Управление учебным процессом ВУЗа   (18.11.2017)
Страны и регионы

Справочник "Страны и регионы" содержит информацию об административно-территориальных единицах Российской Федерации и зарубежных странах (главная таблица "Страны и регионы" ) и расположенных на их территории населенных пунктах (подчиненная таблица "Города" ).

Записи справочника используются для установления значений гражданства и региона проживания абитуриентов, студентов, аспирантов и других категорий учащихся ВУЗа, а также местонахождения учебных заведений (школ, ВУЗов), учитываемых в системе.

Справочник имеет иерархическую структуру, которая отображает вхождение одних территориальных единиц в состав других (например, регионы России входят в состав страны Российская Федерации и т.п.). Корневыми элементами справочника являются записи "Российская Федерация", "Ближнее зарубежье", "Дальнее зарубежье". Такая структура справочника обусловлена потребностями отчетности ВУЗа по численности обучающихся их РФ, стран бывшего СССР и иностранных граждан.

Страны и регионы

Добавление записи в справочник

Добавление записи о стране или регионе производится при вызове действия "Добавить страну (регион)" из контекстного меню. В связи с иерархической структурой справочника сначала нужно выбрать раздел, в который добавляется страна или регион, после чего вызвать действие добавления. В форме ссылка на выбранный раздел отобразится в поле "Входит в раздел". Поля формы "Краткое наименование" и "Полное наименование" нужно заполнить соответствующими значениями. Не допускается создание двух стран или регионов с одинаковым кратким наименованием в пределах одного раздела.

Добавление страны, региона
        Для добавления региона "Волгоградская область" нужно сначала выбрать запись "Российская Федерация", кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню "Добавить страну (регион)". При этом значение записи "Российская Федерация" автоматически подставиться в поле формы добавления "Входит в раздел". Для добавления страны "Австралия" нужно выбрать раздел "Дальнее зарубежье" и затем вызвать действие добавления.

Редактирование записей справочника

Значения всех свойств записей справочника могут быть изменены как при помощи таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. Редактирование данных в ячейках таблицы и в Инспекторе объектов подробно описано в Руководстве пользователя Обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов . Изменение значения свойства "Входит в раздел" приведет к переносу записи из одного раздела в другой. Изменять структуру справочника не рекомендуется.

Удаление записей справочника

Удаление записи о стране и регионе производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При удалении страны или регионы автоматически без дополнительного предупреждения будут удалены все входящие в него города. Удалить страну и регион можно только в случае, если нет ни учащихся, ни образовательных учреждений, связанных с этим регионом. Также не должно быть объектов, связанных с входящими в регион городами.

        Справочник стран и регионов должен поддерживаться бизнес-администратором или другим специально выделенным пользователем. Другие пользователи не должны иметь прав изменения этого справочника. Это даст возможность формировать общевузовскую статистику в разрезе стран и регионов. Краткие наименования могут формулироваться так, как это удобно и привычно пользователям ВУЗа. Полные наименования должны заполняться в соответствии с официальными наименованиями территориальных единиц, т.к. именно они будут отображаться в отчетности.

С каждой записью о регионе или стране могут быть связаны подчиненные записи городов (или других территориальных единиц), входящих в этот регион или страну. Работа со справочником городов описана в разделе Города .