок школьников за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблицы данных  Рубежный контоль по периодам, Итоговые результаты за год  и Итоговые результаты в аттестат  в разделе Учащиеся лицея-учеба  позволяет просматривать все испытания, запланированные в каждом учебном периоде и по окончании учебного года, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний школьниками, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана школьниками). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи школьниками.

После формирования учебных планов лицея (см. раздел Учебные планы лицея) необходимо сформировать учебные планы обучения для школьников. На основании учебных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости учащихся.

Формирование учебных планов производится в два этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана.
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.

Учебный план, по которому должны обучаться учащиеся определенного класса (направления) должен быть сформирован в справочнике Учебные планы лицея. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах.

Назначение учебного плана производится в разделе  Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея. Для назначения учебного плана одному учащемуся нужно выбрать этого школьника в таблице данных и вызвать действие контекстного меню Назначить учебный план. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора учебного плана, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

Совет

Для удобства поиска и работы с информацией рекомендуем пользоваться правилами работы с таблицами данных, которые представлены в разделе Работа с формами и таблицами данных.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. На заключительном шаге необходимо в поле Учебный план с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать один из доступных планов. В случае если нет требуемого плана в справочнике, следует проверить заполнение предыдущих полей и проверить наличие учебного плана в разделе Учебные планы лицея.
   • убедитесь в том, что предыдущие поля заполнены правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея и убедитесь в наличии учебного плана, если нужного учебного плана нет, то необходимо его создать и заполнить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить учебный план повторно; если нужный учебный план снова не доступен для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения школьнику обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Учебный план школьника  будут созданы новые записи, соответствующие обязательным предметам учебного плана.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того, чтобы назначить учебный план одновременно нескольким школьникам, нужно выбрать записи об этих школьниках в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить учебный план. Одновременно можно выбирать только тех школьниуов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных.

При выполнении назначения учебного плана учащимся дисциплины плана, имеющие вид Предмет по выбору или Факультатив не назначаются, т.к. их выбор производится школьником индивидуально. Назначать предметы по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки учащихся, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение предметов по выбору

Для назначения предмета по выбору в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея необходимо выбрать запись о школьнике и с помощью контекстного меню вызвать для нее действие Назначить предмет по выбору. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора предмета по выбору, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Предмет по выбору нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Предмет по выбору ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Предмет по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить предмет по выбору повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению предметов по выбору.

Для назначения факультатива в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея  нужно выбрать запись о школьнике и вызвать для нее действие Назначить факультатив.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Факультатив нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Факультатив ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить факультатив повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Работа с рубежными контролями для дисциплин и их результатами ведется в разделе Учащиеся лицея - учеба  на следующих вкладках:

• Рубежный контроль по периодам - отображаются промежуточные рубежные контроли по дисциплине по семестрам.
• Итоговые результаты за год - отображается рубежный контроль по дисциплине за год в целом.
• Итоговые результаты в аттестат - отображается итоговый рубежный контроль за весь период обучения дисциплины.

Данные вкладки имеют схожую структуру и правила работы с ними. Каждая вкладка состоит из двух таблиц данных:

1. Главная таблица данных (Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые результаты в аттестат) - содержит перечень рубежных или итоговых испытаний для каждой дисциплины, заданные в учебном плане.
2. Подчиненная таблица данных Результаты школьников по испытанию - содержит для каждой дисциплины список школьников и их результатов по испытаниям.

После того, как стали известны результаты испытаний, их можно заносить в систему. Для внесения результатов необходимо перейти в раздел  Учащиеся лицея - учеба, в зависимости от типа испытания открыть соотвествующую вкладку Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые резельтаты в аттеста, выбрать рубежное испытание. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать с результатами школьников в таблице данных  Результаты школьников по испытанию. Вносить результаты необходимо следующим образом:

Оценки за рубежные испытаня заносятся в систему в 5-балльной шкале. Для этого необходимо:

1. Найти в главной (верхней) таблице данных испытание, для которого будут вноситься результаты.
2. В подчиненой (нижней) таблице данных Результаты школьников по испытанию  найти школьника, для которого вносится результат.
3. Выбрать ячейку Оценка из 5 баллов для данного школьника.
4. Ввести с помощью клавиатуры числовое значение оценки и нажать клавишу Enter, при этом ячейка Оценка из баллов текстовая для данного школьника заполнится автоматически.

