Управление учебным процессом ВУЗа   (20.09.2018)
Виды документов

Справочник "Виды документов" представляет собой перечень документов, используемых при учете контингента обучающихся. Справочник расположен в одноименной главной таблице.

Добавление вида документа осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Добавить вид документа".

Добавить вид документа

В поле "Родитель" указывается либо наименование раздела, в который входит документ (например, "Документы, удостоверяющие личность" или "Документы о льготах"), либо значение этого поля очищается.

Редактирование введенной информации осуществляется либо в главной таблице, либо в Инспекторе объектов.

        Переименование узловых (имеющих дочерние элементы) элементов справочника видов документов недопустимо.
       

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов (см. Проверка данных о заявлениях абитуриентов в формате ФИС), необходимо для следующих видов документов:

  • удостоверяющие личность;
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

Удаление вида документа происходит при помощи пункта контекстного меню "Удалить" или клавиши Del. При этом система не позволит удалить те виды документов, на которые имеются ссылки.