Изменение оценки происходит аналогичным образом.

Занести оценку для одного конкретного учащегося можно в таблице данных Учащиеся лицея, для этого необходимо в главной таблице данных выделить запись об учащемся, открыть в подчиненной таблице данных вкладку Испытания школьника, найти на ней нужное испытание и в ячейке Оценка из 5 баллов ввести числовое значение оценки, после чего нажать клавишу Enter.

Под движением контингента учащихся в системе понимается выполнение процедур отчисления и выпуска. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового.

Действия по перемещениям учащихся на участке "Лицей университета" производятся в разделе "Учащиеся лицея - учеба", при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения".

При выполнении перемещений системой ведется история нахождения учащегося в том или ином статусе.

Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ.

Процесс перевода учащихся на следующий год необходимо выполнять следующим образом:

1. Выполнить процедуру  Выпуск учащегося для учащихся выпускных классов.
2. Выполнить процедуру Расформировать класс для всех выпускных классов (см. Классы лицея).
3. Выполнить процедуру Перевести класс на следующий год для всех классов (см. Классы лицея), последовательно, начиная с самых старших. После выполнения этого этапа у учащихся изменится Наименование класса, но не изменится Номер класса.
4. Выполнить для учащихся процедуру Перевести на следующий год обучения по приказам. Для этого необходимо:
   • С помощью чек-бокса выбрать учащихся для перевода на следующий год обучения.
   • Из контекстного меню системы выбрать действие Перевести на следующий год обучения.
     
   • В открывшейся форме параметров указать Дату перевода, Новый номер класса и реквизиты приказа (Номер и Дата приказа).
     
   • Нажать кнопку ОК.

После выполнения этих процедур у переведенных учащихся изменится значение параметра Номер класса.

Важно!

Для учащихся, которые по причине неуспеваемости или по каким-либо другим причинам не переведены в следующий класс, будет иметь место расхождение между Номером класса и Наименованием класса. По этому признаку можно будет отличить таких учащихся в каждом классе. Если позже по таким учащимся будет принято решение перевести их в следующий класс, для них должна быть выполнена процедура Перевести в следующий класс. Если будет принято решение о повторе учащимся года обучения, для него в таблице данных Учащиеся лицея  нужно будет изменить значение параметра Класс в лицее, указав для него более младший класс, после чего не будет расхождения между номером и наименованием класса. Если будет принято решение об отчислении такого учащегося, для него должна быть выполнена процедура Отчисление учащегося.

 

Чтобы отчислить учащегося необходимо в разделе Учащиеся лицея - учеба выделить его и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить учащегося

На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления учащегося. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Причина отчисления - в этом поле необходимо выбрать причину отчисления учащегося из справочника причин перемещения учащихся; если вы не находите нужной причины отчисления в справочнике, обратитесь к бизнес-администратору системы;
• Отчислен по итогам полугодия - в этом поле в случае отчисления учащегося по причине академической неуспеваемости нужно выбрать семестр, в котором образовались задолженности; в других случаях нужно выбрать текущий семестр;
• Приказ об отчислении - номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении учащегося;
• Приказ об отчислении - дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.

При выполнении отчисления текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "отчисленный". Запись об отчисленном учащемся появляется в том же разделе на вкладке Отчисленные из лицея.

Выпуск учащихся из лицея в системе выполняется после того, как издан приказ о выпуске учащихся. Чтобы выполнить выпуск учащегося, его необходимо найти и выбрать в списке учащихся в разделе Учащиеся лицея-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить учащегося.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска учащегося.

• Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска учащегося. Справочник становится доступным после нажатия кнопки  ;
• Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска учащегося;
• Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске учащегося;
• Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске.

После нажатия кнопки ОК текущий статус учащегося "закрывается", что выражается в том, что запись об учащемся пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса учащегося типа "Выпускник Лицея". Запись о выпущенных из лицея учащихся появляется в разделе Выпускники Лицея.

Раздел  Учащиеся лицея - личные данные содержит в себе информацию о личных данных учащихся лицея.

Совет

Для удобства работы с данными можно использовать возможности сортировки и фильтрации данных. Более подробно данные возможности описаны в соответствующих разделах Сортировка данных в таблицах  и Фильтрация данных в таблицах.

К личным данным учащегося относится как информация, отображаемая в соотвествующих полях инспектора объектов,

Важно!

Правила работы с инспектором объектов и таблицами данных. описаны в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

так и информация, отображаемая в подчиненных таблицах:

1. Контактная информация
2. Личные документы
3. Родственники и контактные лица

Данные свойства характеризуют учащегося как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся.

В зависимости от действующих в лицее правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для изменения таких свойств предназначены действия Изменить фамилию (имя, отчество), Изменить персональные данные и Изменить информацию о родителях  доступные в контекстном меню. Подробно выполнение этих действий описано в соотвествующих разделах  Изменение Фамилии (Имени, Отчества), Изменение персональных данных  и Изменение информации о родителях.

Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, поэтому такое действие вынесено отдельно. Для выполнения данного действия необходимо найти и выбрать учащегося, для которого будут вноситься изменения, далее щелкнуть правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать действие   Изменить фамилию (имя, отчество), в процессе выполнения процедуры откроется форма изменения  фамилии (имени, отчества), в которой необходимо:

• В поле Изменить с даты необходимо указать дату, с которой в системе будут изменены фамилия (имя, отчество) учащегося лицея.
• В поле Комментарий можно оставить текстовый комментарий к данному действию. Для этого необходимо нажать кнопку , в результате откроется окно, в котором указывается комментарий. После того как комментарий будет введен, необходимо окно закрыть и подтвердить сохранение сделанных изменений. Комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
• В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах, а также указать значение полного имени учащегося в винительном падеже.
• В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.

После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено.

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, (например, "Почтовый адрес", "Контактный телефон", "Домашний телефон") могут изменяться в таблице данных или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Остальные изменения, производятся при помощи действия контекстного меню Изменить персональные данные.

При открытии формы параметров в поле Сведения действительны по отображается текущая дата. В остальных полях отображаются значения личных данных, установленные на момент вызова действия. Поля "Фамилия" , "Имя" и "Отчество" закрыты для изменения. Их изменение производится при помощи отдельного действия, описанного в разделе Изменение Фамилии (Имени, Отчества). Данные других полей этой формы можно изменить. Если какие-либо из полей окрашены в зеленый цвет, это означает, что в них установлены недопустимые значения (например, поле, обязательное для заполнения, не заполнено). После установки во всех полях формы допустимых значений нужно нажать кнопку ОК .

После выполнения этого действия свойствам записи о студенте будут присвоены новые значения.

Для внесения изменений в информацию о родителях необходимо на вкладке Учащиеся лицея  найти и выбрать учащегося, щелкнуть правой клавишей мыши и выбрать действие Изменить информацию о родителях. В результате откроется форма изменения данных о родителях, в которой можно внести требуемые изменения, а также добавить дополнительное контактное лицо (группа полей Контактное лицо (доп.)).

После нажатия кнопки ОК все изменения будут записаны.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея с помощью группы действий контекстного меню Выгрузка документов и файлов, предоставлена возможность выполнять следующие выгрузки:

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных  Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте льготы и личные документы учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить льготы и документы. (группа действий Выгрузка файлов и документов) 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В Поле  Направление нужно указать направление обучения учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка документов.
   • В поле Номер класса нужно ввести номер класса.
   • При необходимости в поле  Учащийся с помощью справочника  можно выбрать конкретного учащегося, для которого будут выгружены льготы и личные документы.
   • В поле Папка для выгрузки при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
   • В поле Выгружать льготы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку льгот учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".
   • В поле Выгружать личные документы можно установит значение "Да", если планируется выполнить выгрузку личных документов учащихся лицея, в противном случае нужно установить значение "Нет".

     Важно!

     Для выгрузки в обязательном порядке должны быть выбраны льготы или личные документы, либо оба варианта вместе. Если в полях Выгружать льготы и Выгружать личные документы одновременно будет установлено значение "Нет", то система выдаст сообщение:

3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для каждого учащегося лицея, попавшего в выборку, будет создана папка с именем, повторяющем ФИО учащегося. В эту папку будут выгружены файл копии личных документов (если в поле Выгружать личные документы было установлено значение "Да") и файлы документов о льготах (если в поле Выгружать льготы было установлено значение "Да").

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте фотографии учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить фотографии (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок  или .
   • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку фотографий.
   • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы фотографий с именами, повторяющие ФИО учащихся.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии паспортов учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить копии паспортов  (группа действий Выгрузка документов и файлов). 
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок  или .
   • В поле  Направление при необходимости можно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку копий паспортов.
   • В поле  Класс при необходимости можно указать номер класса учащихся.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в указанной папке для учащихся лицея, попавших в выборку, будут выгружены файлы копий паспортов с именами, повторяющие ФИО учащихся.

В формах Учащиеся лицея - учеба и Учащиеся лицея -личные данные, в таблице данных Учащиеся лицея, предоставлена возможность выгрузить и сохранить на рабочем месте копии СНИЛС и полиса медицинского страхования учащихся лицея, для этого необходимо:

1. Из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить СНИЛС и страховой полис (группа действий Выгрузка документов и файлов).
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок или .
   • При необходимости можно ограничить выборку учащихся лицея, для которых будет выполняться выгрузка, для этого нужно указать значения в полях Направление и Класс.
   • В поле Сохранить в папку нужно указать путь для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

По указанному пути будет создана папка "Копии СНИЛС и страхового полиса", в которой будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству учащегося лицея, и в них будут выгружены копии СНИЛС и медицинского страхового полиса.

Для выгрузки и сохранения эссе учащихся лицея необходимо:

1. В представлении Учащиеся лицея (форма Учащиеся лицея - учеба) из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить и сохранить эссе (группа действий Выгрузка файлов и документов).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле, с помощью кнопок или .
   • В поле Направление нужно указать направление, по учащимся которого планируется выполнить выгрузку эссе.
   • В поле Класс  при необходимости можно установить класс обучения и сократить выборку учащихся, по которым будет выполняться выгрузка.
   • В поле  Сохранить в папку  при помощи стандартного диалога Windows нужно указать папку для сохранения документов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "Лицей. Эссе", в который для каждого учащегося, попавшего в выборку, будет выгружен файл с эссе, у которого наименованием, повторяющим ФИО учащегося.

Отчет позволяет сформировать список актуальных учащихся лицея, попавших в отбор по Направлению подготовки и Номеру класса, с личными данными (ФИО, дата рождения), контактной информацией и паспортными данными. Отчет доступен в форме Учащиеся лицея - личные данные. Для формирования отчета необходимо:

1. В таблице данных Учащиеся лицея открыть контекстное меню системы и в списке Отчетов по контингенту учащихся  выбрать отчет Список с контактами. 
   
2. В открывшейся форме параметров указать Направление в лицее  и выбрать Номер класса.

   Важно!

   Если для параметра Направление в лицее оставить пустое значение, то отчет будет формироваться для всех направлений лицея.

   
   
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в виде файла MS Excel, содержащего таблицу со список с контактными данными актуальных учащихся лицея, попавших в отбор по Направлению в лицее  и Номеру класса.

Отчет позволяет сформировать выборку актуальных на текущую дату учащихся лицея, которые попадают в категорию участников Всероссийской олимпиады, удовлетворяющих ограничениям, заданным параметрами. Отчет доступен в форме Учащиеся лицея - учеба. Для формирования отчета необходимо:

1. В таблице данных Учащиеся лицея  из контекстного меню системы вызвать действие по формированию списка  Участники Всероссийской олимпиады. 
   

2. В открывшейся форме параметров указать Направление в лицее и выбрать Номер класса.
   

   Важно!

   Если поле Номер класса оставить пустым, то отчет сформируется для всех актуальных учащихся лицея по выбранному направлению

3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в виде файла MS Excel, содержащего выборку учащихся лицея, которые попадают в категорию участников Всеросийской олимпиады.

Личный кабинет учащегося лицея - специализированный сервис системы, предназначенный для организации взаимодействия пользователей участка "Лицей университета" с учащимися лицея. Сервис позволяет получать от учащихся, поступивших в Лицей и продолжающих обучение, заявки на изменение учебного плана, регистрировать учащихся на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду, осуществлять информационное взаимодействие с учащимися (обмен сообщениями, рассылки по электронной почте).

Данный сервис состоит из двух частей:

• HTML-страница, доступная учащимся в сети Интернет (адрес страницы необходимо уточнить в Службе сопровождения системы), при помощи которой учащиеся могут подавать заявки на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимипиаду, дополнять и изменять информацию о себе, направлять информационные сообщения или вопросы.
• Подсистема модерации заявок, учащихся лицея из Личного кабинета.

Взаимодействие удаленных пользователей - учащихся лицея с системой опосредовано пользователем - модератором. Это выражается в том, что в результате любых действий учащегося в личном кабинете не происходит непосредственное создание, модификация или удаление данных системы. Вместо это создаются "заявки удаленных пользователей", которые подлежат ручному рассмотрению модератором. Модератор должен просмотреть данные каждой заявки, после чего " принять " или " отклонить " заявку. Только в момент приема заявки модератором происходит реальное изменение данных системы об учащихся.

Работа учащихся с Личным кабинетом осуществляется посредством html-страницы, работа с которой должна вестись посредством одного из интернет-браузеров (полный перечень поддерживаемых версий браузеров можно уточнить у администратора системы). HTML-страница имеет общедоступную часть и часть, доступную по логину и паролю пользователя.

Общедоступная часть html-страницы содержит ссылки, при помощи которых можно восстановить утраченный пароль (восстановление возможно по логину или адресу электронной почты), написать сообщение модератору системы. Также на странице есть ссылки, по которым можно ознакомиться с информацией о способах решения возможных технических проблем.

Важно!

Вход в Личный кабинет учащегося лицея осуществояется по логину и паролю, полученному при регистрации в Личном кабинете абитуриентов лицея (см. Работа абитуриентов с Личным кабинетом).

Закрытая часть html-страницы представляет собой, собственно, Личный кабинет. При помощи функциональности закрытой части html-страницы учащиеся может подать заявку на изменение учебного плана, регистрацию на выпускные экзамены ЕГЭ и Всероссийскую олимпиаду.

Личный кабинет состоит из нескольких разделов, ссылки на которые отображаются в левой части страницы:

1. Нажать кнопку Изменить эти данные, которая распологается ниже перечня дисциплин учебного плана.
   
2. Можно установить "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно включить в учебный план, и снять "галки" в чек-боксах напротив дисциплин, которые нужно исключить из учебного плана.
3. Для отправки заявки на внесение изменений в учебный план нужно нажать кнопку Отправить заявку на изменение учебного плана, которая будет отображаться вместо кнопки Изменить эти данные.

В разделе Регистрация на Всероссийскую олимпиаду в верхней части страницы отображаются уже имеющиеся у учащегося результаты Всероссийской олимпиады, которые заносились при регистрации в качестве абитуриента. Ниже представлен список предметов Всероссийской олимпиады с возможностью проставить "галки" в чек-боксах напротив выбранных предметов. Если учащийся ранее уже регистрировался на школьный этап Всероссийской олимпиады, "галки" у выбранных предметов будут уже проставлены.
Ниже списка предметов распологается кнопка Отправить заявку на участие в олимпиадах, которая позволяет отправить заявку на регистрацию на Всероссийские олимпиады.

В разделе Выпускной экзамен ЕГЭ отображается перечень предметов ЕГЭ. Предметы ЕГЭ, ранее выбранные учащимся, будут отмечены "галками" в чек-боксах. Для регистрации на ЕГЭ по другим предметам необходимо установить "галки" в чек-боксах напротив предметов, на которые нужно зарегистрироваться, и нажать кнопку Отправить заявку на регистрацию.

В разделе Написать модератору представлен функционал для создания и отправки сообщения модеоатору системы.

В результате любых действий пользователя Личного кабинета (получение логина и пароля, изменение учебного плана, регистрация на выпускной экзамен ЭГЭ или Всеросийскую олимпиаду) в системе создается "заявка" удаленного пользователя. "Заявка" - это запись в базе данных, содержащая набор данных, введенных пользователем. Все заявки подлежат просмотру модератором, в результате которого заявка должна быть "принята" или "отклонена". Только после "принятия" заявки, поступившей из ЛК модератором, происходит изменение данных системы об учащихся Лицея.

Заявки удаленных пользователей принадлежат к различным Видам заявок. Каждый вид заявки имеет свой набор полей. Работа с заявками ведется в разделе Лицей университета / Управление личными кабинетами в форме Заявки удаленных пользователей.

Интерфейс работы с заявками, реализованный в форме Заявки удаленных пользователей, состоит из "дерева" видов заявок и таблицы данных, отображающих заявки каждого их видов.

В каждой строке "дерева" заявок отображается наименования вида заявок, а также число в квадратных скобках, означающее количество заявок данного вида, находящихся в статусе " Ожидает рассмотрения " (это заявки, которые поступили, но еще не рассмотрены модератором). Если есть хотя бы одна заявка данного вида в статусе "Ожидает рассмотрения" строка выделяется жирным шрифтом. Обновить количества поступивших заявок можно при помощи действия контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши в зоне дерева заявок) Обновить.

В таблице, отображающей список заявок, по умолчанию отобраны только те заявки, которые находятся в статусе " Ожидает рассмотрения ". Но данный отбор можно изменить при помощи строки фильтра (на рисунке выделена розовым цветом). Если очистить значение фильтра, то в таблице отобразятся все заявки данного вида, в том числе принятые и отклоненные.

Работа модератора состоит в просмотре данных поступивших заявок и принятии решений о "приеме" и "отклонении" заявки. Для этого предназначено действие контекстного меню Просмотреть и принять.

Заявки на Изменение учебного плана

При принятии данного типа заявок отобразится форма параметров, отображающая все данные, имеющиеся в заявке.

Для принятия заявки нужно нажать кнопку Принять в нижнем поле формы, в противном случае нужно нажать кнопку Отклонить. Во втором случае нужно обязательно заполнить поле Ответ пользователю, в котором нужно изложить причину отклонения заявки. Результатом приема заявки будет удаление или дополнительное назначение учащемуся дисциплин учебного плана. В случае отказа учащегося от дисциплины будет выполнена проверка наличия по ней оценок, ранее занесенных в систему. Если оценки по дисциплине есть, то отобразиться сообщение об ошибке и изменение учебного плана учащегося не будет выполнено. В этом случае модератор должен  Отклонить заявку учащегося. При выборе одного из решений над заявкой будет выполнена операция приема или отклонения, а в форме параметров отобразится следующая (по порядку следования в таблице данных) заявка. Также в нижнем поле формы можно пролистывать заявки при помощи кнопок Предыдущая и Следующая.

Заявки на регистрацию во Всероссийской олимпиаде

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом процедуры приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в "Школьном этапе" Всероссийской олимпиады в текущем учебном году.

Заявки на регистрацию на Выпускной экзамен ЕГЭ

Заявки данного вида принимаются автоматически. Результатом приема заявки будет создание или удаление записей об участии учащегося в выпусных экзаменах ЕГЭ.

При выполнении вышеописанных действий удаленному пользователю (учащемуся) будет сформировано и отправлено сообщение электронной почты, в котором будет содержаться информация о принятом по заявке решении (принята заявка или отклонена) и информация о его следующих действиях. Данное сообщение создается на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Форма Заявки удаленных пользователей также содержит дополнительные вкладки, помогающие решать следующие задачи:

• Сообщения модератору - на данной вкладке дублируется тот же перечень сообщений, который отображается при выборе в дереве заявок вида заявок "Сообщения пользователей", но позволяет работать с сообщениями в более удобном интерфейсе (таблица имеет больше колонок).
• Почтовые сообщения - данная вкладка позволяет просматривать тексты писем, которые были сформированы и отправлены учащимся. Чтобы найти все письма, направленные определенному учащемуся, нужно в строке фильтра в колонке Внешний адрес занести адрес электронной почты учащегося (лучше всего воспользоваться для этого копированием и вставкой значения), нажать Enter, после чего кликнуть на строку Нажмите здесь для получения данных.
• Удаленные пользователи - в этой таблице можно найти учетные записи всех учащихся, уточнить сформированный для них логин, принудительно перегенерировать пароль. Поиск учащегося можно выполнять по ФИО, по логину и по другим колонкам таблицы. Важно: при изменении пароля в таблице Удаленные пользователи учащемуся не направляется письмо с новым паролем, поэтому при использовании этого действия новый пароль нужно сообщить учащемуся дополнительно.

В форме Учащиеся лицея -учеба предоставлена возможность по формированию справки об обучении для учащихся лицея. Для формирования справки необходимо:

1. В представлении (таблице данных)  Учащиеся лицея  выбрать учащегося, для которого будет формироваться справка.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка об обучении.
   
3. В форме параметров указать  Номер справки и Дату выдачи.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Word.

Для работы с аттестатами предназначен раздел Подготовка аттестатов.

В данном разделе отображаются записи только о тех школьников, для которых создан аттестат, и при этом школьники еще не выпущены (не отчислены). Для того чтобы создать аттеста для учащихся выпускного класса, необходимо открыть раздел Учащиеся лицея - учеба выбрать этих школьников в таблице данных  Учащиеся лицея  и вызвать действие контекстного меню (правая кнопка мыши) Создать аттестат по умолчанию.

Будет открыто окно ввода параметров, в котором необходимо:

• В поле Учебный год выпуска указать год выпуска школьников из лицея.
• В поле Вид выдаваемого документа необходимо выбрать документ, который будет выдаваться учащемуся.

После нажатия кнопки ОК   записи о школьниках появятся в таблице данных раздела Подготовка аттестатов.

После того как учащиеся были добавлены в раздел Подготовка аттестатов, необходимо выполнить следующие действия:

Перед выводом аттестата на печать необходимо предварительно установить его реквизиты. Для этого в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных школьников.

Чтобы присвоить реквизиты аттестатам учащихся необходимо выбрать группу школьников и вызвать действие контекстного меню Проставить номера и дату выдачи аттестатов. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют в определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила аттестатам серии и номера, в таблице данных школьники должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера аттестатов. Для выделения группы школьников надо щелкнуть мышью по первому школьнику, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номера и дату выдачи аттестатов, задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для аттестатов всех выбранных школьников.
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …).
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа школьников получит следующие реквизиты дипломов:
АВС 1234561
АВС 1234562 
АВС 1234563

Для просмотра и печати аттестата предназначена процедура Аттестат. Все реквизиты аттестата процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати аттестата необходимо выбрать записи школьников и вызвать из контекстного меню (щелкнуть правой клавишей мыши) процедуру Аттестат. В процессе выполнения процедуры откроется окно параметров, в котором необходимо в поле На бланк  установить значение Да  при этом будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке аттестата и приложения, либо значение Нет позволяет предварительно печатать аттестат с подписями в целях проверки данных. После нажатия кнопки ОК будет сформирован аттестат в MS Word, вывод на печать осуществляется средствами MS Word.

Данные о выпускниках Лицея отображаются в разделе Выпускники Лицея. Главная таблица данных этого раздела имеет колонки, отображающие информацию о выпускниках: личные данные (Фамилия, имя, отчество, дата рождения, регион и город проживания и проч.), информацию об обучении в Лицее (год окончания, направление, аттестат и проч.) и проч.

Главная таблица данных этой формы имеет подчиненные таблицы:

• Личные документы - записи этой таблицы соответствуют документам, сформированным в личном деле учащегося за время обучения в Лицее, а также полученным им аттестату.
• Контактная информация - записи этой таблицы соответствуют родственникам и контактным лицам учащегося, информация о которых была собрана за время его обучения.

Каждая подчиненная таблица отображает записи, соответствующие записи, выбранной в главной таблице. Переключение между подчиненными таблицами осуществляется при помощи щелчка мышью на закладке с ее наименованием.

Актуализация данных выпускников выполняется с помощью процедуры Актуализация контактной информации. Для выполнения данной процедуры необходимо в главной таблице данных выбрать запись о выпускнике и из контекстного меню вызвать нужное действие. В процессе выполнения процедуры откроется форма актуализации контактных данных, в которой можно ввести все изменения, после чего необходимо нажать на кнопку ОК.

Добавление данных о выпускниках в данном разделе не производится.